Time management. Excel jako přítel aneb Konec bojů s tabulkami. Základy. office oděvu. Téma měsíce: aneb Jak zefektivnit svou práci.

Transkript

1 2/2014 únor 2014 Č a s o p i s p r o p r o f e s n í r oz voj a ž i vot n í st y l Excel jako přítel aneb Konec bojů s tabulkami Kancelářské potřeby výhodně & Téma měsíce: Základy office oděvu Time management aneb Jak zefektivnit svou práci

2 název o časopise rubriky Osobní název a profesní rubriky rozvoj Ročník I, číslo II/2014 Vydavatel: Nakladatelství FORUM s.r.o. Šéfredaktorka: PhDr. Eva Bláhová eva.blahova@forum-media.cz Jazyková redakce a korektura: Mgr. Jana Vašinová Fotografie: BigStockPhoto, archiv autorů Grafická úprava a zlom: Renáta Brtnická Tisk: Tisk Horák, a.s. Premiové roční předplatné s online verzí + 2x CD-ROM: 2980 Kč bez DPH Roční předplatné jen časopis: 1990 Kč bez DPH Zákaznický servis, objednávka předplatného a informace: Jitka Drahošová office@forum-media.cz tel.: Redakční uzávěrka: Časopis je vydáván jako 2měsíčník. Přetisk a jakékoliv šíření je povoleno pouze se souhlasem vydavatele. Redakce si vyhrazuje právo na jazykovou a stylistickou úpravu příspěvků. Nakladatelství FORUM s.r.o., 2014 Obsah ukázky z únorového čísla Osobní a profesní rozvoj Office manažerky, asistentky a sekretářky versus STRES...1 Téma měsíce Pravidla time managementu aneb Jak zefektivnit svou práci...4 Seriál Excel jako přítel aneb Konec bojů s tabulkami...8 Adresář Kam na firemní setkání & Kancelářské potřeby výhodně...10 Životní styl Základní stavební kameny oděvu do každé kanceláře...11 Pravidelné rubriky Komunikace a vztahy Komunikace s vedením, autorita a asertivita mezi kolegy, vztahy s klienty/občany, řešení námitek, problémů a konfliktů... Osobní a profesní rozvoj Motivace a sebevzdělávání, public relations, nové dovednosti... Time management Plánování práce a času, hlídání termínů, plateb, spolupráce s vedením... Minimum firemního práva HR, odpovědnost, bezpečná kancelář, ochrana osobních údajů, cestovní náhrady, smlouvy, inspekce na pracovišti, nový občanský zákoník... Finance Rizika vyplývající z hmotné odpovědnosti, nakládání s fakturami, kalkulace, základy účetnictví, daňové doklady... Počítače a internet Microsoft Office, sociální sítě, databáze, elektronická pošta... Svět dodavatelů Vyjednávání o ceně, výběr dodavatelů, kvalita versus cena... Management projektů Speciální akce (večírky, oslavy, setkání), plánování cest, team buildingy... Jazykové okénko Slovní zásoba a obch. komunikace v angličtině a dalších jazycích + vzory Adresář a šablony Ověřené kontakty na dodavatele, tipy na letenky, hotely, konferenční místa... Životní styl Rozhovory, gastronomie, novinky... Inspirace a volný čas Móda, kultura, cestování, zábava... Office manažerky, asistentky a sekretářky versus STRES Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D., a Ing. Petr Fanta, Ph.D. Gnostika Consulting, s. r. o., koučink v oblasti osobního rozvoje Lidé v organizacích všeho druhu, kteří jsou zodpovědni za hladký chod kanceláří anebo za management času svých nadřízených a plní tak roli jakéhosi centrálního mozku, na který se všichni kolegové obracejí se svými problémy a požadavky, se stále častěji dostávají do situací, které na ně kladou vysoké nároky. Zrychlující se doba, komplikující se úkoly, zvyšující se objemy informací, které musíme zpracovat, a v neposlední řadě i celkový chaotický vývoj v celosvětové ekonomice přivádějí stále větší množství lidí do stresových situací. Přestože může být stres vyvolán různými faktory (například napětí v osobním životě, vztahy na pracovišti apod.), pravděpodobně nejčastějším důvodem ke stresu je časová tíseň při plnění pracovních úkolů. Asi každý se už alespoň jednou setkal se situací, kdy musí dokončit Zvládat stres je umění, kterému se lze naučit. Na seminářích stress managementu k nám přicházejí účastníci s cílem dosáhnout dokonalosti, nejlépe ve všech oblastech svého zájmu, a přitom stres vůbec nemít. Nejsou však ochotni slevit ze svých představ o dokonalých manažerech, rodičích, sportovcích, kamarádech, cestovatelích... Dokonce máme pocit, že ženy si rolí a úkolů, ve kterých chtějí být perfektní, na sebe berou ještě více. Proto i následující text může vyznít pro někoho tvrdě, když se dozví, že bez obětí to nejde. Ne, nejde. Musíte si vybrat, co má pro vás prioritu, a den zkrátka má pouze 24 hodin. Na druhou stranu je úžasně osvobozující zjistit, že není třeba být perfektní. Stačí být úspěšný. několik úkolů a nezbývá mu čas. Zvládnout takovou situaci není jednoduché a pravděpodobně se to neobejde bez zvýšeného psychického vypětí. Namísto definice V době, kdy vznikal tento článek, jsme měli za sebou čtyřdenní seminář Dostaví-li se stres, zastavte se. Zní to paradoxně, ale je to vůbec to nejlepší, co lze udělat. (od úterý do pátku). V pátek večer jsme připravovali na sobotu nový celodenní kurz. V neděli pak následovala příprava materiálů na další týden plný odborných seminářů. K tomu bylo třeba zpracovat několik nabídek, do pondělí vyhodnotit končící projekt, zpracovat dvě závěrečné zprávy ze seminářů a spousta dalších drobných úkolů. Se semináři souviselo cestování po celé republice. A v pondělí ráno uzávěrka pro tento článek. Pro dva lidi to není zrovna málo úkolů, zákonitě se tudíž dostavil stres. Co tedy chápeme pod pojmem stres? Úplně jednoduchou situaci, kdy čas na dokončení většího množství termínovaných úkolů převyšuje (alespoň zdánlivě) čas, který je k dispozici k jejich dokončení. V praxi office managementu se s takovou situací setkáváte velmi často zaměříme se proto právě na ni. Bez obětí to nepůjde Dříve než se dostaneme k tipům, jak při podobných stresových situacích postupovat, zkusme se zamyslet, proč k nim vlastně dochází. Vynechme neustále 1

