M Ě S T O N Á C H O D

Transkript

1 M Ě S T O N Á C H O D Výzva k podání podlimitní nabídky na plnění podlimitní veřejné zakázky Městské televizní vysílání Náchod v souladu s ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) I. Identifikační údaje veřejného zadavatele Název: Město Náchod Právní forma: obec dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Sídlo: Masarykovo náměstí 40, Náchod IČ: Zastoupeno: panem Janem Birke, starostou města Kontaktní osoba: Kontaktní osobou pro tuto veřejnou zakázku je Jan Birke, starosta města Náchoda. Tel , podatelna@mestonachod.cz II. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění městského televizního vysílání. Předpokládaná maximální cena: Kč vč. DPH Předpokládaná lhůta plnění: od do Předmět plnění 2.1. Předmětem této smlouvy o dílo je plnění veřejné zakázky Městské televizní vysílání Náchod (dále jen MTV Náchod, které spočívá v zajištění městského televizního vysílání v Náchodě a jeho šíření do domácností na území města formou TV signálu (kabelové rozvody) + internetem (streaming, archiv souborů) Specifikace předmětu zakázky MTV Náchod Provozování MTV Náchod a jeho šíření do domácností na území městaprostřednictvím: a) TV signálu b) internetu (streaming) 2.3. Specifikace minimálního rozsahu vysílání Stopáž jednotlivých zpravodajských relací v délce minimálně 30 minut s premiérou minimálně 1x týdně, s výjimkou období červenec a srpen, kdy bude premiéra minimálně 1 x za dva týdny

2 2.4. Šíření městského televizního vysílání prostřednictvím sítě internetu, a to na bázi nejlépe streamingu s premiérou totožnou s premiérou TV signálu a doplněné archivem realizovaných vysílání 2.5. Programová skladba: a) aktuální zpravodajsko-publicistické reportáže o dění ve městě b) reportáže a přímé přenosy c) diskusní pořady vč. přímého kontaktu s občany d) nepravidelné TV besedy na aktuální téma na výzvu objednatele e) operativní jednání na výzvu objednatele ke zdokumentování mimořádných událostí f) videotext s hudebním podkresem grafická smyčka (informace z města, institucí, kulturní a sportovní programy apod.) v délce 10 minut navazující na každé premiérové vysílání g) reklamní bloky a placené prezentace maximálně do 10% celkového vysílacího schématu h) zajištění veřejného přenosu ze zasedání zastupitelstva města formou prezentace na internetovém portálu města 2.6. Personální a technické zajištění MTV Náchod bude zabezpečovat televizní štáb, disponující vlastním technickým zázemím. Televizní štáb bude úzce spolupracovat s tiskovým oddělením Městského úřadu v Náchodě Objednatel předpokládá dohodu se zhotovitelem na tom, že objednatel má právo vyjadřovat se k tomu, jaké spektrum zpráv bude v televizi vysíláno tak, aby zpravodajství nebylo jednostranně zaměřeno (např. pouze na sport, na kulturu, apod.). Účelem tohoto ustanovení je možnost objednatele dohlížet na pestrost zpráv a zejména i na dodržování zákona tak, aby vysílání poskytovalo objektivní a vyvážené informace nezbytné pro svobodné vytváření názorů, aby ve zpravodajských a politicko-publicistických pořadech bylo dbáno zásad objektivity a vyváženosti a aby zejména nebyla v celku vysílaného programu jednostranně zvýhodňována žádná politická strana nebo hnutí, popřípadě jejich názory nebo názory jednotlivých skupin veřejnosti, a to s přihlédnutím k jejich reálnému postavení v politickém a společenském životě. III. Zadávací dokumentace a) obchodní podmínky, platební podmínky, podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu: Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky uvedené v příloze této výzvy formou návrhu smlouvy o dílo. Tyto obchodní podmínky jsou minimálním očekáváním zadavatele. Uchazeč je povinen obchodní podmínky akceptovat. Zadavatel jejich změny ve výběrovém řízení neumožňuje. b) varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Předmětem hodnocení kritériem - bude ze 70 % nabídková cena vč. DPH za celé období plnění veřejné zakázky. Uvedená cena je nejvýše přípustná a zadavatel nepřipouští možnost jejího navýšení. Nabídkovou cenu je možno v průběhu plnění této veřejné zakázky překročit v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny, a to po dobu trvání smlouvy o dílo. Nabídková cena musí být uvedena v české měně v členění: cena bez DPH, DPH, cena celkem. Podkladem pro stanovení nabídkové ceny je tato výzva a obchodní podmínky zadavatele.

