občanského sdružení místní akční skupiny (MAS) Znojemské vinařství, o. s.

Transkript

1 STANOVY občanského sdružení místní akční skupiny (MAS) Znojemské vinařství, o. s. Sdružení je založeno za účelem podpory všestranného a trvale udržitelného rozvoje zájmového území (viz článek 3 Územní působnost) pomocí prosazování a podpory projektů místního a regionálního významu ve prospěch obcí, neziskových organizací, drobných a středních podnikatelů a ostatních subjektů působících a sídlících v zájmovém území. Článek 1 Název a sídlo sdružení Název: Znojemské vinařství, o. s. Sídlo: Dvořákova 2924/21, Znojmo, Článek 2 Cíle sdružení a prostředky k jejich dosažení 1. Cílem sdružení je zejména: a) zajištění naplňování principu partnerství spočívající v intenzivní spolupráci mezi státní správou a samosprávou, podnikatelskými subjekty, nevládními organizacemi, dalšími subjekty a občany; b) podpora rozvoje občanských iniciativ na místní a regionální úrovni, ochrana přírody a krajiny, kulturního bohatství a zdraví obyvatel regionu; c) zvýšení ekonomické prosperity a kvality života regionu; d) zajišťování finančních, lidských, materiálních a informačních zdrojů pro rozvoj regionu. 2. Za účelem dosažení cílů zajistí sdružení podmínky pro účast v programu LEADER a v ostatních operačních programech EU. 3. Sdružení dosáhne svých cílů zejména těmito činnostmi: a) Podpora realizace projektů v oblasti péče o obraz krajiny, sídel a jejich hodnot jako prostředku pro rozvoj cestovního ruchu. b) Podpora rozvojových projektů a propagace vinařské turistiky a agroturistiky v zájmovém území - viz čl. 3 Stanov (dále jen zájmovém území). c) Koordinace, posouzení a výběr projektů a dalších akcí zabezpečujících udržitelný rozvoj zájmového území. d) Podpora multifunkčního zemědělství, zejména vinařství a ochrana krajiny v zájmovém území. e) Podpora přeshraniční spolupráce, vytváření partnerství se zahraničními subjekty, zprostředkování zahraničních zkušeností a kontaktů tuzemským subjektům. f) Komunikace a spolupráce s orgány státní správy a samosprávy pro zajištění udržitelného rozvoje regionu. g) Zabezpečení činností při komunikaci a spolupráce s obdobnými subjekty, odborníky a institucemi EU. h) Spolupráce při tvorbě projektů pro rozvoj lidských zdrojů. i) Propagace a reprezentace zájmového území regionu Daníž a okolních obcí, vydávání publikací a propagačních materiálů a účast na mezinárodních a tuzemských veletrzích cestovního ruchu. j) Zajištění poradenské a informační činnosti sdružení, organizování konferencí, seminářů, besed a stáží. Článek 3 Územní působnost Sdružení vyvíjí svoji činnost v zájmovém území části mikroregionu Daníž a v okolních obcích a zahrnuje území obcí: Stanovy občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. - úplné znění ke dni

2 Bantice, Borotice, Bohutice, Božice, Citonice, Čejkovice, Dobšice, Dyjákovice, Dyjákovičky, Havraníky, Hnanice, Hodonice, Horní Břečkov, Horní Dunajovice, Hostěradice, Hrádek, Chvalovice, Jaroslavice, Krhovice, Křídlůvky, Kuchařovice, Lechovice, Mašovice, Milíčovice, Miroslav, Miroslavské Knínice, Našiměřice, Nový Šaldorf Sedlešovice, Olbramovice, Oleksovice, Práče, Prosiměřice, Slup, Stošíkovice na Louce, Strachotice, Suchohrdly u Miroslavi, Suchohrdly u Znojma, Šanov, Šatov, Tasovice, Těšetice, Valtrovice, Velký Karlov, Višňové, Vitonice, Vrbovec, Želetice. Článek 4 Členství ve sdružení 1. Členem sdružení se může stát každá fyzická osoba starší 18 let s trvalým bydlištěm v zájmovém regionu MAS Znojemské vinařství a právnická osoba mající sídlo nebo působící v zájmovém území, která souhlasí se stanovami a s cíli sdružení. 