Informace pro zákazníky / partnery

Transkript

1 Informace pro zákazníky / partnery Vážení zákazníci, uživatelé restauračního a hotelového SW Savarin, rádi bychom Vás informovali o postupu implementace elektronické evidence tržeb (EET), která jak víte, se většiny z Vás dotkne od prosince tohoto roku. Na základě podkladů z GFŘ jsme zprovoznili komunikaci mezi SW SAVARIN a datovým serverem EET. Postupně budete kontaktováni našimi pracovníky elektronicky nebo telefonicky a s naší pomocí budete moci zprovoznit verze SW SAVARIN, které budou připraveny na EET. Další obecné informace o projektu EET můžete získat z oficiálního webu GFŘ MFČR, který má na starosti zavedení EET: Některé texty budeme citovat i v tomto našem informačním materiálu. Připomínáme termíny postupného zavádění EET dle platného zákona o EET (ZoET) v 1. fázi - od 1. prosince ubytovací a stravovací služby, ve 2. fázi - od 1. března maloobchod a velkoobchod, ve 3. fázi - od 1. března ostatní činnosti vyjma těch ve 4. fázi, například svobodná povolání, doprava, zemědělství, ve 4. fázi - od 1. června vybraná řemesla a výrobní činnosti. Kdo? Subjekty, které platí nebo mají platit daně z příjmů v České republice, a to: podnikající fyzické osoby, právnické osoby s podnikatelskou činností. Co? Evidenci tržeb budou zjednodušeně řečeno podléhat tržby, které pocházejí z podnikatelské činnosti, a zároveň byly uhrazeny v hotovosti, platební kartou, šekem, směnkou, jinými obdobnými způsoby např. stravenkou. Evidenci tržeb nepodléhá přímý převod z účtu na účet bezhotovostní faktura. Pozor! Platba faktury hotově/kreditní kartou a jinými obdobnými způsoby podléhá EET.

2 Jak bude fungovat EET? 1. Podnikatel zašle datovou zprávu o transakci ve formátu XML Finanční správě. 2. Ze systému finanční správy je zasláno potvrzení o přijetí s unikátním kódem. 3. Podnikatel vystaví účtenku (včetně unikátního kódu), kterou předá zákazníkovi. 4. Zákazník obdrží účtenku. 5. Evidenci dané tržby lze ověřit prostřednictvím webové aplikace Finanční správy. Zákazník si může ověřit svoji účtenku, podnikatel si ověří tržby evidované pod jeho jménem. O veškeré zasílání a potvrzování přenosů se postará SW SAVARIN. Pokud splníte minimální požadavky na PC/pokladnu v tomto materiálu uvedené, bude SW SAVARIN fungovat tak jako doposud. Jen musí být správná verze a musí být správně nastavena!

