Organizační část. Předseda povodňové komise žádá o technickou a materiální pomoc cestou KOPIS HZS Karlovarského kraje.

Transkript

1 10. Organizace dopravy Organizační část Organizace dopravy ve městě Sokolov organizuje vedoucí Odboru dopravně - správních agend MěÚ Sokolov v součinnosti s orgány Policie ČR. 11. Způsob vyžádání pomoci při povodni Předseda povodňové komise žádá o technickou a materiální pomoc cestou KOPIS HZS Karlovarského kraje. 12. Ostatní spojení 12.1 Hlídková služba je zajišťována členy Městské policie Sokolov: Jméno, příjmení Telefon do zam. Mobilní telefon SMS Petr KUBIS, Mgr. velitel Tel. do auta 12.2 Spojení na příjemce hlášení: Poř. číslo Název organizace Telefon Mobilní telefon 1. KOPIS HZS KK Český hydrometeorologický ústav centrální (sekretariát) předpovědní pracoviště 3. Český hydrometeorologický ústav regionální předpovědní pracoviště Plzeň Fax Internet opis@hzs-kvk.cz sandev@chmi.cz (vedoucí CPP Mgr. Marjan Sandev) roubal@chmi.cz (ředitel pobočky Ing. Zdeněk Roubal) Vodohospodářský dispečink Povodí Ohře, státní podnik (Chomutov) (Ing. Klečka) klecka@poh.cz vhd@poh.cz (vedoucí - Ing. Václav Klečka) - Strana 91 -

2 12.3 Spojení na ostatní organizace: Organizace Organizační část Funkce, titul, jméno, příjmení Telefon na pracoviště Operační středisko HZS Karlovarského kraje Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje, územní odbor Sokolov fax: KOPIS HZS Karlovarského kraje KOPIS , fax: Integrovaný záchranný systém 112 Policie ČR 158 Požární ochrana 150 Zdravotní záchranná služba 155 Krajské ředitelství Policie ČR Karlovarského kraje Policie ČR Obvodní oddělení město venkov telefon: fax: , fax: , fax: SOTES spol. s r.o., , fax: ČEZ Distribuce, a.s. poruchy - nepřetržitě RWE Distribuční služby, s.r.o. (plyn) dispečink 1239 Údržba silnic Karlovarské kraje, a.s. Otovice Sokolov Povodí Ohře, státní podnik Chomutov Vodohospodářský dispečink , fax: Český hydrometeorologický ústav Plzeň Ředitel pobočky Oddělení hydroprognózy ČHMÚ Internet Krajská veterinární správa pro Karlovarský kraj - Inspektorát Cheb Krajská hygienická stanice Karlovarského kraje se sídlem v Karlových Varech Vodohospodářská společnost Sokolov, s.r.o. Dyleňská č.p. 903/ Cheb Závodní č.p Karlovy Vary Jiřího Dimitrova č.p Sokolov , , fax: Telefon: Fax: insp.cheb.kvsk@svscr.cz Telefon: Fax: sekretariat@khskv.cz www: Telefon: Fax: voss@voss.cz www: - Strana 92 -

3 13. Varovná opatření Varování obyvatel v katastru Sokolova je zajištěno pomocí jednotného systému varování (sirény). Varovné signály: název tón kdy zazní požární poplach přerušovaný tón po dobu 60 vteřin (25 vteřin trvalý tón, 10 vteřin přestávka, 25 vteřin trvalý tón) při požáru za účelem svolání jednotky požární ochrany všeobecná výstraha kolísavý tón po dobu 140 vteřin při bezprostředním ohrožení mimořádnou (krizovou) událostí nebo při jejím nenadálém vzniku Zkušební tón nepřerušovaný tón po dobu 140 vteřin ověřování provozuschopnosti se provádí každou první středu v měsíci ve 12 hodin Dále je varování zabezpečeno pomocí systému SMS Connect, u, telefonu a faxu. Postup při příjmu varování (výstrahy) od ČHMÚ: 1. MěÚ (pracovník Odboru VV - krizového řízení) pošle varovnou SMS vlastníkům nemovitostí, fyzickým a právnickým osobám, které se zaregistrovali pro zasílání varovných SMS. Příjemci by měli zprávu potvrdil zpětnou SMS ve tvaru DORUCENO (je-li všechno v pořádku) případně NEMOCEN nebo NEPRITOMEN. 2. Zároveň MěÚ (pracovník Odboru VV - krizového řízení) zašle na všechny okolní obce + redakcím Rádia Dragon, Rádia Egrensis a Českého rozhlasu + správci internetových stránek města (ten na webové stránky MěÚ přidá varovnou zprávu). 3. Za půl hodiny MěÚ (pracovník Odboru VV - krizového řízení) překontroluje, který ze starostů a vlastníků nemovitostí poslal zpětnou potvrzující SMS, případně potvrzující nebo potvrzující telefon, těm, co zprávu nepotvrdili nebo jsou nemocní nebo nepřítomní pošle MěÚ (pracovník Odboru VV - krizového řízení) na náhradní číslo zprávu ještě jednou (v případě okolních obcí). Po provedení kontroly se provede další varování vlastníků nemovitostí podle jejich povodňových plánů. 4. Za další půl hodinu MěÚ (pracovník Odboru VV - krizového řízení) překontroluje, od koho ještě nemá potvrzení, těm volá na pevnou linku, případně posílá fax. - Strana 93 -

