Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 7/ Praha 10-Kolovraty (IČ: ) Zápis z náhradní členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 70 družstevníků ze 143, tedy 49 % Hosté: Ing. Josef Provazník (KESO Praha spol. s r. o.) Místo a čas: Praha 10-Kolovraty, K Poště 416, Školní jídelna ZŠ Kolovraty, Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil náhradní členskou schůzi v a konstatoval, že náhradní členská schůze družstva je podle 239 odst. 8 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a členská schůze je schopna se usnášet bez ohledu na přítomnost nadpoloviční většiny členů (v okamžiku zahájení přítomno 58 členů). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze p. Michala Švece. PRO: 58 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 58 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze p. Martina Šustu. PRO: 59 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 59 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze p. Jana Vaniše. PRO: 60 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 60 Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 64 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 64 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. 1/6

2 3 Kontrola plnění usnesení z minulé členské schůze Předsedající rekapituloval jednotlivé úkoly uložené na poslední členské schůzi družstva dne a požádal příslušné správní orgány družstva o reakci. K úkolu: 1. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva projednáním a zajištěním oprav dveří a zárubní bytů v objektu D obytného areálu Kolovraty Nad Dvorem (Mladotova 2, Praha 10-Kolovraty) ve smyslu znaleckého posudku Ing. Jiřího Skalického. 2. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva, aby nechalo zpracovat znalecký posudek, kterým by byla ověřena funkčnost a efektivita řešení navrženého spol. Fránek Architects. Pokud bude znaleckým posudkem řešení odsouhlaseno, může být jménem družstva uzavřena smlouva na realizaci řešení uvedenou firmou. 3. Náklady na řešení problému kondenzace vodních par na zárubních a vstupních dveřích do bytů v objektu D obytného areálu Kolovraty Nad Dvorem (Mladotova 2, Praha 10-Kolovraty), včetně zajištění splnění tohoto usnesení budou hrazeny z prostředků družstva. 4. Náklady vzniklé družstvu na opravách problému kondenzace vodních par na zárubních a vstupních dveřích do bytů v objektu D obytného areálu Kolovraty Nad Dvorem (Mladotova 2, Praha 10-Kolovraty) v důsledku vad projektu budou uplatňovány na autorovi projektu, ATELIER P.H.A. spol. s r. o. konstatoval člen představenstva Martin Rinn následující: bylo osloveno 10 soudních znalců, z nichž 8 na žádost o vypracování posudku nereagovalo a zbylí 2 odpověděli negativně. Z tohoto vývoje situace nebylo možno dále postupovat dle schválených usnesení z minulé členské schůze. Předsedající otevřel diskusi. Po diskusi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: 1. Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění úkolů, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva dne Členská schůze pověřuje představenstvo bytového družstva bezodkladným zajištěním opravy vstupních dveří do bytů v objektu D bytového družstva ve smyslu řešení navrženého spol. Fránek Architects. Oprava bude realizovaná zhotovitelem dle výběru navrženého spol. Fránek Architects. 3. Členská schůze pověřuje představenstvo bytového družstva zajištěním znaleckého posudku pro případný soudní spor s autorem projektu, společností ATELIER P.H.A. spol. s r. o. PRO: 51 PROTI: 3 ZDRŽELO SE: 16 PŘÍTOMNO: 70 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění úkolů, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva dne a schválila usnesení ve výše uvedeném znění. 4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Vaniš přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do PRO: 69 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 69 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o své činnosti za uplynulé období. 2/6

