Zápis ze zasedání valné hromady Asociace institucí vzdělávání dospělých ČR, z.s. konané dne 14. dubna 2016 v Praze

Transkript

1 Zápis ze zasedání valné hromady Asociace institucí vzdělávání dospělých ČR, z.s. konané dne 14. dubna 2016 v Praze Program: 1. Seznámení jednotlivých členů 2. Zahájení. 3. Schválení programu a způsobu hlasování (Mgr. Erika Konupčíková). 4. Schválení nových Stanov zapsaného spolku (Mgr. Erika Konupčíková) 5. Zpráva o činnosti AIVD ČR za rok 2015 (Mgr. Jana Brabcová). 6. Návrh plánu činnosti AIVD ČR na rok 2016 (Mgr. Erika Konupčíková). 7. Zpráva o hospodaření AIVD ČR za rok 2015 (Mgr. Erika Konupčíková). 8. Návrh rozpočtu AIVD ČR na rok 2016 (Mgr. Erika Konupčíková). 9. Zpráva kontrolní komise AIVD ČR (Ing. Mirka Maťátková, MBA). 10. Vyhlášení soutěže Lektor / lektorka roku 2016 (Ing. Petr Kazík). 11. Vyhlášení soutěže Vzdělávací instituce roku 2016 (Ing. Petr Kazík). 12. Rozprava. 13. Schválení usnesení. 14. Ukončení. Zahájení: Zasedání valné hromady zahájila v 13:00 hod. Mgr. Erika Konupčíková, výkonná ředitelka asociace. Začátek zasedání byl vzhledem k nízkému počtu účastníků posunut v souladu se stanovami o 30 minut na 13:30 hod. Mandátová komise: Předseda: Tomáš Langer Člen: Ilona Štorová Člen: Pavla Čmuchová Návrhová komise: Předseda: Bohumír Fiala Člen: Petr Kaplan Člen: Petr Kazík Informování o změně právní formy AIVD ČR na zapsaný spolek, dále jen z.s. Následně proběhlo jednomyslné schválení programu VH. Výkonná ředitelka představila nové Stanovy zapsaného spolku a zdůraznila změněné pasáže. Strana č. 1 z 3

2 Představení nově upraveného loga AIVD ČR a nových webových stránek Asociace. Prezidentka Jana Brabcová přednesla zprávu o činnosti Asociace. Výkonná ředitelka Erika Konupčíková přednesla Plán činnosti na rok 2016, Zprávu o hospodaření v roce 2015 a návrh rozpočtu na rok Zprávu kontrolní komise představila Mirka Maťátková předsedkyně Kontrolní komise. Byly vyhlášeny Soutěže kvality AIVD CR návrh PS pro kvalitu v dalším vzdělávání. Průběh hlasování: Ze 190 členů AIVD ČR se valné hromady zúčastnilo 24 platících členů, 3 neplatící a 1 v zastoupení. Schválení programu a způsobu (veřejného) hlasování: Schváleno v poměru Schválení mandátové a návrhové komise: Schváleno v poměru Schválení stanov AIVD ČR, z.s. Schváleno v poměru Zpráva o činnosti AIVD ČR za rok 2015: Mgr. Jana Brabcová viz příloha 1. Schválena v poměru Plán činnosti AIVD ČR na rok 2016: Mgr. Erika Konupčíková viz příloha 2. Schválen v poměru Zpráva o hospodaření AIVD ČR za rok 2015: Mgr. Erika Konupčíková schválena v poměru Rozpočet AIVD ČR na rok 2016: Mgr. Erika Konupčíková viz příloha 3. Schválen v poměru Zpráva kontrolní komise AIVD ČR: Ing. Mirka Maťátková viz příloha 4, byla vzata na vědomí. Soutěže kvality AIVD CR: Ing. Petr Kazík, viceprezident AIVD ČR vyhlásil další ročník cen kvality AIVD ČR a vyzval členské instituce k účasti v obou těchto soutěžích: Vzdělávací instituce roku 2016 pravidla viz příloha 5 Lektor/ka roku 2016 pravidla viz příloha 6 Rozprava: V rozpravě byly vzneseny náměty na komunikaci AIVD ČR s orgány státní správy. Strana č. 2 z 3

