Vzdělávání pracovníků společnosti "Kadlec - elektronika" pro zavedení specifického systému řízení vývoje, výroby a marketingu

Transkript

1 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČR PROSTŘEDNICTVÍM MINISTERSTVA PRŮMYSLU A OBCHODU Operační program: Rozvoj lidských zdrojů Vzdělávání pracovníků společnosti "Kadlec - elektronika" pro zavedení specifického systému řízení vývoje, výroby a marketingu Zadávací dokumentace Zadavatel: Kadlec - elektronika, s.r.o. Kamenice 3, Brno zastoupená Ing. Vlastimilem Kadlecem, jednatelem společnosti

2 1 Údaje o zadavateli Název / obchodní firma příjemce: Kadlec - elektronika, s.r.o. Sídlo příjemce: Kamenice 3, Brno Osoba oprávněná jednat jménem příjemce: Ing. Vlastimil Kadlec, jednatel společnosti IČ, DIČ příjemce: , CZ Kontaktní osoba příjemce: Ivana Lacková Telefon: lackova@kadlecelektro.cz 2 Zakázka 2.1 Druh zakázky Zakázka na dodávku služeb. 2.2 Předmět zakázky Předmět zakázky představuje poskytnutí vzdělávání pracovníkům firmy Kadlec-elektronika, které se zaměří na odborný růst středního managementu této firmy a také jeho tvůrčích technických pracovníků v konstrukci, řízení výroby, logistice a nákupu i obchodních a zákaznických službách s využitím principů a postupů teorie omezení (Theory of Constraints = TOC). Cílem vzdělávání je předat pracovníkům firmy Kadlec-elektronika specifické odbornosti a dovednosti, které jsou šity na míru oblasti vývoje a výroby elektrotechnických zařízení. Jednotliví pracovníci budou školeni v dovednostech vázaných na jejich konkrétní pracovní pozici ve firmě; na jiných pracovních pozicích není možné tyto dovednosti uplatnit. Přitom jde o dovednosti dále prohlubující odbornou kvalifikaci, které již pracovníci dosáhli. 2.3 Popis zakázky Potřeba vzdělávání je vyvolána záměrem optimalizace řízení výrobních a prodejních procesů (technické přípravy výroby, výroby, dodání výrobku, marketingu, prodeje, změn v řízení a v kompetencích pracovníků). Expertní analýzu, která záměr tohoto vzdělávání charakterizuje, si může uchazeč vyžádat u zadavatele tohoto výběrového řízení. Jedná se o důvěrný materiál, informace smí být využity výhradně pro vypracování nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení. Proto bude materiál poskytnut proti písemnému souhlasu s postupem utajení v něm uvedených skutečností. Proškolení pracovníků proběhne v těchto 3 kurzech: 1. Aplikace teorie omezení v elektrotechnice (14 osob): detekce problémů a návrh opatření v elektrotechnické výrobě na základě principů TOC, měření výkonnosti v elektrotechnické výrobě 2. Efektivní konstrukční postupy v elektrotechnickém průmyslu (9 osob): řízení a koordinace konstrukčních projektů, nové trendy v součástkové základně a v navrhování designu elektronických zařízení; konfigurace designu dle potřeb zákazníka po poslední výrobní fázi. 3. Optimalizace řízení elektrotechnické výroby (12 osob): specifické metody koordinace elektrotechnické výroby na základě TOC. strana 2 z 7

