Přírodě blízká zahrada MŠ Balzacova - Havířov nové vyhlášení

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky a služby zadanou dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu Životní prostředí. Přírodě blízká zahrada MŠ Balzacova - Havířov nové vyhlášení Zadavatel zakázky: Statutární město Havířov Svornosti 86/2, Havířov Město, PSČ IČ:

2 Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 3. Návrh smlouvy o dílo 4. Projektová dokumentace a slepý výkaz výměr v elektronické podobě na vyžádání u osoby pověřené činnostmi zadavatele (zadavacirizeni@viaconsult.cz). 1. PREAMBULE Tato zadávací dokumentace je zpracována dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu životního prostředí. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Na tuto zakázku se níže uvedená ustanovení zákona č 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen "zákon o veřejných zakázkách"), užívají pouze přiměřeně a pouze v tom rozsahu, v jakém je na něj přímo odkazováno. Projekt bude spolufinancován ze zdrojů EU v rámci Operačního programu Životní prostředí. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit pověřené osobě zadavatele (VIA Consult a.s.) v písemné podobě. Písemná žádost o zodpovězení dodatečného dotazu musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, k později podaným žádostem zadavatel nemůže přihlížet. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Podal-li dodavatel žádost o dodatečné informace, odešle zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Veškerá komunikace mezi uchazeči a zadavatelem musí probíhat v českém jazyce. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. 2

3 Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Je-li v technických specifikacích uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, tak se má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Technický dozor u téže stavby v případě zakázky na stavební práce nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. 2. INFORMACE O ZADAVATELI 2.1. Základní údaje název : Statutární město Havířov zastoupeno : Ing. Zdeněk Osmanczyk sídlo : Svornosti 86/2, Havířov Město, PSČ IČ : Pověřená osoba zadavatele Pověřenou osobou zadavatele zastupujícího v zadávacím řízení dle 151 zákona č. 137/2006 Sb. je VIA Consult, a.s., Náměstí Svobody 527, Třinec, IČ: Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve všech otázkách je osoba pověřená výkonem zadavatelských činností VIA Consult, a.s., Náměstí Svobody 527, Třinec, Provozovna Hotel Steel, zadavacirizeni@viaconsult.cz Bližší informace poskytne: Mgr. Milan Konečný, tel.: , zadavacirizeni@viaconsult.cz 3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je dotvoření zahrady u mateřské školky tak, aby se děti mohly co nejpřirozeněji environmentálně učit a rozvíjet své další schopnosti a to s ohledem na přírodní složky 3

4 krajiny. Jedná se o doplnění terénní modelace, dřevěných prvků a mobiliáře do stávajícího areálu zahrady mateřské školky. Stávající umístění zpevněných ploch, prvků a dalších zařízení zahrady zůstává zachováno Rozsah nové úpravy školní zahrady zahrnuje především prvky pro environmentální vzdělávání, jako jsou pěstební záhony, sezeni se stoly, tabule na psaní, lesní koutky, hmyzí hotely. To vše bude doplněno novými terénními úpravami v podobě jednoho kopce se zabudovanými skluzavkami a horolezeckou stěnou. Uplatněny budou i herní prvky v přírodním provedeni ze dřeva. Vše s ohledem na interakci děti a jejich další duševní a fyzický rozvoj. Zakázka se členěna na následující objekty: SO 01 Terénní úpravy, SO 02 Hrací prvky, mobiliář a dopadové plochy, SO 03 Sadové úpravy Bližší technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu této zakázky včetně projektové dokumentace a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Zhotovitel se zavazuje dílo provést dle zadávacích podmínek včetně projektové dokumentace. Zhotovením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací a konstrukcí, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN, a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Součástí předmětu plnění této zakázky jsou mimo jiné také následující činnosti: vybudování zařízení staveniště včetně jeho odstranění a uvedení dotčených ploch do původního stavu, vytyčení stavby a inž. sítí, zkoušky a revize vypracování dokumentace skutečného provedení stavby ve čtyřech vyhotoveních v tištěné podobě a jednom v elektronické formě, vyhotovení veškeré potřebné výrobní dokumentace ocelových, zámečnických, truhlářských a ostatních výrobků, vzorky výrobků atd. geodetické zaměření dokončeného díla Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí Kč bez DPH. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Doba plnění: ukončení zakázky nejpozději do 60 kalendářních dnů od zahájení realizace (předpoklad zahájení realizace zakázky je 7/2014). Ukončením realizace zakázky je myšlen oboustranný podpis předávacího protokolu. Předpokládaný termín zahájení realizace definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že budou zahájeny práce předáním a převzetím místa realizace mezi zadavatelem a vítězným dodavatelem. 4

