v rámci projektu Kvalifikovaný pracovní tým v Auto-Poly, spol. s r.o. Kurz 16 MS Word

Transkript

1 v rámci projektu Kvalifikovaný pracovní tým v Auto-Poly, spol. s r.o. Kurz 16 MS Word Lektor: Jan Vostatek Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 1

2 Smyslem projektu Kvalifikovaný pracovní tým v Auto-Poly spol. s r.o.: je stírání generačních a vědomostních rozdílů pracovního kolektivu. Smyslem kurzu: je rozvoj efektivní komunikace, odhad potřeb kupujících, včasné rozpoznání problémových zákazníků a zvládání konfliktů s jediným cílem neztratit žádného zákazníka. Cíle: na konci kurzu budou účastníci: Umět pracovat se soubore a panelem karet Vytvářet nové dokumenty, využívat šablony Zvládat formátování a styly Umět vytvářet obsahy Umět vytvářet aktivní pole Moje cíle (aneb co chci od kurzu): Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 2

3 Harmonogram 1 den Činnost Prezentace účastníků, objasnění cílů kurzu, osobní cíle účastníků Čas 7:00 8:00 Obecné uvedení do problematiky textových editorů, zásady práce s textem 9:00 9:30 Práce se souborem, panel karet 9:30 10:30 Vytvoření nového dokumentu, využití šablon 10:30 11:30 Přestávka na oběd 11:30 12:00 Základní formátování 12:00 13:00 Pokročilé formátování, styly 13:00 14:00 Reference, obsah, aktivní pole 14:00 15:00 Tipy a triky 15:00 15:30 Závěrečná diskuze, ukončení 1 dne 15:30 16:00 Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 3

4 Harmonogram 2 den Činnost Čas Prezentace účastníků, co nás zaujalo minule 7:00 8:00 Diskuze o častých problémech 8:00 9:30 Supervize doručených souborů 9:30 11:30 Přestávka na oběd 11:30 12:00 Supervize doručených souborů 12:00 15:00 Závěrečná diskuze, ukončení kurzu 15:00 16:00 Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 4

5 Úvod Microsoft Word je textový procesor od firmy Microsoft, který je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Jeho první verzi vytvořil v roce 1983 programátor Richard Brodie pro společnost IBM (tato verze běžela pod operačním systémem DOS). Následovala mj. verze pro Macintosh (1984) a roku 1989 byl vytvořen první Word běžící pod OS Microsoft Windows. DOS verze (Word 3.00) si velkou oblibu nezískala. Verze pro Macintosh (Word 3.01), která již neobsahovala tolik chyb, byla úspěšnější. Byl to první textový editor, který byl schopný zobrazit na obrazovce kurzívu a tučné písmo, což ovšem nestačilo na to, aby se dostatečně mnoho firem rozhodlo vyměnit konkurenční programy, například WordPerfect, za Word. První verze pro Windows 3.0 vznikla roku 1989 pod názvem Word 1.0. Tím Word zvítězil nad WordPerfectem, který verzi pro Windows neměl. Verze Word 2.0 pak jeho pozici jen upevnila. Dnešní verze tohoto programu umí už mnohem více než jen zpracovávat text; mj. v nich lze do dokumentů vkládat obrázky, tabulky a grafy a pomocí panelu nástrojů Kreslení lze vytvářet jednoduché grafické útvary. Makra (např. v jazyce Visual Basic) umožňují automatizovat práci (ovšem přinášejí určitá bezpečnostní rizika). (Zdroj: Wikipedia) Základem práce v MS Wordu je práce s dokumentem souborem. V první části si ukážeme typické manipulace se souborem. Všechny činnosti lze v MS Wordu (a ostatních částech balíku Office) vyvolat z pásu karet ten se nachází v horní části okna a je rozdělený na následující bloky: Soubor umožňuje manipulovat se souborem otvírat, ukládat, tisknout... Domů nejčastější formátování textu, písma, odstavců, stylů vyhledávání Vložení umožňuje vkládat do dokumentu složitější objekty, jako jsou tabulky, obrázky, grafy nebo například hlavička a patička stránky Rozložení stránky zde můžete nastavit velikost stránky, jejích okraje Reference vkládání křížových odkazů, obsahu, seznamů citací Korespondence hromadné generování dopisů Revize režim sledování změn Zobrazení lupa, zobrazení více stránek Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 5

6 Obecně o menu Soubor Než si popíšeme vytvoření nového dokumentu a základní úpravy textu, vysvětlíme si základní manipulace se souborem. Ve verzi MS Word 2010 je opět používán pás karet. Pozitivní změnou je, že se nepoužívá tlačítko Office, ale přístup do karty Soubor (File) je logicky přímo z hlavní nabídky. Soubor (File) - Uložit (Save) Rozpracovaný soubor uloží pod současným jménem v současném umístění. Lze použít klávesovou zkratku CTRL+S nebo složenou zkratku ALT,S,L. Při otvířání souborů přímo z u nebo z přenosného média (např. USB klíče) si dejte pozor, zda víte, kam se soubor ukládá. Zejména při otevření souboru z u je doporučeno si napřed soubor uložit do známého adresáře viz dále. Soubor (File) - Uložit jako (Save As) Rozpracovaný soubor uloží pod jiným názvem. V políčku Název (File name) zadáme jméno, pod kterým chceme soubor uložit. V políčku Typ Souboru (Save As Type) můžeme zvolit jiný typ uložení (třeba starší verze Wordu). Přes tlačítko Nástroje (Tools) můžeme například nastavit uložení pod heslem. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 6

