NÁVOD NA POUŽITÍ APLIKACE MujCas.cz

Transkript

1 NA POUŽITÍ APLIKACE MujCas.cz 1

2 obsah co to je a co to umí.. 3 přihlášení do aplikace.. 4 zadávání docházky.. 5 schvalování docházky.. 11 zadávání výdajů.. 16 statistika.. 20 nastavení aplikace.. 21 modul plánování

3 co to je a co to umí cotojeacotoumí Aplikace MujCas.cz je intuitivní nástroj pro zadávání docházky zaměstnanců, jejich výdajů spojených s pracovní činností (cestovní náhrady, soukromé služební cesty apod.) a generování statistických údajů z toho vyplývajících (přehled o naplánované dovolené, nemocnosti jednotlivých pracovníků, přesčasech apod.). Aplikace umožňuje jednoduché plnění zákonné povinnosti vedení dokumentace o přítomnosti pracovníků na pracovištích, byla vytvořena v souladu se z.č. 262 / Sb. a je optimalizována pro následující výpočet zákonné mzdy. Umí tedy generovat všechny nezbytné informace pro mzdovou účtárnu. S pomocí aplikace MujCas.cz mohou zaměstnanci jednoduše přiřazovat své odpracované hodiny na jednotlivé projekty a mohou zadávat jakýkoliv druh přesčasu. Aplikace umožňuje zadávání různých typů směnných provozů, umí zadávat různé druhy pracovního poměru, informovat o výdajích zaměstnanců spojených s jejich pracovní činností. Majitelům a vedoucím zaměstnancům umožňuje automatizované a pravidelné zasílání repotů o člověkohodinách strávených na projektech, za které jsou zodpovědní, o nemocnosti na jejich oddělení i nemocnosti jednotlivých pracovníků, podává přehled o plánované, využité a nevyužité dovolené, informuje o množství přesčasů, práci o víkendech, práci v noci apod. Pomocí modulu příchod/odchod(plánováno na 1Q/2016) bude jednoduché se přesvědčit o tom, zda vaši pracovníci dorazili do zaměstnání včas, kdy ze zaměstnání odešli apod. Není také nutné neustále vystavovat nové a nové přístupové kartičky, řešit přestupky spojené s jejich půjčováním apod. S pomocí modulu výdaje bude mít majitel, vedoucí pracovník i řadový zaměstnanec neustálý přehled o výdajích spojených s pracovní činností. Bude tak velmi usnadněné jejich proplacení zaměstnancům a jejich jednoduchá evidence umožní zefektivnění vynakládání těchto prostředků. Budete překvapeni, co všechno jste o svých nákladech dosud nevěděli. Aplikace MujCas.cz je řešení postavené na cloudové bázi, je tudíž přístupné z jakéhokoliv zařízení (typicky počítač, tablet telefon), které je připojeno k internetu. Aplikace MujCas.cz je kontinuálně upgradována, tak, aby byla neustále v souladu s platnými právními předpisy a každý uživatel má právo na bezplatné upgrady bez ohledu na počet uživatelů, který aplikaci používá. 3

4 přihlášení do aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 1 Přihlášení do aplikace MujCas.cz je velmi jednoduché. Na adrese nahoře klikněte na přihlásit, vyberte si jazykovou verzi, zadejte 3 přihlašovací údaje (Obr. 1a a 2b), které jste obdrželi em z adresy podpora@mujcas.cz a klikněte na Přihlásit Obr. 1b Obr. 1a 4

5 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 2 Docházka se zadává v menu Docházka, které se nachází v pásu dlaždic v horní části obrazovky (obr.2) Obr. 2 Pakliže kliknete na Docházka bude tato dlaždice zcela bílá a v dlaždicích pod ní bude výběr ze 2 možností Moje docházka slouží k zadávání času tráveného na jednotlivých činnostech, popřípadě dovolené či jiné nepřítomnosti na pracovišti Můj návrh měsíčního plánu zobrazuje seznam měsíčních plánů, které byly zadány nadřízeným. Více v sekci Můj návrh měsíčního plánu str. XXX 5