2. Členství ve sdružení vzniká rozhodnutím Valné hromady na základě písemné přihlášky uchazeče o členství ve sdružení. Členství vzniká dnem rozhodnutí Valné hromady o přijetí za člena. 3. Poměr členů veřejného a soukromého sektoru ve sdružení - místní akční skupině je min. 50 % ze soukromého sektoru (podnikatelské subjekty, společnosti, občanská sdružení, nevládní neziskové organizace apod.) a max. 50 % členů z veřejného sektoru (státní úřady a organizace, obce, svazky obcí, školy). 4. Kolektivní člen sdružení (právnická osoba, svazek obcí, sdružení občanů či podnikatelů atp.) se vždy považuje za jednoho člena bez ohledu na počet jeho účastníků, společníků atp.; kolektivní člen je povinen oznámit Sekretariátu sdružení, která fyzická osoba za něj bude ve sdružení jednat a rozhodovat. 5. Seznam členů sdružení a v případě kolektivních členů rovněž jejich pověřených zástupců, vede Sekretariát sdružení. Článek 5 Práva a povinnosti členů sdružení - MAS 1. Člen sdružení má právo zejména: a) podílet se na činnosti sdružení, b) předkládat podněty a návrhy orgánům sdružení, c) volit orgány sdružení a být volen do orgánů sdružení. 2. Člen sdružení je povinen zejména: a) dodržovat stanovy sdružení, b) aktivně se podílet na plnění cílů sdružení, c) svědomitě vykonávat funkce v orgánech sdružení, d) dbát o dobré jméno sdružení, e) účastnit se jednání Valné hromady nebo svou neúčast řádně omluvit. Článek 6 Zánik členství Členství ve sdružení zaniká: a) vystoupením člena na základě písemného oznámení o vystoupení ze sdružení; b) úmrtím člena; c) zánikem právnické osoby, která je kolektivním členem; d) zrušením členství na základě rozhodnutí Valné hromady. Článek 7 Orgány sdružení Orgány sdružení jsou: a) Valná hromada b) Rada sdružení c) Revizní výbor Stanovy občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. - úplné znění ke dni

3 d) Sekretariát sdružení e) Programový výbor f) Výběrová komise g) Výkonný monitorovací výbor 1. Nejvyšším orgánem sdružení je Valná hromada. 2. Valnou hromadu tvoří všichni členové sdružení. Článek 8 Valná hromada 3. Valná hromada je svolávána podle potřeby, nejméně však jednou za kalendářní rok. Zasedání valné hromady svolává Rada sdružení. Předseda Rady sdružení je povinen svolat Valnou hromadu k žádosti nejméně 30 % členů sdružení. 4. Valná hromada má tyto pravomoci: a) schvaluje stanovy sdružení a jejich změny; b) schvaluje zprávu o činnosti a o hospodaření sdružení za kalendářní rok; c) schvaluje strategii dalšího rozvoje regionu; d) schvaluje rozpočet sdružení; e) ukládá úkoly Radě sdružení; f) volí a odvolává členy Rady sdružení a členy Revizního výboru sdružení; g) schvaluje přijetí a vyloučení členů sdružení; h) schvaluje výši členských příspěvků; které si vyhradí svým rozhodnutím. 5. Jednací řád valné hromady: 5.1 Valná hromada se svolává formou doručení písemného oznámení členům MAS minimálně 14 kalendářních dnu před termínem konání Valné hromady. Za písemné oznámení se považuje rovněž doručení prostřednictvím elektronické pošty ( , datová schránka, atp.). 5.2 Program jednání Valné hromady předkládá předseda rady sdružení na základě návrhu rady nebo členů sdružení. Program zašle společně s pozvánkou na jednání valné hromady. Od předloženého programu se může jednání valné hromady odchýlit jen, souhlasí li se změnou programu dvoutřetinová většina přítomných členů. 