7 Po uložení je soubor nadále upravován pod novým jménem, případně v novém adresáři. Volbu Uložit jako lze použít i pro vytvoření PDF verze vašeho dokumentu na řádku Uložit jako typ zvolte Formát PDF (*.pdf). Pro uložení pod jménem lze použít klávesovou zkratku F12 nebo složenou zkratku ALT,S,J. Soubor (File) - Otevřít (Open) Otevřeme požadovaný Wordovský (nebo jiný textový) soubor. Lze použít klávesovou zkratku CTRL-O. V případě, že máme při otevření dokumentu již nějaký dokument otevřený, nedojde k jeho automatickému zavření soubory budou otevřeny současně, ve dvou oknem programu. Můžeme mezi nimi přepínat pomocí lišty na spodní části obrazovky nebo pomocí klávesové zkratky ALT-TAB. Soubor (File) - Zavři (Close) Zavře aktuální soubor. V případě, že jej nemáme uložen, tak se zeptá, zda jej nechceme uložit. Klávesová zkratka pro tuto akci je CTRL-W. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 7

8 Soubor (File) - Vlastnosti (Info) Základní vlastnosti aktuálního souboru (velikost, poslední změna, autor,...). A další informace třeba o elektronickém podpisu dokumentu, jeho zabezpečení atd. Podrobněji proberu v následujícím článku. Soubor (File) - Naposledy otevřeno (Recent) Seznam naposled otevřených souborů. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 8

9 Soubor (File) - Nový (New) Otevřeme nový soubor. Na výběr máme prázdný dokument, nebo si můžeme vybrat z mnoha předpřipravených šablon. Jelikož žijeme v 21. století, tak máme přímý přístup k předpřipraveným a aktualizovaným šablonám na webu firmy Microsoft. Nemusíme tedy komplikovaně vymýšlet grafiku dokumentu (třeba faktury, životopisu,...), ale jen stáhneme vhodnou předpřipravenou šablonu. Klávesová zkratka pro nový dokument je CTRL-N, při jejím použití se ale automaticky vytvoří prázdný dokument. Chceme-li použít některou z šablon, musíme využít nabídku v pásu karet. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 9

10 Soubor (File) - Tisk (Print) Vytiskneme připravený dokument. Máme k dispozici množství přehledně připraveného nastavení, což ulehčí a zefektivní tisk. Rychlá volba pomocí klávesové zkratky je CTRL+P. Tisk (Print) Pokud nám přednastavené údaje vyhovují, můžeme zadat počet kopii a tisknout. Tiskárna (Printer) Zde zvolíme tiskárnu ze seznamu nainstalovaných tiskáren. Je-li u tiskárny napsáno Offline, je tiskárna vypnutá. I v takovém případě se dokument z programu úspěšně natiskne, zůstane ale ve frontě tiskárny do doby, než bude tiskárna zapnuta/připojena k počítači. Settings - Nastavení Zde zvolíme velikost papíru, jeho orientaci, vlastní okraje, zvětšení, postup tisku. U tiskáren, které disponují touto funkcionalitou, lze zvolit oboustranný tisk. Pro tisk náhledů nebo prezentací lze zvolit také tisk více stránek na jeden list papíru. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 10

11 Soubor (File) Uložit a odeslat (Share) Zpracovavané dokumenty lze on-line sdílet. Tj. na jednom dokumentu může pracovat několik lidí v různých částech světa. Sdílet - (Share) Odeslat em (Send Using ) - pošleme em Uložit na web (Save to Web) - uložíme na datové uložiště Windows Live Uložit na web službky SharePoint (Save to SharePoint) uložít na DMS (document management system) Sharepoint Publikovat jako příspěvek na blog (Publish as Blog Post) v případě, že máte nastavené propojení s blogem, můžete přímo z wordu publikovat Typ souboru - File Types Změnit typ souboru (Change File Type) změna typu souboru - převod na jinou verzi MS Word dokumentu, na soubor RTF nebo na webovou stránku. Vytvořit dokument PDF/XPS (Create PDF/XPS Document) - vytvořit PDF/XPS dokument - konečně je tato služba přímo integrovaná a nemusí se stahovat a doinstalovávat jako v předchozí verzi. Opět velké plus pro Microsoft. Tato možnost je dostupná také přes volbu Uložit jako. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 11

12 Soubor (File) - Nápověda (Help) Pomoc při potížích při práci v programu MS Excel Opět provázán s webem společnosti Microsoft, ať pomoc může být lepší rychlejší a přesnější. V tomto okně se zadává kód pro aktivaci beta vezre tohoto produktu... Soubor (File) - Nastavení (Options) Množství nastavení (třeba karta Vývojář). Bude popsáno v samostatném článku. V tomto již na to není prostor. Soubor (File) - Konec (Exit) Zavře MS Word Pokud je soubor rozpracován, ještě se zeptá na uložení. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 12

13 Jak uložit dokument do *.pdf - Word 2010 Jak v Microsoft Word 2010 uložit (exportovat) vytvořený dokument do *.pdf Cílem lekce Cílem lekce je ukázat, jak Váš dokument (dopis, fakturu,...) vytvořenou v Microsoft Word 2010 uložit (exportovat) jako *.pdf. Co budete potřebovat Dokument vytvořený v Microsoft Word. Poznámka: Pro verzi Microsoft Word 2007 je postup obdobný, jen musíte mít stažen bezplatný doplněk pro tvorbu *.pdf (k nalezení na microsoft.com). Jdeme na to Z pasu karet vyberte Soubor a Uložit jako. Poznámka: Pro verzi Microsoft Word 2007 kliknete místo na soubor na tlačítko Office. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 13