5 Místo plnění: MŠ Balzacova 2/119, Havířov - Podlesí (blíže viz projektová dokumentace) Prohlídka místa plnění: Uchazeči na základě projektové dokumentaci mohou učinit prohlídku okolí místa plnění zakázky nezávisle na zadavateli. Prohlídka veřejně nepřístupných prostorů proběhne v místě realizace dne v 10:00 hod. po předchozí telefonické domluvě s kontaktní osobou zadavatele Mgr. Marek Vlachopulos, referent oddělení přípravy a realizace investic, tel.: , , vlachopulos.marek@havirov-city.cz 5. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Rozumí se cena, uvedená v návrhu smlouvy. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Způsob výpočtu ceny je specifikován v čl. 7.2 zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu zakázky. 6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Prokázání splnění kvalifikace dle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v tomto řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splnění technických kvalifikačních předpokladů. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle bodu 6.2 (vyjma předložení výpisu z obchodního rejstříku) a 6.4 zadávací dokumentace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu analogicky podle 53 odst. 1 písm. j) zákona o veřejných zakázkách a profesního kvalifikačního předpokladu analogicky podle 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách subdodavatelem a 5

6 - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a předložit výpis z obchodního rejstříku. Splnění kvalifikace podle bodu 6.2 až 6.4 zadávací dokumentace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec použije obdobně. Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel. Veškeré doklady požadované v rámci prokázání splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky podle ustanovení 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách. Splnění základních kvalifikačních předpokladů lze prokázat předložením čestného prohlášení viz příloha č. 2 zadávací dokumentace. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 6

7 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky 6.3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Zadavatel požaduje od dodavatele předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 6.4 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění této zakázky na stavební práce zadavatel požaduje předložení následujících dokladů: seznam významných dodávek a služeb provedených dodavatelem v posledních 3 letech, přílohou kterého musí být osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb a dodávek; tato osvědčení musí zahrnovat dobu poskytnutí a rozsah zakázek, uchazeč doloží seznam alespoň 2 zakázek obdobného charakteru jako je předmět výběrového řízení dodávka hracích prvků a mobiliáře (včetně osvědčení či referenční listiny), a to v minimální hodnotě ,- Kč bez DPH za každou zakázku, a alespoň 2 zakázek obdobného charakteru jako je předmět výběrového řízení sadové či terénní úpravy (včetně osvědčení či referenční listiny), a to v minimální hodnotě ,- Kč bez DPH za každou zakázku, přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle výše uvedeného odst. 2 od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně POZN.: Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených referenčních zakázek, u kterých nebude uchazeč (subjekt prokazující kvalifikaci člen sdružení, subdodavatel) v pozici generálního dodavatele zakázky, musí být součást osvědčení či seznamu zakázek také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako referenci lze uznat pouze samotnou hodnotu podílu na realizaci zakázky vztahující se k předmětu reference. 7

8 POZN.: Jestli-že nevyplývá z údajů uvedených v referenčním listu, že předmětná reference naplňuje požadavky zadávací dokumentace, je dodavatel povinen tyto informace uvést v seznamu referenčních zakázek. POZN.: Jestli-že se jedná o zakázku probíhající, splní dodavatel požadavky na předmětnou referenční zakázku pouze v případě, že referenční zakázka splní všechny výše požadované parametry ke dni vydání osvědčení a tato skutečnost bude z předloženého osvědčení patrná. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb Dodavatel předloží doklady o vzdělání a odborné kvalifikaci zaměstnanců dodavatele, kteří se budou podílet na realizaci zakázky v pozici osoby odpovědné za vedení realizace veřejné zakázky a osoby odpovědné za sadové úpravy. Rozsah požadovaných informací a dokladů Dodavatel předloží doklady o vzdělání a odborné kvalifikaci vedoucích zaměstnanců dodavatele, kteří se budou podílet na realizaci zakázky v pozici osoby odpovědné za vedení realizace veřejné zakázky a osoby odpovědné za sadové úpravy. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením: dokladů o vzdělání (diplom, maturitní vysvědčení) a odborné kvalifikaci osob (certifikáty, oprávnění, autorizace) na pozici osoby odpovědné za vedení realizace veřejné zakázky a osoby odpovědné za sadové úpravy, profesní životopis osob na pozicích uvedených výše, obsahujících jejich včetně délky praxe a účasti na realizovaných projektech (včetně specifikace jejich profesní pozice v rámci praxe) a závazek podílet se na plnění zakázky (nejsou-li zaměstnanci dodavatele) u uvedené funkce. Profesní životopis musí být podepsán dotčenou osobou. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění zakázky Dodavatel je povinen prokázat minimální úroveň předmětného kvalifikačního předpokladu takto: Osoba odpovědná za vedení realizace zakázky musí mít o min. středoškolské vzdělání, min. 3 roky praxe v pozici vedoucího nebo v obdobném postavení, 8