3 Výše zmíněné kurzy budou dále rozčleněny do celkem pěti klíčových aktivit: 1. KA 0 Příprava detailní specifické náplně kurzů a materiálů - vypracování pracovních listů a manuálů pro účastníky kurzů s využitím znalosti trhu s elektronickými systémy a zařízením, problematiky řízení elektrotechnické výroby a konkrétních potřeb zadavatele. Sestavení vhodného souboru případových studií a modelových příkladů z daného oboru. 2. KA 1 Teorie omezení - detekce problémů a návrh opatření v elektrotechnické výrobě - první ze 2 klíčových aktivit kurzu "Aplikace teorie omezení v elektrotechnice"; cíl: osvojení základních principů teorie omezení při řízení elektrotechnické výroby a jejich praktické aplikace. 3. KA 2 Efektivní konstrukční postupy v elektrotechnickém průmyslu - workshopy budou probíhat přímo v provozu firmy a budou založeny na řešení typických situací a problémových případů ve vývoji. Dále budou věnovány seznámení se s nejnovějšími trendy v součástkové základně, designu a s nejnovějšími technologickými postupy. 4. KA 3 Optimalizace řízení elektrotechnické výroby - 5 celodenních teoretickopraktických workshopů opět založených na řešení modelových situací a případových studií z oboru - aby byli účastníci schopni promítnout teoretické principy do vlastní praxe - domácí úlohy a průběžné testy z probrané problematiky (oboje formou řešení modelových problémových situací) 5. KA 4 Teorie omezení - měření výkonnosti elektrotechnické výroby - druhá ze dvou klíčových aktivit kurzu "Aplikace teorie omezení v elektrotechnice" - obě klíčové aktivity tohoto kurzu budou zahrnovat výuku v učebně, ale také práci na počítači. Vzdělávání by mělo mít podobu jedno- až dvoudenních seminářů (v celkovém rozsahu asi dní) kombinujících teoretickou a praktickou výuku (řešení případových studií a modelových situací z oboru elektrotechnické konstrukce, výroby a prodeje). Vzdělávání bude rozvíjet mj. pokročilé dovednosti všech účastníků ve využívání a obsluze informačních technologií - obsluha specializovaného informačního systému Microsoft Dynamics NAV (dříve Navision). Kurzem projde celkem 14 pracovníků. 3 Doba a místo realizace zakázky Vzdělávací aktivity, kterou jsou předmětem zakázky, budou probíhat v období od prosince 2006 do května Celý projekt je rozdělen do tří etap, které by měly být realizovány v níže uvedeném harmonogramu: klíčové aktivity KA 0 a KA klíčové aktivity KA 2 a KA klíčová aktivita KA 4 Výuka bude probíhat v prostorách společnosti Kadlec - elektronika, s.r.o. - Kamenice 3, Brno. strana 3 z 7

4 4 Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel bude vykonávat funkci organizačního vedoucího projektu a bude průběžně kontrolovat a vyhodnocovat činnost dodavatele. Zadavatel zajistí základní vybavení nutné pro školení (počítače, dataprojektor, flipchart), školicí prostory, případně ubytování a stravování účastníků vzdělávání. Vyhrazuje si však právo požádat o poskytnutí organizační pomoci při zajištění prostor pro ubytování a stravování účastníků vzdělávání v případě aktivit realizovaných mimo areál zadavatele. 5 Vymezení úlohy realizátora Realizátor připraví podrobný rozpis náplně jednotlivých workshopů v rámci navržených dílčích klíčových aktivit. Realizátor zajistí veškeré školicí materiály a vypracuje pracovní listy a manuály pro účastníky kurzů s využitím znalosti trhu s elektronickými systémy a zařízením, problematiky řízení elektrotechnické výroby a konkrétních potřeb zadavatele. Dále sestaví vhodný soubor případových studií a modelových příkladů z daného oboru. Realizátor zajistí drobné školící pomůcky (např.: fixy, podložky, papíry, tužky, apod.). Realizátor bude plnit zakázku v souladu s podepsanou smlouvou a zpracovaným harmonogramem zadavatele. Realizátor vypracuje zprávu o stavu projektu po ukončení každé etapy jako podklad pro zpracování tzv. monitorovací nebo závěrečné zprávy. Realizátor je povinen poskytnout zadavateli na vyžádání doplňující informace. Realizátor zajistí archivaci dokladů souvisejících s plněním zakázky a umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu těchto dokladů po dobu nejméně 10 let od ukončení projektu. Současně s podáním nabídky předloží uchazeč návrh smlouvy na realizaci předmětu zakázky, která bude obsahovat alespoň tyto náležitosti: Předmět plnění (pořizované zboží nebo služby) Cena Lhůta dodání nebo harmonogram plnění Místo dodání / převzetí zboží nebo výstupu plnění Povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky 6 Kvalifikační požadavky na realizátora 6.1 Obecná kvalifikační kritéria Prokázání oprávnění k podnikání, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních předpisů; oprávnění k podnikání může uchazeč doložit v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení, že uchazeč neeviduje žádné daňové závazky po splatnosti vůči státu. strana 4 z 7

