Etický kodex pro obchodní partnery PWO PWO Czech Republic a.s. Leden 2017

Transkript

1 Náš pohled na udržitelnost vztahů s obchodními partnery Nedílnou součástí obchodní činnosti společnosti Progress-Werk Oberkirch AG a jejích spřízněných společností ve smyslu 15 AktG [Zákon o akciových společnostech] (dále pouze PWO ) je udržitelnost obchodních vztahů. PWO, jako celosvětově úspěšný výrobce kovových součástí a systémů v odlehčeném designu určených pro zajištění bezpečí a komfortu v automobilech, pořizuje suroviny, výrobky a služby od dodavatelů, poskytovatelů služeb a obchodních partnerů po celém světě (dále jen Obchodní partneři ) tak, aby zajistila stálý úspěch svým zákazníkům inovativními výrobky a službami. Jednou ze spřízněných společností PWO je společnost, se sídlem Palackého 1261, Valašské Meziříčí, IČ PWO si uvědomuje svou sociální a obchodní zodpovědnost a dodržuje právní předpisy stejně tak, jako vysoké etické standardy. PWO tento princip začlenila do svého poslání, a navíc PWO zavedla svůj vlastní Etický kodex, který stanovuje standardy obchodního chování pro všechny zaměstnance PWO. Poslání PWO a Etický kodex jsou zveřejněny na Základním prvkem je odpovědné vedení společnosti zaměřené na vytváření dlouhodobých hodnot. Z tohoto důvodu PWO zapojuje své obchodní partnery přímo do své strategie udržitelnosti. Při zajišťování dodávek tedy PWO neposuzuje pouze procedurální, ekonomická a technická kritéria, ale také sociální a ekologické aspekty, jako jsou například lidská práva, pracovní podmínky, vyloučení korupce a ochrana životního prostředí. V případě konfliktu priorit mezi výrobkem / službou, trhem, regionem a postupem výroby jsou pro PWO zásadními faktory pro výběr a ohodnocení dodavatele náklady, kvalita, spolehlivost, inovace a udržitelnost. Z tohoto důvodu PWO požaduje od svých Obchodních partnerů dodržování veškerých národních a mezinárodních zákonů a nařízení a také požadavků, které jsou Obchodní partneři povinni dodržovat dle tohoto Etického kodexu (dále pouze ). GL0086_LA_CZ_CZ/Leden2017 1

2 1. Zacházení se zaměstnanci PWO od svých Obchodní partnerů požaduje, aby dodržovali základní práva zaměstnanců příslušného právního systému daného státu. Mimoto také PWO požaduje dodržování Všeobecné deklarace lidských práv Organizace spojených národů, zásad Global Compact Organizace spojených národů a hlavních pracovních standardů Mezinárodní organizace práce (ILO), s přihlédnutím k místním rozdílům jednotlivých zemí, ve kterých jsou příslušné závody provozovány. Dětská práce PWO od svých Obchodních partnerů požaduje, aby jakákoli forma lidské práce byla v jejich společnostech zakázána a aby nebyla využívána žádná z forem dětské práce. Diskriminace PWO od svých Obchodních partnerů požaduje, aby se svými zaměstnanci jednali spravedlivě a aby vyloučili diskriminaci při přijímání zaměstnanců i při jejich karierním růstu a poskytování školení či následného vzdělávání. PWO požaduje od každého svého Obchodního partnera, aby žádná osoba nebyla diskriminována pro její pohlaví, barvu kůže, věk státní příslušnost, příslušnost k určitému náboženství, sociální původ, zněvýhodnění či sexuální orientaci. Nucená práce PWO odmítá jakoukoli formu otroctví či nucené práce a totéž požaduje také od svých Obchodních partnerů. Svoboda sdružování PWO od svých Obchodních partnerů požaduje, aby byla respektována svoboda sdružování i právo na vytváření zájmových skupin. Z tohoto důvodu by mělo být zaměstnancům Obchodních partnerů PWO zachováno právo vyjadřovat své zájmy dle mezinárodních zákonů a nařízení. Odměna za práci a pracovní doba PWO požaduje, aby její Obchodní partneři dodržovali příslušnou platnou legislativu o pracovní době. Dále PWO požaduje, aby zaměstnanci Obchodních partnerů PWO byli odměňováni v souladu s příslušnými platnými zákony dané země. GL0086_LA_CZ_CZ/Leden2017 2

