Nabídka na Výkon správy a údržby bytů a nemovitostí

Transkript

1 TEBYT-BTZ s. r. o. SEAP Group VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: D_29-V-09_N VYŘIZUJE: Ing. Petr Suchý TELEFON: FAX: DATUM: 29. května 2009 Společenství pro dům Dvořákova 2847/4A, Plzeň předseda výboru - Ing. Miroslav Svozil Dvořákova 2847/4A Plzeň Vážený pane předsedo, dovolujeme si Vám předložit nabídku na správu Vašeho domu, bytů a nebytových prostor a to včetně provádění jejich údržby, oprav a revizí. Naše společnost je schopna odborně a specializovaně zajistit správu celého Vašeho domovního fondu. Naše společnosti TEBYT-BTZ s. r. o. a TEBYT-HB s. r. o. spravují již cca 1600 bytů a to v Rokycanech, Břasích, Holoubkově, Plzni, Blovicích a Horní Bříze. Tato nabídka vychází z naší dosavadní spolupráce a je sestavena dle skutečně požadovaného rozsahu služeb. Nabídka obsahuje i návrh mandátní smlouvy. Tento návrh považujte za pracovní verzi a vyjadřuje jen základní ustanovení, která vycházejí z naší dlouholeté praxe. Konečné znění smlouvy bude dopracováno na základě Vašich dalších doplňujících požadavků. Pokud Vás naše nabídka oslovila, jsme připraveni a ochotni se zúčastnit Vašich dalších jednání. Děkujeme Vám za Váš projevený zájem o naše služby. Ing. Petr Suchý prokurista společnosti tel./fax: IČO: Bankovní spojení: fax.: DIČ: CZ KB a. s., pobočka Rokycany petr.suchy@seap.cz č. ú.: /0100 Firma je zapsána v OR vedeném Krajským obchodním soudem v Plzni, oddíl C., vložka 11075, ke dni

2 Nabídka na Výkon správy a údržby bytů a nemovitostí TEBYT-BTZ s.r.o. je firma zabývající se správou bytů a nemovitostí, výrobou a rozvodem tepla. Správa bytů je vykonávána ve městech Rokycany (Sdružení vlastníků bytů, Bytová družstava), Blovice (městské byty), Plzeň (soukromé domy s byty a nebytovými prostory), obcích Břasy (obecní byty) a Holoubkov (Sdružení vlastníků bytů). TEBYT-BTZ s.r.o. patří do skupiny SEAP Group a využívá pro zabezpečení své činnosti služby dalších firem holdingu. Tím je pružně zajištěna potřebná kapacita ve všech potřebných profesích jak pro údržbu, tak i pro administrativu. SEAP Group je holdingové uskupení firem jejichž hlavním majitelem je mateřská firma SEAP Rokycany s.r.o., a která zajišťuje potřebnou odbornou garanci pro služby ve správě nemovitostí a energetice. Rovněž zajišťují potřebné kapacity pro realizace a servis ve všech potřebných profesích.. Struktura firmy holdingového typu je následující: SEAP Rokycany s.r.o.mateřská firma, projektování v investiční výstavbě, realizace, autorizace dle zák. č. 360/94 Sb., disponuje kvalifikovanými pracovníky pro provozování energetických zařízení dle zák. č. 406/2000 Sb., SEAP Rokycany s.r.o. je zařazen do certifikace ISO 9001; SEAP Invest s.r.o. ekonomika, financování, reality; TEBYT-HB s.r.o. správa bytů v lokalitách okresu Plzeň sever, provozování tepelného hospodářství v Horní Bříze, servisní činnost, realizace staveb; TEBYT-BTZ s.r.o. správa bytů v lokalitách okresu Rokycany a Plzeň jih, provozování tepelného hospodářství v obci Břasy, servisní činnost; TEBYT-Bukovoany s.r.o. provozování tepelného hospodářství na sokolovsku, především v obci Bukovany a Citice POLYTEZA spol. s r.o. provozování tepelného hospodářství v obci Holoubkov, autorizované měření emisí, servisní činnost; Jednotlivé firmy holdingu fungují jako samostatná provozní a účetní střediska, jejichž kapacita se v rámci holdingu vzájemně doplňuje a přesunuje dle okamžitých potřeb. Tím se daří zajistit ekonomicky efektivní provoz bytových a energetických hospodářství. 1. ZADÁNÍ 1.1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MAJETKU, KTERÝ JE PŘEDMĚTEM POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ: Bytový dům 16 bytů s nebytovými prostory v Plzni, Dvořákova 2847/4A, Plzeň, PSČ301 00