3 Osobní a profesní rozvoj Osobní a profesní rozvoj omílané důvody, jako jsou špatná organizace času, sezonní návaly úkolů, špatná strategie, prokrastinace (výrazná a chronická tendence odkládat plnění povinností a úkolů, zejména těch nepříjemných, na pozdější dobu) nebo jen obyčejná neschopnost. Samozřejmě, že všechny tyto faktory mohou být příčinou situace, kdy ztrácíme kontrolu nad svými úkoly. To ale ještě neznamená, že vzniká stres. V situaci, kdy máme dokončit nějaký úkol, avšak jeho nesplněním se takzvaně nic nestane, není logický důvod být ve stresu. Pokud ale nesplněním nějakého úkolu dojde k určité ztrátě, vzniká stres zákonitě. A nemusí jít vždy jenom o ztrátu peněz. Lze tedy říct, že stres vzniká, když nesplněním úkolu něco ztratíme. Co vlastně můžeme nesplněním úkolu ztratit? Možných ztrát je celá řada, nejčastěji se však jedná o peníze, důvěru kolegů či zákazníků anebo sebedůvěru (ztráta pocitu, že mám vše pevně ve svých rukou). Nemusí jít vždy pouze o újmu majetkovou (peněžní), ale i o ztrátu morální. Ztráta tváře je přitom často vnímána jako mnohem horší újma než ztráta peněz, a to zejména z toho důvodu, že jednou ztracená důvěra se získává zpět mnohem déle, hůře a nákladněji než bezvztahové peníze. Co udělat jako první? Dostaví-li se stres způsobený časovou tísní a obavou z nesplnění termínovaných úkolů, můžeme ze zkušenosti doporučit jedno: zastavit se. Zní to možná paradoxně, ale je to vůbec to nejlepší, co lze udělat. Při přeskakování z jednoho úkolu na druhý s neustálou snahou stihnout to, co nejvíc hoří, nemůžete získat nadhled nad celou situací a najít nejlepší možné řešení. Navíc asi každý, kdo se do takové situace dostal, potvrdí, že ve stresu člověk přehlíží některé více či méně důležité detaily a kupí chyby, které v konečném důsledku vedou spíše ke zhoršení celé stresové situace. Máme-li použít manažerskou terminologii, je třeba zastavit operativní řešení úkolů a podívat se na celou situaci s určitým nadhledem strategicky, nebo alespoň takticky. Opět můžeme ze zkušenosti potvrdit, že právě zastavení se v chaotickém stresu je asi to nejtěžší. Co ale při takovém zastavení dělat? Seznam je základ Samozřejmě můžete relaxovat a jít třeba do kina nebo na kávu se známými. Ale ruku na srdce, pokud máte alespoň zbytky zodpovědnosti, budete více myslet na pracovní úkoly než na to, co se děje na plátně kina. Lépe je proto začít sestavením seznamu úkolů, které bychom měli v nejbližším období stihnout. Valná většina lidí to pravděpodobně dělá celkem automaticky. Ti systematičtější z nás si k úkolům připisují i termíny, kdy má být daný úkol splněn. Dále je dobré zkusit odhadnout i čas potřebný k dokončení úkolů. Pokud si takový seznam sestavíme, můžeme očekávat v zásadě dva možné závěry: a) Situace není tak špatná a dobrou koordinací, případně možným vyjednáním prodloužení termínu u některého méně významného úkolu bude možné všechny úkoly splnit. Toto je, samozřejmě, ta lepší varianta. b) Již ze sestaveného seznamu je nad slunce jasnější, že sami a ve stanovených termínech úkoly prostě splnit nemůžeme. Co dělat v situaci b)? V takovém případě je dobré doplnit seznam ještě o další dvě informace. Minimalizace škod aneb Priority mají přednost První informací je výše škody, která může nesplněním úkolu vzniknout. V některých případech půjde výše škody lehce vyčíslit v penězích, v jiných, zejména tam, kde hrozí nepeněžní újmy, to bude obtížnější. Alternativně lze proto využít systém škálového hodnocení nebo seřazení úkolů. Je asi zbytečné uvádět, že přednost mají úkoly, jejichž nesplnění přinese největší škody (ať již finanční nebo nefinanční). Jinými slovy se v tomto kroku snažíme o minimalizaci nyní již evidentních ztrát. Druhou informací, kterou je v této fázi vhodné do seznamu úkolů doplnit, je, zda můžeme daný úkol nebo alespoň jeho část delegovat na někoho dalšího, nebo jestli jej musíme vykonat sami. Jestliže je možné úkol delegovat, udělejte to a přesuňte Shrňme, co by měl obsahovat seznam úkolů, který vám pomůže řešit stresovou situaci: Seznam jednotlivých úkolů. Termín dokončení úkolu. Odhad času potřebného pro dokončení úkolu. Odhad výše škody, pokud nebude úkol splněn v termínu. Příp. informaci, zda je možné úkol delegovat na někoho dalšího. se do pozice kontrolní. Je ale spíše pravděpodobné, že vás ve vaší pozici nebude moci nikdo jen tak snadno zastoupit. (Navíc z čistě ekonomického pohledu je nicméně i delegování úkolů možné považovat za určitý druh ekonomické ztráty či škody.) Rozhodnout se a držet! Pokud se vám podaří s relativním nadhledem zodpovědně sestavit seznam úkolů, je třeba přejít k nejnáročnější fázi, kterou představuje rozhodnutí, jak se kterým úkolem naložit. Stresová situace, jíž se primárně zabýváme, je způsobena nedostatkem času. Proto je třeba rozhodnutí udělat rychle a rozhodnutí už pak nepřehodnocovat. Naše rozhodnutí, jak s úkoly naložit, může mít v zásadě tři hlavní podoby: Úkol musíme udělat sami. Úkol nebo jeho ucelenou část delegujeme. Úkol obětujeme i za cenu vzniku odhadované škody. Tato tři řešení lze rozložením úkolů i kombinovat. To znamená, že přestože je úkol důležitý a naše participace na jeho řešení je nezbytná, můžeme některou dílčí část úkolu delegovat, případně některou méně významnou část, jež neohrozí dosažení hlavního cíle, odložit a dokončit až po termínu. Postup při rozhodování, jak s jednotlivými úkoly či jejich ucelenými částmi naložit, by měl být asi následující: 1. Delegujte úkoly, pokud je možné je delegovat. 2. Projděte znovu seznam, jak se poté změnila časová náročnost, tj. zda stále existuje důvod ke stresu. 