5 Čestné prohlášení, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případu, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 6.2 Specifická kvalifikační kritéria Osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci lektorů, kteří jsou odpovědní za provádění prací. Lektoři musí mít vysokoškolské vzdělání a pedagogické zkušenosti. Požadovaná praxe ve školeném oboru 2 roky. Lektoři svou kvalifikaci prokáží prostřednictvím: o Kopie dokladu o ukončeném vysokoškolském vzdělání. o Profesní životopis s uvedením realizovaných zakázek obdobného charakteru, na kterých se příslušná osoba podílela a další relevantní funkce související s náplní příslušné klíčové aktivity. Uchazeč je certifikovaný společností Microsoft pro poskytování služeb souvisících s implementací řešení Microsoft Dynamics NAV. Lektoři workshopů zaměřených na obsluhu informačního systému Navision musí mít certifikace společnosti Microsoft pro jednotlivé oblasti Microsoft Dynamics NAV. V případě zájmu zadavatele uspokojivé prokázání znalostí v oblasti vývoje a výroby elektrotechnických zařízení. Zadavatel může vyloučit ty uchazeče, kteří nesplňují některá výše uvedená kritéria. 7 Nabídková cena Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) a bude definována jako nejvýše přípustná. Musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (jakékoliv další náklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Předpokládaná cena zakázky je CZK bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo jednání o ceně a možnost její změny při jednání o smlouvě. 8 Platební podmínky Úhrada bude rozdělena do částí, které odpovídají jednotlivým etapám. Bude probíhat vždy po ukončení každé z etap na základě faktury vystavené realizátorem do 30 dnů od ukončení etapy se splatností 14 dní. Platby budou prováděny bezhotovostním převodem na účet realizátora. Všechny faktury v rámci projektu musí být vystaveny na příjemce finanční podpory (zadavatele tohoto zadávacího řízení). 9 Další požadavky na nabídku Nabídka bude autorizovaná statutárním zástupcem uchazeče (notářsky ověřeným podpisem) s řádně označenými přílohami osvědčujícími naplnění kvalifikačních požadavků uvedených v odst. 6. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. strana 5 z 7

6 Nabídky s výraznými početními chybami nebo s odporujícími si údaji mohou být z řízení vyřazeny. K posouzení budou přijaty pouze nabídky předložené v českém jazyce, v jednom originále a dvou kopiích v písemné formě a jednou v elektronické podobě (CD), v uzavřené obálce. Uzavřená nabídka musí být opatřena názvem zakázky, nápisem NEOTVÍRAT, adresou uchazeče, adresou zadavatele. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou. Realizátor má možnost zajistit plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů maximálně do výše 20 % rozpočtu zakázky. Subdodavatel/subdodavatelé musí splňovat veškerá kritéria, která jsou platná pro dodavatele, za jejich splnění odpovídá dodavatel a zadavatel si vyhrazuje právo toto ověřit. Uchazeč v nabídce uvede jméno subdodavatele/subdodavatelů a jaká část zakázky bude jeho/jejich prostřednictvím plněna. Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora,možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Realizátor je povinen akceptovat a důsledně provádět publicitu projektu podle Manuálu vizuální identity ESF v ČR, Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v aktuální verzi a dalších upřesnění zadavatelem a to zejména ve školicích materiálech a při vlastní prováděné výuce. 10 Průběh zadávacího řízení Nabídka bude doručena do do hod. poštou nebo osobně na adresu zadavatele Kadlec - elektronika, s.r.o., Kamenice 3, Brno. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadané výběrové řízení bez udání důvodu, nevracet podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky a vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. Hodnotící komise v počtu minimálně tří členů přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritérií uvedených v kapitole 11 a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdržely jejich nabídky. Hodnotící komise o výsledku výběrového procesu pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovitě složení komise, termín konání posouzení nabídek, podrobně zdokumentuje svůj postup při posuzování nabídek, vzniklé problémy, způsob jejich řešení, konečné stanovisko o výběru. Zápis bude podepsán všemi členy hodnotící komise. Vyhodnocení výsledků řízení bude provedeno do do 16 hodin. Uchazeči budou písemnou formou vyrozuměni o výsledku zadávacího řízení. Vybraný uchazeč bude vyzván k projednání podpisu smlouvy. Vybraný uchazeč se podpisem smlouvy na dodávku předmětu zadávacího řízení stává realizátorem (dodavatelem). Výsledek bude také uveřejněn na a na webových stránkách zadavatele. Řízení hodnotící komise je neveřejné. Zadavatel se dohodne s vybraným uchazečem na znění smlouvy. Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, nebo neakceptuje smluvní podmínky zadavatele, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. strana 6 z 7

7 11 Kritéria hodnocení nabídek Předložené nabídky budou hodnoceny nejprve z formálního hlediska (viz. bod 9) a poté z hlediska obsahového. Kritéria a jejich váhy při hodnocení obsahové stránky nabídky: Kvalita nabízených služeb váha 40 % - bude hodnocena obsahová náplň jednotlivých kurzů, způsob provádění zakázky a doplňkové služby. Kvalita realizačního týmu váha 40 % - bude hodnocena dle doložených dokumentů Cena váha 20 % V Brně Ing. Vlastimil Kadlec jednatel společnosti Kadlec - elektronika, s.r.o., Kamenice 3, Brno strana 7 z 7