MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 471/2015 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 441 ze dne Zpráva o otevírání obálek, posouzení kvalifikace, posouzení a hodnocení nabídek u veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky: "Pobočka Městské knihovny v Praze a kulturní centrum městské části Za Žižkovskou vozovnou 2687/18, Praha 3 - vybavení interiéru II." Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. zprávu o otevírání obálek, posouzení kvalifikace, posouzení a hodnocení nabídek na veřejnou zakázku ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem: "Pobočka Městské knihovny v Praze a kulturní centrum městské části Za Žižkovskou vozovnou 2687/18, Praha 3 - vybavení interiéru II.", která je přílohou č. 1 tohoto usnesení s c h v a l u j e 1. výběr nejvhodnější nabídky v tomto pořadí: 1) QUICK OFFICE, s.r.o., Malinová 5, Praha 10, IČ: ) ČEGAN, s.r.o., Husova 1693/35, Šlapanice, IČ: návrh smlouvy vítězného uchazeče QUICK OFFICE, s.r.o., Malinová 5, Praha 10, IČ: , který byl konzultován s Advokátní kanceláří JUDr. Veselý, jenž je přílohou č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. Podepsat smlouvu vítězného uchazeče QUICK OFFICE, s.r.o., Malinová 5, Praha 10, IČ: Mgr. B. Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. oznámit rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky všem zúčastněným stranám zveřejněním na profilu zadavatele 2.2. provést veškeré administrativní úkony vyplývající ze zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky

2 Příloha č.1 usnesení č.441 ze dne Protokol o otevírání obálek, posouzení kvalifikace, posouzení a hodnocení nabídek

9 Příloha č.2 usnesení č.441 ze dne Návrh kupní smlouvy - QUICK OFFICE, s.r.o. Kupní smlouva uzavřená dle 2079 a násl. Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů Na dodání, kompletaci a montáž vybavení interiéru-nábytek na podkladě veřejné zakázky Pobočka Městské knihovny v Praze a kulturní centrum městské části, Za Žižkovskou vozovnou 2687/18, Praha 3-vybavení interieru II. I. Smluvní strany: 1. Prodávající: Quick Office s.r.o. Sídlo: Malinová 1662/5, Praha 10 Zastoupen: Ing. Martinem Jonášem, jednatelem DIČ: CZ IČO: Číslo účtu: /0300 Banka: ČSOB, Praha 10 Zapsán v obch. u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka rejstříku: 2. Kupující: Městská část Praha 3, Sídlo: Havlíčkovo nám. 700/9 Zastoupen: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou DIČ: IČO: CZ Č. účtu /0800 II. Předmět smlouvy: 1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu nábytek a vybavení prostor, včetně jejich montáže na kupujícím určeném místě pobočky Městské knihovny v Praze Kupující se zavazuje předmět plnění převzít a zaplatit prodávajícímu dohodnutou cenu. 2. Předmětem plnění se rozumí dodávka a montáž nábytku v rozsahu, kvalitě a množství dle Přílohy č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy spolu s jeho rozmístěním, jak je uvedeno v Příloze č Pokud dojde ke změně předmětu plnění, rozsahu či způsobu plnění bude mezi stranami uzavřen dodatek k této smlouvě s uvedením dohodnuté ceny předmětu plnění, způsobu fakturace a termínu plnění.

10 Příloha č.2 usnesení č.441 ze dne Návrh kupní smlouvy - QUICK OFFICE, s.r.o. III. Místo dodání předmětu plnění: 1. Adresa: Za Žižkovskou vozovnou 2687/18, Praha 3 IV. Termín plnění: 1. Prodávající se zavazuje sjednané věci dodat a namontovat v odpovídající kvalitě, řádně a bez zjevných vad a nedodělků Pokud kupující nepředá prodávajícímu prostory dle čl. IX. odst. 5 této smlouvy řádně a včas, prodlužuje se přiměřeně doba plnění o dobu prodlení s předáním prostor. Přitom má prodávající právo, aby mu kupující uhradil škodu, která prodávajícímu nedodržením termínu předání prostor prokazatelně vznikla, a to v prokázané výši. 2. Pokud dojde k nutné změně předmětu plnění, způsobené chybami v dokladech předaných kupujícím prodávajícímu nebo požadavky kupujícího nad rámec Přílohy č. 1 prodávající na tuto skutečnost kupujícího bezodkladně písemně upozorní. Pro takový případ se obě smluvní strany zavazují projednat nový termín plnění této smlouvy, včetně odpovídající úpravy plnění a sjednané ceny. V. Kupní cena: 1. Kupní cena je stanovena dohodou smluvních stran jako pevná ve výši ,- Kč bez DPH. 2. Ke sjednané ceně bude prodávajícím účtována DPH v zákonné výši. 3. Příslušná specifikace ceny rozpočet v položkovém členění je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. VI. Platební podmínky: 1. Kupní cena bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury) takto: a) daňový doklad (faktura) na kupní cenu vystaví prodávající po předání a převzetí věcí dle čl. X. této smlouvy, či poté co kupující či jiná osoba začne věci užívat přede dnem jejich předání kupujícímu. 2. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti dle 12 zák. o DPH. 3. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dní od jejich doručení kupujícímu.

