Výzva MAS Lípa pro venkov_opz_sociální služby_ii. Seminář pro příjemce

Transkript

1 Výzva MAS Lípa pr venkv_opz_sciální služby_ii. Seminář pr příjemce

2 Prgram semináře Rzhdnutí pskytnutí dtace Zpráva realizaci Publicita Plán aktivit Způsbilé a nezpůsbilé výdaje Změny prjektu Důležité dkazy

3 Rzhdnutí pskytnutí dtace

4 Základní dkumenty Výzva MAS Obecná pravidla pr žadatele a příjemce v rámci peračníh prgramu Zaměstnanst Specifická část pravidel pr žadatele a příjemce v rámci OPZ se skutečně vzniklými výdaji a s nepřímými náklady K dispzici na Pkyny k vyplnění ZR a ŽOP

5 Rzhdnutí pskytnutí dtace P uknčení prcesu výběru prjektů jsu žadatelé infrmváni výsledku prstřednictvím Vyrzumění dpručení prjektu k pdpře Zápis z jedntlivých fází hdncení zveřejněn na webu MAS Sučástí Vyrzumění dpručení prjektu k pdpře je také výzva k předlžení dkladů k přípravě právníh aktu, včetně prvedení pžadvaných změn prjektu

6 Rzhdnutí pskytnutí dtace Obecně pžadvané přílhy k rzhdnutí jsu : Identifikace bankvníh účtu Údaje z blasti Kategrie intervencí (služí puze k evaluaci, žadatel si vybere z plžek, c je mu nejbližší ) Data zahájení a uknčení realizace prjektu Prhlášení bezdlužnsti a bezúhnnsti a vylučující dvjí financvání Dkumenty k veřejné pdpře (pkud jsu relevantní např. Pvěření kraje) Žadatel není právněn v žádsti pdpru prvádět jiné změny, než jsu ve Vyrzumění

7 Rzhdnutí pskytnutí dtace Lhůta pr vydání Rzhdnutí pskytnutí dtace je 3 měsíce d prvedení závěrečnéh metdickéh věření ze strany ŘO (stav PP27a/b) (pkud partner prjektu dstupí d prjektu, lze depeší pžádat před vydáním rzhdnutí pskytnutí dtace změnu v prjektu) První platba (ex-ante) zálha bývá zpravidla zaslána měsíc před zahájením realizace neb d 20 PD d pdpisu RD

8 Rzhdnutí pskytnutí dtace Přílha Rzhdnutí č.1 Infrmace prjektu Identifikace prjektu (registrační čísl, název prjektu) Partnerství (v případě zapjení partnera) Ppis prjektu, cílvé skupiny Klíčvé aktivity Mnitrvací indikátry Rzpčet Finanční plán

9 Zpráva realizaci

10 Zpráva realizaci Příjemce: předkládá ZR a ŽP prstřednictvím ISKP14+ d 30 dnů p uknčení mnitrvanéh bdbí, závěrečnu ZR d 60 dnů je mžn pžádat prdlužení termínu pr předlžení žádsti před vypršením 30denní lhůty je mžn pžádat frmu změny předlžení mimřádné ZR (před vypršením řádné lhůty pr pdání ZR) termíny Mnitrvacíh bdbí jsu dle rzhdnutí pskytnutí dtace (Sciální služby nejčastěji 2 x rčně p půl rce) ŘO: na kntrlu předlžené ZR a ŽP má ŘO 40 pracvních dnů, p vrácení k pravě tat lhůta běží d začátku celkvá dba administrace ZR a ŽP na straně ŘO nesmí přesáhnut 90 dnů (pté může djít i k zamítnutí)