5.3 Účast na jednáních stvrzují členové sdružení podpisem do listiny přítomných. Za kolektivního člena sdružení se Valné hromady účastní fyzická osoba, evidovaná v členské evidenci sdružení jako osoba oprávněná za tohoto člena jednat, případně k účasti na Valné hromadě zmocněná písemnou plnou mocí. 5.4 Předsedajícím Valné hromady je předseda Rady sdružení nebo jím pověřený člen Rady sdružení. Předsedající určí zapisovatele valné hromady, který prověří počet přítomných podle prezenční listiny a výsledek oznámí předsedajícímu. 5.5 Valná hromada je usnášeníschopná, pokud se jednání účastní v době jejího zahájení nadpoloviční většina členů. Pokud není valná hromada usnášeníschopná, ukončí se její jednání a bezprostředně poté se koná jednání náhradní valné hromady, které je usnášeníschopná, pokud se jejího jednání účastní nejméně 20% všech členů sdružení. 5.6 Při hlasování rozhoduje nadpoloviční většina hlasů přítomných členů s výjimkou schvalování změn Stanov, pro které musí hlasovat dvoutřetinová většina přítomných členů. 5.7 Jednání valné hromady jsou veřejná. V odůvodněných případech muže být kterákoli část schůze prohlášena za neveřejnou, pokud tak valná hromada rozhodne hlasováním. Jedná se zejména o případy, kdy předmětem jednání budou záležitosti, ve kterých byla s partnerem podepsána smlouva o ochraně obchodního tajemství nebo citlivých informací nebo v případech, kdy ochranu citlivých informací ukládá zákon. Neveřejnost části schůze a odůvodnění bude uvedeno v zápise. Neveřejné části schůze se mohou účastnit pouze členové sdružení a jmenovitě přizvaní hosté. 5.8 Valná hromada o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. V odůvodněných případech muže být hlasování tajné, pokud o něm rozhodne valná hromada na návrh člena sdružení Veřejné hlasování probíhá tak, že předsedající oznámí, že bude přikročeno k hlasování, jasným a srozumitelným způsobem sdělí znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat a vyzve Stanovy občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. - úplné znění ke dni

4 hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel se hlasování. Každý účastník valné hromady, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky. Pro jednotlivé návrhy se hlasuje v pořadí, v jakém byly předneseny, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. Hlasy sečte předsedající nebo jím určený skrutátor. Po ukončení hlasování předsedající oznámí výsledek a konečné schválené unesení přečte Tajné hlasování probíhá tak, že každý účastník valné hromady, který má právo hlasovat, vyznačí své rozhodnutí na předloženém hlasovacím lístku, které jsou anonymně shromážděny. Dohled nad hlasováním a sečtení a oznámení výsledků tohoto hlasování přísluší tříčlenné komisi, zvolené veřejným hlasováním před zahájením tajného hlasování Každý člen sdružení může při jednání valné hromady podat připomínku k průběhu hlasování. Pokud člen sdružení podá námitku ještě během valné hromady, předsedající nechá hlasovat o přijetí nebo zamítnutí námitky. Pokud Valná hromada rozhodne, že se námitka přijímá, je hlasování, proti kterému byla vznesena a schválena námitka, neplatné a hlasování bude opakováno. Článek 9 Rada sdružení 1. Rada sdružení je statutárním orgánem sdružení, má čtyři členy a za svoji činnost odpovídá Valné hromadě. 