14 Uložit jako V zobrazeném dialogovém okně Uložit jako zvolíte: Název souboru jak chcete, aby se soubor jmenoval Uložit jako typ vyberete dokument PDF (*.pdf) Máte-li nastaveno, můžete kliknout na OK Poznámka: Bude-li zájem, mohu probrat jednotlivá pokročilá nastavení pro uložení do *.pdf, která navíc Word nabízí, ale pro začátek stačí nechat přednastavené hodnoty a parametry. Hotové *.pdf Automaticky se spustí prohlížeč *.pdf dokumentu a v něm uvidíte svou prezentaci převedenou do *.pdf. Poznámka: Word 2010 umí bez problému exportovat symboly, grafy, obrázky rovnice atd. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 14

15 Tisk dokumentu - Wordu 2010 Jak tisknout vaše dokumenty v MS Wordu? - včetně možnosti ekonomického tisku. Úvodem do tisku Tisknou z Wordu je jednou z nejdůležitějších věcí. Pokud již umíte vytvořit a uložit dokument, ještě jej musíte vytisknout. Zatím se stále smlouvy, faktury, dodací listy, objednávky musí vytisknout, je sice pár firem co z velké části pracuje s elektronickými dokumenty, ale ta největší skupina pořád pracuje s papírovými. Zobrazení před tiskem Nejen z důvodu úspory papíru doporučuji před tiskem zkontrolovat, jak bude stránka vypadat. Na pásu karet vyberete Soubor ze zobrazeného menu Tisk a zobrazí se vám okno pro tisk kde v pravé části vidíte, jak dokument bude vypadat. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 15

16 Máte-li stránek více, můžete se dostat na další pomocí šipek umístěných v dolní liště. Nastavení tisku V Soubor > Tisk v oddíle Tiskárna vyberete vhodnou tiskárnu (kam budete chtít tisk poslat). Často je k dispozici více tiskáren lasarové (pro černobilý tisk) ingoustovka (pro barevný). V oddíle Nastavení klikem na Tisknout vlastní rozsah vyberete z nabízených možností. Například pro úsporu papíru vytisknete jen liché stránky, papír otočíte a vytisknete sudé. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 16

17 Pokud Vám nevyhovují, můžete vypsat přímo rozsah stránek v oddíle Nastavení do pole Stránky vepíšete vlastní rozsah. Zadávají se čísla nebo rozsahy, čísla se oddělují čárkou (stránky se počítají od začátku do konce). 1,8,15 nebo 5-10 nebo 1, 5-10, 52 atd. Rozsah stránek umožňuje ještě další nastavení, ale tom v další kapitole. Jako základ postačí. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 17

18 Vlastní tisk Teď když máte zkontrolované, jak dokument vypadá, vybranou tiskárnu a rozsah tisku stačí klik na počet kopií (většinou není potřeba protože stačí jeden výtisk), ale třeba pro faktury, dodací listy potřebujete dva (jeden pro Vás druhý pro firmu které posíláte). A teď jen Tisk a dokument se vytiskne (pokud je tiskárna správně nastavená, zapnutá, má papír a ten není zaseknut,... Pokročilejší nastavení V této kapitole probereme další možnosti nastavení tisku. Výběr stránek pro tisk V předchozí kapitole jsme probrali základní nastavení pro vybrané stránky. Nastavit lze více třeba požadavek na vytisknutí oddílu (p=stránka, s=oddíl) Jednostranný/oboustranný tisk Jednostranný nebo oboustranný tisk, automatické překlápění po delší či kratší straně (pokud umí tiskárna), nebo ruční výměna papíru.) Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 18

19 Kompletováno Pro více kopií jak se mají papíry třídit. Orientace Orientace papíru - na výšku nebo na šířku. Velikost papíru Nastavení velikosti papíru (A4, A5, A3...) Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 19

20 Okraje Nastavení okrajů - hlavně pokud papír zakládáte do pořadačů tak počítat s místem vlevo (málokterá šablona s touto alternativou počítá), ale je důležitá. Jelikož po založení je levá část dokumentu špatně čitelná. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 20

21 Počet stránek na list Tisknete-li nějaké poznámky, případně v dokumentu je použít velký font, můžete nastavit vytisknutí až 16 stránek na jeden list papíru. Poznámka: Tady pozor na schopnosti tiskárny při tisku nemusí být písmenka čitelná. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 21

22 Ostatní nastavení Dále je možno nastavit Vlastnosti tiskárny - zde podle tiskárny a jejího ovladače Vzhled stránky - pokud máte raději záložkové menu. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 22

23 Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 23

24 Formátování textu Probrali jsme si základní manipulace se souborem, umíme tedy otevřít existující soubor, případně jej upravit a znova uložit. Také jej umíme natisknout nebo sdílet s dalším příjemcem. Nyní si projdeme základy tvorby nových dokumentů. A to v následujících krocích: 1) Vytvoření dokumentu 2) Vložení textu 3) Formátování textu 4) Formátování stránek 5) Vložení obrázků 6) Vložení tabulek Vytvoření nového dokumentu Nový dokument vytvoříte na kartě Soubor, jak bylo popsáno v předchozí lekci. V případě, že použijete klávesovou zkratku CTRL-N, vytvoří se prázdný soubor, v případě, že využijete nabídku na kartě Soubor, můžete zvolit šablonu, která již obsahuje základní strukturu a obsah souboru. Vložení textu Do vytvořeného souboru vložíte text buď tím, že jej začnete psát, nebo jej můžete zkopírovat z jiných zdrojů například z u nebo z webové stránky. Pro vložení z jiného zdroje použijte kopírování pomocí CTRL-C a CTRL-V. Ve zdrojovém dokumentu si označte část textu, kterou chcete použít, zkopírujte ji do schránku pomocí stisku CTRL-C a do nového dokumentu ji vložte pomocí CTRL-V. V případě, že nechcete zachovat formátování zdrojového textu, můžete na kartě Domů (Home) vybrat volbu Vložit a dále stisknout obrázek velkého písmene A. Tímto se vloží pouze text, bez jakéhokoliv formátování. Formátování textu Při formátování textu platí zásada méně je někdy více chcete-li text udržet přehledný a snadno čitelný, vyvarujte se příliš složitého formátování a udržujte vzhled i strukturu dokumentu jednoduché. Pro formátování vzhledu běžně využíváme: 1) Formátování písma (tučné, proložené (kurzíva), podržené) 2) Formátování odstavců (odsazení, zarovnání, rámečky) Pro stanovení struktury dokumentu potom můžeme využít: Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 24