11 Příloha č.2 usnesení č.441 ze dne Návrh kupní smlouvy - QUICK OFFICE, s.r.o. 4. Pokud nebude mít faktura odpovídající náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy, nebo touto smlouvou, je kupující oprávněn vrátit ji zpět prodávajícímu k doplnění do 10 pracovních dnů od obdržení faktury, aniž se tak dostane do prodlení s platbou. VII. Odpovědnost prodávajícího: 1. Prodávající nese riziko nebezpečí za škody na dodaných věcech až do předání předmětu plnění kupujícímu resp. do doby než začne věci užívat kupující či třetí osoba. Od okamžiku předání prostor kupujícím prodávajícímu k účelu plnění závazku prodávajícího dle této smlouvy odpovídá prodávající za škody vzniklé v souvislosti s realizací předmětu plnění, pokud tyto nevyvolal kupující či pokud nebyly způsobeny vyšší mocí. 2. Prodávající povede Montážní deník (MD) o průběhu provádění prací. Právo provádět zápisy do MD mají pouze k tomu zmocnění pracovníci kupujícího a prodávajícího. Povinností prodávajícího je na výzvu překládat MD zástupci kupujícího ke kontrole. V případě nesouhlasu či neúplnosti zápisu ze strany prodávajícího je zástupce kupujícího povinen tuto skutečnost do MD zaznamenat. Je nutné zaznamenat i každou stížnost ze strany kupujícího i prodávajícího. 3. Prodávající a kupující se zavazují uznat, pro případ sporu o hodnocení kvality plnění, stanovisko jimi vzájemně určených odborně znalých osob nebo posudek soudního znalce. 4. Prodávající je povinen provádět předmět plnění na svůj účet, řádně a včas s plnou odbornou péčí a ve sjednané jakosti. Bude dodržovat platné předpisy a státní normy vztahující se k předmětu plnění. 5. Prodávající je povinen oznámit kupujícímu nejpozději 2 kalendářní dny předem, kdy budou věci připraveny k předání a převzetí. 6. Prodávající v den předání a převzetí vyhotoví Předávací protokol. V něm se uvedou všechny případné vady a nedodělky věcí s termínem jejich odstranění. Vady a nedodělky nebránící užívání věcí nejsou důvodem nepřevzetí věcí ze strany kupujícího. VIII. Přechod vlastnického práva a rizika vzniku škody: Vlastnické právo k věcem přechází z prodávajícího na kupujícího po úplném uhrazení celé sjednané kupní ceny včetně DPH na účet prodávajícího. Riziko vzniku škody přechází na kupujícího podpisem Předávacího protokolu oběma stranami a nebo dnem, kdy kupující, nebo jiná osoba začal věci nebo jejich část, před podpisem předávacího protokolu užívat. Právo užívání věcí vzniká kupujícímu okamžikem podpisu Předávacího protokolu podle článku X. této smlouvy.