2. Členové Rady sdružení volí ze svého středu předsedu, který svolává a řídí jednání Rady sdružení. Kterýkoliv z členů Rady je na základě pověření předsedy nebo v případech, kdy se takto usnese Rada sdružení, oprávněn provádět výkon jeho pravomoci v době nepřítomnosti předsedy. 3. Oprávnění činit právní úkony, jednat a podepisovat za sdružení má vždy předseda samostatně nebo dva pověření členové Rady sdružení společně. 4. Členem Rady sdružení může být pouze fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům. Za výkon funkce člena Rady sdružení náleží odměna. 5. Rada sdružení se schází nejméně jednou za šest měsíců. Jednání Rady se v ostatním řídí jejím jednacím řádem. 6. Předseda Rady sdružení je po dobu svého zvolení nejvyšším výkonným orgánem sdružení. Předseda Rady sdružení předkládá zprávu o činnosti sdružení a o jejím hospodaření Valné hromadě. 7. Do působnosti Rady náleží: a) schvalovat jednací řád Rady, případně dalších orgánů sdružení, směrnice a další organizační pravidla sdružení a jejich změny, b) dbát na sledování cílů, pro který bylo sdružení založeno, c) projednat rozpočet sdružení, jeho změny a jmenovitě náklady na vlastní činnost sdružení, d) zřizovat územní pracoviště dle potřeby, e) řízení činnosti Sekretariátu sdružení, f) provádění činností souvisejících s funkcí tiskového mluvčího, v úzké součinnosti s manažerem sdružení zajišťovat spolupráci komunikačního centra s tuzemskými a mezinárodními subjekty. Článek 10 Revizní výbor 1. Revizní výbor je kontrolním orgánem sdružení a má tři členy, z nichž minimálně jeden je osobou s odbornou způsobilostí v oblasti účetnictví. 2. Členové Revizního výboru jsou oprávněni: a) kontrolovat veškerou činnost sdružení a jejich orgánů; b) připomínkovat návrh rozpočtu sdružení; c) nahlížet do účetnictví a jiných dokladů sdružení a kontrolovat tam obsažené údaje; d) účastnit se jednání Rady sdružení; musí jim být uděleno slovo, pokud o ně požádají. 3. Revizní výbor a) přezkoumává účetní závěrku a výroční zprávu sdružení; b) nejméně jedenkrát ročně podává zprávu Radě sdružení o výsledcích své kontrolní činnosti; Stanovy občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. - úplné znění ke dni

5 c) dohlíží na to, že sdružení vyvíjí činnost v souladu se zákony a stanovami sdružení; d) svolává mimořádné zasedání Rady sdružení, jestliže to vyžadují zájmy sdružení. 4. Revizní výbor je povinen upozornit Radu sdružení na porušení zákonů nebo stanov, na nehospodárné postupy nebo další nedostatky neprodleně poté, co se o těchto skutečnostech dozví. V případě, že není sjednána náprava, informuje Revizní výbor Valnou hromadu a předloží návrh dalšího postupu. 5. Za výkon funkce člena Revizní komise náleží odměna. 6. Jednání Revizní komise se řídí jednacím řádem, schváleným Radou sdružení. Článek 11 Sekretariát sdružení 1. Sekretariát sdružení tvoří zaměstnanci a účetní. Manažeři jsou vedoucími sekretariátu, jsou vzájemně zastupitelní a jsou výkonnými zaměstnanci sdružení. 2. Sekretariát sdružení zajišťuje veškeré servisní činnosti pro ostatní orgány sdružení. Zajišťuje zejména tyto činnosti: a) vede a zpracovává administrativní a dokumentární agendu; b) vede evidenci úkolů uložených Radou sdružení a jejím předsedou, zajišťuje chod podatelny, vede evidenci a kontrolu došlé a odeslané korespondence, sleduje termíny plnění, administrativně zajišťuje vypracování výroční zprávy; c) sleduje stav financování projektů; d) zajišťuje zpracování inventarizace; e) vede zpracování dílčích a závěrečných zpráv projektů; f) vede komplexní přehled o aktivitách v regionu 3. Zaměstnanec sekretariátu je povinen zachovávat mlčenlivosti ve věcech, dotýkajících se zájmů sdružení, jeho partnerů a členů. Tato povinnost trvá i po ukončení výkonu funkce. 