3 d) podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude předložena v českém jazyce v následujícím členění: 1. obsah včetně prohlášení o počtu stránek 2. vyplněný krycí list, který je součástí zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 3. doklady prokazující splnění kvalifikace dle 53 a 54 Zákona č. 137/2006 Sb. 4. podrobný popis nabídnutého vysílacího schématu 5. prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty 6. vzorová zpravodajská relace v délce minimálně 30 minut umístěná na nosiči DVD ve formátu wmv ve vysokém i nízkém rozlišení 7. návrh smlouvy o dílo dle obchodních podmínek v příloze této výzvy doplněný o cenu a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče e) způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 1. Základními kritérii hodnocení nabídek je cena nabídky, pokrytí území města televizním vysíláním (způsob distribuce televizního signálu, počet domácností schopných přijmout TV signál) a kvalita nabídnutého televizního vysílání včetně technického zabezpečení streamingu (vyhodnocení vzorové nabídky televizního vysílání a popis nabízeného televizního vysílání) 2. Jednotlivým dílčím kritériím uvedeným níže jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro předmětné zadávací řízení tak, že jejich součet je Pro hodnocení nabídek zadavatel stanovil tato kritéria: Kritérium č. 1 váha 70 % (nabídková cena) Celková výše nabídkové ceny včetně DPH Kritérium č. 2 váha 10 %: počet domácností schopných přijmout televizní vysílání ve formě TV signálu) počet kabelových přípojek Kritérium č. 3 váha 20 % (obsahová kvalita nabídnutého televizního vysílání) 4. Hodnocení nabídek se provede bodovací metodou. Při hodnocení nabídek se použijí dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Každé jednotlivé hodnocené nabídce bude podle dílčího kritéria přiřazena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počtu účastníků. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá

4 bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vahou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější (nejvhodnější) je stanovena taková nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 5. Výpočtové vzorce: počet bodů kritéria = 100 x (hodnota posuzované nabídky / hodnota nejvhodnější nabídky) u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (např. výše smluvní pokuty) počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota posuzované nabídky) u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (např. cena, termín plnění) celkové hodnocení 1. bodová hodnocení dílčích kriterií jsou vynásobena vahou daného kritéria 2. všechny výsledné hodnoty jednotlivých nabídek jsou sečteny 3. nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodů, je nejúspěšnější nabídkou f) jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami: 60 dní Běh této lhůty začíná plynout dnem skončení lhůty pro podání nabídek. Po dobu zadávací lhůty jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle ust. 82 odst. 3) zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. IV. Lhůta a místo pro podání nabídek, specifikace data, času a místa otevírání obálek s nabídkami Nabídky zájemce doručí nejpozději do do 12:00 hodin. Nabídku doručte na adresu: Město Náchod, Masarykovo nám. 40, Náchod (v případě zaslání poštou je rozhodující datum doručení). Osobní předání nabídek je možné na informacích (podatelně) na výše uvedené adrese č. dv. 1 v přízemí radnice. Zalepenou obálku označte nápisem Výběrové řízení MTV Náchod, NEOTEVÍRAT. Otevírání obálek se uskuteční v 15:00 hodin v místností č. 5 v 1. patře radnice, Masarykovo nám. 40, Náchod. V. Doplňující informace Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v průběhu zadávací lhůty. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká právní vztah. Náklady uchazečů na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. VI. Oznámení o výsledku hodnocení nabídek Všem uchazečům bude zadavatelem zasláno oznámení o výsledku výběrového řízení. V Náchodě dne Město Náchod Jan Birke starosta města Náchoda

5 Příloha č. 1 krycí list KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Zakázka Zjednodušené podlimitní řízení dle zákona zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Název : Městské televizní vysílání Náchod Obchodní firma nebo název Sídlo/místo podnikání Právní forma Tel./fax: IČ / DIČ Č. účtu / banka Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: 2. Základní identifikační údaje o uchazeči 3. Nabídková cena Cena celkem bez DPH DPH 20 % Cena celkem včetně DPH Podpisem tohoto krycího listu prohlašuji, že jsem byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh a že akceptuji veškeré podmínky. Čestně prohlašuji, že uchazeč je vázán celým obsahem této předložené nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. (dle 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb.) Tento krycí list nabídky podepisuji jako.. (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným apod.) V..dne.... podpis, razítko titul, jméno, příjmení

