Výkazy P1-04 a P1c-01

Transkript

1 Výkazy P1-04 a P1c-01 listopad 2018

2 Úvodní stránka ke správě výstupů dat 2

3 Informace ke sběru dat regionální školství 3

4 Výkaz P1c-01 4

5 Neaktivní tlačítko Kontrola oddílu Výkaz P1c-01 oddíl IVb 5

6 Reforma financování x výkazy Pro stanovení hodnoty PHmax jsou naprosto zásadní správně, pravdivě a úplně uvedené údaje v odpovídajících výkonových výkazech (vč. výkazů vygenerovaných ze školní matriky) a pro stanovení výše finančních prostředků ze státního rozpočtu pro školu jsou rozhodné údaje vykázané ve výkazu P 1c-01, a to v oddílech IVa, IVb, IVc) => výkazu P1c-01 je třeba věnovat zvýšenou pozornost a řádné provedení kontrol na dané škole či školském zařízení (nejlépe ředitel), neboť se stává podle platné legislativy od roku 2020 tzv. poukázkou na peníze. Výsledný součet hodin vykázaný v oddílech IVb a IVc výkazu P1c-01 je pak výsledným PHškoly nebo PHdružiny, tj. rozsah vzdělávání realizovaný danou školu nebo školní družinou. 6

7 Právní předpisy Právní výklad k 23 zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících Příplatek za přímou pedagogickou činnost nad stanovený rozsah 132 ZP příplatek ve výši dvojnásobku průměrného hodinového výdělku Plat za práci přesčas 127 odst. 1 ZP Nařízení vlády č. 75/2005 Sb., o stanovení rozsahu přímé vyučovací povinnosti Metodický výklad k odměňování pedagogických pracovníků a ostatních zaměstnanců škol Č.j.: MSMT-6440/

8 Výkaz P1c-01 - oddíl IVa, IVb, IVc Oddíl IVa nový sloupec Zdroj financování V oddíle IVa se uvádí údaje o evidenčních počtech PP/úvazky k 30.9., a to v jednotkách s přesností na 4 desetinná místa. V Oddíle IVb přímá vyučovací povinnost uvede se počet hodin! Obecně platí, že pedagogický pracovník by měl mít nějakou minimální přímou pedagogickou činnost Program zde nemá nastavenou kontrolu pozor byly znovu vyplněny úvazky!!!! Oddíl IVc hodiny přímé ped. činnosti PP pevně stanovené nad rámec jejich týdenního rozsahu. Údaje o rozsahu přímé pedagogické činnosti v odd. IVb a údaje o počtu hodin přímé pedagogické činnosti pevně stanovených nad rámec týdenního rozsahu v odd. IVc se udávají s přesností na 2 desetinná místa. 8

9 Výkazy P1c-01 oddíl IVb Pro uvedený počet učitelů (1) v odd. IVa je v odd. IVb více než 21 hodin PPČ. Jedná se o učitele praktického vyučování. Pro uvedený počet učitelů (1) v odd. IVa je v odd. IVb méně než 17 hodin PPČ. Jedná se o ředitele s přímou vyučovací povinností xx hodin - zástupce ředitele, vedoucího odloučeného pracoviště, atd.). Pro uvedený počet učitelů OV (3) v odd. IVa je v odd. IVb méně než 20 hodin PPČ. Jedná se o vedoucího učitele odborného výcviku nebo o zástupce ředitele pro praktické vyučování (podle NV nejvýše 7 hodin týdně). KONTROLA: počet hodin PPČ děleno úvazek (IVa) Zařazení učitele SŠ do platové třídy 10 neodpovídá NV č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě ( plat.tř.) Jedná se o učitele autoškoly. 9

10 Výkaz P1c-01 oddíl IVc 1. Uvedeny přespočetné hodiny v odd. IVc (výkaz P1c-01), nevyplaceny odměny za přespočetné hodiny v odd. III a I výkazu P1-04. Nebyly splněny podmínky pro vznik nároku na proplacení přespočetných hodin v souladu s 23 odst. 4. zákona o PP 563/2004 Sb. Došlo k úpravě PPČ u ředitele. Nadúvazkové hodiny budou doplaceny v měsíci říjnu. 2. Vyplaceny odměny za přespočetné hodiny (P1-04), neuvedeni PP, kteří je pobírají v odd. IVc (výkaz P1c-01). Vyplaceny odměny za přespočetné hodiny, které nebyly pevně stanoveny. Chybová hláška: Není vyplněn oddíl IVc - potvrďte Nejsou pevně stanoveny hodiny přímé pedagogické činnosti pedagogických pracovníků nad rámec jejich týdenního rozsahu. 10

