Pokyny pro zaměstnavatele - plátce důchodového spoření

Transkript

1 Pokyny pro zaměstnavatele - plátce důchodového spoření 1, Legislativní rámec Povinnosti zaměstnavatelů (plátců pojistného) vyplývají zejména z předpisů: Zákon č. 397/2012 Sb. o pojistném na důchodové spoření Zákon č. 399/2912 Sb. o změně zákonů v souvislosti s přijetím zákona o pojistném na důchodové spoření A souvisejících předpisů: Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů Zákon č. 280/2009 Sb., daňový zákon Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti 2, Povinnosti zaměstnavatele při přihlášení zaměstnance k důch. spoření - Poplatník pojistného na důchodové spoření je povinen písemně oznámit plátci pojistného den, kdy se stal účastníkem důchodového spoření, a to tak, aby mohl plátce pojistného tuto skutečnost zohlednit při srážce pojistného. Tzn.: že zaměstnanec je povinen všem svým zaměstnavatelům (v případě, kdy má souběžně více zaměstnavatelů) a při každé změně zaměstnavatele písemně oznámit den, kdy se stal účastníkem důchodového spoření ve II. Pilíři. Forma oznámení není pro zaměstnance závazná. Pro usnadnění plnění povinnosti zaměstnanců byl vytvořen doporučený tiskopis MFin 5544 Oznámení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti a z funkčních požitků o účasti na důchodovém spoření. (Tiskopis je přílohou tohoto dokumentu). Tento tiskopis můžete použít. - Plátcem pojistného za zaměstnance je vždy jejich zaměstnavatel. - Správu pojistného vykonávají orgány Finanční správy České republiky (finanční úřady) - Zaměstnavatel se nemusí u příslušného FÚ nijak registrovat. (Plátce pojistného je registrován na základě prvního hlášení, pokud je registrován jako plátce k dani z příjmů fyzických osob ze závislé činnost.) Nastavení karty pracovníka - pokud má zaměstnanec víc pracovních poměrů, nastavení se provádí pouze na Nulovém ppv - zatrhněte Políčko Důchodové spoření - implicitně se Vám předvyplní políčko Číslo pojištěnce podle rodného čísla, v případě cizozemce toto číslo upravte podle čísla pro zdravotní pojištění - platnost od nastavte na prvního následujícího měsíce (Poplatník se stává účastníkem důchodového spoření od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíce, ve kterém rozhodnutí FÚ o registraci smlouvy nabylo právní moci.)

2 3, Zpracování mezd zaměstnanců s důchodovým spořením - Dílčím základem pojistného ze závislé činnosti je součet vyměřovacích základů zaměstnance pro pojistné na důchodové pojištění za rozhodná období, tzn. součet měsíčních vyměřovacích základů. Podle 5 zákona č. 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti platí pravidlo, že vyměřovací základ pro pojistné období je vždy shodný pro I. Pilíř (důchodové pojištění) a II. Pilíř (důchodové spoření). Sleduje se maximální vyměřovací základ. - Sazba pojistného na důchodové spoření činí 5% o 3%, která jsou převedena z pojistného na důchodové pojištění (účastníci důchodového spoření mají sazbu pojistného na důchodové spoření o 3 % nižší) o 2%, které si osoba (účastník spoření) přidává z vlastních prostředků - Pojistné na důchodové spoření se vypočte jako součin základu pojistného na důchodové spoření a sazby pojistného na důchodové spoření. - Záloha na pojistné připadající na poplatníka se zaokrouhluje na celé koruny nahoru Výpočet - Na výplatku byly přidány údaje Důchodové spoření: o Základ uveden základ pojistného o Výše uvedena vypočítaná výše pojistného (5%) o Sraženo uvedena částka, která je zaměstnanci skutečně sražena, automaticky se částka Sraženo vyplní dle částky Výše, zadáním měsíční změny je možné částku Sraženo upravit - Pokud má pracovník více ppv, na další nenulový ppv je uložena pouze částka Základ z tohoto ppv, na hlavní nulový ppv je uložena částka Základ za všechny ppv, z tohoto základu je vypočítána částka Výše, a částka Sraženo

3 nenulový další ppv nulový ppv Korekce výpočtu Korekce výpočtu důchodového spoření je možná pomocí měsíčních změn - Důchodové spoření základ slouží pro korekci vyměřovacího Základ důchodového spoření - Důchodové spoření výše slouží pro korekci částky Výše důchodového spoření - Důchodové spoření sraženo slouží pro korekci částky sraženo, převážně je určeno pro snížení částky o částky přeplatků (ve výpočtu povolena korekce částky Sraženo max. do výše částky Výše)

4 4, Platba důchodového spoření - Plátcem pojistného za zaměstnance je vždy jejich zaměstnavatel. - Správu pojistného vykonávají orgány Finanční správy České republiky (finanční úřady) - Plátce pojistného odvádí pojistné na důchodové spoření připadající na poplatníka prostřednictvím měsíčních záloh na pojistné. - Plátce pojistného srazí poplatníkovi zálohu na pojistné v termínu, ve kterém se sráží záloha na daň z příjmů ze závislé činnosti a z funkčních požitků, a to obdobným způsobem jako tuto zálohu na daň. - Záloha na pojistné odváděná plátcem pojistného je součtem záloh připadajících na poplatníky - Přijaté pojistné převedou finanční úřady příslušným penzijním společnostem účastníků na jejich účet důchodového spoření.

