Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697

Transkript

1 Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 váš dopis zn.: ze dne: náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: datum: místo odeslání: MVNMX001WM7H MVNM/12805/2013 S-MVNM/12805/2013 Ing. Petr Kaděrka Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Projekční technika 2013 Číselné označení zakázky: P13V Město Veselí nad Moravou, odbor Kancelář tajemníka hodlá vybavit zasedací místnost projekční technikou pro zajištění možností prezentace na úseku samosprávy v oblasti majetku a investic města. Specifikace poptávky: Vyhlašovatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou IČ: odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka datového projektoru, projekční plochy, montáž a zaškolení Technické parametry: Datový projektor: formát obrazu 16:9 (16:10), projekční vzdálenost 5 8 m, úhlopříčka promítaného obrazu do 3,20 m na projekční vzdálenost, rozlišení Full HD (1920 x 1080, 1920 x 1200), technologie 3 LCD, svítivost min ANSI, kontrast min. 2000:1, životnost lampy min hod., vstupy - počítač (VGA) 1 x D-Sub (HD-15) + Digitální 1 x HDMI + 1 x DVI-D, dálkové ovládání, náhradní lampa Projekční plocha min. 270 x 170 cm s povrchem Matte White elektrická s radiovým ovládáním Konstrukce pro zavěšení plátna Montáž, kabelové propojení, instalace Základní zaškolení uživatelů Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: mesto@veseli-nad-moravou.cz

2 Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH Platba fakturou, splatnost minimálně 14 dní od dokončení a protokolárního předání zakázky Ostatní požadavky: Počet let záruky na jednotlivé komponenty minimálně 2 roky (maximálně započítaná 4 roky) Termín dodání do tří týdnů od podpisu smlouvy Místo plnění objekt vyhlašovatele (přiložený plánek příloha č. 2) Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů: Požadujeme splnění základních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky dle zákona o veřejných zakázkách formou čestného prohlášení Profesní kvalifikační předpoklady v oboru doložte výpisem z živnostenského rejstříku (není nutný ověřený) Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce Obsah nabídky: Součástí nabídky musí být deklarace uchazeče, že jím nabízené zboží splňuje všechny požadavky vyhlašovatele uvedené v této výzvě Nabídková cena musí být uvedená u jednotlivých položek a to bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH Nabídková cena bude stanovena uchazečem jako pevná maximální a musí obsahovat veškeré jeho náklady na splnění celé zakázky Návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 1. Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou posuzovány podle: Nabídkové ceny 85% váhy Délky záruky 15% váhy Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Výběrovým kritériem budou s váhou 85% celkové pořizovací náklady a s váhou 15% délka záruky. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách 18 odst. 5 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace Zadavatel nepřipouští variantní řešení Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit Strana 2 (celkem 6)

3 Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do do 9:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Projekční technika 2013 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Nabídku můžete podat též elektronicky prostřednictvím datových schránek. ID datové schránky Města Veselí nad Moravou je ismbss3. Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, , telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky, dodatečné informace v průběhu lhůty pro podání nabídek budou poskytovány elektronicky na profilu zadavatele. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek a vyhodnocení nabídek, která posoudí jejich úplnost a provede jejich vyhodnocení. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy od 9:00 hodin. Na základě vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Veškeré materiály týkající se výběru budou zveřejněny na profilu zadavatele a v případě Vaší účasti ve výběrovém řízení budou paralelně zaslány i na Vaši ovou adresu. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 3 (celkem 6)

4 Příloha č. 1 návrh smlouvy na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako kupující XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající a uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že dodá kupujícímu dále uvedené zboží a kupující se zavazuje, že toto zboží odebere a zaplatí kupní cenu. Zboží hodnota bez DPH délka záruční doby Dataprojektor + náhradní lampa Projekční plátno Konstrukce pro zavěšení plátna Instalace Zaškolení CELKEM hodnota bez DPH Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dodávky. Dodací lhůta činí 15 pracovních dnů od podpisu této smlouvy oběma stranami. II. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. Strana 4 (celkem 6)

5 Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání xx (min. 24) měsíců. VI. VII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém xx. zasedání dne dd. mm. 20rr bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Ing. Miloš Kozumplík starosta za kupujícího Strana 5 (celkem 6)

6 Příloha č. 2 plánek umístění projekční techniky strana dataprojektoru 773 cm strana plátna 860 cm Světlá výška ve středu klenby je 4,56 m, ve vzdálenosti cca 0,5 m ode zdi je výška 3,20 m. Výška světel v místnosti je 2,90 m, není problém je o cca 20 cm zvednout. V místnosti stejného typu, kde máme instalaci podobnou, je uchycení plátna ve výšce 3,10 m, horní hrana plátna ve výšce světel (2,90 m), vzdálenost plátna ode zdi 0,5 m. Vzhledem k velikosti místnosti je vhodné umístit plátno o cca 20 cm výš i za cenu jeho dalšího posunu ode zdi v řádu 10 cm (tedy max. na 0,6 m). Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: mesto@veseli-nad-moravou.cz