25 1) Odstavce 2) Nadpisy a podnadpisy 3) Číslování, odrážky, seznamy 4) Různé komplikovanější struktury jako tabulky a obrázky Nyní k jednotlivých postupům. Formátování písma Při formátování písma začneme tím, že vybereme blok textu, na který chceme aplikovat nový formát (slovo, větu nebo odstavec pro formátování více odstavců nebo celých dokumentů využijeme styly, více o stylech později). Po výběru textu můžeme aplikovat požadovaný formát přímo z karty Domů (Home) stiskem požadovaného tlačítka formátu ty naleznete v levé části, druhý blok od kraje. První volbou je volba písma pro dokumenty, které jsou určeny primárně k tisku, se doporučuje používat patková písma v dnešní době nejčastěji písmo Cambria. Patkové písmo je v tištěné podobě čitelnější a to i při menších velikostech písmenek. Pro text, který je primárně určený ke čtení na monitoru potom doporučujeme využívat písmo Calibri (kterým je tento dokument). Další volbou je velikost písma běžně používaná velikost je 12 velikost se udává v bodech. Velikosti pod 10 bodů lze považovat za maličké a jejich použití musí mít jasný účel. Naopak písma nad 14 bodů jsou veliká a nehodí se pro plynulý text. Další dvě tlačítka slouží pro zvětšení (resp. zmenšení) textu na rozdíl od nastavení velikosti textu, které celý vybraný text změní na zvolenou velikost, tlačítka A a A provádí změnu při zachování relativních rozdílů ve velikosti textu. Tlačítko Aa můžete použít pro zvětšení/zmenšení písmen z velkých na malá a opačně v praxi jej ale použijete zřídka. Mnohem častěji budete používat spodní řadu formátovacích tlačítek. B změní označený text na tučný (v případě, že je vybraný text již tučným písmem, opakovaný stisk tohoto tlačítka naopak tučné formátování odstraní). Pro pohodlí můžete použít i klávesovou zkratku CTRL-B. (Pro zajímavost, písmeno B zde označuje začátek anglického slova Bold ). I toto tlačítko změní vybraný text na kurzívu (také někdy nazývaný italikou nebo proloženým písmem). Text, který je již kurzívou, převede zpět na normální. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 25

26 U toto tlačítko podtrhne vybraný text (nebo podtrhnutí zruší). Zvýraznění pomocí podtrhnutí byste měli používat pouze ojediněle při použití v delším textu výrazně snižuje čitelnost textu. abc pomocí tohoto tlačítka označíte text jako přeškrtnutý to se hodí pro zvýraznění případného neplatného textu, v případě, že chcete vyznačit změny, které jste v dokumentu provedli, ale nechcete využít funkci sledování změn. Tlačítka x 2 a x 2 změní zvolený text na dolní nebo horní index. Opakovaným stiskem tlačítka převedete text zpět na normální. Tlačítko vám umožní aplikovat na zvolený text nějaký textový efekt například barevný obrys, stín nebo odraz. V běžném textu, zejména potom ne ve formálním, není pro takové efekty místo. Jejich užití zvažujte pouze při tvorbě plakátů, upoutávek a podobných grafických dokumentů. Tlačítko můžete použít jako zvýrazňovač nastaví textu barevné pozadí (typicky sytě žluté, ale můžete si zvolit jinou barvu, kliknete-li na tlačítko v jeho pravé části, u té maličké šipky). Právě zvolenou barvu uvidíte ve spodní části tlačítka. A nakonec, tlačítko vám umožní změnit barvu textu. Platí, že barevné písmo používáme zejména pro zvýraznění nadpisů, v delším textu nechte barvu černou, čte se nejlépe. Formátování odstavců Proč zarovnání? Protože chceme vytvářet nejen jazykově správné texty, ale chceme těmto textům dát co nejlepší grafickou podobu. Jak říká klasik "obal prodává", tak proč psanému textu nedat i pěknější kabátek. Zarovnání odstavce je nejsnadněji nastavitelným parametrem (charakteristikou) odstavce. Jako u všeho ve Wordu máme na výběr: Tlačítka z karty Domů na panelu Odstavec (ve starší verzi na panelu Formát) Využít klávesové zkratky (funguje i ve starších verzích Wordu např. CTRL+E) Využít styl (o tomto později, v kapitole styly) Pro snadné formátování odstavce si nejprve tento odstavec (či více odstavců) označíme - pak jen využijeme příslušné tlačítko. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 26

27 Zarovnání vlevo Využitím prvního tlačítka zarováme odstavec doleva. Pokud raději používáme klávesnici, použijeme klávesovou zkratku CTRL + L. Zarovnání doleva se využívá nejčastěji snadno se čte, nevytváří nepěkné mezery (jako se může stát v případě plného zarovnání). Zarovnání na střed Využitím druhého tlačítka zarovnáme odstavec na střed. Odpovídající klávesová zkratka CTRL + E. Praktickou aplikaci můžeme vidět dále. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 27