12 Příloha č.2 usnesení č.441 ze dne Návrh kupní smlouvy - QUICK OFFICE, s.r.o. IX. Závazky kupujícího: 1. Kupující či osoby jím zmocněné, jsou oprávněny průběžně kontrolovat skutečnou jakost věcí a na zjištěný nesoulad s požadavky ihned prodávajícího upozornit zápisem do MD. Prodávající v dohodě s kupujícím stanoví lhůtu k uvedení plnění do náležitého stavu a tento stav zajistí. Prodávajícímu je povinen poskytovat kupujícímu veškerou potřebnou součinnost při průběžném zjišťování objektivního stavu předmětu plnění. 2. Kupující či osoby jím zmocněné, jsou povinny do dvou pracovních dnů se vyjádřit k doporučení prodávajícího na změnu dohodnutého dispozičního uspořádání mobiliáře, materiálu nebo postupu. Stanovisko kupujícího je však prodávající povinen respektovat. V případě, že se kupující ve lhůtě nevyjádří, má se za to, že nemá proti doporučení prodávajícího námitky a s jeho návrhem souhlasí. 3. Kupující a prodávající sepíší o dočasném předání a převzetí prostor kupujícího za účelem dodání věcí a jejich montáže zápis, v němž uvedou seznam místností a mobiliáře, údaje o ochranných pásmech, event. další údaje jako odběrná místa energií atd. a zápis bude potvrzen zmocněnými zástupci obou smluvních stran. X. Předání věcí: 1. Předání a převzetí věcí se uskuteční v místě plnění. Řádné předání a převzetí věcí, jehož součástí bude soupis případných vad a nedodělků s termíny jejich odstranění, se zaznamenává v zápise o předání a převzetí Předávací protokol, který podepíší oprávnění zástupci obou smluvních stran. Vady a nedodělky nebránící užívání věcí nejsou důvodem k jeho nepřevzetí kupujícím. V případě, že kupující odmítne neodůvodněně Předávací protokol podepsat má se za to, že věci byly převzaty. 2. Před podpisem Předávacího protokolu není kupující oprávněn užívat věci ani jejich dokončenou část, ani není oprávněn umožnit toto užívání třetí osobě, nedá-li k tomu prodávající výslovný souhlas. Pokud kupující tuto povinnost poruší a bude způsobena škoda na předmětu plnění, za tuto odpovídá kupující Užívání díla kupujícím, nebo jinou osobou, které to kupující umožnil před podpisem předávacího protokolu opravňuje prodávajícího k dofakturaci sjednané ceny podle čl. VI. odst. 1, písm. a) této smlouvy a kupující se zavazuje tuto cenu řádně uhradit. 3. Vady a nedodělky, uvedené v předávacím protokolu je prodávající povinen odstranit na své náklady bez zbytečného odkladu v termínech protokolu uvedených. XI. Odpovědnost za vady a záruka: 1. Kupující poskytuje na dodané věci záruku za jakost. Záruční doba činí 36 měsíců ode dne podpisu Předávacího protokolu. Po tuto dobu prodávající odpovídá za vady věcí a tyto vady bezplatně odstraňuje za součinnosti kupujícího v rámci své servisní činnosti.

13 Příloha č.2 usnesení č.441 ze dne Návrh kupní smlouvy - QUICK OFFICE, s.r.o. 2. Kupující je povinen reklamovat zjištěné skryté vady bez zbytečného odkladu po jejich zjištění písemnou formou a prodávající je povinen zahájit odstraňování závad nejpozději do 1 týdne od doručení reklamace prodávajícímu V případě nedodržení těchto termínů, je kupující oprávněn nedostatky nechat odstranit třetí osobou na náklady prodávajícího bez předchozího upozornění na tuto skutečnost. XII. Sankční ujednání: 1. Smluvní pokuty jsou stanoveny dohodou obou stran a jejich uplatnění nevylučuje právo požadovat na druhé smluvní straně i náhradu škody a ušlého zisku. 2. Za pozdní předání předmětu plnění po termínu stanoveném touto smlouvou v případě, že prodlení zavinil prodávající, se stanoví smluvní pokuta ve výši Kč za každý i započatý den prodlení. 3. Při prokazatelném snížení dohodnuté či obvyklé jakosti předmětu plnění oproti této smlouvě může být kupujícím uplatněna přiměřená sleva ceny stanovené v bodě V. odst.1. této smlouvy event. může být požadována výměna zboží. Výše slevy bude stanovena dohodou smluvních stran podle vážnosti konkrétního případu event. třetí osobou dle čl. VII. odst. 3 této smlouvy. Výměna zboží bude uskutečněna v dohodě stran. 4. Neproplatí-li kupující v termínu splatnosti fakturu předloženou po splnění podmínek stanovených touto smlouvou, zaplatí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% smluvní ceny bez DPH dle bodu V. odst. 1 této smlouvy za každý den prodlení. 5. Smluvní pokuta je splatná do 7-mi dnů ode dne doručení písemné výzvy k úhradě druhé straně. 6. V případě prodlení prodávajícího s odstraňováním reklamovaných závad v záruční době je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu 5000,- Kč za každý den prodlení s odstraňováním závady. XIII. Odstoupení od smlouvy 1. Kupující je povinen zajistit včasné zaplacení fakturovaných částek (zálohovým listem či fakturou). Rozhodným okamžikem se rozumí odeslání finančních prostředků z účtu kupujícího za předpokladu, že kupující tuto skutečnost k výzvě prodávajícího řádně prokáže příkazem k úhradě či výpisem z účtu. V případě, že kupující odeslání finančních prostředků neprokáže, má se za to, že okamžikem zaplacení je den připsání finančních prostředků na účet prodávajícího. Prodlení kupujícího delší než 7 dnů po uplynutí splatnosti faktury či zálohového listu opravňuje prodávajícího k přerušení prací, případně k zastavení prací do doby úhrady kupujícího. V tomto případě se kupující s prodávajícím dohodnou na dalším postupu prací, prodloužení termínu plnění a výši úhrady nákladů spojených s přerušením prací ve prospěch prodávajícího.