11 Zpráva realizaci Obsah zprávy realizaci: zpráva realizaci infrmuje realizaci prjektu v daném bdbí (zpravidla 6 měsíců) pkrk v realizaci KA (ppis jak prbíhají aktivity ) pvinné přílhy ZR plnění indikátrů (pvinné k naplnění a pvinné k vykazvání) hrizntální principy, publicita veřejné zakázky infrmace příjmech (částky se vyplňují jen pkud příjmy převýší splufinancvání, je však nutné dplnit nulvé hdnty) prblémy během realizace infrmace kntrlách (mim ŘO např. FÚ, hygiena atd.) čestná prhlášení Zaslaná zálha se vyúčtvává až v závěrečné zprávě realizaci. Sučástí 1.ZR je i smluva partnerství (platí pr prjekty s partnerem s finančním příspěvkem) nedílnu sučástí Zprávy realizaci je Žádst platbu

12 Indikátry

13 Indikátry se závazkem Hdnty, které jsu chápány jak závazek žadatele, kteréh má dsáhnut díky realizaci prjektu V případě více mnhčetných rdin může žadatel pžádat snížení výše indikátru, je t pdstatná změna prjektu Na knci každéh běhu tábra uknčit mnitrvací list účastníka prjektu (v následujícím rce mžn pětvné prdlužení mnitrvacíh listu s účastníkem) a vlžit hdnty d systému ESF Kód Název indikátru Měrná jedntka Typ indikátru Celkvý pčet účastníků Osby Výstup Kapacita pdprvaných služeb Místa Výstup Využívání pdpřených služeb Osby Výsledek

14 Indikátry bez závazku Hdnty, které nepředstavují závazek žadatele, ale které je nutné sledvat Pkud mžn neuvádět hdntu 0 Kód Název indikátru Měrná jedntka Typ indikátru Pčet napsaných a zveřejněných analytických a strategických dkumentů (vč. evaluačních) Bývalí účastníci prjektů v blasti sciálních služeb, u nichž služba naplnila svůj účel Dkumenty Osby Výstup Výsledek Bývalí účastníci prjektů, u nichž intervence frmu sciální práce naplnila svůj účel Osby Výsledek

15 Indikátry bez závazku Hdnty, které nepředstavují závazek žadatele, ale které je nutné sledvat Kód Název indikátru Měrná jedntka Typ indikátru Účastníci v prcesu vzdělávání/dbrné přípravy p uknčení své účasti Účastníci, kteří získali kvalifikaci p uknčení své účasti Znevýhdnění účastníci, kteří p uknčení své účasti hledají zaměstnání, jsu v prcesu vzdělávání/dbrné přípravy, rzšiřují si kvalifikaci neb jsu zaměstnaní, a t i OSVČ Osby Osby Osby Výsledek Výsledek Výsledek

16 Zpráva realizaci Pzr na prkazatelnst vykazvaných hdnt (záznamy každém klientvi) Pčet účastníků prjektu je nutn zadávat prstřednictvím systému IS ESF ( vždy za příslušné mnitrvané bdbí. Pdpřené sby se uvádějí průběžně s jakukliv výši pdpry, systém hlídá minimální hranici 40 hdin, při nižším pčtu pdpřenu sbu nezapčte. průběžné sledvání naplnění indikátrů (v ZR). Ke každé sbě se zapisuje, jakých pdpr v rámci prjektu využila a v jakém rzsahu (v pčtu hdin, příp. dnů apd., jedntka se liší pdle kategrie využité pdpry). U vzdělávání se dále rzlišuje, zda prběhl elektrnicku frmu neb ne.

17 Zpráva realizaci - indikátry IS ESF záznam indikátrů týkající se účastníků prjektu Údaje pdpřených sbách a jejich pdprách zapisujte d IS ESF průběžně tak, aby v rámci předkládaných Zpráv realizaci byly d výpčtu indikátru zahrnuty všechny sby, které nejpzději ke knci sledvanéh bdbí překrčily limit pr bagatelní pdpru a splnily tedy pdmínky pr vykazvání v indikátru.

18 Zpráva realizaci - ŽOP Obsahem je vyúčtvání prstředků za dané mnitrvané bdbí údaje zadávané prstřednictvím supisek, přílhy účetní dklady, bjednávky, smluvy, výpisy z účtů Nutn exprtvat supisky d frmátu xls a ulžit je d přílh ŽP pr kntrlu ŘO.