28 Zarovnání vpravo Využitím třetího tlačítka zarovnáme odstavec napravo. Odpovídající klávesová zkratka CTRL + R. Zarovnání do bloku Využitím čtvrtého (posledního) tlačítka zarovnáme odstavec do bloku. Odpovídající klávesová zkratka CTRL + J. Praktickou aplikaci můžeme vidět dále. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 28

29 V případě, že chcete celý odstavec zvýraznit, můžete jej odsadit to lze tlačítkem. Text bude potom odsazený od levého okraje. Jako tento odstavec. Při formátování odstavců můžete zvolit také velikost proložení řádků (vertikální rozestup mezi řádky). To lze tlačítkem. Dále můžete zvolit barvu pozadí celého odstavce a jeho případné orámování. K tomu slouží tlačítka. Při jejich použití klikněte na šipečku v pravé části tlačítka, zobrazí se vám nabídka různých barev a formátů. Struktura textu Pro stanovení struktury textu je důležité členit jednotlivé bloky do logických celků. Základním blokem textu je odstavec odstavce vždy oddělujeme znakem konce řádku, který vložíme prostým stisknutím klávesy ENTER. Dávejte si pozor, abyste odstavec ukončili i v případě, že vám začátek dalšího automaticky vyjde na nový řádek. Při změně textu nebo i jen při změně tiskárny může dojít k novému vypočítání řádkování a text se vám potom rozjede. V případě, že chcete zkontrolovat, kde v textu máte konce řádků, můžete si zapnout zobrazování netisknutelných znaků. Je to tlačítko na kartě Domů, které vypadá jako písmenko pí -. Po jeho zapnutí se vám v textu zobrazí spousta podivných značek. Místo mezer uvidíte zvednutou tečku, místo konce řádku znak a místo tabelátoru šípku. Opětovným stiskem tlačítka zobrazování vypnete. V případě, že chcete ukončit řádek, ale nikoliv odstavec (například protože nechcete, aby Word vložil vertikální mezeru do textu), můžete tak provést stiskem SHIFT-ENTER. Pro formátování odstavce jsme si již popsali základní operace v předchozí kapitole, nyní ještě pár pokročilejších operací. Chcete-li odsadit první řádek odstavce, nepoužívejte k tomu násobné mezery. Umístěte kurzor na začátek odstavce (úplně doleva na prvním řádku) a stiskněte klávesu TAB. Na pravítku nad stránkou (pod panelem karet) uvidíte, že se značky znázorňující začátek odstavce automaticky posunuly. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 29

30 Chcete-li odsazení opět zrušit, můžete tak provést opět tak, že umístíte kurzor na první místo na prvním řádku odstavce a stiskem klávesy BACKSPACE odsazení zrušíte. Stisknete-li klávesu TAB na prvním místě jiného, než prvního řádku, odsadí MS Word celý odstavec, nejen první řádek. Chcete-li takové odstavení zrušit, musíte mít ale kurzor opět na prvním řádku! Číslování, odrážky, seznamy Chceme-li vložit číslovaný seznam, neděláme to nikdy ručním číslováním. Ručně vložená čísla je totiž nutno kontrolovat, přečíslovávat a kontrolovat jejich formátování a odsazení. U automatických seznamů provede Word vše za nás. Zjednodušení psaní dokumentu a jeho následné formátování. Výsledný dokument bude přehlednější a čtivější. Navíc následná aktualizace bude jednodušší a rychlejší. O přečíslování se nebudeme muset starat, bude provedeno automaticky. Druhy odrážek a číslování Máme na výber s několika druhu: odrážky - různé tvary, záleží na fantazii a potřebách číslování - ať už čísly, nebo písmeny, řecké číslice,... Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 30

31 víceúrovňové - buď si vybereme z předpřipravených stylů nebo nastavíme vlastní styly seznamů - pokud jsme si nic nevybrali, můžeme si vytvořit vlastní Odrážky V základní nabídce máme na výběr několik odrážek. Pokud se nám nelíbí nebo potřebujeme jiné, stačí zvolit vlastní: Můžeme nejen vybrat odrážku, včetně její barvy a velikosti, ale doplnit k ní potřebná odsazení, tak aby nám výsledný efekt vyhovoval. Chceme-li mezi řádky označené odrážkou vložit text, který odrážku nemá, můžeme vložit nový odstavec a klávesou BACKSPACE odrážku odstranit. Případně lze použít řádkování Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 31

32 pomocí SHIFT-ENTER, které nevytvoří nový odstavec další řádek tedy začne bez vložení odrážky. Číslování Použijeme jednoduché číslování odrážek. Pokud se nám nelíbí, co nabízí Word či potřebujeme vlastní číslování, stačí zvolit vlastní: Opět můžeme provést vlastní nastavení. Jak chceme počítat (1, 2, 3) nebo (a, b, c) nebo (i, ii, iii) včetně nastavení odsazení a ostatních drobností. Stejně jako u odrážek, u odstavce lze odstranit číslování tím, že umístíme kurzor na začátek odstavce (tedy mezi první písmeno odstavce a jeho číslo) a stiskneme klávesu BACKSPACE. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 32

33 V případě, že za takovýmto odstavce následuje další číslovaný odstavec, dojde k automatickému přečíslování. Víceurovňové číslování Pro rozsáhlejší strukturu seznamu, je vhodné použít víceúrovňový seznam. Opět Word nabízí předpřipravené styly. Případně můžete využít vlastního nastavení: Styly seznamů Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 33