3. Pokud je časová náročnost zbývajících úkolů stále vyšší než čas, který máte k dispozici, je třeba přistoupit k obětování méně významných úkolů. Začněte tím, jehož nesplnění vám způsobí nejmenší škody, případně tím, u něhož můžete bez větších problémů dosáhnout posunutí termínů. Pokud se jednou rozhodnete úkol obětovat, nevracejte se k němu. Pouze to, že se vnitřně smíříte se ztrátou z nesplnění, vám umožní zbavit se stresu. Pokračujte až do chvíle, kdy již úkoly budou splnitelné. With a Little Help from My Friends Název této písně od Beatles, který lze přeložit jako malá pomoc od přátel, je naším posledním, ale možná nejdůležitějším poselstvím v návodu, jak zvládat stres. V praxi jsme si mnohokrát ověřili, že pokud je člověk v časovém stresu, jen velmi obtížně uplatňuje logické myšlení a racionální rozhodování. Spíše má tendenci k chaosu a nezřídka i k určité beznaději. V takovém případě velmi pomáhá obrátit se s žádostí o pomoc na přátele, kolegy nebo třeba i na manžela či manželku (ovšem pozor, aby se to nestalo pravidelným večerním rituálem, to potom většinou končí manželskou krizí). Pokud tuto osobu krátce seznámíte s hlavními úkoly, které vás přivedly do stresové situace, může v ideálním případě na chvíli převzít koordinaci, čímž vám umožní nabrat síly a zklidnit myšlenky tak, abyste byli schopni opět brzy fungovat. Někdy stačí i to, že kolega převezme některou aktivitu, jež aktuálně hoří, čímž vám opět umožní se nadechnout a soustředit myšlenky a síly na menší počet úkolů. Navíc si pouhým předáváním informací kolegovi můžete celou situaci lépe zpřehlednit. V žádném případě se nejedná o projev slabosti, ale o účinný způsob, jak zvládat aktuální stres. Do další práce vám nakonec přejeme co nejméně stresu a co nejvíce úspěchů při jeho zvládání, když už k němu dojde. g 2 3

4 téma měsíce téma měsíce Pravidla time managementu aneb Jak zefektivnit svou práci Mgr. Martina Hejduková Koučink v oblasti managementu a prodeje Time management tradičně chápeme jako efektivní plánování času, zahrnuje však mnohem širší souvislosti. Do češtiny ho můžeme přeložit jako řízení času což je vlastně paradoxní slovní spojení. Čas plyne a těžko jej můžeme řídit, jde spíše o jeho efektivní využívání. V nejobecnějším pohledu můžeme říci, že time management se snaží dát času (který máme všichni stejný) jednoznačný smysl. Efektivní time management by vám měl umožnit trávit minimum času řešením krizových situací a zaměřit se tak na věci, které vám přinesou největší prospěch. Jedním z velkých omylů spojovaných s time managementem je představa, že je určen pouze manažerům. Asi největší dopad budou mít vybrané techniky na velmi zaměstnané lidi, ale využít je může každý. Je třeba si jen umět stanovit osobní priority, cíle a věřit ve fakt, že každá změna (i ta v organizaci vlastního času) vychází především zevnitř člověka, ne z jeho okolí. Kolikrát se ráno pouštíte do práce s jasnou představou o tom, co ten den zvládnete, dokončíte, ale večer se zklamáním zjistíte opak. Způsobily to zbytečně dlouhé telefonáty nebo debaty s okolím, nesystematicky vyřizované y... Správně pracovat s časem a efektivně jej řídit přitom patří k základním schopnostem dobré office manažerky, asistentky či sekretářky. Kdo neustále nestíhá, nemá v dnešním rychlém světě šanci. Generace řízení času V time managementu mluvíme z hlediska vývoje o tzv. generacích. První generaci time managementu představuje vytváření seznamu úkolů a činností, které je třeba vyřešit. Druhá generace time managementu znamená, že k seznamu úkolů je navíc definován čas, dokdy je třeba je splnit. Využívají se zde diáře a plánovací systémy. Jde tedy nejen o to, CO, ale také KDY je to potřeba udělat. Třetí generace time managementu rozšiřuje předchozí dvě generace o novou součást, a to JAK tyto úkoly dělat. Zde již můžeme mluvit o stanovení cílů, jimž je na základě důležitosti přisuzována priorita splnění. Navíc je tato generace obohacena o systém kontroly plnění. V centru stále stojí čas a nástroje k tomu, jak jej efektivně ovládnout. Čtvrtá generace time managementu opět využívá efektivních metod z předchozích generací, ale doplňuje je o chybějící lidský pohled. Jednoduše řečeno se tato generace zaměřuje spíš než na ovládnutí času na člověka a jeho spokojenost, která povede k dlouhodobé efektivitě jeho práce. Možná vám některé věty z článku budou připadat jako fráze. Ale kdo by nechtěl využít svůj čas tak, aby mohl žít naplno? Nemám čas je výmluva. Na zbytečnosti opravdu nemám čas je tvrdé konstatování! Nejprve si musíte uvědomit, že time management neznamená dělat věci tvrději, ale chytřeji. Je spousta lidí, kteří jsou šikovní, pracovití, nadšení, ale protože si neumějí věci kolem sebe zorganizovat, nikdy ničeho nedosáhnou. Priority a cíle Pokud se na priority podíváme z hlediska různých generací time managementu, pak třetí generace vytváří priority na základě cílů a čtvrtá generace cíle přizpůsobuje prioritám. Stanovit si princip není nic jednoduššího než umět si vybrat, čemu chci dát přednost. Ke stanovení priorit pomáhají dvě metody, tzv. Paretův a Eisenhowerův princip. První z nich se hojně využívá nejen v time managementu, ale i v jiných souvislostech. S jeho formulací přišel na začátku 20. století italský ekonom Vilfredo Pareto a pracuje s jednoduchým poměrem 80 : 20. Pareto pů- vodně tvrdil, že 80 % bohatství kontroluje 20 % lidí. Tento princip pak byl nejčastěji aplikován právě do oblasti obchodu (20 % výrobků firmy často generuje 80 % zisku apod.). Pokud bychom chtěli Paretův princip vyjádřit obecněji, můžeme tvrdit, že významné prvky celku tvoří jeho relativně malou část. V řeči time managementu to pak znamená, že 80 % vašeho času vám přináší pouze 20 % výsledků! To zní asi trošku depresivně. Tak naopak: pouhých 20 % vašeho času vám přinese až 80 % výsledků. Samozřejmě, že tento poměr nikdy neplatí naprosto přesně, ale je důležité se zamyslet, jestli má opravdu plnění všech vašich úkolů a povinností v rámci kanceláře stejný efekt zda by mnohdy nestačilo zaměřit se na to podstatné a důležité, co nám ve výsledku přinese opravdový užitek. Druhý, Eisenhowerův princip rozděluje všechny činnosti do čtyř kvadrantů na základě jejich naléhavosti a důležitosti: Naléhavé a důležité aktuální problémy či neodkladné záležitosti, které je potřeba vyřídit většinou ještě dnes. Nenaléhavé, ale důležité do této kategorie můžeme zařadit třeba další vzdělávání, další osobní růst, udržování sociálních vztahů nebo relaxaci a odpočinek. Pokud se jedná o pracovní úkoly, není třeba je ihned řešit, ale je třeba brát je v potaz, aby ve výsledku jednou neskončily v předcházející kategorii. Naléhavé, ale nedůležité většinou se jedná o záležitosti, které musíte vyřešit, i když vás odvádějí od vašich úkolů. Jako praktický příklad bývají často uváděny některé telefonáty nebo vyřizování elektronické pošty. Nenaléhavé