9 o přičemž tato osoba musela jako osoba odpovědná za vedení realizace zakázky působit při realizaci alespoň dvou obdobných zakázek tj. úprava dětských či obdobných hřišť Osoba odpovědná za sadové úpravy musí mít o min. středoškolské vzdělání v oboru zahradnictví či krajinná architektura či oboru obdobném, min. 3 roky praxe v tomto oboru, o přičemž tato osoba musela působit na pozici osoby odpovědné za sadové úpravy min. u dvou obdobných zakázek jako je předmět výběrového řízení tj. realizace sadových úprav či údržba zeleně POZN.: Výše specifikované požadavky zadávací dokumentace na členy týmu a jejich odbornost musí vyplývat z předložené dokumentace. Zadavatel požaduje, aby se dodavatelem uvedení členové týmu podíleli na realizaci předmětu výběrového řízení dle výše specifikovaných pozic. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 7.1. Návrh smlouvy Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky viz příloha ZD. Obchodní podmínky stanovené pro zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje hodnotící kritéria) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na zakázce. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Zhotovitel. 9

10 K návrhu smlouvy dodavatel zpracuje a v rámci nabídky doloží: - Položkový rozpočet (oceněná příloha č. 4 ZD) - Časový harmonogram postupu prací - Výčet subdodavatelů a vyjádření jejich podílů na zakázce (uvedení subdodavatelů a jejich podílů na plnění zakázky včetně procentuálního vyjádření a konkrétní části plnění zakázky). V subdodavatelském schématu musí být mimo jiné uvedeni subdodavatelé, pomocí kterých uchazeč prokazuje kvalifikační předpoklady, a to v tom rozsahu (plnění na zakázce), v jakém se budou podílet na prokázání kvalifikačních předpokladů. Při specifikaci části plnění zakázky, které budou realizovány subdodavatelsky, musí dodavatel vycházet ze specifikace předmětu výběrového řízení uvedené v zadávacích podmínkách. Pozn.: Uchazeč je oprávněn změnit subdodavatele, pomoci kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen v nutných a závažných případech s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový subdodavatel, dosazený za původního, musí disponovat minimálně stejnými kvalifikačními předpoklady, které původní subdodavatel prokazoval za uchazeče v rámci výběrového řízení. Své kvalifikační předpoklady musí nově dosazený subdodavatel prokázat na vyzvání Objednateli a ten nesmí souhlas se změnou subdodavatele bezdůvodně odmítnout, pokud mu budou všechny předmětné dokumenty předloženy. Pozn.: Pokud dodavatel nepředloží výčet subdodavatelů v nabídce, bude na něj pohlíženo tak, že při realizaci zakázky nevyužije subdodavatele. V případě, že zájemce o účast nepředloží výše požadované dokumenty, může být zadavatelem vyloučen z výběrového řízení. Před podpisem smlouvy vítězný uchazeč doloží: - Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě (pozn.: uchazeč musí předložit platnou a účinnou pojistnou smlouvu, přičemž pojistná částka předmětného pojištění musí činit alespoň ,- Kč). Pojistnou smlouvu, kterou zadavatel požaduje jako přílohu Smlouvy o dílo, není nutné předkládat již v rámci nabídky do výběrového řízení. Tato předmětná smlouva může být předložena až u podpisu samotné smlouvy v rámci poskytnutí součinnosti vítězného uchazeče před podpisem smlouvy. Pozn.: V případě, že uchazečem bude sdružení více dodavatelů a pojistnou smlouvu bude překládat v rámci nabídky pouze jeden z nich, musí být z předložené dokumentace patrné, že pojištění kryje 10

11 škody způsobené uchazečem - sdružením při realizaci zakázky, tzn. že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám nést odpovědnost za škodu společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky Způsob zpracování nabídkové ceny Zhotovitel stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zhotovitel předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění vyplněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (příloha č. 4) Zhotovitel odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny. Každá položka soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr bude vyplněna. Chybějící, nenaceněná či nulová položka (bez vysvětlení) může být považována za nesplnění předmětu zakázky a může vést k vyloučení uchazeče. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace krycí list nabídky: a) Celková nabídková cena bez DPH b) DPH z nabídkové ceny c) Celková nabídková cena včetně DPH Za stanovení sazby DPH v souladu s příslušnými právními předpisy odpovídá uchazeč. Prokáže-li se v budoucnu, že uchazeč stanovil sazby v rozporu s příslušnými právními předpisy, nese veškeré takto vzniklé náklady uchazeč a celková nabídková cena včetně DPH musí zůstat nezměněna. 8. Požadavek na poskytnutí jistoty Výše požadované jistoty: Zadavatel analogicky v souladu se zákonem o veřejných zakázkách požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši ,- Kč (slovy třicettisíc korun českých). Při porušení povinností uchazečem může zadavatel postupovat analogicky dle ustanovení 67 odst. 7 zákona o veřejných zakázkách. Porušením povinností uchazeče se mimo jiné rozumí: - Uvádění nepravdivých údajů a informací v nabídce zjištěných v rámci kontroly zadavatele 11

12 - Zrušení nebo změna nabídky v rozporu se zákonem - Odmítnutí uzavření smlouvy podle ustanovení 82 odst. 2 a 4 zákona Forma poskytnutí jistoty: Jistota bud poskytnuta formou bankovní záruky (ve smyslu ustanovení obchodního zákoníku) nebo formou složení peněžní částky na účet zadavatele nebo formou pojištění záruky (dle ustanovení zákona o pojistné smlouvě). Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky na účet zadavatele je originál výpisu z účtu uchazeče u peněžního ústavu, z něhož je patrné, že uchazeč převedl částku ve výši požadované jistoty na účet zadavatele Statutárního města Havířov uvedený níže nebo potvrzení peněžního ústavu o složení částky ve výši požadované jistotě na účet zadavatele. Potřebné údaje pro složení jistoty na účet zadavatele jsou následující: bankovní účet zadavatele číslo účtu /0800, vedený u České spořitelny. Variabilním symbolem platby bude IČ uchazeče, konstantní symbol 558, specifický symbol: Jistota ve formě složení peněžní částky na účet zadavatele musí být připsána na účet zadavatele do konce lhůty pro podání nabídek. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené bankou ve prospěch zadavatele jako věřitele (příjemce záruky), z jehož obsahu bude jednoznačně vyplývat, že banka uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech předvídaných zákonem o veřejných zakázkách (ustanovení 67 odst. 7). Pro poskytnutí jistoty formou pojištění záruky platí ustanovení 67 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách. Bankovní záruka nebo pojištění záruky musí být platné nejpozději od skončení lhůty pro podávání nabídek a musí trvat po celou dobu, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán (zadávací lhůta viz níže). Uvolnění peněžní jistoty se řídí ustanovením 67 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách. Nestanoví-li uchazeč jinak, bude mu jistota vrácena na účet, ze kterého byla poslána na účet zadavatele. V případě jiných požadavků uchazeče na způsob vrácení jistoty (např. vrácení částky na jiný účet, variabilní symbol, atd.), musí tyto požadavky uvést uchazeč v rámci nabídky. Při vracení originálu záruční listiny postupuje zadavatel v souladu se zákonem o veřejných zakázkách, kopii záruční listiny je zadavatel povinen uchovat. 12

13 9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (doporučení zadavatele) Způsob a forma zpracování nabídky Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, identifikačními údaji uchazeče a sídlem uchazeče. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů ke splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace a) krycí list nabídky b) identifikační údaje uchazeče c) obsah svazku d) dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů e) dokumenty prokazující profesní kvalifikační předpoklady f) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče g) dokumenty prokazující technické kvalifikační předpoklady h) další dokumenty vyžadované zadavatelem v zadávací dokumentaci (např. plná moc) i) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 7 této zadávací dokumentace + přílohy j) CD nebo DVD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě (ve formátu *.doc), včetně oceněného rozpočtu (ve formátu *.xls) 13

14 Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 10. ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hod.) na adresu osoby pověřené činnostmi zadavatele VIA Consult, a.s., nám. Svobody 527, Třinec (odevzdání na recepci), a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do do 11:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat veškeré požadované dokumenty. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Přírodě blízká zahrada MŠ Balzacova - Havířov nové vyhlášení Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Certifikáty a doklady, které mají původ ze zahraničí, musí být úředně přeloženy do českého jazyka a ověřené certifikovaným překladatelem. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne dne ve 13:00 hod v sídle zadavatele Statutární město Havířov, Svornosti 86/2, Havířov Město, PSČ Otevírání obálek se mají právo zúčastnit kromě hodnotící komise i uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Každý uchazeč může být zastoupen nejvýše 1 osobou. Dále se může otevírání obálek účastnit zástupce poskytovatele dotace. Komise bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla přiděleného dle času doručení a bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a je podepsaná oprávněnou osobou. Pokud nabídka nebude splňovat výše uvedené požadavky, bude na místě vyřazena a zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení. 14

15 12. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. 13. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky do konce lhůty stanovené pro podání nabídek. 14. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A UPŘESŇUJÍCÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Zadavatel nepřipouští variantní řešení ani rozdělení zakázky na části. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit v případě, že mu nebude poskytnuta podpora v rámci Operačního programu. V Třinci dne za zadavatele na základě plné moci Mgr. Milan Konečný, VIA Consult a.s. 15