4. Manažer sdružení působí jako manažer a odborník (facilitátor) odpovídající za průběh na jednáních a zasedáních orgánů sdružení (Programový výbor, Výběrová komise). 4.1 Mezi činností manažera patří širokospektrální monitoring grantů a dotací z oblasti výzev určených pro MAS, svazky obcí, obce a podnikatele, vydávání zpravodajů sdružení, administrativní podíl na přípravě projektů, příprava ročního plánu činností a další činnosti specifikované níže. 4.2 Funkci manažera plní pověřená osoba na základě smlouvy se sdružením, schválená k výkonu této funkce Radou sdružení. Manažer je z výkonu své činnosti odpovědný Radě sdružení. 4.3 Za činnost manažera náleží odměna stanovená na základě náročnosti vykonávaných úkolů, jejíž výše je navržena a schválena Radou sdružení. 4.4 Manažer může být ze své funkce odvolán a nahrazen jinou osobou v souladu s ustanoveními manažerské smlouvy. 4.5 Manažer MAS zajišťuje následující činnosti: a) Monitoring grantů a dotací: širokospektrální, z oblasti výzev určených pro MAS, svazky obcí, obce, podnikatele (zemědělství, cestovní ruch), neziskové organizace. b) Vydávání E-Zpravodaje sdružení 5 x do roka; tvorba obsahu a textů, vložení zpravodaje na web sdružení a rozeslání zpravodaje členům sdružení. c) Administrativní podíl na přípravě projektů a výzev sdružení k předkládání žádostí o poskytnutí dotací (příručka pro žadatele, bodovací kritéria, povinné přílohy, hlášení, závěrečná zpráva, apod.). d) Administrativní spolupráce při výběru žádostí o dotaci pro sdružení. e) Průběžné sledování, aktualizace a doplňování podkladů (projektové fiše, zásobník projektů, apod.) pro tvorbu a aktualizaci dokumentů sdružení (stanovy, strategie, záměry atp.). f) Zpracování ročního plánu činnosti sdružení. g) Vedení evidence úkolů uložených Radou sdružení a jejím předsedou, sledování termínů jejich plnění. h) Účast na jednáních všech orgánů sdružení. Stanovy občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. - úplné znění ke dni

6 i) Zpracování výroční zprávy sdružení k příslušnému kalendářnímu roku na základě podkladů předaných jednotlivými orgány sdružení, jejím sekretariátem a zpracované účetní uzávěrky. j) Zajišťování projektového a technického poradenství členům sdružení v konzultační dny. k) Provádění činnosti administrátora internetové prezentace sdružení. l) Zajišťování funkci komunikačního centra s tuzemskými a mezinárodními subjekty v úzké součinnosti s předsedou Rady sdružení. 5. Účetní sdružení zajišťuje následující činnosti: a) Vede ekonomickou agendu; b) Sleduje stav financování sdružení; c) Zpracovává potřebné ekonomické a účetní zprávy; d) Společně s manažerem zajišťuje zpracování inventarizace; e) Plní úkoly, uložené manažerem nebo předsedou Rady sdružení. Článek 12 Programový výbor 1. Programový výbor je profesním odborným orgánem sdružení. 2. Programový výbor tvoří písemně jmenovaní zástupci členů sdružení. 3. Členy programového výboru jmenuje předseda Rady sdružení na návrh Rady sdružení. 4. Seznam členů Programového výboru vede Sekretariát sdružení. 5. Za činnost člena Programového výboru náleží odměna. 