3 1.2. ZÁKLADNÍ PŘEDSTAVA ZADAVATELE O POVINNOSTECH A ÚKOLECH SPRÁVCE Vedení evidence bytového fondu včetně přejímek a předávání nájemníkům dle požadavků zadavatele Zprostředkování inkasa nájmů a ostatních plateb společných s užíváním bytů, včetně eventuelního vymáhání nedoplatků i soudní cestou Zajištění běžné údržby bytového fondu. Zajištění havarijních oprav Zajištění plánovaných oprav většího rozsahu, na základě plánu oprav a po vzájemné dohodě a odsouhlasení majitelem a schválení příslušných SOD (smluv o dílo) aj Plnění dalších povinností v souvislosti se správou bytového fondu a souvisejících předpisů. 2. STANOVENÍ KONCEPCE BYTOVÉHO HOSPODÁŘSTVÍ Nabízíme koncepci provozování bytového hospodářství v následujících principech: 2.1 byty a nebytové prostory jsou v majetku zadavatele poptávky; 2.2 správa je prováděna na základě mandátní smlouvy; 2.3 výběr nájemného, platby za služby jsou hrazeny na účet zadavatele poptávky; 2.4 správce zajišťuje kompletní povinnosti majitele; 2.5 za správu platí zadavatel poptávky správci úhradu z účtu zadavatele poptávky (účet pro byty a nemovitosti) dle smlouvy. Cena je stanovena na bytovou jednotku či nebytový prostor, neboť počet bytů a nebytových prostor se může operativně měnit. Svěřené byty do správy jsou taxativně vyjmenovány v příloze mandátní smlouvy. 2.6 Bytová správa bude v sídle správce (v režii správce) a budou stanoveny úřední hodiny pro vyřizování věcí zadavatele poptávky. 2.7 Bude zajištěna havarijní (vodoinstaltérsví, topenářství) služba 24 hod. denně. 3. SPRÁVA BYTŮ A NEMOVITOSTÍ Nabízíme Vám kompletní správu bytů a nebytových prostor pro všechny Vaše objekty. Se správou bytů máme zkušenosti, v současnosti spravujeme téměř 1600 bytů v různých obcích a městech. Správa bytů zahrnuje: 3.1 přebírat a předávat byty a nebytové prostory, zprostředkovávat sjednávání nájemní smlouvy s nájemníky a to na základě rozhodnutí zadavatele; 3.2 provádět výběr a evidenci nájemného a plateb za služby spojené s bydlením, zajišťovat jejich vybírání prostřednictvím plateb na účet zadavatele nebo přes inkasní středisko; 3.3 jedenkrát ročně ve lhůtě dle platné legislativy po skončení zúčtovacího období provést vyúčtování plateb za dodávku tepla, TUV a služeb spojených s užíváním bytu;