34 Pokud píšeme nějaký rozsáhlejší dokument, není špatné si vytvořit několik stylů, které budeme v průběhu používat; jednak si ušetříme práci a za druhé odrážky a číslování bude vypadat stejně na všech stránkách a nebude to každá ves jiný pes. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 34

35 MS Word nastavení: styly a formátování... aneb efektní změna dokumentů... Proč používat styly? Jednoduchá, rychlá a efektní změna napsaného dokumentu. Pokud správně přiřadíme jednotlivým částem dokumentu styly. Jednoduchou změnou formatování stylu změníme celý dokument. Navíc tento dokument bude mít jendnotnou formu. Udržíme si v něm přehled a celkový vzhled dokumentu nabude profesionálního dojmů. Hodí se pro grafickou úpravu diplomovou práci či seminárky. Označení stylu Před začátkem psaní musíme vědět alespoň kostru. Jak by měl dokument vypadat, co bude nadpis, co odstavec, co popis obrázků... Poté jednoduše přiřadíme příslušným textům daný formát, Nadpis1, Normální atd... Výběr stylu pro změnu Po napsání dokumentu můžeme ponechat standartní formátování MS Wordu, nebo si je upravit k obrazu svému. Pro vlastní nastavení vybereme Formát - Styly a formatování... vpravo se nám otevře okno Styly a formatování s předdefinovanými styly. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 35

36 Pro daný styl vybereme Změnit... Úprava stylu Obdržíme okno, kde nejdůležitější změny můžeme provést přímo v tomto okně. Pro valnou většinu nastavení postačí. Pokud potřebujeme být důslednější a styl naformátovat lépe stačí jen: Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 36

37 Vybrat z nabídky Formát zda požadujeme formátovat: Písmo... Odstavec... Tabulátory... Ohraničení... Jazyk... Rámeček... Číslování... Klávesová zkratka... Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 37

38 Formátování a styly Proč používat styly? Jednoduchá, rychlá a efektní změna napsaného dokumentu. Pokud správně přiřadíme jednotlivým částem dokumentu styly. Jednoduchou změnou formátování stylu změníme celý dokument. Navíc tento dokument bude mít jednotnou formu. Udržíme si v něm přehled a celkový vzhled dokumentu nabude profesionálního dojmů. Přiřazení stylu Nejprve vybereme text, kterému potřebujeme přiřadit styl. Z karty Domů skupina Styly vybereme požadovaný styl (například Nadpis 1). Komletní seznam stylů danného dokumentu si můžeme zobrazit kliknutím na šipku Poznámka: Předpokládám, že před začátkem psaní máme namyšlenou kostru dokumentu. Jak by měl vypadat, co bude nadpis, co odstavec, co popis obrázků, atd. Poté jednoduše přiřadíme příslušným textům daný formát, Nadpis1, Normální, Obrázek, atd. Jak upravit formátování stylu... rychle a jednoduše... - Automatická změna stylu. MS Word 2010 umožňuje jednoduše změnit všechny styly. Microsoft předdefinoval nějaké styly, které se k sobě hodí a je možno provést kompletní změnu (například u všech stylů se změní písmo, barevné schéma atd.) Budeme-li chtít předdefinované styly automaticky upravit, není nic jednoduššího. Z karty Domů záložka Styly vybereme Změnit styly. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 38

39 Umožní nám změnit: Sada stylů - změni celou sadu stylu dle vybrané volby (Elegantní, jednoduchý,...) Barvy - změna barevné koncepce stylu (k dispozici předdefinované barvy) Písma Mezery mezi odstavci Nastavit jako výchozí Jak upravit formátování stylu profesionálně... profesionálně k obrazu svému... - bez použití předdefinovaných stylů od Microsoftu. Budeme-li chtít předdefinované styly profesionálně upravit, není nic jednoduššího. Z karty Domů skupina Styly klikneme na "upřesnění" Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 39

40 V zobrazeném okně klikneme na ikonu spravovat styly Obdržíme okno Spravovat styly Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 40

41 V tomto zobrazeném okně vybereme styl, který chceme změnit (např. Nadpis 1). Klikneme na tlačítko Změnit... Obdržíme okno: Úprava stylu. Úprava stylu V tomto okně již můžeme nastavit stylu požadované formátování... Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 41

42 Změnit můžeme vlastnosti: Název: Typ stylu Styl založený na: Styl následujícího odstavce Změnit základní formátování: Písmo Velikost Zarovnání řádkování... Pokud nám tyto volby nestačí, přes tlačítko Formát můžeme provést podrobnější změnu formátu, přes tlačítko Formát: Písmo Odstavec Tabulátory Ohraničení Jazyk Rámeček Číslování Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 42

43 Klávesová zkratka Textové efekty Písmo styly Nastavení písma Písmo a jeho nastavení, hlavně typ Písmo, řez písma, velikost, barva, styl podtržení. Výhodou je, že můžeme vidět jak to bude vypada v náhledu. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 43

44 Proložení znaků speciálnější nastavení ohledně Měřítka, mezer, umístění... Opět k dispozici nádhled. Textové efekty - pro tištěnou prezentací je toto oknu k ničemu, pokud posílate přímo wordové dokumenty a chcete ukázat, že umíte ovládat Word tak třeba využijete. Nastavují se zde jen Animace. Opět k dispozici nádhled. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 44

45 Odstavec nastavení stylů Odsazení a mezery Nastavit zde můžeme Zarovnání, úroveň osnovy, Odstazení (zleva, zprava), Mezery (před, za, řadkování). V tomto okně se dost často nastavuji Hlavně mezery. Tok textu Specialnější nastavení jako kontrola osamocených řádků, svazování řadku, neumožnění dělení slov. V tomto okně většinou se moc nenastavuje. Odsud se můžeme přesunout na Tabulátory. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 45

