CzechE Lib říjen 2018

Transkript

1 CzechE Lib říjen 2018

2 Poděkování na začátku člens kým ins titucím za hlasování v období letních dovolených za velmi dobrou platební morálku za operativní vyřizování podpisů dodatků exis tujícím vydavatelům/dodavatelům za pochopení při vystavování faktur (a nastavení jejich splatnosti) za profesionální přístup 2

3 Agenda S tav zakázek z r (licence od ) S tav zakázek z letoš ního roku (licence od ) OpenAPC 3

4 CzechE Lib v kos tc e zahájen Institucionální projekt systémový (IPS) OP VVV na roky Hlavní cíl - vytvoření národního centra CzechELib Celkové náklady cca 1,3 mld. Kč Nositelem projektu je Národní technická knihovna (NTK) Projekt řízen podle metodiky PRINCE2 a metodik a pravidel IPS a OPVVV Cíle: Zvýšení výkonnosti a efektivity oblasti výzkumu, vývoje a inovací v České republice Systémová změna způsobu zajištění elektronických vědeckých časopisů, knih a speciálních databází Soustředění finančních prostředků do jednoho centra eliminace zátěže uživatelů, výhodnější smluvní podmínky Financování nákupu přístupů k EIZ pilotní ověření CzechELib Od financování dotace na EIZ ze státního rozpočtu a od veškeré financování, tj. dotace na EIZ i provoz centra ze státního rozpočtu 4

5 Licence

6 S mlouvy s dodavateli Podeps áno 19 z 20 s mluv Neúplně zprocesované / chybějící smlouvy s dodavateli Wiley (SUWECO) a Taylor & Francis (Albertina) pondělí smlouvy podepsané a v registru a čekáme na ex-post kontrolu okamžitě podpisy dodatků ke smlouvám instituce-cel + vystavení zálohových faktur SpringerLink uplyne lhůta pro podání námitek + musí předložit výpisy z rejstříku trestů pro statutární zástupce 6

7 Taylor & Francis Taylor & Francis (Mr. C hris toph Chesher, Group S ales Director) omluvil se za zmatky během jednání a za zpoždění jako gesto nabídnul konsorciu TF (konsorcium pro časopisy TF má zároveň EBS ke knihám TF pod NTK) 100 e-titulů knih navíc 7

8 S mlouvy s institucemi, fakturace, vyúčtování Podeps áno 112 ze 112 s mluv o zajiš tění E IZ Celkem 6 fází rozes ílky (základní s mlouva + dodatky) Pořadové číslo fáze rozesílky smluv Počet EIZ Počet institucí Spoluúčast v CZK s DPH (přibl.) fáze ,597, fáze ,078, fáze ,692, ACS, AIP, Emerald, SAE fáze , AACR fáze ,974, Wiley + TF fáze ,741, SpringerLink Grand Total ,339,

9 Fakturace, vyúčtování 38 ins titucí již finálně vyúčtováno os tatní posun finálního vyúčtování dodatek ke smlouvě o zajištění EIZ prosíme o promptní úhradu zálohových faktur, pro úhradu spoluúčasti nemůžeme použít jiné, než vaše peníze 9

10 Licence

11 S tav veřejných zakázek 15 až 16 zakázek (momentálně plánováno 15) Ve s tředu : Pracovní s kupina pro trans parentní VZ bez připomínek s chválila vš echna J Ř B U V pátek odes láno vš e k ex-ante kontrole na sekci IV MŠ MT Dnes (s tředa ) by měla odcházet: potvrzení o hlasování (podpis pověřené osoby) smlouvy o centralizovaném zadávání Podpis potřeba v krátkém horizontu (15 dní) smlouva stejná jako loni ceny a EIZ znají pověřené osoby již od léta (u většiny EIZ) a průběžně potvrzovaly souhlas a zájem => mělo by být vše na institucích předjednané Další krok: příprava výzvy a její vyhláš ení Ale podpis smluv do konce roku spíše teoretický 11

12 Základní podmínky licencí Délka s jednávání: 2+2 roky s opcí (financování EIZ z EU je zajištěné jen do konce 2020) Výjimka po konzultaci s členy Ř V InCites / SciVal jen na r Důvody: CzechELib je na základě rozhodnutí ŘV povinen vypsat každý rok zakázku i pro jednu jedinou instituci MyOrganization není ještě dostupný (ohlášen na přelom roku), Extended API není součástí aktuální licence InCites. Instituce budou mít možnost přidat se k vybranému nástroji nebo rozšířit licenci příští rok připravujeme analýzu vhodnosti jednotlivých nástrojů pro jednotlivé instituce Časopisy Nature R G (dříve PG) a Cell Press (E lsevier) vzhledem k předpokládanému vývoji v oblasti OA (i v ČR): s díky jsme odmítli nabídku na big deal typu celá kolekce pro všechny instituce v konsorciu, bude pouze varianta jednotlivé časopisy, pick n choose 12

13 Podle typu dodavatele 13

14 Počty ins titucí a jejich podíly v r. 2020: podíl VŠ na těchto smlouvách přes 70 % veřejná vysoká 18 škola v.v.i. 12 státní 4 organizace veřejná 1 knihovna specializovaná veřejná 1 knihovna v.v.i. / veřejná 1 knihovna specializovaná organizační 1 složka státu fakultní 1 nemocnice Celkem 39 14

15 Očekávané komplikace J ednotlivé čas opis y přes intenzivní a důkladné informování se někteří zahr. vydavatelé rozhodli jít napřímo a seznamu potřebných dokumentů věnovali jen zběžnou pozornost (do vyhlášení zakázky se tím nezabývali) očekáváme ještě komplikace, až začnou zjišťovat, co opravdu musí dodat pravidla pro pořizování jednotlivých časopisů budou patrně potřebovat revizi Už zrušeno: časopis Blood další EIZ kvůli platebním podmínkám 15

16 Zapojení do OpenAPC 16

17 Zapojení do OpenAPC OpenAPC iniciativa zaměřená na zjišťování a publikování údajů o platbách za APC pod open database licence část projektu INTACT, sídlí na univ. v Bielefeldu CzechE Lib nabízí as is tenci při nahrání údajů o zaplacených APC do projektu OpenAPC příprava dat a jejich vložení (commit) do repozitáře GitHub pilotní data APC z VŠCHT 17

18 Přispějte do OpenAPC! P řis pějte do OpenAPC i za vaš i ins tituci K ontaktujte nás na info@ czechelib.cz 18

19 Díky za pozornost Dotazy, připomínky? czechelib.cz 19 19