4 3.4 vymáhat nebo zajistit vymáhání dlužného nájemného a úhrad za služby spojené s užíváním pronajatých bytů a prostor včetně uplatnění takových pohledávek u soudu; 3.5 vést operativní technickou dokumentaci vybavení domů, bytů a nebytových prostor ve spravovaných bytových domech; 3.6 zajišťovat provádění běžné údržby domů s byty a nebytovými prostory (např. opravy prasklých nebo poškozených vnitřních rozvodů, poškozené elektroinstalace) jsou účtovány skutečné náklady dodavatelských firem bez jakýchkoli přirážek; 3.7 zajišťovat plnění veškerých služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor ve spravovaných bytových domech, pokud je k jejich poskytování povinen zadavatel; 3.8 zajišťovat pravidelné provádění technických prohlídek, kontrol a revizí, nezbytných pro řádný a bezpečný provoz domů a bytů jsou účtovány skutečné náklady dodavatelských firem bez jakýchkoli přirážek; 3.9 zajišťování havarijní údržby; 3.10 zajišťování protipožárního zabezpečení domu a jeho revize a opravy; 3.11 vedení účetnictví domů podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, s odděleným účtováním na jednotlivé jednotky (byty a nebytové prostory) a sledování nákladů a výnosů v příslušném účetním období; 3.12 účast na shromáždění Společenství včetně pořízení zápisu o průběhu jednání 3.13 plnění příkazů majitele ve vztahu k správě bytů a nemovitostí. Správu bytů a nebytových prostor nabízíme za jednotkovou měsíční cenu 85,- Kč/bytová jednotka - nebytový prostor, celkem pro 16 bytů je měsíční úplata ve výši 1360,- Kč Cena je bez DPH, v současnosti platí sazba 19%DPH 4. PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU A KOMPLETNÍHO SERVISU A ÚDRŽBY PRO SPRÁVU NEMOVITOSTÍ Pro zajištění provozu bytového hospodářství počítáme s následujícím personálním obsazením: správa bytů 3 pracovníci (celkem 6) pí. Martina Skopová evidentka pí. Marie Spáčilová účetní p. Ing. Petr Suchý technik

5 Pro případné servisní práce, údržbu, havarijní službu apod. jsou připraveni následující pracovníci: pro instalatérské a zámečnické práce 3 pracovníci pro elelektro práce 2 pracovníci obchodní oddělení pro zajištění materiálu 1 pracovník doprava materiálu 2 pracovníci + vozový park V rámci provozování správy nemovitostí zajistíme servisní pohotovost pro odvrácení škod na domě, majetku a zdraví osob 24 hod. denně. V případě potřeby jsme schopni rozšířit opravárenské a údržbové kapacity z našich dalších středisek. 5. ZÁRUKY Po dobu vykonávání správy bytového fondu zadavatele poptávky plně ručíme za výběr a evidenci nájemného a plateb za služby spojené s bydlením a dále za vedení účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a za sledování nákladů a výnosů v příslušném účetním období se začlenění účetnictví bytové správy bytů do účetnictví zadavatele. Tyto záruky budou garantovány v mandátní smlouvě. Předpokládáme, že podrobnosti záruk budou v návaznosti na Vaše další požadavky dohodnuty při dalších jednáních. Naše společnost má pojištění odpovědnosti za škody u Pojišťovny Generali a.s. pro případ vzniku škody v souvislosti s plnění předmětu smlouvy. Společnost TEBYT-BTZ s.r.o. používá bezpečný Program SSB 2000 pro zpracování správy majetku společenství, který je pravidelně aktualizován dle platné legislativy. 6. NABÍDKA NA SPOLUPRÁCE PŘI ZAJIŠTĚNÍ ÚSPOR ENERGIE Naše firma se dlouhodobě zabývá stavbou a provozováním bytových a tepelných hospodářství s zajištěním financování energeticky úsporných projektů metodou Energy Performance Contracting dále jen EPC, která umožňuje spotřebiteli energie realizovat energeticky úsporný projekt bez potřeby okamžitého investičního kapitálu na energetická zařízení. Nabízíme vám spolupráci při vyhledání, formulaci a realizaci energeticky úsporných opatření v rámci dotací Státního programu na úspory energií, popř. SFŽP. 7. NABÍDKA NA SPOLUPRÁCE NA FINANČNÍ A TECHNICKÉ PORADENSTVÍ PRO REGENERACI DOMU Finanční a technické poradenství při zajištění úvěru ze stavebního spoření na koupi bytu, zaplacení členských vkladů, renovaci bytu, domu apod. Naše společnost průběžně shromažďuje informace o úvěrech, které nabízejí stavební spořitelny a banky na našem trhu. Tyto informace jsou pravidelně vyhodnocovány a vždy