a nedůležité v literatuře je kategorie označována mj. jako odpadkový koš, tedy triviální a nedůležité věci. Tyto činnosti je nejlépe vynechat nebo vyřešit co nejrychleji, protože vám nic nepřinesou. Odborná literatura někdy uvádí, že ideální je řešit pouze aktivity z prvního kvadrantu (viz schéma na další straně) a ty z druhého jen dobře naplánovat, ale nevěnovat se jim. Tento princip by však často vedl k neustálému stresu a spěchu a z vás by se pak stali jen hasiči požárů. Osobně doporučuji věnovat co nejvíce času spíše aktivitám v druhém kvadrantu. Činnosti v prvním kvadrantu většinou vzniknou z aktivit Zamyslete se, za co jste placeni, co tvoří základ vašeho úspěchu a vaší pracovní náplně... v druhém kvadrantu (když je budete mít vyřešeny, možná ani nevzniknou), nebo stejně přijdou většinou vlivem mimo vás, například dostanete aktuální úkol od nadřízeného. Plánování času Při každém plánování je třeba vždy vycházet z již definovaných priorit. Ideálním východiskem je zapisování. Nebojte se napsat si i menší a možná pro vás zanedbatelné úkoly. Než začnete využívat jakýkoli systém pro plánování (viz dále), doporučujeme udělat si tzv. časový snímek, tedy popis toho, čemu se během dne věnujete, a především, jak se to shoduje s vašimi prioritami. Vytiskněte se tabulku, která vám umožní jednoduše v deseti- či patnáctiminutových intervalech zaznamenat, čemu jste se věnovali. Zjednodušte si ji pomocí kódů, aby vám její vyplňování nepřišlo složité. Velkou výpovědní hodnotu má časový snímek 2 3 po sobě následujících dní. Zamyslete se, za co jste placeni, co tvoří základ vašeho úspěchu a vaší pracovní náplně. Spojte Paretovo pravidlo s Eisenhowerovým přístupem. Takový přehled vám umožní následnou analýzu vašeho času. Zjistíte, co vás o čas okrádá, a získáte přehled, jak trávíte svůj pracovní čas. To je již první krok k jeho následnému řízení. Nemohu přece řídit něco, o čem toho mnoho nevím. Zkuste v průběhu dvou týdnů sledovat, co každý (celý) den děláte. Není třeba psát si vše na minutu přesně, ale tak, abyste na konci sledovaného období dokázali popsat, nad čím trávíte nejvíce času. Jestli pak zvolíte systém denního nebo týdenního plánování, je jen na vás. 4 5

5 téma měsíce téma měsíce Existuje nepřeberné množství nástrojů, které můžete využít k pravidelnému plánování od prázdného listu papíru přes diáře, PC až po zařízení typu smartphone. Nelze obecně doporučit jeden nejvhodnější systém. Vždy je potřeba, aby daná volba odpovídala vašim potřebám a zvyklostem. Výše jsem tedy nastínila alespoň základní rámec tzv. metody GTD od Davida Allena, doporučuji pročíst si ji na internetu a řídit se jí. Nástroje pro plánování Základním bodem každého plánování jsou poznámky. Pokud před každým nákupem sepisujete poctivě seznam všech položek, máte z poloviny vyhráno. Stačí tento jednoduchý zvyk začít aplikovat i na ostatní běžné životní situace. Vytvářením poznámek eliminujete stres, že na něco zapomenete, a uvolníte si tak podvědomí pro ostatní, důležitější činnosti. Ne nadarmo se říká, co je psáno, to je dáno! Níže uvádím tři webové nástroje, které jsou nejen multiplatformní, ale úkoly B Termínované, příp. již delegované úkoly D Pryč s nimi důležitost úkoly a Hned vykonat! úkoly c Delegovat naléhavost jsou podporovány jako mobilní aplikace, a je tedy možné je využívat jak v PC, tak na smartphonu. Takových nástrojů existuje nepřeberné množství a využít můžete například i Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Things na Macu či úkoly v Gmailu. Doit.im je relativně jednoduchý nástroj splňující základní kritéria pro využívání metody GTD, jehož velkou výhodou je možnost využívat ji přes web jak ve Windows, tak i na Macu, a má své aplikace pro Android, iphone i ipad. Mezi základní funkce patří kromě vytváření úkolů, přidělování kontextů, přiřazování k osobám či projektům i možnost zasílání úkolů, automatické upozorňování či různé formy zobrazení diáře. Oblíbený to-do nástroj Toodledo.com lze získat zdarma (existuje i placená verze, pokud ale s osobním time managementem začínáte, nejspíš ji zatím nevyužijete). Službu lze opět využívat přes webové rozhraní (třeba i s pluginy pro Firefox či Chrome) nebo na ios či mobilních zařízeních s OS Android a BlackBerry. Otevřenost služby umožňuje kromě jiného i synchronizaci s Google Kalendářem. Jako správný GTD nástroj umí opět přidávat úkolům kontext, přiřazovat je do projektů, určovat priority úkolů či nastavení upomínek. Remember the Milk, úkolovník s širokým spektrem možností, umožňuje synchronizaci s Google Kalendářem (přihlásit se můžete pomocí Google účtu) a je dostupný jak na App Store, tak i pro Android a BlackBerry. Na rozdíl od nich však již dokáže pracovat s českým rozhraním. Zajímavě řešené je u této aplikace také zasílání upomínek, které si kromě u můžete zvolit i přes SMS nebo pomocí instant messengerů. Umožňuje také umisťovat úkoly na konkrétní místo na mapě, sdílet úkoly obecně či s konkrétními osobamiš nebo vytvářet takzvané chytré seznamy pro efektivnější přístup k úkolům. Fenomén prokrastinace Většina z nás se již někdy v průběhu života s prokrastinací setkala, někdo s ní dokonce bojuje neustále a jsou i tací, kteří čas od času svůj boj prohrávají. Prokrastinace (česky též liknavost, otálení) je chorobné odkládání úkolů a rozhodnutí, které je doprovázeno nepříjemnými pocity, nejčastěji úzkostí. V souvislosti s time managementem jde hlavně o prokrastinaci, již pociťujeme při náročných termínovaných úko- lech nebo u úkolů, do nichž se nám nechce, ať už v rámci práce v kanceláři, nebo v soukromém životě. Prokrastinace mívá stupňující se charakter. Výzkumy naznačují, že čím delší dobu strávíte na své pozici, tím se vaše prokrastinační tendence zvyšují. Pokud se v tomto vidíte, nebojte se, zdaleka nejste sami. Co s tím? Soustřeďte se zbavte se věcí, které vás rozptylují, uspořádejte si pracovní prostředí, nenechte se rušit vypněte internet, zrušte si upozornění na nový , vypněte mobil, nechte se zapírat, nechcete-li být vyrušováni. Motivujte se zpříjemněte si úkol pozitivní motivací. Řekněte si, proč