6. Schůze programového výboru se řídí jednacím řádem schváleným Radou sdružení. 7. Programový výbor: a) připravuje aktualizace strategie rozvoje regionu; b) zpracovává znění jednotlivých opatření vedoucích k naplňování strategie rozvoje; c) zpracovává záměry místní akční skupiny; d) schvaluje výběrová kriteria pro výběr projektů; e) potvrzuje projekty určené k realizaci; f) jmenuje členy Výběrové komise; g) jmenuje členy Monitorovacího výboru. Článek 13 Výběrová komise 1. Výběrová komise je výkonným orgánem Programového výboru. 2. Členy Výběrové komise jsou členové sdružení, jmenovaní Programovým výborem s tím, že členem Výběrové komise musí být vždy jeden zástupce, určený: a) svazkem obcí; b) obcí; c) podnikateli; d) neziskovou organizací, jsou-li tyto subjekty členy sdružení. 3. Výběrová komise se schází podle potřeby, nejméně však jednou ročně. V případě nečinnosti delší než jeden rok svolává schůzi Výběrové komise předseda Rady sdružení. Jednání Výběrové komise se řídí jednacím řádem, schváleným Radou sdružení. 4. Výběrová komise: a) provádí výběr projektů podle výběrových kriterií; b) sestavuje seznam projektů v pořadí podle bodové hodnoty; c) vyznačuje projekty navržené ke schválení v rámci limitu. 5. Za činnost člena Výběrové komise náleží odměna. Stanovy občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. - úplné znění ke dni

7 Článek 14 Výkonný monitorovací výbor 1. Výkonný Monitorovací výbor je výkonným orgánem Výběrové komise. 2. Členy výkonného Monitorovacího výboru jmenuje Programový výbor z členů sdružení. 3. Za činnost člena výkonného Monitorovacího výboru náleží odměna. 4. Výkonný Monitorovací výbor zejména: a) aktivně monitoruje realizované projekty; b) kontroluje plnění podmínek prováděných projektů; c) provádí hodnocení činnosti při naplňování jednotlivých aktivit; 5. Činnost výkonného Monitorovacího výboru řídí Rada sdružení. Článek 15 Hospodaření sdružení 1. Sdružení hospodaří s majetkem sdružení získaným zejména z: a) Členských příspěvků, ve výši stanovené Valnou hromadou b) Mimořádných členských příspěvků; c) dotací a grantů; d) darů; e) příjmů z vlastní činnosti; f) výnosů z majetku. 2. Majetek sdružení může být použit pouze k dosažení cílů, pro něž bylo sdružení ustanoveno. 3. Hospodaření sdružení se řídí obecně závaznými právními předpisy a příslušnými ustanoveními zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, ve znění pozdějších předpisů a ostatními obecně závaznými právními předpisy. 4. Sdružení hospodaří podle rozpočtu, schváleného pro každý kalendářní rok. Rozpočet schvaluje Rada sdružení. Stejným způsobem schvaluje Rada sdružení roční zprávu o výsledcích hospodaření a roční účetní závěrku. 5. Sdružení vypracovává výroční zprávu o činnosti a hospodaření nejpozději do 31. března roku následujícího po hodnoceném období. Tato výroční zpráva musí být zveřejněna a kdykoliv k nahlédnutí v Sekretariátu sdružení. 6. Účetním rokem je kalendářní rok. Článek 16 Zánik sdružení 1. Sdružení zaniká: a) dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením na základě rozhodnutí Valné hromady; b) pravomocným rozhodnutím ministerstva o jeho rozpuštění. 2. Pro vypořádání majetku sdružení při jeho zániku platí obecně závazné právní předpisy. Toto úplné znění Stanov bylo projednáno a schváleno na Valné hromadě sdružení, která se konala dne v Čejkovicích. Jiří Lukeš předseda Rady sdružení Stanovy občanského sdružení Znojemské vinařství, o.s. - úplné znění ke dni