6 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3 V sekci Moje docházka zadáváte odpracované hodiny tak, že každý den vybíráte činnost, na kterou chcete příslušný počet hodin vykázat. Obr. 3 Pozn.: V informativním okně najdete 1. Vaše jméno 2. Očekávaný počet hodin dle pracovní smlouvy 3. Datum a číslo aktuálního týdne Pakliže je vaše jméno podtržené, znamená to, že jste alespoň na 1 projektu uvedený jako Zodpovědná osoba a tak se můžete přepojit na další pracovníky projektu a docházku nastavit za ně(jsou-li nepřítomni). Obr. 4 Kalendář pod zadáváním umožňuje zvolit příslušný týden pro vykazování a také informuje o statusu Vámi zadané docházky v jednotlivých týdnech. Čísla v závorce informují o tom, jaký je předpokládaný počet odpracovaných hodin (dle pracovní smlouvy) 6

7 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 4 Při zadávání docházky je nutné nejprve přiřadit Projekt, na který se bude čas trávený v práci vykazovat. Učiníte tak kliknutím na. Poté se vám rozbalí menu projekty (obr. 5) Zde vyberte projekt, na který si budete vykazovat. Pakliže jej nevidíte, kontaktujte svého nadřízeného. Obr. 5 Zadejte počet odpracovaných hodin Zde můžete zadat poznámku k vloženým hodinám Potvrzení počtu hodin daného projektu Odeslání docházky ke schválení nadřízenému 7

8 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 5 Aplikace umožňuje také zadání různých příplatkových hodin, jako je práce přesčas, práce v noci, osobní příplatek apod. V takovém případě je nutné zadat tyto hodiny zvlášť a označit je jako příplatkové. Obr. 6 Obr. 7 Zadejte počet hodin, který se vztahuje k danému typu příplatku Při vkládání projektu, který umožňuje příplatkové hodiny, se pod poznámkou objeví seznam možných typů příplatků. Nejprve označte typ příplatku, na který budete zadávat hodiny. U tohoto příplatku zvolte ANO a u ostatních zvolte NE Pozn.: V případě, že se příplatkové menu u daného projektu neobjevuje, není možné tyto příplatky zadat. 8

9 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 6 Zkontrolujte si, že máte své hodiny zadány správně. Vysvětlení k jednotlivým údajům najdete na obr. 8 Obr. 8 Název projektu Označení zadaných příplatkových hodin Počet vykázaných hodin Status docházky (rozpracováno / odesláno / (ne)schváleno Celkový počet hodin pro daný den. Číslo v () znamená očekávaný počet zadaných hodin tj. dle pracovní smlouvy, číslo za závorkou počet skutečně zadaných hodin Celkový počet hodin pro umožněné příplatky Počet celkově zadaných hodin 9

10 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 7 Pakliže máte vše zadáno, odešlete docházku na schválení pomocí tlačítka a Váš status se z Rozpracováno změní na Odesláno (obr. 9 a obr. 10) Obr. 9 Obr. 10 KROK 8 Váš nadřízený potom Vaší docházku buďto schválí, nebo zamítne. Status Vaší docházky se opět objeví na stejném místě (obr. 11). Obr

11 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 9 Můj návrh měsíčního plánu zobrazuje návrh Vašeho měsíčního plánu od Vašeho nadřízeného. Každý pracovník má možnost si tyto navržené měsíční plány upravit a tuto úpravu sdílet se svým vedoucím. Vedoucí poté provede korekci měsíčních plánů a tyto finálně publikuje v podobě předepsané docházky, kterou je možné vidět v menu!moje docházka ) Obr. 12 Obr. 13 Obr. 14 Po rozkliknutídaného plánu směn se zobrazí detail, viz Obr. 13 Informace o daném plánu směn. Čas krok určuje, jaký je minimální časový posun v rámci vaši směny Tabulka informuje o naplánovaných směnách pracovníků a je možné v ní tyto směny upravovat a odesílat ke schválení. Viz strana 12 11