6 nabízíme úvěrové produkty toho finančního ústavu, který je pro naše klienty z hlediska výše úvěru, úroku, ručení a dostupnosti optimální. Naše společnost je Vám schopna připravit podklady nejen pro výběr financování, ale i vlastní regeneraci panelového domu. Regenerace je komplexní oprava důležitých funkčních částí budovy, provedená v rámci jednoho projektu, který může mít několik etap technicky na sebe navazujících. Tento projekt jsme Vám schopni zpracovat tzv. NA KLÍČ a představuje především tyto oblasti: - Statika budovy - Střecha - Okna včetně MIV - Sanace prvků obvodového pláště - Balkony,lodžie - Vstupy - Zateplení - Rekonstrukce otopné soustavy - Měření a regulace tepla - Výměna stoupaček ZTI - Rekonstrukce elektroinstalace - Rekonstrukce systému výměny vzduchu - Výtahy - Interiér bytů Poradenské služby související provozováním Vaší nemovitosti poskytujeme bezplatně. 8. PŘÍLOHY Doklady k prokázání kvalifikace: - výpis z obchodního rejstříku fy TEBYT-BTZ s.r.o., - návrh mandátní smlouvy na správu bytů a nebytových prostor, - čestné prohlášení (dle zák. 137/2006 Sb.), V případě potřeby rádi blíže vysvětlíme naši nabídku při osobním jednání. Těšíme se na další spolupráci s Vámi. Ing. Petr Suchý prokurista společnosti

7

8

9 MANDÁTNÍ SMLOUVA NÁVRH o zajištění správy domu, jeho společných prostor a bytů, kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany Společenství pro dům Dvořákova 2847/4A, Plzeň se sídlem v Plzni, Dvořákova 2847/4A, Plzeň, PSČ IČO zastoupené Ing. Miroslavem Svozilem, předseda výboru jako m a n d a n t a obchodní společnost TEBYT - BTZ spol. s r. o. se sídlem v Rokycanech, Na Pátku 122, PSČ IČO zastoupená prokuristou společnosti panem Ing. Petrem Suchým jako m a n d a t á ř v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku a zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku a dalšími platnými právními předpisy v platném znění tuto smlouvu: Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Předmětem této smlouvy je úplatné obstarávání správy a výkonu práv a povinností ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů bytového domu čp v Plzni, Dvořákova 4 postaveného na pozemku parcelní číslo 7930/8 zastavěná plocha a nádvoří o výměře 684 m2 zapsaného v katastru nemovitostí na listu vlastnictví č pro katastrální území Plzeň u Katastrálního úřadu pro Plzeňský kraj, Katastrální pracoviště Plzeň-město Mandatář odborná a specializovaná organizace způsobilá k podnikání ve správě domovního fondu Zájmem mandanta je zajistit nadále řádnou a ekonomicky výhodnou správu bytového domu, bytů a jeho společných prostor Touto mandátní smlouvou se zavazuje mandatář, že pro mandanta a na jeho účet bude po dobu sjednanou ve smlouvě zařizovat za úplatu dále specifikované obchodní záležitosti, a to uskutečněním právních úkonů jménem mandanta nebo uskutečněním jiných činností a mandant se mu zavazuje platit za to sjednanou úplatu. Strana 1