6 Příloha č. 2 obchodní podmínky zadavatele stanovené formou požadavků na obsah smlouvy o dílo SMLOUVA O DÍLO Městské televizní vysílání Náchod uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami dle zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů 1. Smluvní strany 1.1. Objednatel: Název: Město Náchod Sídlo: Masarykovo nám. 40 IČ: DIČ: Zastoupen: - ve věcech smluvních: Jan Birke, starosta - ve věcech technických: Bc. Nina Adlof, tisková mluvčí a Bankovní spojení: číslo účtu: 1.2. Zhotovitel: Název: Sídlo: IČ: DIČ: Obchodní rejstřík... Zastoupen: - ve věcech smluvních: - ve věcech technických: - ve věcech programových: Bankovní spojení: číslo účtu: 2. Předmět plnění 2.1. Předmětem této smlouvy o dílo je plnění veřejné zakázky Městské televizní vysílání Náchod (dále jen MTV Náchod, které spočívá v zajištění městského televizního vysílání prostřednictvím kabelové sítě a internetového televizního portálu na území města Náchoda. Specifikace předmětu zakázky MTV Náchod: Provozování městského televizního vysílání a jeho šíření do domácností na území města prostřednictvím: a) TV signálu b) internetového televizního portálu Specifikace minimálního rozsahu vysílání: Stopáž jednotlivých zpravodajských relací v délce minimálně 30 minut s premiérou minimálně 1x týdně, s výjimkou období červenec a srpen, kdy bude premiéra minimálně 1 x za dva týdny.

7 2.2. Šíření městského televizního vysílání prostřednictvím sítě internetu, a to na bázi nejlépe streamingu na městském webu s premiérou totožnou s premiérou TV signálu a doplněné archivem realizovaných vysílání 2.3. Programová skladba: a) aktuální zpravodajsko-publicistické reportáže o dění ve městě b) reportáže a přímé přenosy c) diskusní pořady vč. přímého kontaktu s občany d) nepravidelné TV besedy na aktuální téma na výzvu objednatele e) operativní jednání na výzvu objednatele ke zdokumentování mimořádných událostí f) videotext s hudebním podkresem grafická smyčka (informace z města, institucí, kulturní a sportovní programy apod.) v délce 10 minut navazující na každé premiérové vysílání g) reklamní bloky a placené prezentace maximálně do 10% celkového vysílacího schématu h) zajištění veřejného přenosu ze zasedání zastupitelstva města formou prezentace na internetovém portálu města 2.4. Personální a technické zajištění MTV Náchod bude zabezpečovat televizní štáb, disponující vlastním technickým zázemím. Televizní štáb bude úzce spolupracovat s tiskovým oddělením Městského úřadu v Náchodě Objednatel a zhotovitel se dohodli, že objednatel má právo vyjadřovat se k tomu, jaké spektrum zpráv bude v televizi vysíláno tak, aby zpravodajství nebylo jednostranně zaměřeno ( např. pouze na sport, na kulturu, apod.). Účelem tohoto ustanovení je možnost objednatele dohlížet na pestrost zpráv a zejména i na dodržování zákona tak, aby vysílání poskytovalo objektivní a vyvážené informace nezbytné pro svobodné vytváření názorů, aby ve zpravodajských a politickopublicistických pořadech bylo dbáno zásad objektivity a vyváženosti a aby zejména nebyla v celku vysílaného programu jednostranně zvýhodňována žádná politická strana nebo hnutí, popřípadě jejich názory nebo názory jednotlivých skupin veřejnosti, a to s přihlédnutím k jejich reálnému postavení v politickém a společenském životě Termín zahájení plnění: Termín ukončení plnění: Místem plnění zakázky je město Náchod. 3. Doba a místo plnění zakázky 4. Cena a platební podmínky 4.1. Celková cena plnění byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši: Celková cena bez DPH: xxx,- DPH 20%: xxx,- Celková cena s DPH: xxx, Cena veřejné zakázky byla stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele. Jedná se o cenu konečnou a nepřekročitelnou, s výjimkou změny sazby DPH. Zvýšení nabídkové ceny v ostatních případech je přípustné pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran formou dodatku k této smlouvě Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu díla v měsíčních splátkách ve výši 1/7 (jedné sedminy) sjednané ceny, a to na základě měsíčních faktur, vystavených zhotovitelem, se splatností 30 dnů ode dne doručení. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nastává poslední den v měsíci Za den doručení se považuje den, kdy byla faktura předána objednateli, a to oproti písemnému potvrzení objednatelem, popř. den, kdy byla doporučená zásilka doručena do podatelny Městského úřadu v Náchodě.

8 4.5. Každá faktura musí obsahovat veškeré obsahové i formální náležitosti daňového dokladu a dále jako přílohu objednatelem odsouhlasený soupis provedených prací Pokud faktura uvedené náležitosti obsahovat nebude, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli k opravě nebo doplnění. V případě vrácení faktury se přeruší běh lhůty splatnosti a nová 30 denní lhůta počíná běžet doručením opravené nebo nově vystavené faktury Dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele uvedeného v záhlaví této smlouvy. 5. Osoby pověřené k jednání 5.1. Objednatel pověřuje k jednání se zhotovitelem ve věcech technických: Bc. Ninu Adlof, tiskovou mluvčí. 6. Povinnosti zhotovitele 6.1. Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění předmětu díla s náležitou odbornou péčí tak, aby předmět díla splňoval oprávněné požadavky objednatele, aby odpovídal obvyklé kvalitě a aby byl v souladu s obecně závaznými právními předpisy a normami, které se na plnění tohoto předmětu díla vztahují Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o jakékoli změně týkající se předmětu plnění nejpozději 5 kalendářních dnů před nutným provedením změny Zhotovitel se zavazuje v průběhu realizace předmětu plnění na žádost objednatele konzultovat s objednatelem jeho připomínky k realizaci Zhotovitel se zavazuje řídit se při realizaci předmětu díla pokyny objednatele. Povinnost zhotovitele, dle 551 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, upozornit objednatele na nevhodnost pokynů, není tímto ustanovením dotčena. 7. Sankce 7.1. V případě, že zhotovitel neodvysílá zpravodajské relace dle předmětu plnění sjednaného touto smlouvou v pravidelném týdenním (dvoutýdenním) termínu, sjednaly si smluvní strany smluvní pokutu ve výši Kč 1.500,- za každý den prodlení s řádným plněním předmětu této smlouvy V případě, že zhotovitel odvysílá časově neaktuální zpravodajskou relaci, sjednaly si smluvní strany smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti zhotovitele odvysílat časově aktuální zpravodajskou relaci V případě, že zhotovitel nenastoupí ke zdokumentování mimořádných událostí na základě výzvy objednatele, sjednaly si smluvní strany smluvní pokutu ve výši Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti zhotovitele zdokumentovat mimořádnou událost na základě výzvy objednatele V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla dle faktury, je zhotovitel oprávněn žádat po objednateli zaplacení zákonného úroku z prodlení Smluvní strany se zavazují uhradit sjednanou smluvní pokutu nejpozději do 10 dnů po jejím vyúčtování oprávněnou stranou a doručení straně povinné. Vyúčtováním ani uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, za které byla vyúčtována smluvní pokuta. V pochybnostech o dni doručení zásilky, dohodli se účastníci, že zásilka se považuje za doručenou třetím dnem ode dne jejího odeslání doporučenou zásilkou na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy. 8. Závěrečná ustanovení 8.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od do Ukončit smlouvu před datem uvedeným v odst této smlouvy je možné: a) písemnou dohodou obou smluvních stran,

9 b) výpovědí ze strany objednatele z důvodu neplnění závazků sjednaných v ustanovení této smlouvy zhotovitelem za podmínky, že objednatel při zjištění neplnění závazků písemně vyzve zhotovitele k odstranění nedostatků a upozorní ho na možnost vypovědět smlouvu a zhotovitel přes tuto výzvu pokračuje v neplnění svých závazků. c) Smluvní strany si dále dohodly, že v období od... do... (zkušební doba) má objednatel právo od této smlouvy odstoupit bez uvedení důvodu. Smlouva zaniká okamžikem doručení písemného odstoupení. V pochybnostech o dni doručení zásilky, dohodli se účastníci, že zásilka se považuje za doručenou třetím dnem ode dne jejího odeslání doporučenou zásilkou na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy Smluvní strany se dohodly na jednoměsíční výpovědní lhůtě při výpovědi smlouvy z důvodu uvedeného v odst písm. b) této smlouvy. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhou stranou. V pochybnostech o dni doručení zásilky, dohodli se účastníci, že zásilka se považuje za doručenou třetím dnem ode dne jejího odeslání doporučenou zásilkou na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy, zejména obchodním a občanským zákoníkem Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky k bezchybnému plnění veřejné zakázky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné Případné škody vzniklé v souvislosti s realizací díla budou řešeny dle platných právních předpisů Změny a doplnění této smlouvy lze provést pouze na základě dohody smluvních stran, formou číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Všechny dodatky a přílohy vzniklé po dobu plnění smlouvy se stávají její nedílnou součástí Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají dobrovolně, srozumitelně, vážně a určitě, prosty omylu a žádná z nich nebyla ani v tísni, což potvrzují podpisem svých oprávněných zástupců Účastníci této smlouvy výslovně prohlašují, že jsou obsahem této smlouvy právně vázáni a že nepodniknou žádné úkony, které by mohly zmařit její účinky. Současně prohlašují, že pro případ objektivních překážek k dosažení účelu této smlouvy si poskytnou vzájemnou součinnost a budou jednat tak, aby i za změněných podmínek mohlo být tohoto účelu dosaženo. Vědomé uvedení nepravdivých skutečností v této smlouvě zakládá druhé straně právo odstoupit od smlouvy a požadovat náhradu škody včetně ušlého zisku Tato smlouva je uzavřena na veřejnou zakázku malého rozsahu. Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Náchoda dne pod č. usn Tato smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel vyhotovení Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. V Náchodě... dne Objednatel : Zhotovitel : Město Náchod. Jan Birke, starosta