4 14. Způsob zajištění aktualizace adres a údajů o telefonním a jiném spojení mezi účastníky ochrany před povodněmi Aktualizaci kontaktů účastníků ochrany před povodněmi zabezpečuje minimálně 1x do roka tajemník povodňové komise. Aktualizaci kontaktů provádí také při obdržení varování (výstrahy) od ČHMÚ a nastane-li I. SPA v katastru Sokolova. 15. Evidenční a dokumentační práce Dokumentace a vyhodnocení povodní definice - 76 zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (vodní zákon) - úplné znění 76 vodního zákona Dokumentace a vyhodnocení povodní (1) Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní. K tomu zejména slouží záznamy v povodňové knize, průběžný záznam vodních stavů a orientačních hodnot rychlostí a průtoků, průběžný záznam údajů o provozu vodních děl ovlivňujících průběh povodně, označování nejvýše dosažené hladiny vody, zaměřování a zakreslování záplavy, monitorování kvality vody a možných zdrojů znečištění, fotografické snímky a filmové záznamy, účelový terénní průzkum a šetření. (2) Povodňové orgány obcí a obcí s rozšířenou působností a účastníci ochrany před povodněmi, jimž je to zákonem uloženo, zpracovávají zprávu o povodni, při které byla vyhlášena povodňová aktivita, došlo k povodňovým škodám nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce. Povodňové orgány provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně. Zprávu zpracují do 3 měsíců po ukončení povodně, v případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do šesti měsíců po ukončení povodně. (3) Evidenci vyhodnocených povodní zajišťují správci povodí a z hlediska hydrologického Český hydrometeorologický ústav. (4) Zprávy o povodni jsou předávány k využití vyššímu povodňovému orgánu a k evidenci správci povodí. Při povodni se provádějí následující Evidenční a dokumentační práce : 15.1 Záznamy v Povodňové knize: a) doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí (např. záznam telefonátu); b) doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, adresátů, způsobu a doby odeslání; c) obsah příkazů; d) popis provedených opatření; e) výsledky povodňových prohlídek. Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené; jsou povinny každý zápis podepsat. Každá zpráva se zaznamenává následujícím způsobem: A. Telefonické zprávy (fonogramy) se zapisují do Záznamníku přijatých a odeslaných zpráv, také se mohou telefonické zprávy nahrát na diktafon a později přepsat buď ručně do Záznamníku přijatých a odeslaných zpráv nebo na počítači, zprávě se přidělí Evidenční číslo, dále od koho byla přijata, kdy byla přijata, její zápis, komu, kdy a jakým způsobem předána. B. U zpráv, které jsou již v tištěné formě, např. fax (z faxových zpráv se musí provést kopie na kopírce, pokud je fax vytištěn na termopapíru), nebo jiná písemnost, fotografie, mapy, kopie novinových článků apod. se přidělí Evidenční číslo ze Záznamníku přijatých a odeslaných zpráv (do Záznamníku se uvedou pouze údaje kdy a od koho zpráva přišla, komu a jak byla předána, dále stručný název zprávy a obsah), zpráva se tímto číslem označí a uloží do Desek pro ukládání dokumentů, jedná se o desky s rychlovazačem. C. Zprávy na disketách, magnetofonových páskách a videokazety se evidují jako ostatní zprávy podle bodu B. - Strana 94 -

5 15.2 Zákres do Pracovní mapy Povodňové komise města Sokolov Do Pracovní mapy Povodňové komise města Sokolov se provádějí pravidelné zákresy povodňové situace a vždy se udává čas vzniklé situace, do mapy se zakreslují objížďky a další opatření spojená s řízením práce povodňové komise Označování nejvýše dosažené hladiny vody Označení nejvýše dosažené hladiny vody se silami PK města se provede pouze provizorně tak, aby byla známa výše hladiny a později mohla být výše hladiny osazena normovou vodní značkou (ČSN ). Konečné označení provede správce toku Foto a video dokumentace V průběhu povodně, ale především po kulminaci jednotlivých povodňových vln je nutné provést objektivní fotografickou a video dokumentaci. Dokumentaci provádí pověřená skupina Povodňovou komisí. Dokumentace se ukládá do Povodňové knihy. Dokumentace slouží k objektivnímu zachycení způsobených škod po povodni a pro zpracování souhrnné zprávy o povodni Souhrnná zpráva z povodně Z každé povodně se zpracovává Souhrnná zpráva o průběhu povodně. Ve zprávě jsou uvedena všechna důležitá data o povodni. Především začátky a konce jednotlivých akcí, které Povodňová komise organizovala, souhrn škod na majetku, seznamy evakuovaných osob, mapa se zákresem zaplaveného území, kopie důležité foto a video dokumentace. Doporučení k odstranění škod a následků po povodni, návrhy na zlepšení apod. - Strana 95 -