10 Článek 2 Rozsah a bližší podrobnosti plnění předmětu smlouvy 2.1. Mandatář zavazuje, že bude po sjednanou dobu pro mandanta a na jeho účet za dodržování příslušných zákonných předpisů vykonávat správu domu, jeho společných prostor a bytů tím, že: a) zajišťuje výběr a evidenci příspěvků do fondu oprav a plateb za služby spojené s bydlením a vymáhá tyto platby včetně uplatnění nároků mandanta soudní cestou, b) jedenkrát ročně v době podle vyhlášky č.372/2001 Sb. po uplynutí příslušného roku provést vyúčtování plateb služeb spojených s užíváním bytu a toto předložit mandantovi; c) vede operativní technickou dokumentaci vybavení domu, bytů a nebytových prostor ve spravovaném bytovém domě; d) zajišťuje provádění běžné údržby a oprav domu, jeho společných prostor i bytů e) zajišťuje provádění větších oprav domu, jeho společných prostor bytů se souhlasem nebo podle pokynů mandanta g) zajišťovat plnění dohodnutých služeb spojených s užíváním bytů a společných prostor ve spravovaném bytovém domě h) zajišťovat pravidelné provádění technických prohlídek, kontrol a revizí, nezbytných pro řádný a bezpečný provoz domu a bytů; 2.2. Mandatář bude soustřeďovat pro účely provádění plateb z výše uvedených prostor veškeré platby pocházející z plnění závazku z mandátní smlouvy na bankovní účet mandanta, z něhož bude z něj dále hradit veškeré náklady a výdaje s tímto smluvním závazkem související. Mandant je oprávněn kdykoliv žádat o sdělení stavu prostředků na tomto účtu, a mandatář je povinen předložit mandantovi do 10 pracovních dnů po ukončení čtvrtletní účetní závěrky výpisy z bankovního účtu ke kontrole. Mandatář se zavazuje, že veškeré peněžní prostředky bude výhradně používat v souladu s touto smlouvou nebo podle písemných dispozic mandanta Mandatář v rámci plnění závazků z této smlouvy povede účetní evidenci podle platné účetní osnovy a bude mandantovi předkládat roční účetní závěrku s komentářem, a to ve lhůtě nejpozději do 60 dnů po skončení kalendářního roku. Mandatář každý měsíc předloží mandantovi účetnictví v této skladbě, tj. hlavní knihu měsíční položkově. Mandatář předloží mandantovi do 10 pracovních dnů po ukončení dílčí čtvrtletní účetní závěrku. Mandant je oprávněn požadovat sdělení aktuálního stavu finančních prostředků a mandant je povinen sdělit tento stav nejpozději do dvou pracovních dnů od převzetí žádosti o podání zprávy Veškeré změny vyplývající ze změn právních předpisů včetně cenových a směřující do oblastí uvedených v odst. 1 písmeno a) až h) bude mandatář zajišťovat průběžně, a to vždy ke dni účinnosti zákona, vyhlášky či cenového předpisu Mandatář umožní mandantovi kdykoliv na požádání nahlížet do účetních knih a dokladů souvisejících se správou domu uvedeného v čl Mandatář plní povinnosti a závazky vyplývající z této smlouvy ve vztahu k mandantovi a oprávněným osobám především v sídle obchodní společnosti TEBYT případně dle dohody s mandantem Mandatář zajišťuje v rámci plnění svých povinností a závazků z této smlouvy také pojištění spravovaného majetku včetně aktualizace pojistných smluv. Pojištění je hrazeno z inkasovaných plateb. Při jednáních o nárocích z pojistných smluv (nastane-li pojistná událost) zastupuje mandatář mandanta na základě udělené plné moci. Článek 3 Podmínky řádného splnění závazku mandatáře Strana 2