3 Prezidentka AIVD ČR vyzvala k zasílání dokumentace a podnětů pro komunikaci s úřady státní správy a ke sdílení zkušeností při komunikaci s úřady. Viceprezident AIVD ČR vyzval k aktivizaci členské základny a k jejímu rozšíření. 30 min. přestávka Usnesení: Valná hromada schválila jednomyslně usnesení ve znění uvedeném v příloze 7. Závěr: Valná hromada byla ukončena v 15:50 hod. Přílohy: 1. Zpráva o činnosti AIVD ČR za rok Plán činnosti AIVD ČR na rok Rozpočet AIVD ČR na rok Zpráva kontrolní komise AIVD ČR. 5. Pravidla soutěže Vzdělávací instituce roku Pravidla soutěže Lektor/ka roku Usnesení ze zasedání valné hromady AIVD ČR. V Praze dne Zapsala: Bc. Klára Daňková Mgr. Jana Brabcová prezidentka Mgr. Erika Konupčíková výkonná ředitelka Strana č. 3 z 3

4 ROZPOČET AIVD ČR NA ROK 2016 Příjmy 1 Členské příspěvky Kč 2 Příspěvky za služby Kč 3 Poplatky za zkoušky z profesní kvalifikace Kč 4 Dotace MŠMT, MPSV Kč 5 Poplatky za kurzy Kč 6 Poplatky za akce Kč 7 Sponzorství a smlouvy o spolupráci Kč 8 Pronájem prostor Kč 9 Ostatní Kč Celkem příjmy Kč Výdaje 1. Spotřeba materiálu Kč 1 Občerstvení Kč 2 Kancelářské potřeby Kč 3 Kancelářská a výuková technika Kč 4 Ostatní vybavení kanceláře Kč 2. Cestovné Kč 3. Služby Kč 1 Účetní práce, daňové poradenství Kč 2 Mzdová agenda Kč 3 Pronájem prostor - kancelář Kč 4 Pronájem prostor - ostatní Kč 5 Časopis Andragogika Kč 6 Propagace a propagační materiály Kč 7 TVD - Příspěvky koordinátorům krajských zastoupení Kč 8 TVD - Příspěvek na konání konferencí a jiných akcí Kč 9 TVD - Další akce v rámci Týdnů vzdělávání dospělých Kč 10 Poštovné Kč 11 Poplatky - služby spojené s nájmem Kč 12 Poplatky - elektřina Kč 13 Poplatky - telefony Kč 14 Poplatky - internet Kč 15 Redesign webových stránek Kč 16 Správa techniky Kč 17 ostatní Kč 4. Mzdové náklady ,00 Kč 1 Mzdy ,00 Kč 2 Sociální pojištění ,00 Kč 3 Zdravotní pojištění ,00 Kč 4 DPP - lektoři Kč

5 5 DPP - jazykové korektury Kč 6 DPP - ostatní (úklid) Kč 7 Zákonné pojištění Kč 5. Ostatní náklady Kč 1 Pojištění majetku Kč 2 Poplatky bance Kč 3 Závodní zdravotní péče 500 Kč 6. Ostatní Kč 1 Poskytnuté příspěvky - EAEA Kč 2 Poskytnuté příspěvky UZS Kč 3 Poskytnuté příspěvky - ESBN Kč 7. Celkem výdaje Kč REZERVA Kč

6 Zápis ze zasedání kontrolní komise AIVD ČR, konaného dne 7. dubna 2016 v Praze Prezence Přítomni: Kontrolní komise (KK): Výkonný ředitel: Ing. Mirka Maťátková, MBA; PhDr. Petr Kaplan Mgr. Bc. Erika Konupčíková Obsah kontroly 1. Kontrola činnosti AIVD ČR Zasedání Výkonného výboru (VV) se konala v roce 2015 pravidelně, jejich obsah odpovídal zaměření činnosti Asociace a schválenému plánu činností na rok Členové KK se pravidelně účastnili zasedání VV. Do konce roku 2015 uhradilo členské příspěvky celkem 190 členských institucí. Mírný úbytek členské základny vznikl zánikem nebo transformací některých vzdělávacích zařízení. Obdobný trend se očekává i v následujících letech. Došlo k nárůstu nabídky pořádaných akcí AIVD pro členskou základnu. KK hodnotí pozitivně pravidelný přísun informací prostřednictvím časopisu Andragogika v praxi. KK konstatuje, že v činnosti Asociace v roce 2015 neshledává žádné nedostatky. 2. Rozpočet AIVD ČR na rok 2015 Kontrola byla usnadněna velmi podrobným zpracováním rozpočtu, kde byly přehledně uvedeny jednotlivé položky. V roce 2015 došlo k drobným změnám ve schváleném rozpočtu Asociace vycházející z aktivit AIVD v některých projektech (viz zakázka z MMR, age management, ) KK konstatuje, že rozpočet kanceláře Asociace byl v souladu se schváleným rozpočtem na rok 2015 vyrovnaný (přebytek ,- Kč). 3. Kontrola účetních dokladů, mzdových nákladů a dalších dokumentů V roce 2015 proběhla kontrola na VZP bez nálezu. V roce 2015 byla zahájena kontrola Okresní správy sociálního zabezpečení a bude ukončena v dubnu roku Dne proběhla kontrola projektu Age management II řídícím orgánem s drobným zjištěním neoprávněného čerpání v částce 126,- Kč a udělené penále ve výši 1.178,- Kč. Byla podána žádost o prominutí penále a správní řízení není ukončeno. Provedena kontrola následujících účetních dokladů: o Faktury vydané,

