DOPLNĚNÍ INFORMACÍ PROJEKTU Portál realizovaných projektů projekt 4ETIKA

Transkript

1 DOPLNĚNÍ INFORMACÍ PROJEKTU Portál realizovaných projektů projekt 4ETIKA () Doplňující informace Členům poroty chyběly doplňující informace ohledně projektů, jež byste chtěl v rámci svého portálu zveřejňovat a porovnávat. Podle názoru odborné poroty není totiž možné v daném čase a se stanoveným rozpočtem zpracovat všechny investiční projekty obcí, muselo by se jednat o určitý průřez. Proto Vás prosíme, abyste svůj projekt ještě rozpracoval a připravil návrh konkrétní oblasti, na kterou se chcete zaměřit. Současně prosím přidejte také jednu případovou studii ukázkového investičního projektu, již byste na portálu rád zveřejnil." I. V jaké oblasti a jaké počty investičních projektů lze zpracovat a umístit na portál? V záměru pracuji s předpokladem umístit na portál všechny projekty, které spolupracující obce a města nabídnou ke zveřejnění. Limitujícím faktorem tak může být zájem obcí a kapacita pracovního týmu. V návrhu pracuji se scénářem pracovního týmu tří spolupracovníků. Projektový manažer zastřešuje celý proces a provádí kontrolu a vyhodnocení. Koordinátor komunikuje s obcemi a městy a zajišťuje oprávnění přístupu na portál a administrátor zpracovává data projektů a ukládá je na portál v definované podobě. Nejužším místem této spolupráce bude právě komunikace směrem k obcím a městům tj. koordinátor. Tento člověk bude muset navázat kontakt s příslušnými zaměstnanci měst a obcí, představit projekt a přesvědčit o jeho smysluplnosti. Následně zprostředkuje registraci a předání podkladů na administrátora. Je velmi pravděpodobné, že tyto kroky se budou činit opakovaně a různou formou (osobní návštěva, telefonický nebo písemný kontakt atd.). Předpokládám i určitou setrvačnost v nečinnosti zaměstnanců měst a obcí. V grafu níže ukazuji možný scénář, kdy koordinátor týdně aktivně osloví 15 měst a obcí, přičemž jejich reakce bude zpožděná cca 2,5 týdne (projednání v rámci vlastních organizačních struktur). Následně přepokládám 50% úspěšnost v oslovení a účasti v tomto projektu. Z níže uvedeného vyplívá, že za období cca 12 týdnů aktivní činnosti, lze přijmout, registrovat a zpřístupnit kolem 75 projektů. Tento předpoklad vychází z současné dobrovolnosti vstupu jednotlivých měst a obcí do tohoto projektu a měl by nastartovat zájem o transparentní a efektivní nakládání s investičními prostředky. V případě úspěchu v projektu 4ETIKA, vnímám jako zásadní nastavit spolupráci s Transparency International ČR a pokusit se společně tento model nabídnout orgánům státní správy České republiky jako jednu ze Stránka 1 z 5

2 Počet projektů standardních systémových podpor vyšším územním samosprávným celkům, městům a obcím Počet evidovaných projektů IX 14-IX 21-IX 28-IX 5-X 12-X 19-X 26-X 2-XI 9-XI 16-XI 23-XI 7-IX 14-IX 21-IX 28-IX 5-X 12-X 19-X 26-X 2-XI 9-XI 16-XI 23-XI osloveno obcí % úspěšnost II. Případová studie struktury investičního projektu. Město bez přístupu na portál realizovaných projektů. Město XY zvažuje zajištění bezpečného a kapacitně postačujícího parkování osobních automobilů v centru obce. Stránka 2 z 5

3 Počet parkovacích míst je nedostatečný a město XY si nechává vypracovat studii řešení. Město přijímá návrh na vybudování 22 nových parkovacích míst bez ověření alternativ, akci realizuje dle PD a rozpočtu bez možnosti posouzení zda navrhované řešení je technicky i ekonomicky nejefektivnější. Nemá možnost posoudit rozsah navrhovaných úprav s jinou akcí ani porovnat rozpočet projektu. Studie řešení parkování stála Kč. Celková realizační cena včetně projektové dokumentace je Kč. Tj. 73,5 tis.kč na jedno nové parkovací místo. Nově vybudované parkoviště nemá vlastní dešťovou kanalizaci a je využito dešťových vpustí místní komunikace. Součástí projektové dokumentace není návrh na úpravu VO. Stránka 3 z 5

4 Město s přístupem na portál realizovaných projektů. Město XY zvažuje zajištění bezpečného a kapacitně postačujícího parkování osobních automobilů v centru obce. Na portálu realizovaných projektů pověřený pracovník dohledá obdobné akce. Výběrem základních údajů je možné vybrat projekt, který se nejvíce podobá zadáním uvedeným potřebám obce XY. Z dostupných údajů již realizovaných akcí lze zjistit rozsah a převzít základní parametry a vytvořit kvalitní zadávací návrh. Na základě znalosti ceny obdobných projektů lze alokovat v rozpočtu předpokládané množství finančních prostředků. Zhotovitel projektové dokumentace bude vnímat dostatečně jasné zadání i znalost zadavatele o průměrných realizačních cenách a projektuje parkovací místa včetně úpravy přilehlého veřejného osvětlení i kanalizace dešťových vod. Stránka 4 z 5

5 Dle portálu realizovaných projektů je průměrná cena na jedno parkovací místo včetně příslušenství tis. Kč na jedno parkovací místo. Zhotovitel projektu předkládá rozpočtovanou cenu Kč včetně ceny projektové dokumentace tj. 57tis.Kč za jedno parkovací místo (včetně příslušenství VO, kanalizace, svislé i vodorovné značení, úprava přilehlých chodníků i komunikace). Město posouzením obdobných projektů (benchmarking) a promítnutím těchto znalostí do procesu přípravy a projektování ušetřilo ze svých investičních prostředků Kč. Město zasílá základní údaje projektu k uložení na portál realizovaných projektů a napomáhá dalším obcím a městům sdílením těchto informací. Uváděné údaje jsou pouze modelovou situací a jejich podobnost s možnou realitou je čistě náhodná. Shrnutí Přínos portálu realizovaných projektů: Snadno dostupné podklady pro plánování investičních záměrů. Transparentní přehled o podobných projektech realizovaných z rozpočtů měst a obcí. Technicko-ekonomické porovnání již realizovaných projektů s plánovanými záměry. Pomoc při posouzení (snížení) investičních nákladů (benchmarking). Odkryje možné rozdíly v projektech (např. vysoké náklady na PD nebo na realizaci, regionální rozdíly, předražená nebo nevhodná technická řešení, aj.) Stránka 5 z 5