12 zadávání docházky přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 10 Zde si zaměstnanec může prohlédnout svojí plánovanou docházku a případně navrhnout jiný rozvrh, který je možné sdílet se svým vedoucím, tak, aby mohl provést případné změny. Obr. 15 Obr. 16 V tomto okně můžete přidat pracovníka a naplánovat mu směnu Obr. 17 Pro editaci klikněte na příslušnou směnu. Můžete poté měnit svou směnu, nebo přidávat jiné pracovníky. Viz Obr. 16 V případě jakýkoliv změn nezapomeňte vše potvrdit tlačítkem 12

13 schvalování přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 1 Pakliže má vaše role přístup do modulu Schvalování, objeví se vám dlaždice schvalování a pod ní 3 možnosti (Obr. 13) Obr. 18 V případě, že si a) na váš projekt někdo vykázal hodiny, b) máte správně nastaven týden, ve kterém byly hodiny vykázány uvidíte pak v jednotlivých oknech projekty a v nich pracovníky, kteří si na projekt vykázali hodiny. Vysvětlení jednotlivých pojmů se nachází na obr. 10. Tyto projekty máte poté právo schválit zamítnout editovat Název projektu Obr. 19 Status docházky Jméno pracovníka Vaše 3 možnosti docházku: editovat zamítnout schválit 13

14 schvalování přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 2 Pakliže má vaše role přístup do modulu Schvalování, objeví se vám dlaždice schvalování a pod ní 3 možnosti (Obr. 15) Obr. 14 V případě, že byla na váš projekt vykázán jeden nebo více cestovních příkazů, uvidíte jejich seznam pod dlaždicí Schvalování Schválení cestovního příkazu. Jako obvykle můžete tento cestovní příkaz schválit zamítnout editovat Obr

15 schvalování přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3 Pakliže má vaše role přístup do modulu Schvalování, objeví se vám dlaždice schvalování a pod ní 3 možnosti (Obr. 17) Obr. 16 V případě, že byla na váš projekt vykázán jeden nebo více výdajů, uvidíte jejich seznam pod dlaždicí Schvalování Schválení výdajů. Jako obvykle můžete tento výdaj schválit zamítnout editovat Obr. 17 Obr. 18 Kliknout pro detail Typ výdaje 15

16 schvalování přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3 Pakliže má vaše role přístup do modulu Schvalování, objeví se vám dlaždice schvalování a pod ní 3 možnosti (Obr. 18) Obr. 19 V případě, že je v systému zadán jeden nebo více pracovníků, kteří Vás mají uvedeného jako svého nadřízeného, máte možnost schvalovat měsíční docházku za účelem jejího finálního potvrzení pro mzdovou účtárnu. Tabulka která se Vám objeví ukazuje všechny Vaše podřízené zaměstnance (a analogicky také jejich podřízené) a rychlý náhled na jejich základní údaje. Obr. 20 Šedě znázorněni ti, jsou podřízení vašich podřízených Základní údaje o docházce a pracovním zařazení Černě znázorněni Vaši přímí podřízení. 16

17 schvalování přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3 Po rozkliknutídetailu u jednotlivých zaměstnanců uvidíte tento přehled. Pakliže tento přehled schválíte, nelze jej již modifikovat, objeví se v účetní sestavě jako finální podklad pro zpracování mezd. Obr. 21 Údaje o zadaných projektech a ostatním čase Vytisknout nebo schválit jako podklad pro mzdy Údaje o výdajích, cesťácích apod. 17

18 zadávání výdajů přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 1 V záložce Moje výdaje můžete zadávat výdaje a s nimi spojenou administrativu. K dispozici máte zadání cestovního příkazu, zadání diet, běžných výdajů spojených s pracovní činností a výdaje spojené s používáním soukromého vozidla. Obr. 22 povinné pole k vyplnění vyplněno / není povinné Vyberte Vám přiřazené vozidlo Nutno zadat projekt, ke kterému se ces. příkaz váže V případě zahraniční cesty vyberte stát a vyplňte následující pole Odeslat pro schválení!!! Nutno označit ANO!!! 18