46 Tabelátory Nastavení tableratorů Ohraničení Ohraničení Zde lze nastavit ohraničení, jeho styl ať už jde o čaru celou či přerušovanou, její barvu, šířku. K dispozici máme náhled ať víme jak to vypadá. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 46

47 Stínování Jazyk Nastavení jazyku v jakém daný text píšeme... Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 47

48 Rámeček Nastavení rámečku kolem textů Odrážky a číslování Hodí se nejen pro přehledné číslování kapitol Odrážky můžeme si vybrat z několika vzorů již předpřipraveným nebo nadefinovat vlastní. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 48

49 Číslování - podobně jako odrážky přehledné řazení. Možno se odkazovat k jednotlivým odrážkám. Víceúrovňové - velice vhodné pokud máme delší články kapitoly číslovat do sekcí a podsekcí ať se jednodušeji na ně odkazuje (samozřejmě odkazy budou automaticky provázané). Toto nastavení využívám velice často. Přeci jen technické publikace je vhodné přehledně řadit. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 49

50 Seznam stylů - pro přehlednější archivaci již vytvořených stylu. Lze vytvořit dokonce vlastní šablonu, kde budete mít nadefinováno vše potřebné a nemusíte nastavovat pokaždé znovu. Klávesové zkratky u nastavení stylů V tomto okně si můžeme nastavit klávesové zkratky pro nejčastěji používané styly. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 50

51 Sloupce Úvod do sloupců Potřebujeme-li pro texty použít v MS Wordu sloupce, není nic jednoduššího, než použít jedno tlačítko. Případně pro dokonalejší nastaveni 2x klikneme myší. Je potřeba ale mít na paměti, že využití sloupců není příliš časté. Sloupce nelze použít pro zarovnání textu vedle sebe v těch případech, kdy požadujeme, aby vedle sebe byly konkrétní řádky. V takovém případě musíme využít tabulku. Jak na sloupce Můžeme použít tlačítko. Jehož výhodou je že okamžitě máme stánku rozdělenou na požadovaný počet sloupců. Další možnost je Vložit sloupce přes menu. Vložit - Sloupce Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 51

52 V zobrazeném okně můžeme nastavit: počet sloupů - vybereme buď pomocí ikonky, nebo nastavíme číslo. (maximálně 12). Šířka sloupců pokud nám nevyhovují přednastavené hodnoty, můžeme si nastavit vlastní. Použít můžeme toto nastavení použít na celý dokument. Nebo od místa kde je kurzor dále. Záleží co zrovna potřebujete. Náhled jak formátování bude vypadat Nastavování sloupců Pokud již máme sloupce nastavený můžeme s jejich rozměry hýbat přímo na stránce pomocí zarážek na pravítku. Text ve sloupcích Text ve sloupcích přibývá v prvním sloupci až na konec stránky a pokračuje v druhém sloupci opět až na konec stránky, odtud buď na třetí sloupec (čtvrtý atd. záleží kolik sloupců máme), nebo pokud máme jen sloupce dva na další stránku na první její sloupec. Jak jsem již psal toto může být nevýhoda. Poznámka Pro vícejazyčný dokument, který jsem zhotovoval ve Wordu jsem použil tabulky (o tabulkách se zmiňuji v jiném článků). Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 52

53 Hotové texty - ukázky Ukázka jak mohou hotové texty pomocí sloupců vypadat. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 53

54 Doplňky Ukončit text a pokračovat v dalším lze přes Vložit Konec v zobrazeném okně vybereme zalomit sloupec. Obrázky Vkládání obrázků, klipartů, obrazců, SmartArtu, grafů, snímků obrazovky. Jak na to Vám poví tento článek. Úvodem Word má nejen vylepšené možností vkládání obrázku, ilustrací, fotek, ale hlavně možností úpravy těchto grafických obrázků (takže nemusíte mít další specializované programy na úpravu fotografií). K práci s obrázky je určen oddíl Ilustrace na kartě vložit. Oddíl Ilustrace - prakticky Na kartě Vložit oddíl Ilustrace. V oddíle Ilustrace máte k dispozici: Obrázek Klipart Obrazce SmartArt Graf Snímek obrazovky Obrázek Vložení obrázku. Po zvolení ikony Obrázek se Vám zobrazí dialogové okno, kde můžete vyhledat příslušný obrázek. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 54

55 Vložený obrázek Ukázka vloženého obrázku. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 55

56 Dočasná karta - Formát Zároveň s vloženým obrázkem se do pásu karet přidá dočasná karta Nástroje obrázku - Formát, která umožňuje pokročilejší práci s obrázkem. Podrobněji co vše umí, bude v samostatném článku. Klipart Při kliku na ikonu Klipart se zobrazí v pravé části pomocné okno klipart. Zde můžete najít Vámi požadovaná klipart. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 56

57 Opět po vložení klipartu získáte dočasnou kartu Nástroje obrázku - Formát: Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 57

58 Dočasná karta - Formát Obrazce Vkládaní obrazců na výběr máte z různých obrazců (obdélníky, šipky, hvězdy, nápisy), včetně čar a čar se šipkami. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 58

59 Dočasná karta - Formát Opět vložené formáty můžete upravovat pomocí dočasné karty. Nástroje kreslení - Formát. O dočasné kartě Formát budou informace v samostatném článku. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 59