11 Výkazy P1c-01 oddíl IV, VI Zařazení NPP v plat. tř. 12 a vyšší není pravděpodobné. Jedná se o ekonomku; O vedoucího pracovníka s titulem Ing.; Projektového manažera. Zástupce ředitele pro ekonomiku; Správce IT; Analytik výpočetních systémů; Pověřenec GDPR. Vyplaceny zvláštní / osobní příplatky PP v odd. III výkazu P1-04, v odd.vi. neuveden počet zaměstnanců, kteří je pobírají. např. Zvláštní / osobní příplatky byly vypláceny pouze v 1. čtvrtletí 2018, k již vypláceny nejsou. Více přiznaných zvláštních příplatků PP v odd.vi než PP v odd. III výkazu P1-04. Od 1.9. došlo k navýšení počtu pedagogických pracovníků. Opravy výkazů je nutné oznámit!!!! 11

12 Výkaz P

13 Výkazy P1-04 Průměrný evidenční počet zaměstnanců: fyzická osoba je vždy jedna (úvazek nehraje roli) Počet zaměstnanců ve fyzických osobách průměrný stav se týká pouze počtu fyzických osob na daném pracovišti/činnosti (podle kódu druhů činnosti organizace) a nemá tedy nic společného s výší úvazku jednotlivých osob a množstvím pracovních smluv zaměstnanců (20 * 1 den = 20) až zaměstnanců (21 * 24 dny = 504) až zaměstnanců (22 * 3 dny = 66) ( ) / 28 = 21,071 zaměstnanců = průměrný evidenční počet zaměstnanců ve fyzických osobách Za čtvrtletí = aritmetický průměr průměrného počtu zaměstnanců za jednotlivé měsíce 13

14 Výkazy P1-04 Průměrný evidenční počet zaměstnanců: přepočtený počet = zde se počítá s úvazkem zaměstnance Do evidenčního počtu zaměstnanců se zahrnují všichni stálí i dočasní zaměstnanci, kteří jsou v pracovním, služebním nebo členském poměru k zaměstnavateli, avšak nezáleží na tom, zda jsou skutečně přítomni v práci či nikoliv (např. pro nemoc, dovolenou na zotavenou apod.). 10 zaměstnanců plná pracovní doba (1,00) + 2 z nich další pracovní poměr na 10 hod/týdně (0,25) + 5 zaměstnanců poloviční úvazek (20 hod/týdně) (0,50) 10 + ((2*10 + 5*20)) / 40 = 10 + (( ) / 40) = = 13 10*1,00 + ((2*0,25 + 5*0,50)) = 10 + ((0,50 + 2,50)) = = 13 2 dny = 2 x 8 hodin, měsíc březen 2 dny * 8 hodin = 16 / 168 březen = 0,095 / 6 pol. výkaz = 0,016 14

15 Výkaz P1-04 ř.0518 (ř.0519) x ř.0372 (ř.0376) ve výkaze P1-04 je stav k oddíly výkazu P1c-01 jsou také ke stavu k (kontrola ř a 0376 na IV a IVa) Přepočtený počet PP k v odd. V (ř.0518) je větší než přepočtený počet k v odd. III (ř.0372). PP jsou placeni i z ostatních zdrojů / doplňkové činnosti. Počet PP k v odd. V (ř.0518) je roven počtu ze SR v odd. III (ř.0372), uveden počet z DČ či OZ. 1) Z ostatních zdrojů / doplňkové činnosti jsou placeni pouze NPP. 2) příp. K již PP nejsou hrazeni z ostatních zdrojů / DČ Platí i u řádků ř.0519 a ř NPP Profese ostatních zaměstnanců na ř = vždy uvádět zdroj krytí 1) Chůva ESF; školní asistent ESF; sociální pracovník SR; pracovník ICT SR... 2) Bezpečností pracovník noční hlídač patří do kategorie Provozní zaměstnanci na ř

16 Výkaz P1-04 Průměrný měsíční plat je nižší než minimální mzda. Nelze uvést, že zaměstnanec pracuje na kratší úvazek / nová pracovní smlouva od 1.9. Správně - Dlouhodobá pracovní neschopnost zaměstnance, ošetřování člena rodiny nebo čerpání neplaceného volna popř. hrazení platu z více zdrojů - dofinancování z ostatních zdrojů (např. dotace z Úřadu práce ČR). Neuvedeni zaměstnanci placení z ostatních zdrojů (ř.0105), uvedeny platy (ř.0120). Neuvedeni zaměstnanci placeni z ESF (ř.130) uvedeny platy (ř. 0132) číslo projektu. Jedná o vyplacenou odměnu (přespočetné hodiny) kmenovému zaměstnanci. Jak si vypočítám průměrný přepočtený počet k vyplacenému platu? vyplacené finanční prostředky / minimální mzda / 9 = odpovídající úvazek Všechny složky platu se vždy vykazují v tom druhu činnosti, kde je vykázán úvazek zaměstnance. Bez uvedeného úvazku zaměstnance jde tedy obvykle o nenárokové složky platu, ať jsou tyto prostředky vypláceny z jakýchkoli zdrojů. 16