19 zadávání výdajů přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 2 V záložce Výdaje a diety můžete zadávat 2 typy výdajů. Diety jsou spjaté s cestovním příkazem a tudíž tuzemskou nebo zahraniční služební cestou, výdaje jsou jakékoliv výdaje spojené s pracovní činností. Obr. 23 KROK 2a výdaje Nutno zadat projekt, ke kterému se výdaj váže Vyberte Vám přiřazené vozidlo Zadání možné pouze při výběru zahraniční měny Vložení scan dokladu apod. 19

20 zadávání výdajů přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 2 V záložce Výdaje a diety můžete zadávat 2 typy výdajů. Diety jsou spjaté s cestovním příkazem a tudíž tuzemskou nebo zahraniční služební cestou, výdaje jsou jakékoliv výdaje spojené s pracovní činností. Obr. 24 KROK 2b diety Vyberte cestovní příkaz, ke kterému se diety vážou Zadání konzultujte s účetní Vyberte stát, pro který diety uplatňujete. 20

21 zadávání výdajů přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3 V záložce Vyúčtování jízdy soukromým vozidlem můžete zadat vyúčtování v případě, že máte nějaké vozidlo přiřazeno tuto skutečnost si můžete ověřit v záložce Nastavení, v podzáložce Používaná auta a navíc musíte být vlastník auta. Obr. 25 Vyberte Vám přiřazené vozidlo Nutno zadat projekt, ke kterému se výdaj váže Vložení scan dokladu apod. Pozn.: POZOR zkontrolujte si platnost školení řidičů 21

22 statistika přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 1 Modul statistika umožňuje 4 pohledy na zadaná data Obr. 26 Slouží pro osobní přehled majitele docházky. Umožňuje pohled na zadaná data formou tabulek a grafů. Poskytuje data o času tráveného na jednotlivých projektech celkového přehledu docházky vč. nemoci, dovolených apod. přehled o celkové dovolené, jejím zbytku a čerpání v jednotlivých měsících vybrané ukazatele (státní svátky, lhůty nemoci, dovolených apod.) Slouží pro manažerský souhrnný pohled na data zadaná podřízenými (resp. těmi, kdo si vykazují na projekty) Umožňuje pohled přes projekt, nákl. středisko, docházku a výdaje Poskytuje přehled o schválené měsíční docházce a případných výdajích jednotlivých pracovníků a to formou, která je vhodná pro zpracování mezd. Umožňuje tento přehled Vytisknout (a dát podepsat pracovníkovi) Exportovat do Excelu Poskytuje přehled o měsíční docházce, kterou zaměstnanec zadal nebo která mu byla zadána nadřízeným v rámci jeho směny 22

23 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 1 Rozlišujeme povinně a nepovinně nastavitelná políčka. V povinně nastavitelných dlaždicích je nutné zadat alespoň 1 údaj tak, aby bylo možné vyplnit docházku. Ostatní (nepovinná) políčka můžete vyplnit dle své preference a aktuální potřeby. KROK 2 Pracovní pozici zadáte kliknutím na dlaždici Pracovní pozice a tlačítko. Pozn.: Název pracovní pozice by měl korespondovat s pracovní pozicí, kterou máte uvedenou v pracovních smlouvách, dohodách apod. 23

24 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3 KROK 4 Pracovní stupeň se používá v některých společnostech, které mají standardizovaný kariérní růst. Většinou se používají stupně A až Z, na které je navázán plat nebo benefity apod. Pracovní stupeň zadáte obdobně jako pracovní pozici, pouze kliknete na dlaždici Pracovní stupeň a tlačítko Cena v pracovním stupni odpovídá průměrné hodinové sazbě daného stupně. Přístupy do aplikace je důležitá funkce, která umožňuje přístup do jejích jednotlivých částí. Jednotlivé přístupy se zadají kliknutím na dlaždici Přístup do aplikace a nová role se opět přidá kliknutím na tlačítko. Příslušné roli můžete zadat přístup do požadované části aplikace MujCas, a to ve 2 možnostech a) viditelný a b) editovatelný. Zadejte název Role Obr. 28 Možnost zamezení editace funkce. Taková bude pouze k nahlédnutí bez možnosti změny Přiřazení přístupu 24

