02 - odbor regionálního rozvoje a evropských projektů. Na základě Rámcové smlouvy o dílo č. OLP/2231/2017

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "02 - odbor regionálního rozvoje a evropských projektů. Na základě Rámcové smlouvy o dílo č. OLP/2231/2017"

Vilém Slavík
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Krajský úřad Libereckého kraje 02 - odbor regionálního rozvoje a evropských projektů O B J E D N Á V K A Na základě Rámcové smlouvy o dílo č. OLP/2231/2017 Fakturační adresa: Zhotovitel: Liberecký kraj Krajský úřad odbor sociálních věcí ARR - Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o. U Jezu 642/2a U Jezu 525/4, Liberec IV Perštýn, LIBEREC 2 01 Liberec IČ: IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: /0100 DIČ: CZ Bankovní spojení: /6800 ČÍSLO: OBJ/358/2019 LIBEREC DNE VYŘIZUJE/LINKA: Ing. Andrea Kimečková/ l andrea.klimeckova@kraj-lbc.cz Předmětem objednávky je kompletní příprava a zajištění průběhu oslav Mezinárodního dne seniorů dle daného programu v roce Předmětem zakázky je příprava celé akce, oslovení partnerů, realizace a následné organizační zajištění. Dodavatel zajistí vhodné prostory dle místních podmínek, technické zajištění, podium, ozvučení, zázemí pro interprety, sociální zázemí, prostory pro veřejnost, navigaci atd. Dále zhotovitel zajistí ve spolupráci s Libereckým krajem propagaci akce (její jednotný vizuální styl), pozvánky, fotodokumentaci a závěrečnou zprávu z realizované aktivity. Rovněž zajistí dostatečný počet personálu pro hladký a bezproblémový chod akce včetně nezbytných opatření (tj. bezpečnost akce, zdravotnický personál, možnost občerstvení a oddychu pro seniory atd.). Součástí programu bude vyhodnocení soutěže Pečovatelka roku a Aktivní senior. Předpokládaná účast je cca 3000 účastníků napříč věkovým spektrem. Základní rozsah programu: 1) Jablonec nad Nisou Termín: 1. října 2019 Místo konání: Městské divadlo Jablonec nad Nisou 2) Česká Lípa Termín: 1. týden v říjnu 2019 Místo konání: Jiráskovo divadlo nebo KD Crystal Krajský úřad Libereckého kraje U Jezu 642/2a Liberec 2 tel.: xxx fax: IČ: DIČ: CZ Datová schránka: c5kbvkw

2 3) Semily Termín: 2. týden v říjnu 2019 Místo konání: Kulturní centrum Golf Semily 4) Turnov Termín: 2. týden v říjnu 2019 Místo konání: Kulturní dům Střelnice 5) Liberec Termín: 3. týden v říjnu 2019 Místo konání: Kulturní a společenské centrum Lidové sady Doprovodné akce: Pečovatelka roku: Ocenění pečovatelek ze sociálních zařízení Libereckého kraje Podrobný rozpis programu bude vypracován a zkonzultován se seniorskými organizacemi a následně předložen ke schválení zodpovědné osobě zastupující zadavatele. Konkrétní termíny akcí budou upřesněny po dohodě se zadavatelem. Dodavatel v rámci zakázky dále zajistí: oslovení seniorských organizací, klubů a spolků orientovaných na cílovou skupinu senioři, dostatečný počet osob personálu pro hladký a bezproblémový chod akce včetně zdravotnického personálu po dobu trvání akce, technické zázemí (podium jeho montáž i demontáž, ozvučení, zázemí pro interprety, sociální zázemí, prostory pro veřejnost, navigaci v prostoru), včetně kvalitního a dostačujícího ozvučení a osvětlení, která budou splňovat požadavky všech vystupujících, kulturně zábavný program na jednotlivých dílčích akcích pro cílovou skupinu senioři, možnosti občerstvení a oddechu pro seniory, moderátora, slavnostní vyhodnocení soutěže Pečovatelka roku v LK, oceněné pečovatelky budou krátce představeny, dostanou květiny, dárky a diplom. Cílem je zvýšení povědomí o této 2