17 Výkaz P1-04 Přepočtený počet zaměstnanců na ř. 0518, 0372, 0519, 0376 musí být vyplněn ve 3. čtvrtletí Škola ukončila činnost k / k Škola ukončila činnost VOŠ a k tedy nemá žádné zaměstnance VOŠ. K ukončil vychovatel pracovní poměr. Nový pracovník bude přijet v průběhu měsíce listopadu. Uvedeni zaměstnanci v přepočtených osobách (ř.0501), neuvedeni ve fyzických osobách (ř.0502) Počty přepočtení zaměstnanci (ř.0501) větší než fyzických osob (ř.0502) Počty přepočtení zaměstnanci (ř.0102) větší než fyzických osob (ř.0106) Souběžný pracovní poměr na základě dvou pracovních smluv nebo v rámci více druhů činnosti vykazovaného subjektu (ve fyzických osobách vykázán tam, kde má vyšší úvazek). 17

18 Výkaz P STÁTNÍ ROZPOČET ř platy a ř OPPP výhradně prostředky kapitoly 333 (MŠMT), všechna ÚZ začínající 33xxx (ÚZ 33018, 33024, 33034, 33038, 33043, 33044, 33049, 33050, 33051, 33052, 33065, 33069, 33073, 33122, (ř. 0126), 33353, 33354, 33435, 33457). Patří sem i prostředky SR účelově vázané tj. prostředky přidělené z kapitoly 333 na konkrétní projekty a vyhlášené rozvojové projekty MŠMT, dále také prostředky státního rozpočtu přidělené z kapitoly 333 na spolufinancování (kofinancování) projektů ESF. Pozor dotace ÚZ Soutěže OPPP patří vykázat na ř OSTATNÍ ZDROJE ř platy a ř OPPP mimorozpočtové granty, příspěvky a dary od fyzických a právnických osob (obec, kraj, sponzoři, úřad práce), vlastní příjmy organizace, ze sdružených prostředků, dotací od státních fondů a prostředky z jiných kapitol SR (dary, prostředky z ESF od jiného ministerstva nebo od příjemce dotace mimo resort školství, prostředky obcí na dofinancování provozu škol atd.) 18

19 Výkazy P1-04 Vykazování vyplacených prostředků z ESF OP VVV ve výkazu P1-04 Refundace nebude ve výkazu uvedeno Příjemce dotace je škola Státní rozpočet Odd. I a Odd. III. Škola je partnerem krajské nebo obecní školy v Kraji Vysočina Státní rozpočet Odd. I a Odd. III. právnické osoby (kraje, vysoké školy, univerzity, soukromé školy atd. Ostatní zdroje 19

20 I-KAP Učíme se ze života pro život Vykazování projektu ve výkazu P 1-04: Pozice v tomto projektu jsou ve své podstatě nepedagogické, nejsou uvedeny v zákonu o pedagogických pracovnících a byly vytvořeny jen za účelem realizace tohoto projektu. Vykazování všech pozic, které jsou v rámci tohoto projektu (Pedagogický koordinátor - povzbuzovatel, Aktivní učitel (použití aktivizačních a transferových nástrojů) a Vedoucí zájmového kroužku) je hrazeno z ostatních zdrojů (OPPP NPP). Vyplacené finanční prostředky budou uvedeny v kategorii NPP (administrativní pracovníci THP) a budou vykázány v oddíle V. na řádku 0514 a 0516 (OPPP NPP) a v oddíle I. na řádku 0121 a

21 Výkazy P1-04 Kontrola čerpání na závazné ukazatele limit zaměstnanců = ř ř ESF platy ze SR = ř ř ESF OPPP ze SR = ř ř ESF Informace o výši vratky platů a OPPP. 21

22 Výkazy P čtvrtletí 2018 ODDÍL II. čerpání rezervního fondu II. Doplňující ukazatele k Údaje o počtech fyzických osob k příslušného roku se uvádějí v celých číslech Číslo řádku D r u h č i n n o s t i a b Evidenční počet zaměstnanců fyzické osoby celkem 0201 z ř ženy 0202 se zdravotním postižením 0203 Počet žen na mateřské dovolené 0204 Počet zaměstnanců na rodičovské dovolené 0205 Čerpání rezervního fondu v tis. Kč mzdy a platy 0206 Čerpání rezervního fondu v tis. Kč - OON 0207 Finanční prostředky projektů financovaných z ESF, které byly v kalendářním roce z tohoto fondu čerpány na platy/oon 22

23 Výkazy P1-04, P1c-01 Zápisy a prezentace z porad ekonomů krajských škol Děkujeme za pozornost 23