chcete na úkolu pracovat, stanovte si odměnu za jeho splnění, udělejte si seznam úkolů, vylepte ho na viditelné místo a odškrtávejte splněné položky, přestaňte hledat výmluvy, proč jste to nebo ono nemohli udělat. Nebo rozdělte svůj úkol na několik menších. Když vstanete s tím, že dnes konečně začnete řešit ten složitý úkol, nejspíše zase nic neuděláte. Pracujte ve více lidech aneb ve dvou se k práci snadněji přinutíte. Stanovte si priority, neříkejte si, že na půl hodiny nemá cenu nic začínat, zkuste využít nějakou z ověřených metod pro práci s časem (např. metoda GTD, snaha nepřetrhnout řetěz, ). Tuto radu je třeba brát s rezervou, protože někteří odborníci tvrdí, že prokrastinace není problém špatného time managementu: Říci někomu s prokrastinací, aby si koupil diář, je jako říci někomu s chronickou depresí, aby se prostě rozveselil. Nebuďte perfekcionisty problémy s prokrastinací prý souvisejí s perfekcionismem. Máte strach, že vaše práce nebude perfektní bojíte se s ní vůbec začít a nakonec opět odevzdáváte práci 5 minut před termínem. Když už nic nezabírá, zkuste začít s hodinou soustředěné práce každý den a postupně si vytvořit pevné návyky. Pokud vám nehoří termín, nedávejte se do práce s tím, že dnes to celé uděláte! Nebo si alespoň práci rozplánujte na dílčí úkoly, abyste mohli sledovat, jak vám pěkně ubývají! Osobní doporučení Všichni máme čas, který můžeme prožít nebo promrhat. Rozhodnutí, co s ním uděláme, je jen na nás, ale co jednou uplyne, zmizí navždy. To jsou slova Bruce Leeho, legendárního popularizátora asijských bojových umění a zakladatele stylu JetKuneDo. Něco dokázat, pokud neumíme řídit sami sebe, jde dost těžko. Tak se člověk dopracuje jen k desítkám slibů, které neustále odkládá, posouvá a nikdy jim není schopen dostát. Návod na efektivní time management občas bývá vydáván v podobě rozsáhlých knih, které z něj dělají velkou vědu. Ve skutečnosti je síla v jednoduchosti. Pokud chcete opravdu řídit svůj čas, stanovte si několik jednoduchých pravidel a ta prostě dodržujte.má zkušenost je, že snažit se o cokoli příliš intenzivně je samo o sobě příčinou neúspěchu. Člověka, který neumí řídit svůj čas, poznáte poměrně snadno. Neustále nic nestíhá, nemá čas, posouvá termíny a stěžuje si na neúměrné množství rutiny, kterou musí dělat. Pokud se to děje týden nebo dva, je to normální. Po pár měsících je ale potřeba se zastavit a říci si dost takhle to dál nepůjde. Je možná paradoxní, že člověk, který neumí řídit svůj čas, se nejsnáze stane workoholikem, a dokonce může po určitou dobu vyvolávat obdiv, jak tvrdě a dlouze je schopen pracovat. Trochu jiná situace nastane, když dojde na výsledky. Pak se ukáže, že jich mnoho není, ale na druhou stranu není mnohdy těžké protiargumentovat obrovským množstvím hodin vykonané práce. Napište si seznam dílčích úkolů, které budete postupně odškrtávat. Občas se tomuto přístupu říká porcování mamuta. Připadá-li vám nějaký úkol obtížný, zdá se vám nezvládnutelný, a tím pádem se do něho nepustíte. Když si ho ale naporcujete na stravitelné dávky, hned se vám bude zdát snadnější a budete mít silnější tendenci a motivaci se do něj pustit. A o to přece jde! A ještě jedna zásadní poznámka pro řízení času. Jsou věci velice důležité, méně důležité, nedůležité a ne nezbytně potřebné. Podle toho k nim přistupujte. Tisíc dokončených ne nezbytně potřebných věcí je špatná zpráva v případě, že není dokončena ani jedna důležitá. g 6 7

6 pomocí barevných škál a přechodů, seriál datových sloupců a ikon. Dále Varianty lze i kombinovat. Informace Informace v případě porušení v případě podmínek porušení podmínek ako databáze Informace v případě porušení podmínek Excel 20 jako přítel aneb Konec bojů s tabulkami: Informace v případě porušení podmínek Obrázek 15: Podmíněné formátování se vzorcem omezení se objeví omezení jen se informace, objeví jen jen kterou informace, lze kterou snadno kterou lze lze ggg snadno Příklad Důležité! snadno ignorovat stiskem klávesy Enter. Potřebujete omezit pole tak, Podmíněné 3. lekce: Využití Excelu formátování jako databáze 21 omezení se objeví jen informace, kterou lze snadno a spol. ignorovat stiskem ignorovat klávesy stiskem Enter. klávesy Enter. aby bylo možné napsat bez výjimek jen datum od zítřejšího Důležité! 3. lekce: Využití Používejte Excelu jako volbu databáze Zastavit 20 pokud platí. Jinak mohou být nežádoucím způsobem ignorovat stiskem klávesy Enter. Varování Varování nevyhovující nevyhovující nevyhovující údaj musíte údaj potvrdit údaj musíte musíte potvrdit lekce: na chybovém Využití nevyhovující Excelu dialogu jako tlačítkem databáze údaj musíte Ano. Po- na potvrdit na dne dále. dmíněné formátování V odkazech aplikovány se vzorcem v podmíněném i další podmíněné formátování formáty, je které předvoleno překryjí prvotní volbu. 3. Varování chybovém dialogu tlačítkem Ano. 23 potvrdit na Na záložce Nastavení povolení postupy Díky podmíněnému formátování chybovém dialogu kud stisknete tlačítkem Enter, Ano. budete Pokud vráceni stisknete Pokud stisknete absolutní adresování, které je pro můžete snadno graficky zvýraznit ggg většinu Důležité! situací zpět nastavíte na Datum, rozsah chybovém na zápis údajů. dialogu tlačítkem Ano. Pokud stisknete Obrázek 14: Podmíněné formátování Pruhy, Enter, budete Enter, vráceni budete zpět vráceni na zápis zpět údajů. na zápis údajů. na Větší než, počáteční datum nevhodné. buňky podle Musíte obsažených ho údajů změnit pro klávesou Pokud jde F4 o na podmíněné relativní. Obrázek 18: Zakroužkovaná Enter, budete neplatná vráceni zpět data na zápis údajů. 3. lekce: Využití Excelu na vzorec: jako =DNES(). databáze 23 ém ání í formátování práci s nejrůznějšími je předvoleno seznamy a tabulkami Barevná formátování, stupnice, užívejte Ikony volbu Zastavit pokud platí. hodnotu. Tlačítko Opakovat nás vrátí na zá- Stop nelze zapsat jinou než povolenou Na záložce Chybové hlášení v kanceláři se vám proto určitě bude hodit. Příkaz Ověření dat Zakroužkovat neplatná data označí červeným zvolíte styl Stop a napíšete hlášení, 23 které eré rčeno je pro pro okamžité Stejně většinu Počet grafické tak situací omezení pravidel Podmiňovat zvýrazňování dat, je datový téměř lze podle formulář neomezený. hodnoty Jinak dotčené mohou buňky, být nežádoucím způsobem apli- kroužkem všechny buňky, ve kterých jsou údaje, nepovolené Ověřením styl zaručuje nejsilnější ochranu. chyby zobrazit. nebo podle vzorce odkaz na hodnotu 3. lekce: Využití Excelu jako databáze pis údaje, Storno chybný údaj smaže. Tento Obrázek lekce: Využití 18: Excelu Zakroužkovaná jako databáze neplatná data se má v případě nebo rozdělení textu do sloupců. Přinášíme ěnit klávesou tipy a triky, F4 na jak relativní. jiné na to. buňky nebo pomocí výpočtu, kovány který i další musí podmíněné mít jako formáty, výsledek které hodnoty překryjí prvotní PRAVDA volbu. Podmiňovat lze podle hodnoty dotčené buňky, dat. nebo Zakroužkování podle vzorce se odkaz netiskne. Kontrola Příkaz nepovolených Ověření hodnot dat Zakroužkovat neplatná data označí červeným e pravidel 7.2 Ověření (=1) nebo (omezení) NEPRAVDA dat (=0). Obrázek na hodnotu jiné buňky nebo pomocí výpočtu, který musí mít jako výsledek hodnoty PRAVDA (=1) nebo NEPRAVDA (=0). omezovacích Stop nelze Stop 18: nelze Zakroužkovaná Stop Ověřování zapsat nelze jinou neplatná zapsat se provádí než povolenou jinou data než Obrázek pouze při vkládání hodnotu. povolenou 18: údajů. Tlačítko Zakroužkovaná hodnotu. Byla-li v Opakovat Tlačítko neplatná buňkách před nás Opakovat nastavením vrátí data na nás vrátí na neomezený. kroužkem podmínek zapsat všechny jinou data, nebo než buňky, povolenou došlo-li ve k dodatečné kterých hodnotu. změně jsou Tlačítko podmínek, údaje, Opakovat nepovolené chybové nás vrátí Ověřením na mátování zápis údaje, Storno chybný údaj smaže. 7.3 Příkaz Datový Ověření formulář dat Zakroužkovat neplatná zápis Příkaz údaje, data Storno hlášení Ověření označí chybný se červeným neobjeví. dat Zakroužkovat údaj smaže. Příkaz Ověření neplatná dat Zakroužkovat data označí neplatná červeným data označí červeným Tento kroužkem styl dat. zaručuje Zakroužkování Storno chybný údaj Do databázové Tip! tabulky je nutné vkládat jen taková data, která zápis údaje, á všechny nejsilnější se buňky, ve kterých ochranu. netiskne. smaže. jsou údaje, nepovolené dat. Ověření (omezení) kroužkem dat všechny buňky, ve kterých Tento jsou kroužkem údaje, styl zaručuje nepovolené všechny nejsilnější Ověřením buňky, ochranu. ve kterých jsou údaje, nepovolené Ověřením echodů, odpovídají typu pole. Například je-li v datumovém poli Zakroužkování se netiskne. ) dat Ke zvýraznění používejte přednostně barvu písma Do a barevnou databázové napsáno výplň Formulář tabulky buňky. je nutné slouží Raději vkládat k pohodlnému jen taková data, která dat. odpovídají Zakroužkování typu pole. se Napří- netiskne. dat. vkládání dat do tabulky, Tento styl jejich zaručuje vyhledávání nejsilnější a filtraci. ochranu. Zakroužkovaná le Někdy neměňte příští měsíc, font, řez těžko písma můžete ani formát takový čísla. Příklad Zakroužkování se netiskne. neplatná data údaj rozumně klad je-li zpracovat. Tabulka v datovém poli Aby smí napsáno k mít těmto maximálně 32 polí Příklad (sloupců) včetně 7.3 výpočtových. Datový formulář Pod tabulkou Správce pravidel podmíněného formátování Někdy příští ndividuálně je nutné vkládat pro barvu jen písma, taková ohraničení data, a pozadí která buněk. Příklad a pozadí buněk. měsíc, těžko můžete takový údaj rozumně ggg Důležité! Datový formulář chybám nedocházelo, musíte omezit uživatelům možnost zpracovat. 7.3 zápisu Aby Datový nesmí k údajů být těmto chybám jen formulář souhrnný na řádek. Tip! nedocházelo, Rozdělujete-li (sloupec) Formulář slouží k pohodlnému vkládání dat do tabulky, jejich vyhledávání a filtraci. Tabulka smí mít maximálně 32 polí (sloupců) včetně vý- apříklad je-li v datumovém poli napsáno Potřebujete 7.3 Datový omezit Potřebujete pole formulář Formulář omezit tak, aby pole bylo slouží tak, možné aby k pohodlnému bylo napsat možné bez výjimek napsat vkládání bez jen dat výjimek datum do tabulky, od jen datum jejich od vyhledávání a filtraci. Ke musíte omezit uživatelům možnost zápisu údajů jen na povolené hodnoty. zítřejšího vložit dne potřebný dále. počet prázdných počtových. Pod tabulkou nesmí být souhrnný řádek. Datový formulář vložíte přes v tabulce, je nutné napřed za něj povolené zvýraznění používejte hodnoty. přednostně Potřebujete omezit pole tak, aby bylo možné napsat bez výjimek jen datum od žko můžete takový údaj rozumně zpracovat. Aby k těmto Formulář Obrázek slouží 19: k Datový pohodlnému formulář vkládání zítřejšího s tabulkou dne dále. Tabulka smí mít maximálně 32 polí (sloupců) včetně výpočtových. Pod tabulkou barvu písma a barevnou výplň buňky. dat Formulář do tabulky, slouží jejich k pohodlnému vyhledávání vkládání a filtraci. zítřejšího sloupců. dne V dále. dat do tabulky, jejich vyhledávání a filtraci. opačném případě by ikonu, kterou si musíte kud platí. Jinak mohou Raději být neměňte nežádoucím font, řez způsobem písma ani Základní typy dat Tabulka smí mít maximálně 32 polí (sloupců) došlo k přepsání obsahu sousedních sloupců. povolení V nově nastavíte vzniklých na usíte omezit uživatelům možnost zápisu do panelu nástrojů Rychlý Obrázek údajů jen ekce: Využití Excelu jako databáze Číslo 16: na Ověření desetinné nebo dat Tabulka včetně záložce smí výpočtových. nesmí být souhrnný mít Nastavení: maximálně Pod povolení 32 tabulkou řádek. formát čísla. Datový formulář vložíte přes ikonu, Na záložce kterou Nastavení: způsobem é formáty, které překryjí prvotní volbu. polí nastavíte Datum, (sloupců) rozsah na včetně Datum, na Větší výpočtových. rozsah než, na počáteční Větší Pod než, tabulkou počáteční 21 přístup vložit sami. Při celé nesmí si musíte být do souhrnný panelu řádek. nástrojů Rychlý datum přístup nesmí Na záložce datum být sloupcích na souhrnný Nastavení: vzorec: je nutné =DNES() řádek. povolení nastavíte na Datum, rozsah na Větší než, počáteční na vzorec: =DNES() Obrázek správně 19: Datový nastavit typ údajů číslo, datum (se přidání formulář nového s tabulkou záznamu Datum formátování se vloží současně vzorce ggg Pruhy, Základní Důležité! typy dat Čas vložit sami. datum na vzorec: =DNES() Na záložce správným Chybové pořadím hlášení: den měsíc zvolíte z styl předchozího Stop a napíšete řádku (pole hlášení, které se má v případě Obrázek 19: Datový formulář Na s tabulkou záložce Chybové hlášení: zvolíte styl Stop a napíšete hlášení, které se má v případě revná stupnice, Ikony orcem Text s omezením Obrázek rok), 19: nebo univerzální typ text. s tabulkou Obrázek 16: Ověření dat Na záložce Datový Chybové formulář hlášení: zvolíte vložíte vzorců styl přes Stop ikonu, se a zobrazují, napíšete kterou ale hlášení, které se má v případě chyby zobrazit. Číslo desetinné nebo celé délky chyby zobrazit. Nepotřebné sloupce lze odmítnout formulář zobrazit. si musíte nelze je vyplnit) a řádek ty dotčené buňky, nebo podle vzorce odkaz na hodnotu Datový Při přidání formulář nového vložíte záznamu přes se ikonu, vloží kterou Předem definovaný Datový chyby volbou vložíte do Přeskočit. přes panelu Pozor ikonu, nástrojů si kterou Rychlý přístup se podle vzoru zformátuje. Kromě vkládání no- očtu, který musí mít jako Datum výsledek hodnoty PRAVDA seznam údajů si současně musíte do vzorce panelu z předchozího nástrojů Rychlý řádku Kontrola dejte nepovolených zvláště na: hodnot Vlastní definice Kontrola přístup (pole vzorců se zobrazují, nepovolených si musíte Nestandardní do panelu hodnot vložit nástrojů sami. ale nelze je vyplnit) mezery v Rychlý kalendářních datech. lář používat i k odstra- přístup vých záznamů lze formu- ). dkaz na hodnotu podmínky pomocí leno Čas vložit a řádek sami. se podle vzoru zformátuje. Kontrola nepovolených hodnot celé vzorce. Výsledkem 3. lekce: Využití Excelu jako databáze 22 Ověřování vložit se Ověřování provádí sami. pouze se provádí vkládání pouze při údajů. vkládání Byla-li údajů. Byla-li v buňkách před nastavením oty PRAVDA Čísla, Při která přidání mají desetinnou nového záznamu ňování se a v filtraci buňkách vloží dat. před nastavením Text s omezením délky vzorce musí být Ověřování se provádí pouze při vkládání údajů. Byla-li v buňkách před nastavením omezovacích tečku místo podmínek čárky a čárku data, nebo nebo došlo-li k dodatečné změně podmínek, chybové ednostně barvu písma a barevnou výplň buňky. Raději hodnota PRAVDA Při Kromě přidání vkládání nového nových záznamu záznamů se vloží omezovacích lze formulář podmínek používat i data, k odstraňování nebo došlo-li a filtraci k dodatečné dat. změně podmínek, chybové Ověření dat Datový formulář s tabulkou Při omezovacích přidání tečku nového současně místo podmínek řádové záznamu vzorce mezery. data, se vloží z Úrovně mezení nebo předchozího došlo-li k dodatečné řádku (pole změně vzorců podmínek, se zobrazují, chybové ale nelze je vyplnit) Předem definovaný seznam údajů pro povolení zápisu. hlášení se neobjeví. formát ní. čísla. současně Ověření dat vzorce Chybová hlášení z předchozího řádku hlášení (pole se neobjeví. vzorců se Řádové zobrazují, mezery v číslech, které současně hlášení vzorce se neobjeví. a řádek ale z předchozího se podle nelze je vzoru vyplnit) řádku (pole zformátuje. vzorců Rozdělení se zobrazují, textu do ale sloupců Obrázek 17: Ověření dat Chybová hlášení 7.4 Rozdělení textu do sloupců nelze je vyplnit) mohou být zapsány jako pevné Vlastní definice podmínky pomocí vzorce. Výsledkem vzorce a řádek musí se být podle hodnota vzoru zformátuje. Při načítání tabulky v textovém formátu nebo ve špatně navržené databázi lky a řádek se mezery podle (Alt+0160). vzoru zformátuje. může být v buňkách jednoho pole spojeno více údajů, což je nežádoucí uňky. Raději Na záložce Chybové Podmíněné formátování PRAVDA se vzorcem pro povolení zápisu. Úrovně hlášení Je to omezení je velmi důležitá volba situace podobná Podmíněnému Při načítání formátování tabulky v textovém formátu nebo ve špatně Kromě navržené vkládání databázi nových například záznamů křestní lze jméno formulář s příjmením používat nebo i hodnota k odstraňování s měrnou jednotkou. a filtraci Text dat. můžete rozdělovat dvěma postupy. seznam údajů Na záložce Chybové hlášení je velmi Pokud by převod neproběhl Styl, která nejen že změní informační ikonu na Kromě vkládání nových záznamů lze formulář používat i k odstraňování a filtraci dat. V odkazech se v vzorcem. podmíněném formátování je důležitá volba Styl, která nejenže změní hlavně být informační hodnota rozhoduje ikonu o na úrovni chybové hláš- a později v tabulce odstranit nevodního textu. může být v buňkách jednoho pole spojeno Kromě více údajů, správně, vkládání což je je vhodné nových nežádoucí zvolit záznamů typ Text například lze formulář Pevná šířka používat v každém i k odstraňování novém poli bude a filtraci stejný počet dat. znaků, oddělených z pů- mínky pomocí předvoleno vzorce. absolutní Výsledkem adresování, chybové vzorce které hlášce, je musí ale pro většinu situací nevhodné. Musíte ho ce, ale hlavně rozhoduje o úrovni žádoucí znaky a nastavit správný Oddělovač znak (středník, mezera, tabulátor či jakýkoliv jiný znak), který lení zápisu. změnit Je Ke to klávesou situace každému F4 podobná na typu relativní. omezení. 7.4 Rozdělení křestní jméno textu s příjmením do sloupců nebo hodnota s měrnou 7.4 jednotkou. Rozdělení textu do sloupců povolených Podmíněnému dat omezení. se formátování ještě nastavují požadované omezující hodnoty 7.4 Rozdělení formát. textu do sloupců ukončuje obsah pole. g Při načítání tabulky v textovém formátu nebo ve špatně navržené databázi Při Text načítání můžete tabulky rozdělovat v textovém dvěma formátu postupy. nebo ve špatně navržené databázi maximum, minimum nebo povolený seznam hodnot. Tyto hodnoty můžete napsat jako data, která Při načítání tabulky může být v textovém v buňkách formátu jednoho nebo pole ve špatně spojeno navržené více údajů, databázi což je nežádoucí například 8 Informace v případě může porušení být v buňkách podmínek jednoho pole spojeno více údajů, což je nežádoucí například 9 přímé konstanty, jako odkazy na buňky nebo jako vzorce. Pevná šířka v každém novém poli bude omezení se objeví jen informace, kterou lze snadno může stejný být v počet buňkách křestní znaků, jednoho jméno oddělených s pole příjmením spojeno nebo více údajů, hodnota což s je měrnou nežádoucí jednotkou. například křestní jméno s příjmením nebo hodnota s měrnou jednotkou. poli napsáno můžete nastavit podmínky individuálně pro barvu 3. lekce: písma, Využití ohraničení Excelu jako a pozadí databáze buněk. ených dat se ještě nastavují požadované omezující hodnoty 21 Autor dvoustrany: Ing. Mgr. Jiří Svoboda chybové hlášce, chybové ale hlavně hlášce, rozhoduje ale hlavně o rozhoduje úrovni o úrovni chybové hlášce, ale hlavně rozhoduje o úrovni omezení. omezení. omezení. seriál

7 adresář životní styl gggosvědčená místa pro pracovní setkání Potřebujete udělat rezervaci pro pracovní oběd vedení vaší organizace v restauraci, kde se dobře vaří, obsluha je diskrétní a jednání neruší třískání talíři? Na základě doporučení našich office manažerek z terénu, tedy z konkrétních organizací soukromého a veřejného sektoru, vybíráme z míst, kde jsou na pracovní schůzky a setkání adekvátně zařízeni. V rámci ukázky nabízíme několik tipů z různých krajů České republiky. olomouc Restaurace Podkova je jen kousek od historického centra města a její interiér připomíná zámek jako z pohádky. Na pracovní i jiné společenské příležitosti jsou tu zařízeni. Vaří především dobrou českou kuchyni a v rámci gastronomického zážitku mohou hosté sledovat přípravu pokrmů na velkém vnitřním grilu. ( Český krumlov Papa's Living Restaurant má v Krumlově již dlouhou tradici, pracovní oběd se tu možná příjemně protáhne v teplých měsících nejlépe na zahrádce přímo nad řekou Vltavou. Vaří se zde americká, česká, italská i mezinárodní kuchyně. V nabídce je řada lehčích jídel, která člověka na zbytek pracovního dne zbytečně neunaví. ( gggkancelářské potřeby výhodně: ověření dodavatelé plzeň Ristorante Budino je italská restaurace s rodinnou atmosférou. Jak říká zdejší šéfkuchař David Vavroch, cílem je nabízet hostům jednoduchá a nekomplikovaná jídla z výborných surovin, dobré víno i espresso. Na komorní pracovní oběd ideální místo. ( Brno Výborná španělská kuchyně z kvalitních surovin, milá obsluha, samostatný salonek pro dvacet osob a připravenost na pracovní porady i večírky, to vše skýtá autentická španělská restaurace Paladea. Na přání pro hosty sestaví speciální degustační menu. ( karlovy vary Pro poněkud luxusnější oběd s obchodními partnery se hodí restaurace Promenáda, která se nachází v naprostém srdci města, jen pár kroků od hlavních kolonád. Vaří pouze z čerstvých surovin a mají také výbornou kávu. (hotel-promenada.cz) Praha Restaurace Zvonařka na Vinohradech má jednak sympatický interiér, ovšem především se může chlubit obrovskou terasou s výhledem na město. Vaří speciality české i mezinárodní kuchyně, milá obsluha přispěje k hladkému průběhu jakékoli pracovní schůzky. ( Udělali jsme průzkum mezi office manažerkami, asistentkami a sekretářkami našimi čtenářkami zjišťovali jsme, jakého dodavatele kancelářských potřeb mohou na základě svých dlouhodobých zkušeností doporučit. Tentokrát tedy jmenujeme první dva konkrétní ověřené dodavatele, jejichž jména mezi oslovenými respondentkami zaznívala nejčastěji. Podle jejich slov jsou tito dodavatelé spolehliví, mají slušné ceny, operují rychle a jsou schopni svým zákazníkům připravit speciální nabídky na míru. Activa: Dobře známá velmoc kancelářských potřeb ( se širokým sortimentem vám doručí potřeby následující pracovní den při přijetí objednávky v pracovní době. Doprava zboží je zdarma u objednávek přesahujících částku 1000 Kč bez DPH. Vrátit můžete dodané kancelářské potřeby do 14 dnů. Lyreco: Stránky české odnože mezinárodní společnosti Lyreco najdete na adrese Kancelářské potřeby vám dodají zdarma při objednávce nad 900 korun, a když objednávku uděláte do půl šesté odpoledne, přivezou ji hned druhý den. Samozřejmě můžete dodané zboží do 30 dnů vrátit. Základní stavební kameny oděvu do každé kanceláře Klára Klempířová Doporučuji vycházet při kombinování oděvů do pracovního procesu z těchto základních kousků: BÍLÁ KOŠILE z kvalitní bavlny nebo z hedvábí s drobnými perleťovými čtyřdírkovými knoflíčky. Límeček u žen není podmínkou, některým může více slušet vázačka, jiným hladký průkrčník. BÍLÉ TRIČKO jednoduché, raději bavlněné bez příměsi lycry, s pěkně zapraveným průkrčníkem v padnoucí velikosti. TMAVÝ KOSTÝM/OBLEK (SAKO + KALHOTY NEBO SUKNĚ). Nejčastěji černý, ale lze zvolit i tmavě modrou/ultra tmavě hnědou, sluší-li lépe. KVALITNÍ KOŽENÉ DOPLŇKY bo ty, kabela, pásek. Zde není nezbytné dbát na značku a ani k sobě už nemusí barevně ladit, ale měly by být z kvalitního materiálu, luxusně zpracované a ve tvaru a velikosti, která se dobře hodí k postavě. Zrekapitulujme základní prvky oděvu vhodného do kanceláře, abychom se v příštím díle mohli věnovat i poněkud odvážnější módě pro různé zvláštní pracovní (i volnočasové) příležitosti. Ověřené rady vám přináší Klára Klempířová, stylistka, majitelka poradny Módní ordinace a autorka atraktivní obrazové přílohy Nové velké knihy etikety Ladislava Špačka. POUZDROVÉ ŠATY jednobarevné, ideálně černé, dokonale padnoucí a lichotící postavě z luxusního, ale neokázalého materiálu, aby mohly být nošeny jako MALÉ ČERNÉ (se šperky nebo výraznou bižuteríí) nebo přes den na důležité schůzky (doplněné sakem nebo podložené košilí). ŠÁL PASHMINA dostatečně rozměrná, aby mohla sloužit jako přehoz přes společenské šaty, ale natolik jemná, aby se dala uvázat kolem krku přes kabát nebo bundu. Nejlépe v barvě, která ladí k očím a sedí s různými svršky. TMAVÉ DŽÍNY Pro někoho jsou nejlepší tmavě modré, pro jiného černé podle vkusu a souměrnosti postavy. Ve formálním stylu by ale nikdy neměly být otrhané či příliš opotřebované. g 10 11

8 Příští číslo vychází již za dva měsíce! Připravujeme pro vás: Úskalí vaší hmotné odpovědnosti Praktické nástroje pro hlídání termínů Co si pohlídat u daňových dokladů Mobilní aplikace pro chod kanceláře Asertivita vůči kolegům Office gastronomie