19 Publicita

20 Vizuální identita - pužití ANO pvinný plakát, dčasná/stála deska neb billbard weby, micrsity, sciální média prjektu prpagační tiskviny (bržury, letáky, plakáty, publikace, šklicí materiály) a prpagační předměty prpagační audivizuální materiály (reklamní spty, prduct placement, spnzrské vzkazy, reprtáže, přady) inzerce (internet, tisk, utdr) sutěže (s výjimku cen d sutěží) kmunikační akce (semináře, wrkshpy, knference, tiskvé knference, výstavy, veletrhy) PR výstupy při jejich distribuci (tiskvé zprávy, infrmace pr média) dkumenty pr veřejnst či cílvé skupiny (vstupní, výstupní/závěrečné zprávy, analýzy, certifikáty, prezenční listiny apd.) výzva k pdání nabídek/zadávací dkumentace zakázek NE interní dkumenty archivační šanny elektrnická i listinná kmunikace pracvní smluvy, smluvy s ddavateli, dalšími příjemci, partnery apd. účetní dklady vztahující se k výdajům prjektu vybavení přízené z prstředků prjektu (s výjimku prpagačních předmětů) neplacené PR články a převzaté PR výstupy (např. médii) ceny d sutěží výstupy, kde t není technicky mžné (např. strjvě genervané bjednávky, faktury)

21 Pvinný plakát Alespň 1 pvinný plakát min. A3 s infrmacemi prjektu k využití el. šablna na P celu dbu realizace prjektu V místě realizace prjektu snadn viditelném pr veřejnst, jak jsu vstupní prstry budvy Pkud je prjekt realizván na více místech, bude umístěn na všech těcht místech Pkud nelze umístit plakát v místě realizace prjektu, bude umístěn v sídle příjemce Pkud příjemce realizuje více prjektů OPZ v jednm místě, je mžné pr všechny tyt prjekty umístit puze jeden plakát

22 Web prjektu Lg ESF na webvých stránkách prjektu, včetně příp. prfilů prjektu na sciálních sítích. Lg ESF na viditelném místě v hrní části brazvky bez nutnsti rlvat. Při umístění více lg v řadě, lg ESF zcela vlev.

23 Publicita Generátr pvinné publicity ESIF je nutné pužít pr vytvření pvinnéh plakátu, který musí každý příjemce pdpry umístit v místě realizace prjektu (ev. dčasná/stálá deska či billbard).

24 Plán aktivit

25 Plán aktivit prjektu ŘO má mžnst vyžádat si plán aktivit prjektu na bdbí 1 6 měsíců, a t i pakvaně až na celu dbu realizace prjektu. Plán aktivit služí ŘO k prvádění nehlášených kntrl realizace. Výzva i zaslání prstřednictvím depeše v MS2014+; 2 týdny na zpracvání; tabulka v.xls frmátu dle vzru na esfcr.cz (zálžka Pkyny k vyplnění zprávy realizaci, ) + el. pdpis přím v subru; zahrnuje všechny skupinvé akce pr CS.

26 Údaje v plánu aktivit Jednrázvé akce Prvzvny, služby klientům datum akce; čas zahájení akce; čas uknčení akce; plánvaný čas pr přestávky (přerušení akce) v délce více než 15 minut; název akce a krátký ppis bsahu akce; míst knání akce (bec, ulice, čísl ppisné, včetně značení místnsti); realizátr akce; zda se jedná akci puze pr cílvu skupinu prjektu, neb i pr další sby; název prvzvny; krátký ppis pskytvaných služeb; adresa pskytvání služeb (bec, ulice, čísl ppisné, včetně značení místnsti); specifikace prvzní dby (dny v týdnu a přesnu tevírací dbu, včetně případných přestávek v jedntlivých dnech); prvzvatel.