3 Předpokládaný postup implementace verzí SAVARIN EET (pro první fázi nutno zprovoznit do ): 1. Dovolujeme si zopakovat základní požadavky na počítače, kde se SW SAVARIN spouští: a. Operační systém minimálně XP SP3, VISTA, lépe však novější WINDOWS 7/8/10. b. Na počítačích musí být databázové prostředí FireBird verze 2.5. Tuto verzi vyžadují moduly SW SAVARIN, aby je bylo možno na PC provozovat a aby vyhovovaly podmínkám EET. Před nedávnem jsme Vám zaslali návod, jak ověřit, zda máte tuto verzi nainstalovánu. Chcete-li návod přeposlat, obraťte se prosím na servis@cominn.cz. Upozorňujeme, že FireBird ver. 2.5.x musí být nejen na počítači/serveru, kde je SW Savarin nainstalován, ale i na všech stanicích, kde náš SW používáte. Tam lze verzi ověřit v Ovládacích panelech v seznamu, který se zobrazí po poklepání na Přidat nebo odebrat programy (WinXP) či Programy a funkce (Win7, Win10). Ve Windows 10 se k seznamu dostanete nejsnáze z Nastavení Systém Aplikace a funkce, kde po posunutí se úplně dolů v zobrazeném okně uvidíte odkaz na Programy a funkce. c. PC, kde bude probíhat tisk účtenek, musí být připojena k Internetu POKLADNY a RECEPCE SAVARIN. Výjimkou jsou pokladny, které budou mít povolení být provozovány ve zjednodušeném režimu. O zjednodušený režim je dle ZoET nutno požádat Finanční úřad a ten jej v odůvodněných případech povolí. Podrobné podmínky jsou uvedeny v zákoně. Asi ta nejpodstatnější je nemožnost připojení k Internetu na prodejním místě. Ale i tam budete muset účtenky vystavovat s otiskem Vašeho elektronického podpisu a pak v zákonem stanovené lhůtě do 5 dnů odeslat z jiného místa, kde Internet je dostupný. 2. Jakmile budete připraveni, je možno provést instalaci verzí SAVARIN řady 4.1 a vyšší, které budou mít v sobě implementovánu EET. 3. Vše výše uvedené je možno udělat nyní a doporučujeme to provést co nejdříve. Aktuálně jsme schopni naše práce přizpůsobit přáním klientů a neomezit prodej přes pokladny/recepce v provozní dobu Vašich provozoven. Obáváme se, že od počátku září již nebude možno zajistit, že upgrade SW a instalace neomezí provoz SW SAVARIN. 4. Další kroky jsou vázány na připravenost státní správy. 5. Od bude moci podnikatel požádat správce daně o autentizační údaje 13 a 14 ZoET Autentizačními údaji se rozumí přihlašovací údaje na portál správce daně, které jsou primárně tvořeny uživatelským jménem a heslem. Pro vyšší stupeň zabezpečení se počítá i s možností rozšíření o kód zasílaný SMS na uvedené telefonní číslo. Autentizační údaje slouží k přihlášení na portál správce daně. Po přihlášení si bude podnikatel na portále spravovat své certifikáty a údaje pro správu evidence tržeb, zejména pak údaje o provozovnách. O autentizační údaje musí podnikatel požádat předtím, než přijme první evidovanou tržbu. Nejdříve bude možné o autentizační údaje požádat tři měsíce před spuštěním evidence pro první

4 skupinu podnikatelů. Podnikatelé budou moci žádat o autentizační údaje od 1. září Ve stejném okamžiku bude zprovozněn i portál. Požádat může podnikatel pouze jedním z následujících způsobů: elektronicky na portálu správce daně pomocí přihlašovacích údajů do datové schránky - v takovém případě mu budou autentizační údaje zaslány do této datové schránky, a to bez zbytečného odkladu, nebo osobně (ústně do protokolu) na libovolném finančním úřadu, kde žadatel získá autentizační údaje okamžitě v rámci osobního jednání v zapečetěné obálce. O autentizační údaje může požádat rovněž zplnomocněný zástupce podnikatele. Plná moc pro oprávněnou osobu musí být buď generální, nebo musí obsahovat zplnomocnění k podání žádosti o autentizační údaje a k jejich převzetí. Podpisy na plné moci nemusí být úředně ověřeny. 6. Registrace provozovny ( 17 ZoET) Podnikatel je povinen před zahájením evidence tržeb zaregistrovat na portálu provozovny, ve kterých vykonává činnosti, z nichž plynou evidované tržby. Provozovna je místo, kde dochází k určité činnosti. Jde nejen o klasickou kamennou provozovnu, ale i o mobilní provozovny, nebo internetové stránky, jejichž prostřednictvím podnikatel nabízí své zboží či služby. Údaje o provozovnách musí podnikatel zadat na portále ještě předtím, než si vygeneruje certifikát/y. Každé provozovně bude přiděleno identifikační číslo, které bude podnikatel uvádět na účtence a v datové zprávě zasílat správci daně. Zároveň je podnikatel povinen oznámit na portálu změnu údajů o provozovnách nebo vznik či zánik provozovny a to do 15 dnů od data změny. Nově vzniklou provozovnu je podnikatel povinen zaevidovat před přijetím první tržby v této provozovně. 7. Certifikát pro EET ( 15ZoET) a ochrana autentizačních údajů a certifikátů ( 16ZoET) Certifikát slouží k jednoznačné identifikaci při zasílání údajů datovými zprávami. Prostřednictvím certifikátu systém identifikuje podnikatele, který mu datovou zprávu posílá. Správce daně umožní podnikateli získat prostřednictvím portálu jeden nebo více certifikátů k evidenci tržeb dle jeho potřeb a specifik fungování. Podnikatel může mít jeden certifikát pro všechna svá pokladní zařízení nebo využít více certifikátů a mít např. certifikát pro každou svou provozovnu nebo pro každé své pokladní zařízení. Certifikát je nutno nainstalovat do pokladního zařízení. Postup instalace certifikátů se bude odvíjet od zvoleného typu využitého zařízení (pokladna, počítač, tablet, chytrý telefon, ) a příslušného operačního systému. Podnikatel musí se svými autentizačními údaji a vygenerovanými certifikáty zacházet tak, aby je nemohla zneužít jiná osoba. 8. Instalace certifikátů do PC / pokladního terminálu POS. 9. Údaje a certifikáty poskytnuté správce daně bude třeba nastavit do SW SAVARIN. K tomuto kroku poskytneme elektronicky podrobné návody. Pokud bude časový prostor, pomůžeme Vám s instalací 10. V listopadu bude spuštěno testovací prostředí pro zasílání údajů o evidovaných tržbách, které umožní podnikatelům otestovat funkčnost jejich pokladních zařízení. Budete si moci vyzkoušet fungování SW, připojení k internetu, tisky, Toto považujeme za extrémně krátký čas! Připravte se na EET citelně dříve! 11. Od zahájení 1. etapy EET pro stravovací a ubytovací služby.

5 12. Ze ZoET vyplývají i další informační služby, hlavně následující 25 ZoET: Poplatník je povinen mít na místě, kde se běžně uskutečňují evidované tržby, umístěno informační oznámení, které je dostatečně viditelné a čitelné, pokud to nevylučuje povaha věci. Informační oznámení je poplatník povinen umístit na internetové stránky, na kterých jsou nabízeny zboží nebo služby. Obsahem informačního oznámení je: Eviduje-li poplatník v daném pokladním místě tržby v běžném režimu text ve znění Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Zároveň je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně online; v případě technického výpadku pak nejpozději do 48 hodin. Eviduje-li poplatník v daném pokladním místě tržby ve zjednodušeném režimu text ve znění Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Příjemce tržby eviduje tržby ve zjednodušeném režimu, tzn. je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně nejpozději do 5 dnů. 13. K datu je též platná novela zákona o DPH přeřazení stravovacích služeb do snížené sazby DPH 15% (mimo alkoholu a cigaret). Pro přípravu změny DPH je třeba ověřit, aby v rastrech (= prodejních skupinách) se nemíchaly položky se základní sazbou / sníženou sazbou DPH dle novely zákona o DPH. U příslušných rastrů si budete muset změnit platnou sazbu DPH v noci po skončení provozu nebo ráno před zahájením provozu. A k tomu současně dojde k zahájení EET! Bohužel to programově (formou aktualizace automaticky) nedokážeme udělat, protože Vaše definované rastry SW nedokáže rozpoznat, do jaké nové sazby rastr zařadit. Návrhy postupů na přípravu změn DPH zašleme. Je třeba počítat s tím, že nastavení budete muset zvládnout samostatně. Máme evidovaných cca 1500 pokladních míst a v těchto 2 dnech nebude reálné každému zákazníkovi radit individuálně. Zde si můžete stáhnout platné znění ZoET zákon číslo 112/2016 Sb. a zákon 113/2016, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím ZoET: Váš tým SAVARIN Cominn s.r.o., Fügnerovo nábř. 5476, Zlín, tel: , servis@cominn.cz