14 Příloha č.2 usnesení č.441 ze dne Návrh kupní smlouvy - QUICK OFFICE, s.r.o. 2. V případě zastavení prací z výše uvedeného důvodu má prodávající nárok na proplacení ze strany kupujícího vynaložených nákladů a zboží splatných do 10-ti dnů po zastavení prací a předání příslušné faktury, vše tak, aby žádné straně nevzniklo bezdůvodné obohacení. 3. Prodávající je oprávněn při prodlení kupujícího s úhradou zálohy či konečného vyúčtování delší než 20 dnů od smlouvy odstoupit s účinky odstoupení ke dni doručení písemného odstoupení kupujícímu. Dále jsou strany povinny rovněž postupovat tak, aby žádné straně nevzniklo bezdůvodné obohacení. XIV. Závěrečná ustanovení: 1. V případě sporu mezi stranami bude tento řešen jednáním statutárních zástupců smluvních stran s možností kterékoliv strany se v případě nevyřešení sporu domáhat svých nároků soudní cestou. Soud určený k řešení sporů podle místa sídla kupujícího. 2. Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zejména pak Občanským zákoníkem. 3. Tato smlouva může být změněna, doplněna nebo zrušena pouze souhlasným projevem vůle všech smluvních stran, a to písemným dodatkem. Jestliže strany nestanoví jinak v dodatku, ruší jeho znění dotčená ustanovení původní smlouvy. Návrh na úpravu smlouvy je oprávněna předložit kterákoli ze smluvních stran. Pro případ kontroly, která bude prováděna u kupujícího v souvislosti s dodáním věcí dle této smlouvy se prodávající zavazuje předložit veškeré doklady vyžádané kontrolním orgánem a to i po ukončení splnění závazku založeného touto smlouvou. V případě porušení této povinnosti se sjednává smluvní pokuta ,- Kč. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, kdy každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a její platnost končí splněním závazků smluvních stran. 6. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, a že je projevem jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují svými níže uvedenými vlastnoručními podpisy. 7. Prodávající souhlasí s tím, aby smlouva včetně všech jejích dodatků byla uvedena v evidenci smluv, vedené Městskou částí Praha 3, která je přístupná podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a datum jejího podpisu. Dále souhlasí s tím, aby celý obsah smlouvy byl zveřejněn kupujícím zejména v Registru smluv na portálu veřejné správy. Smluvní strany prohlašují, že

15 Příloha č.2 usnesení č.441 ze dne Návrh kupní smlouvy - QUICK OFFICE, s.r.o. veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle par. 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. V Praze, dne Za kupujícího: Za prodávajícího: Ing. Vladislava Hujová Ing. Martin Jonáš, jednatel společnosti Přílohy : 1. Příloha č. 1 Množstevní, cenová a technická specifikace dodávky