27 Sankce Nepředlžení plánu aktivit 0,5 % z celkvé částky dtace. Pkud ŘO při kntrle na místě identifikuje, že aktivita, která byla nahlášena v plánu aktivit prjektu na daném místě a ve stanvený čas, neprbíhá, jedná se prušení rzpčtvé kázně. Sankce za prušení rzpčtvé kázně - 2 % z celkvé částky dtace. Výjimky příjemce pskytl ŘO aktualizaci plánu aktivitu prjektu, ve které měl ŘO mžnst získat infrmaci změně místa či termínu knání aktivity (či jejím zrušení bez náhrady); neknání aktivity zapříčinily klnsti, které příjemce pstupující s náležitu péčí nemhl vlivnit ani předvídat (např. náhlé nemcnění lektra); tt je příjemce pvinen prkázat.

28 Aktualizace plánu aktivit prstřednictvím depeše v MS 2014+; tabulka v.xls frmátu dle vzru na esfcr.cz (zálžka Pkyny k vyplnění zprávy realizaci, ) + elektrnický pdpis přím v subru; aktivitu lze změnit nejpzději 3 pracvní dny před nahlášeným termínem (tzn. mezi nahlášením a termínem akce zůstávají 2 pracvní dny); nenahlášení aktualizace není sam sbě PRK.

29 Způsbilé a nezpůsbilé výdaje

30 Způsb financvání Aplikván režim Ex-ante Zálhvé platby dle finančníh plánu: 1. zálhvá platba ve výši až 100%, další zálhvé platby sučet vzniklých a zárveň vyúčtvaných způsbilých výdajů Závěrečná platba/vratka dle vyúčtvání zálhvých plateb a skutečně prkázaných výdajů.

31 Způsbilé výdaje Všechny výdaje musejí splňvat pdmínku Hspdárnsti Efektivnsti Účelnsti Vznikly v dbě realizace prjektu Řídicí rgán (ŘO) je právněn si d příjemce vyžádat jakýkli dkument, který je nezbytný pr věření způsbilsti výdajů v rámci prjektu (a může se jednat i dkument, který vznikl v dbě před zahájením realizace prjektu).

32 Reálné vykazvání výdajů Režim financvání prjektu metdu skutečně vzniklých výdajů: stanvení způsbilsti na základě vykázání skutečně vzniklých a uhrazených výdajů; způsbilé výdaje na základě dlžení účetníh, daňvéh či jinéh dkladu. Časvá způsbilst datum vzniku nákladu musí spadat d bdbí realizace prjektu. Úhrada výdaje vždy je třeba mít dklad úhradě výdaje.

33 Dkládání výdajů Vše c spadá d PN musí být příjemce schpen dlžit. Originály dkladů musí být značeny registračním číslem prjektu. D IS KP2014+ je třeba naskenvat všechny dklady, z nichž je nárkvána částka přesahující Kč, a s nimi také dklady zaplacení.

34 Přímé náklady Kategrie způsbilých výdajů přímé náklady : 1. Osbní náklady 2. Cestvné 3. Nákup zařízení a vybavení sptřebníh materiálu 4. Nákup služeb 5. Drbné stavební úpravy 6. Přímá pdpra cílvé skupiny

35 Nepřímé náklady Prkazují se % pměrem vůči skutečně vynalženým způsbilým přímým nákladům v rámci ZR s ŽP. Každá platba příjemci v sbě zahrnuje prstředky na přímé i nepřímé náklady dle stanvenéh pměru. Nejčastěji 25% přímých nákladů. Na základě závěrečnéh vyúčtvání se může % NN změnit směrem dlů.

36 Nepřímé náklady administrativa, řízení prjektu (včetně finančníh), účetnictví, persnalistika kmunikační a infrmační patření, bčerstvení a stravvání a pdpůrné prcesy (stravné i pr CS) cestvní náhrady spjené s pracvními cestami realizačníh týmu sptřební materiál, zařízení a vybavení (neplatí pr CS) prstry pr realizaci prjektu (prstry k administraci, dpisy platí i pr CS, energie, vdné, stčné platí i pr CS) statní prvzní výdaje (internet, telefn i pr CS)

37 Osbní náklady Pracvní smluvy, DPČ a DPP Ppis pracvní činnsti vyknávané pr prjekt Identifikace prjektu (název či reg.čísl) Výše úvazku či pčet hdin za časvu jedntku Výše dměny Další záknem stanvené náležitsti: PS (míst výknu, den nástupu d práce, nárk na dvlenu, způsb výpvědi apd.) DPP, DPČ (dba na kteru se dhda uzavírá)

38 Osbní náklady Vykazují se v supisce lidských zdrjů. Jak přílhu je třeba nahrát kpie výpisů z BÚ, případně VPD. Pracvní výkazy pdepsán pracvníkem a nadřízeným pracvníkem; sken pracvníh výkazu nahrát d systému.