11 3.1.Mandatář je povinen postupovat při zařizování záležitosti s odbornou péčí a při dodržování všech závazných předpisů, především pak předpisů stavebních, požárních, hygienických a předpisů Činnosti, k nimž se mandatář touto smlouvou zavázal, je povinen uskutečňovat podle pokynů mandanta a v souladu s jeho zájmy. Mandatář je povinen v souvislosti s výkonem správy domu seznamovat mandanta se všemi skutečnostmi a údaji jež mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta. Pokud mu nebudou známy pokyny pro vyřízení konkrétní záležitosti, je povinen požádat písemně o jejich udělení mandanta bez zbytečného odkladu. Mandant je povinen pokyny dát takový pokyn rovněž bez zbytečného odkladu, jinak mandatář nenese odpovědnost za újmu, která by případně včasným neudělením pokynů mandanta vznikla Od pokynů mandanta se může mandatář odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu mandanta a včas obdržet jeho souhlas ačkoliv ho vyžádal nebo v případě odvrácení škody na majetku případně na životě a zdraví uživatelů bytů. Ani v těchto případech se však mandatář nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to zakázáno smlouvou nebo písemným pokynem mandanta Mandatář je povinen zařídit záležitost osobně, jen jestliže to stanoví smlouva. Poruší-li tuto povinnost, odpovídá za škodu tím způsobenou mandantovi Mandant je povinen předat včas mandatáři údaje, doklady a informace, jež jsou nutné k zařízení záležitosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat sám mandatář, zejména poskytne mandatáři potřebné informace pro provádění změn v evidenci domovního majetku a evidenci nájemců (např. změny počtu osob v bytě atd.) a umožní mandatáři přístup k projektové a technické dokumentaci spravovaných staveb Zařízení záležitostí, které jsou předmětem této smlouvy, uskutečněním právních úkonů jménem mandatář zajišťuje mandatář na základě zmocnění vydaného mandantem Mandatář je povinen v průběhu platnosti smlouvy podle pokynů mandanta podat zprávu o způsobu vyřizování záležitostí a o stavu jejich majetku, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od vyžádání, není-li dohodnuto jinak. Mandatář je povinen informovat o každé smlouvě, kterou v souvislosti s výkonem správy domu uzavřel jménem mandanta, o jménu a sídle druhé smluvní strany a o základních bodech smlouvy včetně závazků pro mandanta ze smlouvy vyplývajících a vést evidenci těchto smluv Mandatář je povinen chránit jemu známé zájmy mandanta související se zařizováním záležitostí a oznámit jim všechny okolnosti, jež mohou mít vliv na změnu příkazů vydaných mandantem. Článek 4 Nárok na úplatu a náhrada nákladů 4.1. Za obstarání činností, které jsou předmětem této smlouvy náleží mandatáři úplata ve výši 120,- Kč bez DPH za jednu bytovou či nájemní jednotku a měsíc. Počet jednotek je dán platně uzavřenými nájemními smlouvami k 15. dni příslušného měsíce. Mandatáři vznikne nárok na úplatu, když řádně vykoná činnosti, ke kterým byl v daném kalendářním měsíci povinen, a to bez ohledu na to, zda přinesly očekávaný výsledek, či nikoliv Ke dni uzavření smlouvy činí měsíční úplata částku (85 Kč x 16 jednotek)=1360,- Kč bez DPH Úplata bude placena tak, že mandatář vystaví na tuto úplatu 1x měsíčně vždy k poslednímu pracovnímu dni kalendářního měsíce daňový doklad. Strana 3

12 4.4. Výše úplaty bude dohodou smluvních stran aktualizována začátkem každého kalendářního roku do výše indexu inflace předchozího roku, vyhlášeným ve sbírce zákonů, pokud se na tom dohodnou obě smluvní strany Mandant je povinen uhradit mandatáři náklady, které nutně, účelně a prokazatelně vynaložil při plnění svého závazku, pokud z jejich povahy nevyplývá, že jsou již zahrnuty v úplatě Mandatář má právo na úhradu nákladů, jež by byly spojeny s dalšími požadavky mandanta v souvislosti s prováděním správy a tyto požadavky by byly sděleny mandantem dodatečně po uzavření této smlouvy. Článek 5 Odpovědnost za škodu 5.0. Mandatář odpovídá za škodu na věcech převzatých od mandanta k zařízení sjednaných záležitostí a na věcech převzatých při jejich zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. Tyto věci je mandatář povinen dát včas pojistit, jen když jej mandant o to požádá, a to na účet mandanta. Článek 6 Povinnosti mandatáře 6.1. Mandatář se dále zavazuje, že na základě individuálních pokynů mandanta vlastními silami provede nebo prostřednictvím odborně způsobilých třetích osob zajistí provedení všech potřebných oprav, údržbových prací a revizí na spravovaném objektu uvedeném v článku 1 smlouvy, a to za podmínek stanovených v dalších ustanoveních této smlouvy jakož i obecně závazných právních předpisů Mandatář zabezpečí havarijní službu. Jednotlivé opravy, údržbové práce a revizní činnosti budou mandatářem prováděny na základě: a) plánu údržby, oprav a revizí, který bude každoročně zpracován smluvními stranami a v němž vyjádří předpokládané a nezbytné práce, které je nutno v daném roce vzhledem k technickému stavu domovního fondu či dle příslušných předpisů provést, způsob jejich provedení (vlastními silami mandatáře nebo prostřednictvím třetích osob), termín realizace a předpokládanou cenu takto provedeného díla; tento plán je možno v průběhu roku operativně doplňovat; b) naléhavé potřeby oprav a revizí, které se objeví v průběhu kalendářního roku a budou nezbytně nutné k zajištění bezpečnosti, předepsaných technických parametrů jakož i řádného provozování zařízení; nezbytnost provedení těchto prací, jejich věcný a časový rozsah, způsob zajištění jejich provedení a předpokládaná nákladnost bude po odstranění příčiny předmětem jednání smluvních stran a o výsledku bude vždy sepsán protokol Bude-li prováděna oprava, údržba či revize dle článku 6/2, písm. a), jejíž předpokládaná cena nad ,- Kč je mandatář před zadáním zakázky povinen oslovit minimálně tři firmy se návrhem zakázky. Z těchto předpokládaných dodavatelů bude v součinnosti s mandantem vybrán konečný dodavatel, po vyhodnocení výhodnosti jednotlivých nabídek. Mandatář je povinen informovat mandanta o tom, které odborné firmy byly s nabídkou osloveny s vyzvat mandanta k účasti při vyhodnocování nabídek. Dodavatele schvaluje mandant Plán údržby, oprav a revizí jakož i protokol o provedení opravy se stanou jejich podepsáním nedílnou součástí této smlouvy jakož i případně uzavřených písemných smluv o dílo.cena jednotlivých děl bude vždy sjednávaná individuálně na základě kalkulace předložené mandatářem. Strana 4