3 profesi, poděkování za jejich náročnou práci a tím zvyšování jejich společenské prestiže, zpracování informací o jednotlivých pečovatelkách do souhrnné prezentace, ve spolupráci s Krajskou radou seniorů Libereckého kraje ocenění nominovaných aktivních seniorů, bezpečnostní opatření potřebná pro bezpečnost hostů, komunikaci s vystupujícími a péči o ně, dostatečné množství odpadkových košů a odvoz odpadků, úklid interiérových prostor, úklid venkovních prostor po skončení akce, případná omezení a povolení k užívání místních komunikací, propagaci akce (jednotný vizuální styl, výlep plakátů, prezentaci akcí v médiích místním i regionálním tisku), pozvánky, fotodokumentaci a závěrečnou zprávu z realizovaných aktivit, požární zabezpečení, dodávky elektrické energie, úhrady cestovného a odměny účinkujícím Do průběhu oslav budou zapojeny následující seniorské organizace: Krajská rada seniorů Libereckého kraje Klub jabloneckých seniorů Klub seniorů DDM Cvikováček Klub paní Bedřišky Klichové APM Liberec Opletalka Město Rychnov Klub seniorů Jablonec nad Nisou Svaz postižených civilizačními chorobami v ČR, z.s., z.o. Nový Bor Dia club senior MÚ Frýdlant Klub seniorů Fokus Semily Klíč, spolek invalidů Cvikov Klub seniorek Křižany Svaz seniorů ČR, z.s. Spolek ro seniory Červánek, Nové město pod Smrkem Klub aktivních seniorů Turnov Senior klub Tanvald KKPS Ralsko Seniorklub Doksy ZO SDČR APM Liberec Senior klub Tanvald Šumburk Senior klub Tanvald D.R.A.K Kontakt Liberec Šikovné ruce Pohoda Radost Parta z Vesce SPCCA v ČR, z.s. ZO Nový Bor Klub Modřín Semily 3

4 Termíny plnění: 1) Jablonec nad Nisou: 1. října ) Česká Lípa: 1. týden v říjnu ) Semily: 2. týden v říjnu ) Turnov: 2. týden v říjnu ) Liberec: 3. týden v říjnu 2019 Cena je vyčíslena na realizaci jednotlivých akcí takto: 1) Jablonec nad Nisou Jablonec nad Nisou Pronájem divadla Moderátor Občerstvení Fotodokumentace Distribuce pozvánek Kč 2) Česká Lípa Česká Lípa Pronájem prostor Moderátor Občerstvení Fotodokumentace Kč 3) Semily Semily Pronájem prostor Moderátor Občerstvení Fotodokumentace Kč 4) Turnov Turnov Pronájem sálu Moderátor Občerstvení Fotodokumentace Kč 4

5 5) Liberec Liberec Pronájem prostor Moderátor Občerstvení Fotodokumentace Distribuce pozvánek Kč 6) Doprovodné akce Pečovatelka roku Grafická prezentace - zpracování Květiny Věcné dary Grafika, vytvoření diplomů Zpracování podkladů pro moderátora Kč Aktivní senior Věcné dary Grafika, vytvoření diplomu Zpracování podkladů pro moderátora Kč 7) Propagace Propagace Výlepové plochy Distribuce letáků Noviny Propagace regionální tiskoviny Oslovení seniorských organizací Grafické práce, návrh inzerátů, letáky Tisk letáků Kč Celková cena za přípravu, realizaci a organizační zajištění zakázky ve výše uvedeném rozsahu je ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH. Platební podmínky: Dílčí fakturace: ANO I. etapa přípravná fáze Výstup: k zajištění pronájmů, organizace programu, zajištění účinkujících, výroba a tisk propagačních materiálů, oslovení senior organizací podkladem pro fakturaci bude předána zpráva o provedených činnostech Dílčí cena: ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč vč. DPH 5

6 II. etapa po ukončení realizace (říjen 2019) Výstup: propagace, organizace a zajištění vlastních akcí, dary, účinkující, moderátoři, občerstvení, fotodokumentace Dílčí cena: ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč vč. DPH Cena bude uhrazena na základě faktur vystavených po řádném předání a převzetí výše uvedených částí díla specifikovaných v dílčí fakturaci. Splatnost faktur bude 30 dní od vystavení. Na fakturách bude uvedeno číslo této objednávky OBJ/358/2019. Č. usnesení RK: 568/19/RK Martin Půta hejtman Libereckého kraje Převzal (akceptoval) za ARR-Agenturu regionálního rozvoje, spol. s r.o.: Dne: Ing. Petr Dobrovský jednatel 6

Podobné dokumenty

VÝPIS USNESENÍ. z 2. zasedání Výboru sociálních věcí Zastupitelstva Libereckého kraje konaného dne

VÝPIS USNESENÍ. z 2. zasedání Výboru sociálních věcí Zastupitelstva Libereckého kraje konaného dne VÝPIS USNESENÍ z 2. zasedání Výboru sociálních věcí Zastupitelstva Libereckého kraje konaného dne 20. 2. 2018 č. usnesení: 2/2018/01/SV Výbor sociálních věcí Zastupitelstva Libereckého kraje souhlasí s