7 o Faktury přijaté o Výdajové pokladní doklady o Příjmové pokladní doklady o Výpisy z účtů o Financování odborného časopisu Andragogika v praxi z důvodů navýšení částky na časopis, o Zaúčtování příspěvků koordinátorům krajských zastoupením Provedena kontrola publicity a zápisů ze zasedání VV a KK, dále dokumentace k jednotlivým akcím a kurzům za rok Provedena kontrola mzdových nákladů: o dohody o provedení práce (DPP), o dohody o pracovní činnosti (DPČ), o pracovní smlouvy, o mzdové listy. Byla provedena kontrola provedení školení BOZP a PO, a dále revize elektrospotřebičů. Všechny kontrolované dokumenty odpovídaly požadavkům a nebyly shledány nedostatky. 4. Inventura majetku Asociace Na jaře roku 2015 byla provedena inventura majetku, na podzim 2015 přibyla do majetku AIVD ČR televize. 5. Projektová činnost AIVD ČR V roce 2015 Asociace ukončila následující projekt: Implementace Age Managementu v České republice o Název operačního programu: OP LZZ, 4.5a.1 Mezinárodní spolupráce Předkladatel projektu: AIVD ČR o Partneři: Úřad práce Brno-město, Masarykova univerzita, Blik op Werk (Holandsko) o Termín projektu: 9/2013 6/2015 o V roce 2015 Asociace realizovala zakázku Evaluace a revize systému vzdělávání v projektu: Vzdělávání stavebních úředníků pro Ministerstvo pro místní rozvoj. 6. Rozpočet AIVD ČR na rok 2016 KK se zúčastnila jednání Výkonného výboru o návrhu rozpočtu AIVD ČR na rok KK konstatuje, že k tomuto návrhu nemá výhrady.

8 Celkový závěr KK konstatuje, že účetnictví je vedeno přehledně a transparentně v souladu s platnými účetními předpisy. Členové Asociace mohou v případě zájmu nahlédnout do výše uvedených účetních dokladů v sídle Asociace. Přílohy: 1. Rozpočet AIVD ČR, o.s. na rok Rozpočet AIVD ČR, o.s. na rok Výsledovka AIVD ČR, o.s. za rok 2015 za jednotlivá střediska. V Praze dne Ing. Mirka Maťátková, MBA PhDr. Petr Kaplan Mgr. Erika Konupčíková

9 Usnesení ze zasedání valné hromady Asociace institucí vzdělávání dospělých ČR, o.s. konané dne 14. dubna 2016 v Praze Valná hromada schvaluje: 1. Stanovy AIVD ČR z.s. 2. Zprávu o činnosti AIVD ČR za rok Zprávu o hospodaření AIVD ČR za rok Plán činnosti AIVD ČR na rok Rozpočet AIVD ČR na rok Valná hromada bere na vědomí: 1. Zprávu kontrolní komise AIVD ČR. Valná hromada ukládá výkonnému výboru AIVD ČR: 1. Zabezpečit plnění plánu činnosti AIVD ČR na rok Pokračovat v aktivní spolupráci s AIVD SR, MŠMT, MPSV, MPO a dalšími orgány na úrovni státu či krajů při projednávání zásadních otázek týkajících se dalšího vzdělávání. 3. Spolupracovat s dalšími partnery ve věcech, které jsou v zájmu členů asociace a sektoru dalšího vzdělávání. 4. Podporovat akce k TVD a průběžně hledat partnery pro spolupořadatelství a spolufinancování TVD. 5. Kultivovat prostředí dalšího vzdělávání v ČR a prosazovat zájmy členů AIVD ČR. Valná hromada žádá členy AIVD ČR o aktivní pomoc: 1. Při získávání nových členů AIVD ČR 2. Při zabezpečování činnosti koordinátorů krajských zastoupení AIVD ČR v krajích, součinnost a spolupráci při pořádání akcí v rámci TVD Při navrhování, pořádání a zabezpečování vzdělávacích akcí AIVD ČR. 4. Při vydávání odborného časopisu a získávání jeho přispěvatelů a odběratelů. V Praze dne Zapsal: Bohumír Fiala předseda návrhové komise Jana Brabcová prezidentka