13 a) Běžné opravy budou financovány z peněžních prostředků na účtu dle článku 2 odst. 2 smlouvy v rámci rozpočtu a schváleného plánu oprav. Plán oprav a rozpočet schvaluje mandant. Opravy nařízené mandantem mimo schválený plán a rozpočet hradí mandant z jiných vlastních zdrojů. b) Vyžaduje-li stav spravované nemovitosti větší částky než má mandatář k dispozici po vyinkasování příspěvků do fondu oprav, je povinen na tuto skutečnost mandanta neprodleně upozornit a předat mu konkrétní rozpis potřebných částek. Mandant rozhodne o použití jejich vlastních prostředků mandatářem za podmínek, které se přesně vymezí v samostatné smlouvě. Článek 7 Doba trvání smlouvy 7.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou Smlouvu je možné ukončit dohodou obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodů v tříměsíční lhůtě, a to doručením písemné výpovědi druhé smluvní straně Vlastníci jsou oprávněni od smlouvy odstoupit v jednoměsíční výpovědní lhůtě, jestliže: a) mandatář porušuje i přes písemnou výstrahu své povinnosti dané mu touto smlouvou b) mandatář použije finanční prostředky na účtu mandanta k jinému účelu, než je dán touto smlouvou 7.5. Mandatář je oprávněn od smlouvy v jednoměsíční výpovědní lhůtě, jestliže: a) mandant neposkytuje ani přes písemné upozornění součinnost potřebnou k řádnému provádění správy dle této smlouvy b) mandant neuhradil po tři po sobě jdoucí zúčtovací období úplatu za provádění správy domu Výpovědní lhůta se počítá od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně a) Od účinnosti výpovědi je mandatář povinen nepokračovat ve své činnosti. Je však povinen včas upozornit mandanta na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící nedokončením činností souvisejících se zařizováním záležitostí podle této smlouvy. b) Před nabytím účinnosti výpovědi je mandatář povinen předat mandantovi veškerou dokumentaci a spisy k nemovitosti. c) Po nabytí účinnosti výpovědi je mandatář povinen provést vyúčtování, a to bez prodlení, nejdéle však do dvou měsíců od nabytí účinnosti výpovědi. Za provedení tohoto vyúčtování mandatáři nepřísluší zvláštní odměna. 7.7.Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má mandatář nárok na úhradu vynaložených nákladů a na přiměřenou část úplaty. Článek 8 Závěrečná ustanovení 8.1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva zavazuje i právní nástupce smluvních stran Veškeré změny a doplňky této smlouvy je nutno učinit v písemné formě po předchozí dohodě obou smluvních stran. Strana 5