39 Pracvní výkazy Nutnst předkládat pracvní výkazy pracvník vyknává činnst pr prjekt i mim prjekt; pracvník vyknává činnsti, které spadají d přímých i nepřímých nákladů. Výkazy se zpracvávají za jedntlivé měsíce ne p dnech, ale p skupinách činnstí.

40 Účetní dklady Označení (faktura, příjmvý dklad, výdajvý dklad) Obsah účetníh případu Účastníci účetníh případu Peněžní částka (cena za měrnu jedntku/cena celkem) Okamžik vyhtvení ÚD a kamžik uskutečnění ÚP Pdpisvý záznam sby dpvědné za ÚP Pdpisvý záznam sby dpvědné za zaúčtvání

41 Finanční účast Příjmy prjektu příjmy za pskytvané služby, které jsu i jen částečně financvané v rámci prjektu (knferenční pplatky, pplatky za šklení apd.); příjmy za prdej výrbků, které vznikly v rámci prjektu (tj. výrbků, na jejichž vznik byly vynalženy výdaje prjektu); prnájem prstr, zařízení, sftwaru atd. financvaných v rámci prjektu; prstředky, kterými partner či další subjekt zapjený d realizace prjektu (např. jak zaměstnavatel šklených sb) splufinancuje z vlastních zdrjů prjektvé činnsti z důvdu aplikace některé z blkvých výjimek ze zákazu veřejné pdpry. Příjmem prjektu nikdy nejsu: úrky vygenervané na bankvních účtech příjemce; platby, které příjemce bdrží ze smluvních pkut v důsledku prušení smluvy; platby, které vznikají v důsledku th, že třetí sba vybraná pdle pravidel pr zadávání zakázek svu nabídku stáhne (peněžní jistta)

42 Rzpčet prjektu Změny v rzpčtu jsu mžné. Každu změnu je třeba zdůvdnit. Při změně se pdívat d specifické části pravidel zda se jedná pdstatnu či nepdstatnu změnu. Celkvá výše rzpčtu nemůže být navýšena. Ddržvání rzpčtu: čerpání z plžek nemůže být vyšší než je jejich výše.

43 Změny prjektu (pdstatné a nepdstatné)

44 Změny prjektu pdstatné změny před jejich prvedením je ptřeba suhlas řídícíh rgánu (ŘO) změny vyžadující vydání změnvéh právníh aktu změny nevyžadující vydání změnvéh právníh aktu vliv na charakter prjektu, splnění cílů neb dbu realizace prjektu žádst změnu v MS ŘO má na psuzení změny 20 pracvních dnů (d předlžení žádsti změnu) změna nesmí být prvedena před schválením ze strany ŘO, resp. před vydáním změnvéh právníh aktu

45 Změny prjektu nepdstatné změny nevyžadují změnu právníh aktu změny, kterých je ptřeba infrmvat ŘO bez zbytečnéh prdlení d data prvedení změny změny, kterých je ptřeba infrmvat ŘO 10 dnů před předlžením zprávy realizaci prjektu změny rzpčtu, kterých je ptřeba infrmvat ŘO splu se zprávu realizaci prjektu změny v sbě příjemce

46 Nepdstatné změny Infrmvat ŘO bez zbytečnéh prdlení d data prvedení změny kntaktní sby prjektu (vč. kntaktních údajů, adresy pr dručení ) sídla příjemce pdpry; sb statutárních rgánů příjemce; názvu příjemce (sučástí nesmí být převd/přechd práv a pvinnstí příjemce z právníh aktu). Infrmvat ŘO 10 dnů před předlžením ZR změna finančníh plánu změna rzpčtu v rámci jedné kapitly (přesun mezi plžkami, nvé plžky) přesun prstředků mezi kapitlami rzpčtu d výše 20% celkvých způsbilých výdajů prjektu

