Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Pavel Lysák, předseda klubu Pod-O-Lee Martin Půlpitel, místopředseda klubu Pod-O-Lee Luděk Vokáč, správce prezentace a propagace klubu Jan Jaroš, správce bloku A Dalibor Klvaňa, správce bloku B Lukáš Knapp, správce bloku C Roman Tarageľ, správce bloku D Lubomír Tláskal, správce sportoviště Hosté: Milan Šilar, zástupce bloku E (zastupoval F. Molnára) Martin Dzurov, zástupce správce bloku F (zastupoval P. Antolíka) Peter Ivančík, zástupce SIPK (zastupoval M.Tkáčikovou) Tomáš Líbenek David Holý Richard Kuchár, správce PC učebny Naděžda Makulová, vedoucí koleje Podolí Ing. Zdeněk Zmrzlík, ředitel SÚZ Zdeněk Horák, prezident SU Omluveni: Martina Tkačiková, správce IP konektivity Miloslav Hůla, správce autority Robert Vojčík, správce kont a mailu František Molnár, správce bloku E Peter Antolík, správce bloku F

2 - počet lidí s hlasovacím právem: 9 Program jednání: 1. Zahájení 2. Jmenování nového předsedy 3. Činnost klubu U dna a Hrob 4. Stanovisko k návrhu J. Jaroše o převzetí klubů U dna a Hrob 5. Externí firma na vrátnici 6. Kartový/kamerový systém 7. Čajovna a hudebna na Podolí 8. Provoz posilovny 9. Rekonstrukce bloku F 10. Nábytek 11. Procházení seznamu oprav 12. Volby na správce bloku B 13. Odstoupení místopředsedy a návrh změny stanov 14. Jmenování Davida Holého jako VIP klubu POD 15. Čtení konference predstavenstvo@pod bývalými členy klubu POD 16. Výjezdní zasedání 17. Finance klubu 18. Závěr 1. Zahájení P. Lysák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné, zvláště pí. Makulovou, Z. Horáka, ing. Zmrzlíka a zahájil schůzi. 2. Jmenování nového předsedy Začátkem schůze Zdeněk Horák, předseda SU jmenoval Pavla Lysáka do funkce předsedy klubu Pod-O-Lee. Poté P. Lysákovi oficiálně předal slovo. P. Lysák poděkoval Z. Horákovi. Přítomným sdělil, že se pokusí pokračovat ve šlépějích T. Líbenka, i když to nebude snadné. Tímto T. Líbenkovi oficiálně poděkoval za odvedenou práci, kterou pro klub udělal. Byl by rád, aby T. Líbenek dále pomáhal svými zkušenostmi - jemu i ostatním v klubu. 3. Činnost klubu U dna a Hrob V následujících bodech dostala slovo N. Makulová. N. Makulová informovala přítomné o současném stavu provozu klubů.. Klub na bloku A (Hrob) je v provozu do 22 hod. z důvodu hygienických předpisů. V klubu U dna je nyní slabší návštěvnost, obsluha se již zlepšila. Nefunguje zde aparatura a byl nedostatek akcí - z toho zřejmě vznikl úbytek klientely. Vznesla dotaz, zda do toho klub POD bude nějakým způsobem zasahovat. T. Líbenek navrhl ponechat zatím

3 kluby v provozu v rámci smlouvy uzavřené s pí. Janečkovovou. J. Jaroš ještě upozornil pí. Makulovou, že otvírací doba do 22 hod. se v klubu Hrob nedodržuje. 4. Stanovisko k návrhu J. Jaroše o převzetí klubů U dna a Hrob S předchozím bodem souvisí návrh J. Jaroše, jednatele firmy Jido. Jde o převzetí (pronájmu) alespoň jednoho s klubů. J. Jaroš zaslal návrh do konference představenstvo a informoval vedoucí koleje N. Makulovou. J. Jaroš by chtěl vyřešit problémy klubů a využít zkušenosti z předchozích let, kdy firma Jido vedla starý klub Hrob na Podolí. T. Líbenek se vyjádřil k danému návrhu, v němž mimo to byla zmíněna také přeměna nekuřáckého klubu U dna na kuřácký. Dle jeho názoru by měl být zachován stávající stav - jeden kuřácký a jeden nekuřácký klub v areálu koleje. Ing. Zmrzlík uvedl důvody vč. ekonomických, pro které SÚZ nemůže provozovat kluby (Rychta na Strahově - vede SU, klub U dna a Hrob - vede pí. Janečková). Pro areál koleje Podolí je reálný provoz 1-2 klubů. Ing. Zmrzlík poté navrhl různé varianty (např. i možnost přiměřené úpravy nájemného klubů) a požádal klub POD o vyjádření k danému problému. Představenstvo Klubu POD předloží své stanovisko k návrhu J.Jaroše ing. Zmrzlíkovi do konce února Externí firma na vrátnici N. Makulová informovala o převzetí služby ve vrátnici BA firmou INDUS. Pracovní náplň zaměstnanců se nemění. Pokud by se firma neosvědčila, bude zpět nahrazena zaměstnanci SÚZ. N. Makulová dále upozornila na zavírání areálu (vrátnice) ve večerních hodinách. 6. Kartový/kamerový systém N. Makulová hovořila o stále častějším ničení majetku koleje. Za velký problém považuje opakovanou devastaci vstupních dveří do bloků, napojených na kartový systém. Navrhuje proto zavedení kamerového systému na hlavní a boční dveře, které by tomu mohlo částečně zamezit.důležitá je však kalkulace nákladů na pořízení, následnou údržbu. Navrhla, že o instalaci a údržbu kamer by se pak mohl staral klub POD. přišel P. Ivančík - počet lidí s hlasovacím právem: 10 T. Líbenek řekl, že dle jeho názoru kamerový systém vyžaduje velkou investici cca 500 tis. Kč. Ing. Zmrzlík hovořil o kamerovém systému na Strahově, který nyní nemá prakticky žádné využití.

4 D. Holý navrhnul, aby se udělaly dva projekty - jeden na kamerový systém a druhý na dveře. Přítomní se totiž shodli, že řešení by mohlo být i v osazení nových dveří (např. ocelových), které nelze tak snadno zničit jako stávající dveře. Bylo by potřeba osazení vstupních dveří a bočních dveří bloků. P. Lysák shrnul debatu - klub zjistí jaký by byl vhodný kamerový systém, může se poradit i s klubem Silicon Hill a návrh předloží N. Makulové. N. Makulová zjistí, které dveře by byly nejvhodnější a zjistí jejich ceny. Tyto návrhy budou potom předloženy vedení SÚZ k posouzení. Termín - do konce února Čajovna a hudebna na Podolí Dále se řešila otázka umístění čajovny a hudebny na Podolí. Čajovna je podle přítomných téměř nereálná, jelikož je známo, že má problémy i na Strahově. Zájem o hudebnu na Podolí ze strany studentů je. N. Makulová požaduje, aby byly předloženy plány a kalkulace nákladů na zřízení hudebny. 8. Provoz posilovny L. Tláskal oznámil, že v poslední době je sportoviště na Podolí přeplněné z důvodu vysokého zájmu studentů. Bylo by vhodné sportoviště rozšířit. N. Makulová mu nabídla místnosti po starém klubu Hrob. L. Tláskal udělá do konce února 07 návrh na novou část sportoviště v prostorách sklepa bloku A. N. Makulová upozornila, ze po dobu plánované rekonstrukce bl. F budou volné prostory využity pro přemistěni skladů 9. Rekonstrukce bloku F N. Makulová informovala přítomné, že projektant pověřený rekonstrukcí bloku F, již odevzdal projektovou dokumentaci. Dokončují se projekty spojené s TZB. Bude zahájeno výběrové řízení na dodavatele. T. Líbenek se nabídl, že bude i nadále konzultantem za Klub POD pro rekonstrukci bloku F. P. Lysák dal hlasovat o pokračování činnosti T. Líbenka v této činnosti. PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů T. Líbenek bude i nadále pokračovat v činnosti konzultanta za klub POD ve věci rekonstrukce bloku F. Toto platí až do dokončení rekonstrukce bloku.

5 10. Nábytek N. Makulová informovala přítomné, že na skladě jsou ještě stále nové židle a stoly,urgovala převzetí Starý nábytek bude odepisován. Zašle informační mail do konference klub@pod.cvut.cz. P. Ivančík přislíbil, že mail bude doplněn o fotodokumentaci nábytku. Dále bude na každém bloku vylepen informační leták stejného znění - mají na starosti správci bloků. 11. Seznam oprav Vedoucí kolejní skupiny J. Jaroš provedl kompletaci návrhů na opravy objektů i areálu koleje Podolí, o zpracování požádala N. Makulová. Podklady předali správci bloků. N. Makulová požádala J. Jaroše o zaslání tohoto seznamu. Porovná ho ze svým seznamem a zašle vedení SÚZ. Kopii tohoto seznamu obdrží i klub Pod-O-Lee. 12. Volby na správce bloku B D. Klvaňa úspěšně ukončil studium na ČVUT a nyní už nebydlí na koleji Podolí. Požádal proto, aby byly vyhlášeny volby na nového správce bloku B. Řekl, že nyní má již dva zájemce o tuto funkci, takže o kandidáty snad nebude nouze. P. Lysák navrhnul M. Dzurova (vzhledem k jeho zkušenostem) na předsedu volební komise. M. Dzurov souhlasil a jako členy volební komise si zvolil P. Antolíka a L. Vokáče. Vyhlášení voleb na správce bloku B záleží na předsedovi volební komise. M. Dzurov řekl, že volby vyhlásí tak, aby do byl zvolen nový správce bloku B. 13. Odstoupení místopředsedy a návrh změny stanov V tomto bodě M. Půlpitel oznámil odstoupení ze své funkce místopředsedy klubu POD. Učinil tak, protože podle stanov klubu POD místopředsedou být nemůže. Viz. Stanovy klubu Pod-O-Lee, článek 6, odstavec II. : Místopředsedu navrhuje předseda z řad zástupců bloků a správců služeb. Návrh schvaluje představenstvo. Z tohoto důvodu dále navrhl změnu stanov klubu. T. Líbenek řekl, že by se stanovy měly zkontrolovat a sporné body předělat. P. Lysák dal za úkol představenstvu, aby si do příští schůze všichni tyto předpisy přečetli a navrhli případné změny. 14. Jmenování Davida Holého jako VIP klubu POD D. Holý byl nominován na VIP člena klubu POD. P. Lysák se ho zeptal, zda souhlasí se svou nominací. D Holý odpověděl, že ano.

6 P. Lysák dal tedy hlasovat o přidání Davida Holého mezi VIP členy klubu Pod-O- Lee: PRO: 7 hlasů, PROTI: 1 hlas, ZDRŽEL SE: 2 hlasů Návrh byl schválen. 15. Čtení konference predstavenstvo@pod bývalými členy klubu POD P. Lysák tento bod zařadil z důvodu rozproudění debaty v mailové konferenci predstavenstvo. Debatě předcházelo zaslání několika mailů - jeden z nich zaslal D. Holý, který již není členem představenstva a z toho důvodu by již neměl mít přístup do této konference. Proto bylo navrhnuto, že pokud si bývalý člen zažádá o čtení příslušné konference, tak o tom bude rozhodovat předseda klubu. Předseda klubu má samozřejmě možnost nechat hlasovat představenstvo. D. Holý požádal o čtení konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. P. Lysák se rozhodl pro možnost nechat hlasovat představenstvo. P. Lysák dal hlasovat o návrhu, aby bývalý člen klubu POD D. Holý mohl číst konferenci predstavenstvo@pod.cvut.cz: PRO: 5 hlasů, PROTI: 1 hlas, ZDRŽEL SE: 4 hlasů Jednalo se o rovnost hlasů, proto výsledné rozhodnutí bylo na předsedovi, který se přiklonil k názoru, že D.Holý má právo mailovou konferenci představenstva číst. 16. Výjezdní zasedání M. Půlpitel, který se ujal organizace výjezdního zasedání informoval přítomné o průběhu příprav. Termín výjezdního zasedání bude jeden z víkendů nebo Místo a budovu zatím vybírá, nejspíše to bude některý objekt SÚZ. Všechny podstatné informace zašle v nejbližší době do mailové konference. Zdůraznil, že účast představenstva je povinná a proto by si všichni měli dva poslední víkendy v březnu, rezervovat pro tuto akci. 17. Finance klubu P. Lysák informoval přítomné, že zbylo 90 tis. Kč z členských příspěvků. Dále byl schválen grant IGS 2007 na projektor do zasedací místnosti - tj ,- Kč. Peníze z grantu přijdou na účet v nejbližších dnech. P. Lysák připomněl, že se stále ze zimního rozpočtu nevyčerpalo 20 tis. Kč na nářadí pro HW skupinu. Seznam nářadí zasílal D. Klvaňa do mailové konference HW skupiny a na home. M. Dzurov si vezme na starost nákup nářadí - termín do 1. týdne v březnu.

7 Zbývající peníze z členských příspěvků (70 tis. Kč) navrhnul P. Lysák dát na zakoupení páteřního prvku, který je potřeba na blok B. P. Lysák dal hlasovat o zakoupení páteřního prvku za 70 tis. Kč pro blok B, který bude financován z členských příspěvků: PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlas Návrh byl schválen. P. Ivančík připomněl projekt Wifi, kde je pro začátek potřeba zakoupení antén a dalších zařízení. Řekl, že do mailové konference zašle seznam věcí, které bude nutno zakoupit. P. Lysák navrhnul, že 20 tis. Kč z grantu se použije na zakoupení těchto prvků. P.Ivančík do vyspecifikuje potřebné prvky, aby se mohly zakoupit. P. Lysák dal hlasovat o přidělení peněz z IGS - 20tis. Kč na zakoupení prvků pro projekt WIFI: PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlas Návrh byl schválen. 18. Závěr. Schůze byla ukončena v 22:30 hodin. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Pavel Lysák Předseda klubu