14 8.3. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného Smluvní strany tímto výslovně dle 262 odst. 1 obchodního zákoníku sjednávají, že jejich závazkový vztah, který nespadá pod vztahy uvedené v 261, se řídí tímto zákonem. Právní vztahy výslovně touto smlouvou neupravené se pak v jednotlivých svých částech řídí příslušnými právními předpisy, zejména pak zákonem č. 513/1991 Sb. ve znění jejich pozdějších změn a doplňků Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podpisu a účinnosti Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze stran obdrží po jednom z nich. 8.7.Smluvní strany prohlašují, že jsou plně způsobilé k uzavření této smlouvy a že ji uzavírají po společném projednání, na základě pravdivých údajů a podle své pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, že smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho jí níže podepisují. V Plzni dne: Za mandanta V Rokycanech dne Za mandatáře Ing. Petr Suchý prokurista společnosti TEBYT BTZ spol.s r.o. Strana 6

15 Čestné prohlášení dle zák. 137/2006 Sb. (v platném znění ) Prohlašuji, a) že na majetek firmy TEBYT-BTZ s.r.o. nebyl prohlášen konkurs, nebylo zahájeno žádné konkursní nebo vyrovnávací řízení, ani nebyl návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce. Tato společnost rovněž není v likvidaci b) že firma TEBYT-BTZ s. r. o. nemá v evidenci daní zachyceny žádné daňové nedoplatky c) že jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání společnosti TEBYT-BTZ s. r. o. ani pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku. že jsem nebyl nikdy, tj. ani v posledních třech letech disciplinárně potrestán dle zák. 360/92 Sb. v souvislosti s výkonem činnosti "bytová správa", ani podle jiných zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti souvisejících s podnikáním společnosti TEBYT-BTZ s.r.o. d) že firma TEBYT-BTZ s.r.o. nemá žádné splatné nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní zabezpečení, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti e) firma TEBYT-BTZ s.r.o. není vyloučena z účasti na zadávání veřejných zakázek podle zákona o zadávání veřejných zakázek. f) firma TEBYT-BTZ s.r.o. dosahuje dobrých výsledků v provozování správy bytového fondu: Majitel bytového fondu Bytové družstvo Rokycany družstvo, Rokycany Bytové družstvo Horákova, družstvo, Rokycany Dům čp Rokycanova ul. V Rokycanech, družstvo, Rokycany Bytové družstvo Františka Černého 1076 a 1077, družstvo, Rokycany Bytové družstvo Pod Kostelem 345, družstvo, Rokycany Bytové družstvo BD POD ČILINOU, družstvo,polní 802, Rokycany Bytové družstvo Dům Plzeňská čp. 536, 537, družstvo, Rokycany Bytové družstvo J. Růžičky , družstvo, Rokycany Bytové družstvo Strašice, Strašice 592 Bytové družstvo Na Huti, Strašice 600/III Dům čp Nerudovo náměstí, družstvo, Rokycany Dům čp U Lávky, družstvo, Rokycany Bytové družstvo Dům Družstevní , družstvo, Rokycany Dům Pražská ul. čp , družstvo, Rokycany Společenství vlastníku jednotek domu čp v Holoubkově Společenství vlastníků jednotek Holoubkov č. p. 24, 25 Společenství vlastníků jednotek čp. 993, 994 Pražská, Rokycany Společenství Roháčova 553,554, Rokycany Společenství pro dům Dvořákova 2847/4A, Plzeň Vlastníci bytů v domě č. p. 703, ul. Mládežníků, Rokycany Vlastníci bytů v domě č. p. 704, ul. Mládežníků, Rokycany Vlastníci bytů v domě č. p. 705, ul. Mládežníků, Rokycany Vlastníci bytů v domě č. p. 707, ul. Mládežníků, Rokycany Společenství Kozlerova 861,862, Rokycany Bytový fond Města Blovice

16 Bytové družstvo "Blovice - družstvo", Blovice Společenství vlastníků jednotek domu č.p. 755 a 756 v Blovicích Bytový fond Obce Břasy Jiří Linhart Dům u Slunce Na Rudné 1, Plzeň Ladislav Pešek Dům Resslova 20, Pzeň g) firma TEBYT-BTZ s.r.o. je pojištěna vůči třetím osobám, pro případ vzniku škody v souvislosti s plnění předmětu smlouvy Ing. Petr Suchý prokurista společnosti