47 Nepdstatné změny Infrmvat ŘO splu se zprávu realizaci prjektu změna místa realizace neb území dpadu (jen případy bez vlivu na způsbilst výdajů) změna ve způsbu prvádění KA bez vlivu na plnění cílů (technické aspekty harmngram, rzfázvání aktivity, změna v pčtu plánvaných činnstí, změna záběru v pčtu účastníku, lkality) navýšení pčtu zapjených sb CS změna slžení realizačníh týmu změny smluv partnerství vypuštění partnera z realizace prjektu změna plátcvství DPH příjemce či partnera s fin. příspěvkem.

48 Pdstatné změny Nevyžadující vydání změnvéh právníh aktu změny v KA (vyjma technických aspektů), př. zrušení či přidání KA přesun prstředků mezi kapitlami rzpčtu v bjemu nad 20% CZV (kumulvaně d vydání práv. aktu neb minulé pdstatné změny) navýšení KF křížvé financvání přesun v rzpčtu mezi investicemi a neinvesticemi změna bankvníh účtu prjektu /prjektů změna vymezení mnitrvacích bdbí (bez vlivu na termín knce prjektu) změna v termínech dílčích krků (tam, kde právní akt tyt termíny a krky bsahuje)

49 Pdstatné změny Vyžadující vydání změnvéh právníh aktu změna plánvaných výstupů a výsledků prjektu (indikátrů); změna termínu uknčení realizace prjektu; nahrazení partnera jiným subjektem/ jinými subjekty; navýšení celkvéh rzpčtu prjektu; vypuštění partnera z realizace prjektu z důvdu jeh zániku (pkud dchází k navýšení veřejné pdpry). Žádst změnu je mžn stáhnut d dby jejích schválení/dmítnutí.

50 Pdstatné a nepdstatné změny v rámci změn v sbě příjemce Změny v sbě příjemce změna právní frmy příjemce pdpry (NZ); přeměna bchdní splečnsti neb družstva dle zákna 125/2008 Sb., přeměnách bch. splečnstí a družstev fúze, rzdělení převd (PZ předem, bez nvéh právníh aktu); slučvání, splývání a rzdělvání šklských právnických sb (PZ předem, bez nvéh právníh aktu); změna příjemce ze zákna, kdy d určitéh data djde k jeh přejmenvání či změně právní frmy (NZ, ŘO bere na vědmí); změna příjemce, kdy na základě změny zákna, usnesení vlády apd. djde d určitéh data k přensu agendy, které se prjekt týká, z jednh subjektu na jiný (bez suhlasu ŘO předem, ale změnvý právní akt); změna nelze mezi růz. subjekty, z FO na PO, při prdeji či prpachtvání rganizace či její části.

51 Kntrly Kntrla administrativní a kntrla na místě Kntrla administrativní znamená kntrlu zprávy realizaci prjektu a žádsti platbu prstřednictvím systému MS2014+ Kntrla na místě je vyknávána na základě čl. 125 dst. 4 písm. a) a čl. 125 dst. 5 becnéh nařízení a zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle ve veřejné správě a změně některých záknů (zákn finanční kntrle). Kntrly před vydáním právníh aktu Kntrly/audity p vydání právníh aktu (hlášená i nehlášená kntrla)

52 Důležité dkazy

53 Důležité dkazy Obecná část pravidel pr žadatele a příjemce v rámci OPZ Specifická část pravidel pr žadatele a příjemce v rámci OPZ Výzva MAS č. 1 včetně přílh zamestnanst-pz/vyzvy/1-vyzva/ Dkumenty MPSV vydané pr ptřeby OPZ Příručka pr hdntitele

54 Děkuji za pzrnst Kntakt: Bc. Lída Kršňákvá Prjektvá manažerka OPZ Tel: