Zápis z jednání Exekutivy Českého svazu házené č Praha

Transkript

1 Zápis z jednání Exekutivy Českého svazu házené č Praha Přítomni: p. Adámek, p. Bělka, p. Bochnia, p. Čurda, sl. Hapková, p. Chvalný, p. Kolář (od 10 hod), p. Novák, p. Srba (do 16:10) Omluveni: pí. Drozdová Sekretariát: sl. Korandová Trvání: Čtvrtek , 9:30 17:00

2 Kontrola plnění úkolů Kontrola plnění Splněné úkoly úkolů Úkol č.18/034 Zajistit opatření pro problematiku GDPR pro ČSH a informovat o něm kluby sdružené v ČSH. Úkol č.18/063 Předložit písemný koncept akcí souvisejících s červnovým kvalifikačním utkáním mužů v Ostravě. Úkol č.19/008 Předložit upravený návrh změn stanov dle připomínek. Kontrola plnění Nesplněné úkoly úkolů Úkol č. 18/008 Projednat s předsedou OKK výhrady uvedené ve zprávě OKK a poskytnout součinnost při realizaci kontrol. (Zodpovídá: p. Chvalný, nový termín: ) Úkol č.19/004 Předložit návrhy na úpravy Řádů. (Zodpovídá: všichni členové Exekutivy, nový termín: ) Úkol č.19/007 Zajistit nabídky od obou partnerů na dodávku míčů na další období. (Zodpovídá: p. Chvalný, p. Kolář, p. Srba, nový termín: ) Kontrola Trvající úkoly plnění úkolů Úkol č.18/064 Připravit úpravu textace Zásad činnosti reprezentačních družstev. (Zodpovídá: p. Čurda, p. Adámek, nový termín: ) Úkol č.19/005 Předložit návrhy na úpravy Řádů v paragrafovém znění včetně důvodové zprávy. (upraveno) (Zodpovídá: p. Novák, nový termín: )

3 Hlasování per-rollam Dne proběhlo hlasování per-rollam o schválení parametrů zadávací dokumentace k výběrovému řízení na nový informační systém. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje parametry zadávací dokumentace výběrového řízení na dodávku nového informačního systému a webového portálu ČSH. Hlasování: pro 5, proti 4. Exekutiva se dohodla na změně zadání výběrového řízení na dodávku informačního systému. Dne proběhlo druhé hlasování per-rollam k informačnímu systému. Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje změnu ve vyhlášeném výběrovém řízení na dodávku nového informačního systému a to rozdělení VŘ na 2 etapy. V první etapě půjde pouze o dodávku nabídky analýzy IS. Druhá etapa VŘ bude vyhlášena až po vyhodnocení etapy analýzy. Hlasování: pro 8, proti 1. Úkol č.19/009 Výběrové řízení analýza informačního systému Exekutiva se seznámila s podklady a souhrnem nabídek (vč. ocenění analýzy a časového harmonogramu) firem, které se přihlásily do výběrového řízení na informační systém ČSH. Účastníky výběrového řízení byly tyto firmy: AstrumQ Interactiva s.r.o.; Barclet a.s.; Designeo Creative s.r.o.; ESMEDIA Interactive s.r.o.; esports s.r.o.; LeClavera s.r.o.; OLC Systems s.r.o.; Stengl s.r.o. a Unionsoft s.r.o. Jednotlivé nabídky byly diskutovány a Exekutiva rozhodla, že budou osloveny 4 vybrané firmy, se kterými proběhne 2. kolo VŘ k upřesnění požadavků. Exekutiva ČSH projednala pověření osoby nejen k realizaci výběrového (výběrových) řízení, ale k realizaci celého projektu Zhotovení informačního systému ČSH. Exekutiva se shodla, že touto osobou bude p. Chvalný. Sekretariát bude na realizaci poskytovat nezbytnou administrativní a servisní podporu (generální sekretář a p. Šimůnek). Neprodleně po jednání Exekutivy bude probíhat druhé kolo výběrového řízení se 4 vybranými firmami. Předmětem 2. kola výběrového řízení bude zejména způsob tvorby analýzy, formální a obsahové výstupy analýzy, personální zabezpečení tvorby analýzy a zpřesnění cenového odhadu: AstrumQ Interactiva s.r.o.; Designeo Creative s.r.o.; LeClavera s.r.o. Stengl s.r.o., Usnesení: Exekutiva ČSH rozhodla, že do dalšího kola výběrového řízení na zhotovení analýzy informačního systému ČSH postupují 4 firmy. Za tento projekt zodpovídá p. Chvalný. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 1. Výsledkem by mělo být zpřesnění nabídky s důrazem na tato kritéria: cena, termín, hloubka analýzy, personální složení týmu (počet lidí a vazba na firmu). Předložit návrh na dodavatele analýzy informačního systému na základě výsledků 2. kola výběrového řízení. Zodpovídá: p. Chvalný Termín:

4 Úkol č.19/010 Výběrové řízení na dodavatele sportovního vybavení reprezentačních družstev ČSH Členové Exekutivy se podrobně seznámili se souhrnem nabídek od dodavatelů na sportovní vybavení vč. dodaných vzorků. Nabídky předložily tyto oslovené firmy: Šampion, a.s.; YOURSPORT plus; Agura, s.r.o.; Salming ČR s.r.o.; Winner Sport, a.s.; Levesportkoncept; INA SPORT spol. s r.o. Bylo navrhnuto vybrat 3 firmy, které nejlépe splňují požadované parametry: Šampion, a.s. YOURSPORT plus Agura, s.r.o. Usnesení: Exekutiva ČSH rozhodla, že bude uspořádáno 2. kolo výběrového řízení na dodávku sportovního vybavení za účasti 3 vybraných firem. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0. Ve 2. kole výběrového řízení budou upřesněny požadavky na objem vybavení (pro národní týmy na 2 roky), požadovanou kvalitu materiálu, možnost dodání dresů v národních barvách atd. Pro 2. kolo výběrového řízení bude zřízena výběrová komise skládající se ze 3 členů Exekutivy ČSH p. Adámek, p. Čurda, p. Srba. Usnesení: Exekutiva ČSH pověřuje své 3 členy ve složení p. Adámek, p. Čurda a p. Srba k uspořádání 2. kola výběrového řízení na dodavatele sportovní vybavení. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 2. Předložit vyhodnocení 2. kola výběrového řízení na dodavatele sportovního vybavení reprezentačních družstev ČSH. Zodpovídá: p. Adámek, p. Čurda, p. Srba Termín: Stanovy ČSH Exekutiva se seznámila s upraveným návrhem stanov. K úpravám proběhla diskuse a další připomínky budou zapracovány právníkem. V souvislosti s novými stanovami bylo rozhodnuto o termínu svolání konference ČSH, a to v prosinci (popř. listopadu), na které budou stanovy a nové Řády schvalovány současně s tím, že jejich účinnost bude odložena od července 2020, zejména s ohledem na tvorbu nového informačního systému. Členové Exekutivy ČSH, krajské svazy a kluby mohou podávat návrhy na úpravu Řádů do 31. května Harmonogram pojednání novely Řádů ČSH Duben 2019 Červenec 2019 podněty od klubů a krajských svazů Září 2019 Říjen 2019 připomínkování návrhu v klubech ČSH a krajských svazech Prosinec 2019 projednání Konferencí ČSH Červenec 2020 účinnost schválených řádů V souvislosti s úpravou Řádů ČSH se posouvá termín úkolu č.19/005. Harmonogram pojednání novely Stanov ČSH Duben 2019 Květen 2019 připomínkování návrhu v krajských svazech házené Září Říjen 2019 připomínkování návrhu v klubech ČSH Prosinec 2019 projednání Konferencí ČSH Červenec 2020 účinnost schválených stanov Usnesení: Exekutiva ČSH schvaluje harmonogram pro připomínkování a projednání Stanov a Řádů. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0.

5 Rozpočet ČSH 2019 Exekutiva se seznámila s druhou verzí rozpočtu ČSH na rok Tato verze již obsahuje schválené výše dotací MŠMT na rok Prezident ČSH komentoval druhou verzi rozpočtu s tím, že ani tato verze nemůže být konečná, protože rozpočet v této verzi je schodkový. V dalším období bude rozpočet projednán se všemi členy Exekutivy s důrazem na hledání rezerv v jednotlivých oblastech svěřené působnosti členů Exekutivy ČSH. Úkol č.19/011 Předložit návrh 3. verze rozpočtu ČSH na rok Zodpovídá: p. Chvalný Termín: Diskuse o systému talentované mládeže, školení XPS Network S ohledem na rozsah jednání Exekutivy se na pořad jednání nedostala diskuse o systému talentované mládeže. Exekutiva ČSH se dohodla, že k systému talentované mládeže bude svoláno samostatné jednání. Exekutiva se shodla rozšířit plánované jednání i na od 14:00. Exekutiva ČSH byla informována o 2. etapě školení systému XPS (pro trenéry RHC a TCM a členy komisí), které proběhne v termínech v Praze: 9-11 hod školení, od 11 hod diskuse k systému talentované mládeže v Olomouci: hod školení, od 18 hod diskuse k systému talentované mládeže Diskuse se členy Exekutivy ČSH na téma fungování systému talentované mládeže následují oběma školením. 3. etapa bude probíhat na začátku června Ustanovení trenéra RD juniorů na nové období Exekutiva se seznámila s návrhem reprezentační komise mužů. V létě 2019 se ustanovuje nový tým RD juniorů, z tohoto důvodu navrhuje RKM p. Pavla Pauza jako hlavního trenéra RD juniorů na období Usnesení: Exekutiva ČSH ustanovuje jako hlavního trenéra RD juniorů p. Pavla Pauzu. Hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 1. Členství p. Bendla a p. Svitáka Exekutiva ČSH diskutovala členství bývalého prezidenta ČSH p. Bendla a bývalého jednatele společnosti CS Handball p. Svitáka a navrhla je na vyloučení z ČSH. Usnesení: Exekutiva rozhodla o vyloučení R. Bendla a J. Svitáka z Českého svazu házené, na základě článku VIII, odst. 8.3., písm. b)., konkrétně pro poškozování dobrého jména Českého svazu házené. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0.

6 Různé Exekutiva ČSH se seznámila s písemným materiálem k programu celodenní akce při kvalifikačním utkání reprezentačního družstva mužů v Ostravě (viz úkol č.18/063). K předloženému materiálu proběhla diskuse a doprovodný program akce byl upřesněn dle požadavků akcí jednotlivých komisí. Podkladovému materiálu chyběl rozpočet akce. sl. Korandová informovala o řešení problematiky GDPR pro ČSH (viz úkol 18/034). Sekretariát ČSH je dořešen. Manuál pro kluby ČSH bude rozeslán interní poštou do p. Srba požádal o zaslání informací o financování přestavby a vybavení nových kanceláří a ceně letenek na akce reprezentačních družstev žen. Exekutiva projednala kauzu způsobu mediální prezentace problému HCB Karviná a dohodla se na interní reakci do klubů Extraligy. Pokud by se ze strany klubů Extraligy měla podobná mediální prezentace opakovat, přistoupí řídící orgány k razantnějším opatřením. Exekutiva diskutovala nad tématem odměňování členů jednotlivých komisí a shodla se na potřebě standardizovat odměňování členů komisí s ohledem na frekvenci a rozsah činnosti. p. Bochnia upozornil na dlouhodobě diskutovanou změnu soutěže 1. ligy mužů, tuto problematiku je potřeba vyřešit - svolat schůzku prvoligových klubů. p. Adámek informoval o změně v plánu akcí RD juniorek se bude konat tréninkový kemp vč. 2 mezinárodních utkání. Dále informoval o změně místa konání akcí RD žen, zrušení říjnové akce RD juniorek z důvodu kolize v termínové listině. Exekutiva ČSH bere změny v plánu akcí RD juniorek a žen na vědomí. Porada předsedů krajských svazů se koná v Praze. Diskutovat se budou tato témata: profesionalizace krajů, členská základna, ekonomika krajů, legislativní předpisy atd. p. Chvalný informoval o společném projektu 4 sportovních svazů (florbal, volejbal, basketbal, házená) na výstavbu multifunkčních sportovních hal v ČR. Příští jednání Zapsala Zpracoval Kontroloval , sídlo ČSH Petra Korandová Petra Korandová Jaroslav Chvalný Datum