3 Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do je přílohou č. 3 tohoto zápisu. 5 Volba členů kontrolní komise družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že člen kontrolní komise Pavel Šoufek (narozen ) převedl dne svůj členský podíl na nového nabyvatele, čímž přestal být členem Družstva a ke dni odstoupil podle 248 obchodního zákoníku a čl. XXV. odst. 6 stanov družstva z funkce člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART. Předsedající dále informoval členskou schůzi, že členka kontrolní komise Stanislava Reitmeirová (narozena ) dne odstoupila podle 248 obchodního zákoníku a čl. XXV. odst. 6 stanov družstva z funkce člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART. Podle 248 obchodního zákoníku a Článku XXV. odst. 6 stanov družstva jejich členství v kontrolní komisi skončí projednáním na nejbližší, tedy na této členské schůzi, tedy dne 2. října K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí, že Pavel Šoufek (narozen ) a Stanislava Reitmeirová (narozena ) přestávají být 2. října 2006 členy kontrolní komise družstva. PRO: 68 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 68 Předsedající konstatoval, že členská schůze projednala odstoupení Pavla Šoufka a Stanislavy Reitmeirové z funkce člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART ke dni 2. října V souladu s 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 2 členů kontrolní komise. Na člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne byli účastníky členské schůze navrženi a kandidaturu přijali tito družstevníci: Petr Kasalický (narozen ); Kateřina Dejmková (narozena ). Předsedající konstatoval, že na 2 uvolněná místa v kontrolní komisi byli navrženi pouze 2 kandidáti. Členy kontrolní komise se stanou tito 2 kandidáti, budou-li zvoleni (tj. získají-li nadpoloviční většinu hlasů). Jednotliví kandidáti navržení na členství v kontrolní komisi od získali tyto počty hlasů: Petr Kasalický (narozen ); PRO: 68 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: PŘÍTOMNO: 68 Kateřina Dejmková (narozena ). PRO: 68 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: PŘÍTOMNO: 68 Předsedající konstatoval, že: Petr Kasalický (narozen ) se stává členem kontrolní komise Bytového družstva INSTART od 3. října Kateřina Dejmková (narozena ) se stává členkou kontrolní komise Bytového družstva INSTART od 3. října /6

4 Členská schůze poděkovala dosavadním členům kontrolní komise za odvedenou práci. 6 Informace o aktuálním stavu řešení reklamací Člen představenstva Martin Rinn komentoval problematiku řešení reklamací, zejména těch označovaných jako velké. V otázce řešení reklamací představenstvo úzce spolupracuje se správní firmou KESO Praha spol. s r. o., která vede veškerou evidenci reklamací a zajišťuje jejich předávání spol. KONSTRUKTIVA KONSIT. Reklamace družstevníků, které proběhly veškerými termíny (reklamace a dvě urgence) dle schváleného postupu reklamací a nebyly dodavatelem stavby odstraněny budou v odůvodněných případech po posouzení představenstvem a správcovskou firmou řešeny formou externí dodávky. Reklamace na společných objektech a vady na budovách budou většinou řešeny do konce měsíce září dodavatelem stavby, který na základě tlaku představenstva a jednání ze dne písemně uznal většinu závad a určil termíny jejich odstranění. Jedná se především o závady na objektu E, balkónech, omítkách, apod. Zástupce správní firmy KESO, Ing. Provazník, informoval o stavu a řešení individuálních reklamací. K bodu proběhla diskuse. 7 Další informace představenstva a diskuse Ing. Provazník informoval o tom, že opravené vyúčtování bude do 15. října Problém byl způsoben chybami ve vedení účetnictví předchozí správní firmou. Člen představenstva Antonín Heřmánek informoval účastníky členské schůze o tom, že podle Smlouvy o poskytnutí hypotečního úvěru, uzavřené dne mezi Českomoravskou hypoteční bankou, a. s. a Bytovým družstvem INSTART, v příštím roce skončí ke dni 2. července 2007 platnost sjednané úrokové sazby (sjednáno na 6,20 % p.a.). Novou výši úrokové sazby a dobu platnosti oznámí banka nejpozději 1 měsíc před ukončením platnosti sjednané úrokové sazby. K datu změny platnosti úrokové sazby může Družstvo splatit částečně nebo celkově Úvěr. Členové družstva, kteří uvažují o částečném nebo úplném splacení své Úvěrové účasti musí tuto skutečnost včas oznámit představenstvu Bytového družstva INSTART a včas složit příslušné finanční prostředky na účet družstva. Termíny, do kdy musí členové informovat představenstvo o zamýšleném splacení své Úvěrové účasti a do kdy musí složit finanční prostředky na účet družstva, budou členům Družstva oznámeny začátkem příštího roku. Člen představenstva Jan Vaniš seznámil účastníky členské schůze s možnostmi příjmu DVB-T. Po diskusi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo BD zajištěním realizace příjmu digitální TV s cenou realizace maximálně ,- Kč. Realizace by měla zachovat příjem stávajícího analogového vysílání. PRO: 54 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 8 PŘÍTOMNO: 63 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. Předseda představenstva Michal Švec informoval účastníky členské schůze o žádosti některých uživatelů objektu D o instalaci individuálních konstrukcí pro sušení prádla zavěšených na zábradlí pavlače na objektu D. Dále seznámil s kroky představenstva, které k problematice sušení prádla podniklo. Představenstvo nechalo zřídit 2 konstrukce na sušení prádla, umístěné u zdi garáží u objektu E, dále je k dispozici sušárna v přízemí objektu D. M. Švec shrnul názor představenstva, že možností pro sušení prádla je dostatek a instalací individuálních konstrukcí klesne estetická hodnota areálu. 4/6

5 Po diskusi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze se usnesla, že nadále nebudou povolovány dodatečné konstrukce na objektech s výjimkou markýz a pověřuje PŘ jednáním v tomto duchu. PRO: 36 PROTI: 11 ZDRŽELO SE: 10 PŘÍTOMNO: 57 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 8 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do V Praze dne 2. října 2006 Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze) Martin Šusta člen představenstva (zapsal) Jan Vaniš člen představenstva (ověřil) 5/6

6 Příloha č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Od poslední členské schůze Bytového družstva INSTART konané 4. května 2006 proběhlo 73. až 81. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 9krát, tzn. každých přibližně 14 kalendářních dní. Celková doba trvání těchto jednání činí 23 hodin a 50 minut. Jednotlivých jednání se zúčastnili za minulé představenstvo Lenka Švecová - 1krát, Jan Čejka - 1krát a za nové představenstvo Michal Švec a Martin Šusta 8x, Antonín Heřmánek, Martin Rinn a Jan Vaniš 7x. Z těchto jednání vzešlo 38 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo několik samostatných jednání s KONSTRUKTIVOU KONSIT, s účetní firmou a se správní firmou KESO Praha. V tomto krátkém období představenstvo řešilo a vyřešilo tyto záležitosti: 1. nový zápis do obchodního rejstříku 2. komunikace s různými institucemi ohledně změn v představenstvu, předání účetních dokladů (závěrka, daňové přiznání), aj.; 3. doplnění datové sítě o chybějící přepěťové ochrany; 4. natření laviček v areálu a arkýřů u objektu D; 5. instalace konstrukcí pro sušení prádla u objektu D; 6. odplevelení dlážděných ploch okolo objektů, doplnění odumřelé zeleně; 7. řešení několika převodů členských podílů družstevníků; 8. schvalování podnájmů bytů; 9. schvalování faktur za jednotlivé služby; 10. projednávání několika různých žádostí družstevníků a reakce na ně; 11. účetní dořešení převodu vodovodů a kanalizace na MČ Praha Kolovraty; 12. řešení problémů s úklidovou firmou RPM; 13. drobné opravy v rámci areálu; 14. řešení velkých i individuálních reklamací, jejich urgování a zjišťování aktuálního stavu; 15. dokončení záležitostí ohledně smluv na předzahrádky; 16. provedení inventury z archivu zapůjčených materiálů; 17. účast v soudním líčení ve věci vloupání do sklepů; 18. vyvolání schůzky s KONSTRUKTIVOU KONSIT ohledně neřešení velkých reklamací. Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: 1. verifikace členských vkladů zbývá několik členských vkladů, u kterých si představenstvo není jisto jejich skutečnou výší; 2. soustavně se opakující poruchy kotlů; 3. řešení reklamací, zejména problémů s vlhkostí a zatékáním v objektu E, vstupních pavlačových dveří na D, pavlačí na D, zatékání do objektů A a vlhkosti ve vybraných, většinou podstřešních bytech, bylo řešeno na schůzce s Konstruktivou Konsit; 4. vyúčtování za rok Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatelům našeho areálu, kteří během minulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Lence Švecové, Janu Čejkovi, Janu Kňourkovi a dalším. 6/6