5 Nastavení bankovního účtu v číselníku účtů - číslo účtu příslušného finančního úřadu musí být uloženo pod číslem příjemce !!! - Uveďte bankovní účet svého místně příslušného finančního úřadu (viz. tabulka) Přehled bankovních účtů finančních úřadů pro placení pojistného na důchodové spoření Název finančního úřadu Bankovní spojení finančních úřadů pro odvody na Pojistné na důchodové spoření OSVČ plátce zaměstnavatel Finanční úřad pro hlavní město Prahu / /0710 Finanční úřad pro Středočeský kraj / /0710 Finanční úřad pro Jihočeský kraj / /0710 Finanční úřad pro Plzeňský kraj / /0710 Finanční úřad pro Karlovarský kraj / /0710 Finanční úřad pro Ústecký kraj / /0710 Finanční úřad pro Liberecký kraj / /0710 Finanční úřad pro Královehradecký kraj / /0710 Finanční úřad pro Pardubický kraj / /0710 Finanční úřad pro Kraj Vysočina / /0710 Finanční úřad pro Jihomoravský kraj / /0710 Finanční úřad pro Olomoucký kraj / /0710 Finanční úřad pro Moravskoslezský kraj / /0710 Finanční úřad pro Zlínský kraj / /0710 Specializovaný finanční úřad -* / Variabilní symbol, ve kterém bude vyplněna kmenová část daňového identifikačního čísla plátce pojistného (DIČ), jenž je shodné s DIČ, pod kterým je registrován k dani z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků (u plátcovy pokladny se postupuje obdobně, tzn. jedná se o kmenovou část DIČ, které bylo přiděleno plátcově pokladně). - Konstantní symbol při bezhotovostní platbě se uvede 1148 a při hotovostní platbě se uvede 1149

6 Hromadný příkaz k úhradě - Hromadný příkaz k úhradě byl doplněn o platbu důchodového spoření, celková částka k platbě je dána součtem částek Sraženo ze všech výplatek daného měsíce

7 5, Podání Hlášení k záloze - Plátce pojistného na důchodové spoření je povinen elektronicky podat hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření podle jednotlivých poplatníků a za plátce pojistného celkem - Zjistí-li plátce pojistného na důchodové spoření, že poslední známá záloha není ve správné výši, je povinen elektronicky podat následné hlášení - V následném hlášení plátce pojistného uvede rozdíl oproti poslední známé záloze. - V případě, že plátce pojistného nepodá hlášení v zákonem stanovené lhůtě, má se za to, že tvrdil zálohu ve výši 0 Kč; pokuta za opožděné tvrzení pojistného se neuplatní - Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření je možné podat pouze elektronickou formou, a to na portál České daňové správy pod Ministerstvem financí - Na daňovém portálu je možné Hlášení k záloze vyplnit ručně, nebo sem data naplnit hromadně. Pro hromadné naplnění je ve WPAM k dispozici sestava FRD - Dále je ve WPAM k dispozici i sestava v tištěné podobě, např. pro archivaci - Následné hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření není ve WPAM zapracováno. Pokud uživatel potřebuje vykázat Následné hlášení, vyplní ho přímo na portálu České daňové správy Nastavení pro odeslání hlášení k záloze - V uživatelských konstantách vyplňte kód příslušného finančního úřadu - Dále si v uživatelských konstantách zkontrolujte DIČ, adresu a zodpovědnou osobu - V souboru PAMM9999.PTH si zkontrolujte nastavení adresáře pro P2-04, do toho adresáře se bude automaticky ukládat vytvoření soubor hlášení k záloze (např. P2-04=C:\PAM\XML) Vytisknutí Hlášení k záloze - Sestava PAM29000.FRX v menu Srážky pracovníků Důchodové spoření (sestava zobrazuje druhou stranu Hlášení k záloze)

8 Elektronický výstup Hlášení k záloze - Xml dávku hlášení k záloze vytvoříte sestavou PAM29D01.FRD v menu Elektronické dokumenty Důchodové spoření hlášení - Xml dávka se vám automaticky uloží do adresáře určeného v pth souboru, a to pod názvem IČ-RRMM (R.. rok, M..měsíc)

9 Načtení hlášení na český daňový portál Daňový portál naleznete na stránkách ministerstva financí ( Daňový portál elektronické služby finanční správy české republiky ( se Vám zobrazí tato obrazovka: - vyberete Elektronické formuláře: - dále vyberete Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření (EPO2) - dále zvolíte Načtení souboru

10 - dále najdeme a vyplníme vytvoření soubor xml dávky a dáme Načíst - pokud kontrola chyb písemností zjistí chyby souboru, bude Vás o nich informovat, a přes tlačítko Úprava ve formuláři je možné chyby opravit

11 - zobrazí se vám opět původní obrazovka, načtené hlášení naleznete pomocí ikon v pravé části obrazovky - zobrazí se vám jednotlivé části Hlášení, které máte možnost opravit, po opravě stisknete Odeslání písemnosti - pokud kontrola chyb písemnosti nevykáže žádnou chybu, zobrazí se následující okno - i zde ještě máte možnost úpravy ve formuláře, opisu k tisku apod. (viz. pravá část menu) - Pokud je vše v pořádku, stisknete Odeslání písemnosti

12 - Následuje elektronický podpis písemnosti - Máte možnost elektronicky podepsat písemnost (vyberete příslušný certifikát), nebo odešlete písemnost bez elektronického podpisu - Poté stisknete tlačítko Podat - Jako poslední se vám zobrazí souhrnné informace o zaslané písemnosti - Pokud jste nezvolili elektronický podpis, aby se jednalo o plnohodnotné podání, je nutné vytisknou a doručit do 5 dnů na místně příslušný FÚ e-tiskopis podání, opatřený vlastnoručním podpisem (tiskopis je dostupný přímo z poslední obrazovky)

13 6, Důchodové spoření v sestavách Důchodové spoření bylo doplněno do sestav výplatek, rekapitulací a mzdového listu. 7, Připravované vývoje - Vyúčtování pojistného na důchodové spoření Ing. Zouharová Veronika