3 2. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci PWO požaduje od svých Obchodních partnerů, aby dodržovali příslušnou platnou legislativu o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Obchodní partner je povinen zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví svých zaměstnanců přiměřenými způsoby, například preventivní a ochranou zdraví při práci a zajištěním bezpečného pracoviště neohrožujícího zdraví. 3. Ochrana životního prostředí PWO jako společnost, která působí v oblasti automobilového průmyslu, se vždy snaží o úsporu surovin a energie a používá látky a materiály schválené právními předpisy, které nepředstavují riziko ohrožení zdraví či životního prostředí. PWO požaduje, aby její Obchodní partneři dodržovali příslušné platné zákony, nařízení a normy pro ochranu životního prostředí. Dále PWO požaduje, aby Obchodní partneři zřídili a zavedli příslušný systém řízení ochrany životního prostředí (například podle ISO 14001). 4. Jednání v obchodním prostředí Zákaz korupce a úplatkářství Korupce je zakázána mezinárodními úmluvami (např. zásadami Global Compact Organizace spojených národů a Úmluvy OSN proti korupci) a příslušnými zákony konkrétních zemí. PWO netoleruje žádnou formu úplatkářství ani žádné obchodní praktiky, které by mohly nasvědčovat tomu, že je používán nepovolený vliv či manipulace mezi zaměstnanci PWO či mezi zaměstnanci Obchodních partnerů PWO. PWO od svých Obchodních partnerů v rámci obchodního vztahu požaduje, aby se zdrželi nabízení jakýchkoli výhod třetím stranám a také aby pro sebe nepřijímali jakékoli přímé či nepřímé výhody od třetích stran. Stejně tak by Obchodní partneři neměli přislíbit výhody, které mohou představovat ilegální jednání dle platných protikorupčních zákonů. PWO mimo výše uvedené také požaduje, aby její Obchodní partneři netolerovali žádnou formu nezákonných odměn, zejména v obchodních vztazích s úřady a úředníky v tuzemsku i v zahraničí. Stejně tak by Obchodní partneři měli zajistit bezúhonnost jednání svých zaměstnanců. GL0086_LA_CZ_CZ/Leden2017 3

4 Pozvánky a dary Při posuzování nabízených odměn, například ve formě darů či pozvánek, by měl Obchodní partner věnovat pozornost, ať už obecně či v konkrétních případech, tomu, aby jakékoli nevhodné odměny byly ve vztahu k jeho aktivitám vůči PWO vyloučeny. PWO od svých Obchodních parterů požaduje, aby dary či pozvánky nebyly zneužívány k získání vlivu. Pozvánky či dary mohou být věnovány zaměstnancům PWO či jejich příbuzným pouze z vhodného důvodu a v přiměřené výši, například pokud jsou věnovány dary v nižší hodnotě a mohou být považovány za výraz obecně přijatelné obchodní praxe. Obchodní partneři by také neměli žádat žádné nepatřičné výhody ze strany zaměstnanců PWO. Předcházení konfliktu zájmů PWO od svých Obchodních partnerů požaduje, aby činili svá rozhodnutí v obchodním vztahu k PWO výhradně z objektivních příčin. Konflikty zájmů se soukromými či rodinnými záležitostmi, ekonomickými či jinými aktivitami, a také s příbuznými osobami, propojenými společnostmi či jinak spřízněnými fyzickými či právnickými osobami, by měly být již od počátku vyloučeny. Dovolené soutěžní chování PWO od svých Obchodních partnerů očekává spravedlivé konkurenční chování a dodržování platných právních předpisů v oblasti kartelového práva a práva hospodářské soutěže. Obchodní partneři by také neměli uzavírat jakékoli dohody s konkurenty, které by byly v rozporu s kartelovým právem a také by neměli využívat výhod případného dominantního postavení na trhu. Praní špinavých peněz PWO od svých Obchodních partnerů požaduje, aby dodržovali právní předpisy týkající se prevence praní špinavých peněz, aby se neúčastnili žádných činností souvisejících s praním špinavých peněz a podporovali celosvětový boj proti praní špinavých peněz. GL0086_LA_CZ_CZ/Leden2017 4