25 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3a Zadání pracovníků u zadávání pracovník, opět po kliknutí na tlačítko přidat se rozbalí následující menu: Obr. 29 Jméno a heslo, kterým se bude pracovník přihlašovat Vyberte nadřízeného dle Organizační struktury 25

26 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3b Zadání dovolené ke každému pracovníkovi je nutné přiřadit nárok na jeho dovolenou pro daný rok. Obr. 30 Zadáte 4 základní typy dovolený Rozkliknete zaměstnance, kterému chcete nastavit dovolenou 1. Zákonná 2. Převod dovolené z minulého období 3. Extra dny volitelně nastavitelná extra dovolená dle uvážení zaměstnavatele 4. Firemní nemocenská typicky dny placeného volna, které je možné využít na krátkodobé překonání nevolnosti apod. aniž je nutné dodávat potvrzení od doktora Přidat dovolenou pro další období 26

27 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3c Zadání pracovní smlouvy ke každému pracovníkovi je nutné přiřadit jeho pracovní smlouvu a z ní vyplývající údaje. 1. Není = nelze zadat docházku. Možnost tuto pouze odeslat. Možnost zadat výdaje. 2. Běžná = hodiny v docházce dle přednastavené směny, viz níže 3. Měsíční plán = hodiny v docházce nastaveny dle měsíčního plánu. Podle nastavených hodin je kontrola vykázáno Obr. 31 Zde pro daného pracovníka vyberete typ směny. V případě, kdy je jako Typ pracovní směny vybrán měsíční plán, zůstane zde položka není, protože Směna je poplatná měsíčnímu plánu zadaného nadřízeným. Tyto zadané dny se přepisují do dalšího roku 27

28 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 3d Zadání srážek ze mzdy aplikace umožňuje zadání srážky ze mzdy a přidání scanupříslušného rozhodnutí a dohody se zaměstnancem apod. Obr. 32 Platnost by měla kopírovat dobu, po kterou bude srážka uplatňována Možnost přiřazení příslušných dokumentů, které se srážky ze mzdy týkají 28

29 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 6 Nákladové středisko aplikace umožňuje zadat nákladové středisko, podle kterého je možné filtrovat jednotlivé člověkohodiny a výdaje. Obr. 33 Číslo, název nebo kombinace Pracovník zodpovědný za pohyby na tomto středisku 29

30 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 7 Zadání projektu aplikace umožňuje zadat neomezený počet projektů, na které si pracovníci vykazují svou pracovní dobu. Bez alespoň 1 zadaného projektu pro každého pracovníka není možné zadávat docházku! Vyberete v případě, že činnost na kterou se bude moci vykazovat je standardní čas trávený na pracovišti Vyberete v případě, že činnost na kterou se bude moci vykazovat je činnost v režimu pohotovost Vyberete v případě, že činnost na kterou se bude moci vykazovat je nepřítomnost jako nemoc, ošetřování dítěte apod. Vyberete v případě, že potřebujete založit činnost dovolená nebo jinou činnost, která umožňuje NE přítomnost na pracovišti Obr

31 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 7 Poté, co máte vybránu oblast činností, kliknutím na danou činnost zadáte Začátek projektu nutno zadat Osoba nebo osoby, které mohou schvalovat čas na projektu (činnosti) vykázaný V případě ANO se čas na tuto činnost bude počítat do utilizace pracovníka, který si čas vykázal Můžete zadat klienta, kterému má být čas účtován Vyberete pracovníky, kteří si na daný projekt mohou vykazovat Znamená celkový čas, na který je projekt plánován. Poměřuje se vůči němu příslušné čerpání hodin jednotlivými pracovníky, kteří si vykazují. Volíte typy příplatků, které jsou na projektu povoleny 31

32 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 8 Používaná auta zde zadáváte firemní i soukromá vozidla, které ve firmě využíváte Obr. 35 Nejprve je nutné vybrat, zda zadáváte auto, které je majetkem společnosti, nebo které je majetkem zaměstnance a je příležitostně využíváno ke služebním účelům Možnost přidat kopii TP apod. 32