16 Důvodová zpráva Rada městské části Praha 3 na svém zasedání dne usnesením č. 253 schválila zadání veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky pod názvem: Pobočka Městské knihovny v Praze a kulturní centrum městské části, Za Žižkovskou vozovnou 2687/18, Praha 3 - vybavení interiéru II. Zadavatel zveřejnil veřejnou zakázku na profilu zadavatele a oslovil pět dodavatelů: SGL Projekt, s.r.o., Liliová 4, Praha 1, IČ: , HETH, s.r.o., U Pekařky 740/7, Praha 8, IČ: , HELCEL nábytek, s.r.o., Topolová 770/9, Horní Těrlicko, IČ: , Truhlářství J & J, s.r.o., Na Jarově 4, Praha 3, IČ: a Cigánik nábytek, s.r.o., Mokotřasy 133, Lidice, IČ: Ve stanovené lhůtě pro podání nabídky ( dne do 12,00 hodin ) nabídku podali dva uchazeči: ČEGAN, s.r.o., Husova 1693/35, Šlapanice, IČ: a QUICK OFFICE, s.r.o., Malinová 5, Praha 10, IČ: Jednání komise se nezúčastnil žádný zástupce uchazečů. Předseda komise zahájil jednání komise dle ust. 71 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ( dále jen zákona). Tajemník komise přistoupil k otevírání obálek podle pořadí, ve kterém byly obálky s nabídkami doručeny do podatelny úřadu. Komise zjišťovala, zda jsou obálky s nabídkami řádně označené, nepoškozené. U obálky od uchazeče ČEGAN, s.r.o. - byla na obálce na horní hraně trhlina, která byla zaregistrovaná v podatelně úřadu při převzetí od České pošty. Trhlina je cca. 4,5 cm. Dále komise prováděla hodnocení, zda jsou nabídky zpracovány v požadovaném jazyce a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Po provedené kontrole úplnosti každé nabídky byly opětovně sděleny identifikační údaje uchazečů a informace o tom, zda nabídky splňují požadavky zákona. Hodnotícím kritériem byla nejnižší nabídková cena bez DPH. Tajemník komise přečetl nahlas z každé nabídky nabídkovou cenu bez DPH. Údaje byly zapsány do protokolu. Tajemník komise ceny zrekapituloval. ČEGAN, s.r.o., Husova 1693/35, Šlapanice, IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč a QUICK OFFICE, s.r.o., Malinová 5, Praha 10, IČ: , nabídková cena bez DPH ,-Kč. Komise pro otevírání obálek žádnou nabídku nevyřadila, neboť všechny vyhovovaly požadavkům zákona a zadavatele. Komise pro otevírání obálek jednomyslně rozhodla, že předá uvedené dvě nabídky uchazečů k dalšímu řízení komisi k posouzení kvalifikace, k posouzení a hodnocení nabídek, a proto nepostupovala dle 71/10 zákona. Komise k posouzení kvalifikace zahájila jednání dne ve 12,30 hod. v budově Úřadu městské části Praha 3. Členové komise se seznámili se spisovým materiálem, s protokolem o otevírání obálek a s nabídkami jednotlivých uchazečů. Členové komise za předsedu zvolili MgA. Ivana Holečka a za místopředsedu Lumíra Kotala. Zvolili rovněž tajemníka komise Mgr. Bohumila Cirka. Komise postupovala podle ustanovení 59 až 62 zákona. Pročetla jednotlivé nabídky, zkontrolovala, zda uchazeči do nabídek založili požadované dokumenty k prokázání kvalifikace a sestavila tabulku, která je součástí protokolu, do které zaznamenala, zda uchazeči splnili požadavky dané zákonem a zadavatelem. Komise při kontrole a hodnocení dokladů v nabídkách uchazečů zjistila, že uchazeči splnili požadavky zákona, a to Základní kvalifikační předpoklady 53/1,3 zákona, Profesní kvalifikační předpoklady 54a,b) zákona, 50/1c Ekonomickou a finanční způsobilost a Technické kvalifikační předpoklady 56/1a) zákona, viz samostatná příloha. Komise k posouzení a hodnocení nabídek ve stejném složení pokračovala v jednání komise dle ustanovení 75, 76 a 79 zákona. V prvé řadě komise podle ustanovení 76 posuzovala jednotlivé nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele, uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeči nepodali nepřijatelnou nabídku podle ustanovení 22 zákona. Komise dále zkontrolovala výkazy výměr a návrhy smluv. Komise přistoupila k hodnocení nabídek, dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny dle ustanovení 78/1b zákona. Uchazeč ČEGAN, s.r.o., Husova 1693/35, Šlapanice, v nabídce doložil prohlášení dle ust. 101 zákona o zaměstnanosti osob se zdravotním postižením a doložil to přípisem Úřadu práce, krajská pobočka Brno, Brno venkov, což zvýhodňuje nejnižší nabídkovou cenu uchazeče o 15 %, tedy ze ,-Kč bez DPH o ( ,-

17 Kč), což činí ,-Kč bez DPH. Komise na základě výsledků sestavila tabulku uchazečů od nejnižší nabídkové ceny k nejvyšší počínaje č. 1. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek komise posuzovala u uchazečů ČEGAN, s.r.o., Husova 1693/35, Šlapanice, IČ: a QUICK OFFICE, s.r.o., Malinová 5, Praha 10, IČ: , nabídkovou cenu dle 77 zákona - mimořádně nízká nabídková cena. Komise nenabyla přesvědčení, že by cena od uchazeče QUICK OFFICE, s.r.o., vykazovala znaky mimořádně nízké nabídkové ceny a proto žádného z uchazečů ze zadávacího řízení nevyřadila. Komise doporučuje zadavateli schválit uvedené pořadí uchazečů.