5 5. Diskrétní zacházení s informacemi Důvěrné a osobní informace, data a plány musí být chráněny, proto by Obchodní partneři PWO měli tyto informace udržovat v bezpečí a chránit je proti přístupu třetích stran. PWO od svých obchodních partnerů požaduje, aby dodržovali veškeré právní předpisy vztahující se k ochraně dat a aby byla osobní data shromažďována, zpracovávána a používána pouze v souladu s právními předpisy vztahujícími se k ochraně dat. Obchodní partneři mohou využívat informace výhradně k oprávněným účelům a přípustným způsobem. Všichni Obchodní partneři PWO se zavazují, že neposkytnou bez souhlasu žádné důvěrné informace ani obchodní tajemství třetím stranám a že tyto informace nebudou využívat pro účely vlastního prospěchu. 6. Vztahy s dodavateli PWO od svých Obchodních partnerů očekává, že veškeré zásady a požadavky zde uvedené sdělí svým dodavatelům a subdodavatelům a taktéž že budou dodržovat tyto zásady při výběru svých dodavatelů a subdodavatelů. Obchodní partneři by měli od svých dodavatelů a subdodavatelů požadovat dodržování pravidel stanovených tímto Etickým kodexem pro obchodní partnery při plnění jejich smluvních povinností. 7. Dodržování zásad Etického kodexu pro obchodní partnery PWO vyzve vybrané Obchodní partnery, aby na základě tzv. Dotazníku pro dodavatele / Hodnocení dodavatele provedli své hodnocení. PWO následně ověří splnění požadavků dle tohoto Etického kodexu pro obchodní partnery tak, aby byla odhalena případná rizika s ohledem na dodržování předpisů či bezúhonnost ( Prověření Obchodního partnera a dodržování předpisů ). PWO si vyhrazuje právo přehodnotit svůj obchodní vztah s Obchodním partnerem v případě, že bude zjištěno porušení tohoto Etického kodexu pro obchodní partnery. Jestliže se tak stane, PWO se bude řídit principem přiměřenosti, tzn. PWO důkladně posoudí, která opatření jsou přiměřená, vhodná a nutná v každém jednotlivém případě. Tato opatření mohou vést k okamžitému ukončení obchodního vztahu a také k nárokům na náhradu škody. GL0086_LA_CZ_CZ/Leden2017 5

6 8. Oznámení o porušení předpisů Obchodní partneři jsou povinni oznámit jakékoli podezření na porušení předpisů, zákonů a Etického kodexu pro obchodní partnery ze strany zaměstnanců PWO. Takovéto porušení by mělo být oznámeno zástupci společnosti PWO AG pro Compliance. Veškeré obdržené informace budou důkladně prověřeny a považovány za důvěrné. Zástupce společnosti pro Compliance Ing. Břetislav Vašica Palackého Valašské Meziříčí Česká republika Tel.: Fax: compliance@pwo.cz Zástupce skupiny PWO pro Compliance Christian Bühler Industriestr Oberkirch Německo Tel: Fax: compliance@progress-werk.de GL0086_LA_CZ_CZ/Leden2017 6

7 9. Prohlášení Obchodního partnera My, níže podepsaní, tímto prohlašujeme, že jsme obdrželi Etický kodex pro obchodní partnery a s jeho zněním jsme se důkladně seznámili, jsou nám známy veškeré zákony a předpisy zemí, ve kterých naše společnost působí, oznámíme PWO veškerá podezření na porušení Etického kodexu pro obchodní partnery ze strany zaměstnanců PWO, přijímáme a zavazujeme se plnit požadavky stanovené Etickým kodexem pro obchodní partnery PWO bez jakýchkoli změn či výhrad, budeme informovat naše zaměstnance o zásadách stanovených Etickým kodexem pro obchodní partnery, sdělíme veškeré zásady a požadavky stanovené Etickým kodexem pro obchodní partnery našim dodavatelům a subdodavatelům a budeme požadovat dodržování těchto zásad. Obchodní firma Podpis Razítko Jméno a funkce IČ / DIČ Datum a místo Tento dokument musí být podepsán oprávněným zástupcem Obchodního partnera a vrácen společnosti GL0086_LA_CZ_CZ/Leden2017 7