33 nastavení aplikace přihlášení do aplikace zadávání docházky schvalování zadávání výdajů statistika nastavení aplikace KROK 8 Číselníky slouží k definování skupin pro výběr Formy platby, typu platby a Názvu klienta (viz níže) Forma platby zadáváte způsob, jakým jste platbu provedli, typicky : Hotovost, Karta Firemní, CCS, PayPal, ebanking apod. Typ platby zadáváte možnost typů plateb, ze kterých bude možné vybírat v zadávání výdajů. Jedná se o oblasti, do kterých výdaj spadá, typicky: automobil, občerstvení, telefon, klient apod. Klient zadáte jména klientů, které pak můžete (ale nemusíte) přiřadit k jednotlivým projektům. Slouží pro případ, kdy nějaký projekt hodláte přefakturovat danému klientovi 33

34 modul plánování modul plánování MODUL plánování slouží k naplánování jednotlivých směn ve zvoleném měsíci pro libovolný počet pracovníků. Pracovníkům poskytuje kdykoliv přehled o tom, kdy a kam se mají v rámci své pracovní doby dostavit 1 JAK TO FUNGUJE? naplánujete směny (od do) pracovníkům na budoucí období 2naplánovanou docházku zašlete pracovníkům do jejich modulu docházka 3 pracovníci tuto docházku potvrdí nebo dle reálné situace pozmění a zašlou ke schválení 34

35 modul plánování modul plánování KROK 1 V menu NASTAVENÍ vyberete dlaždici Měsíční plán směn KROK 2 Nejprve musíte vytvořit směnu (nebo upravit stávající) 35

36 modul plánování modul plánování KROK 3 Po zvolení úpravy nebo tvorby nové směny se ukáží následující pole k vyplnění Vyberete nákladové středisko z jehož projektů se bude směna tvořit Zadejte název směny. Vyberete čas, od kterého chcete zadávat směnu Vyberete čas, do kterého chcete zadávat směnu Vyberete interval, ve kterém si budete moci nastavovat prodlužování / zkracování pracovní doby 36

37 modul plánování modul plánování KROK 4 Po založení směny, na tuto směnu kliknete a objeví se kalendář pro zadávání směn. Po kliknutí na jednotlivé dny v měsíci, se objeví dialogové okno, kde si vyberete projekty, na které si přejete plánovat čas. Klikni pro výběr dne pro směnu. Vyber projekty, na které plánovat docházku pracovníků Možné periody opakování projektů v daném měsíci 37

38 modul plánování modul plánování KROK 5 Nyní máte připraveny projekty, na které v posledním kroku přidáte pracovníky Klikni na příslušný den, kdy má být naplánována docházka KROK 6 Vyberte pracovníka, kterému chcete naplánovat docházku Vyber pracovníka. Můžete vybrat pouze pracovníka, jehož jste nadřízenou osobou nebo jeho zástupce (v tom případě můžete vybrat i jeho podřízené) 38

39 modul plánování KROK 7 modul plánování Po výběru pracovníka se objeví možnost plánovat jeho docházku a také tabulka s kontrolními čísly Plánování docházky (dle intervalu nastaveného v kroku 3 Tabulka s kontrolními čísly. Podrobně viz KROK 8!!! KLIK!!! Po rozkliknutípracovníka je možné docházku zadat na NumLockklávesnici a také volit, zda je pracovník mladistvý. To má vliv na zákonnou přestávku 39

40 modul plánování modul plánování KROK 8 Kontrolní tabulka s čísly poskytuje přehled o čase, který zbývá danému zaměstnanci k naplánování a poskytuje přehled o počtu hodin naplánovaných v daném týdnu Počet naplánovaných hodin pro daný týden Počet hodin nad rámec zákonného limitu (12 hod denně). Více zák. práce Počet naplánovaných hodin pro hlavní prac poměr Počet naplánovaných hodin pro dohodáře Jméno pracovníka Plánované týdny Celkový počet hodin za měsíc Kolik hodin mohu ještě naplánovat v daném týdnu (pro HPP) a celkově (pro DPP a ostatní) Fond pracovní doby k zbývající naplánování Naplánovaný fond pracovní doby 40