60 SmartArt V dnešní době se sdělované informace ubírají od pouhého textu ke grafickým prezentacím (proto taková popularita PowerPoint a prezentací). Office (Word) obsahuje SmartArt, které slouží k snadné vizualizaci vašich informací. Vhodně zvoleným SmarArt-em získá předávaná informace nejen na srozumitelnosti, ale také na atraktivitě. Navíc si tuto informaci "konzumenti" obsahu lépe zapamatují. Velké uplatnění nachází v marketingových (a nejen marketingových) materiálech. Použití např: hierarchie - organizační schéma,... cyklus - pracovní, vývojový, ekologicky,... procesy - marketingové, výrobní, technologické,... vzájemné vztahy matice - vztahy relace... Podrobnější informace v článku SmartArt - Word 2010 Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 60

61 Graf Vkládaní grafů do MS Word. Na výběr máte z mnoha grafu v zobrazeném dialogovém okně. Jak na grafy v MS Word bude v samostatném článku. Snímek obrazovky Tato možnost je nově od verze MS Wordu 2010 (Word 2007 neobsahuje). Takže od ve Wordu 2010 můžete elegantně vkládat snímky obrazovky. Klikem na Snímek obrazovky se zobrazí rozbalovací menu, z kterého můžete vložit snímek, který již máte v paměti, nebo vytvořit nový klikem na Výřez obrazovky. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 61

62 Provedení výběru Klikem na Výřez obrazovky Vám celá obrazovka zešedne a pomocí myší můžete označit výřez obrazovky, který chcete vložit do Wordu. Vkládaní tabulek efektní a rychlé vložení tabulek do MS wordu 2010 Karta vložit (insert) Jak logika napovídá, protože potřebujete vložit tabulku tak se musíte přepnout do karty Vložit (Insert) a zvolit Tabulka (Table). Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 62

63 Pak již můžeme: Vytvořit tabulku označením čtverečků - kolik čtverečku bude zbarvených tak velká tabulka bude. Vložit tabulku... - Zadá se počet řádku a sloupců. Nakreslit tabulku - osobně nepoužívám Konvertuj text na tabulku - položky oddělené tabelátorem můžete převést na text Vložit tabulku zpravovanou v MS Excel Vložit rychlou tabulku - novinky v MS Word 2010 Vytvořit tabulku označením čtverečků Označením příslušných čtverečku udáme požadovaný počet sloupců a řádků. Asi nejpouživanější metoda. Proto ji Microsoft umístil jako první. Vložit tabulku (Insert Table) Obdržíme dialogové okno, kde zadáme požadovaný počet sloupců a řádků. Pokud Vám označení pomocí čtverečku nepřijde použitelné. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 63

64 Zadáme počet sloupců - Number of columns a počet řádků Number of rows. Nakreslit Tabulku (Draw Table) Kurzor se změní ta tužku a můžete kreslit tabulku. Pokud chcete nějakou čáru umazat přepnete se na gumu (Eraser) příslušná čára z tabulky se vymaže. Dále máme možnost měnit šířků čar, typ čar, barvu čar. Tato volba se mi jeví jako nejpracnější pro získání tabulky. Takže se o ní dále nebudu dále zmiňovat. Proč zbytečně mrhat časem? Převést text na tabulku (Convert Text to Table...) Pokud máte v textu položky oddělené například středníky či tabelátory můžete tento text převést na tabulku. Tímto krokem dokument získat přehlednějí podobu. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 64

65 Tabulka z Excelu (Excel Spreadsheet) MS Word může obsahovat interaktivní sešit z MS Excelu. Tj. můžete pracovat jako v sešitu MS Excel. Velice výhodná volba. Jednoduše a rychle máte perfektní tabulku. Samozdřejmně když přidáte do sešitu další list uvidíte jen ten naposled aktvivní. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 65

66 Rychlá tabulka (Quick Tables) Můžeme vybrat z předpřipravených tabulek a na jedno kliknutí máme efektní tabulku včetně formátování. V ukázce je hotová tabulka s využitím rychlé volby. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 66

67 Poznámka pod čarou Další efektní možnosti jak mít profesionálně vypadající tabulky v MS Word 2010 s co nejmenší namahou je využití šablon, které dává Microsoft k dispozici zdarma. Případně pokud jde o složitější tabulky tak osobně je vytvořím v MS Excelu a do wordu vložím jen výsledek. MS Word vložení poznámky nejen poznámky pod čarou, aneb jak je do našich dokumentu umístit Proč poznámky Pokud tvoříme odbornější dokument, je potřeba některá slova vysvětlit. Ne přímo v textu, ale pod textem, aby se text nestával komplikovaným či nesrozumitelným. Mnoho se používá poznámek pod čarou také pro citace. Použil jsem v diplomové práci. Vložení poznámky ve Wordu Vložení poznámky do textu je velice jednoduché. Stačí pro kurzor umístit za slovo kterému přísluší poznámka. Z menu vybereme Vložit - Odkaz - Poznámka pod čarou... obdržíme okno: Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 67

68 Poznámka pod čarou vysvětlivka, kde můžeme nastavit zda se jedná o Poznáku pod čarou či Vysvětlivky, kde mají byt umístěny, zda na konci stránky či konci dokumentu. A máme i dostatečné volby pro formátování. Výsledek Výsledek našeho snažení v textu je vložena poznámka spolu s odkazem na tuto poznámku. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 68

69 Vkládání symbolů Úvodem do vkládání rovnic a symbolů Potřebujete-li v MS Word zadat rovnici, symbol. Nemusíte to provádět neprofesionálně a dávat jako obrázek, ale využít možností Wordu a vložit rovnici profesionálně. Z karty Vložit se zaměříte na oddíl Symbol. V oddíle Symboly máte k dispozici: Rovnice - pro vkládání rovnic Symbol - vkládání symbolů Rovnice v MS Word Klikem na ikonu Rovnice se rozbalí menu, z kterého můžete vybrat přednastavenou rovnici nebo klikem na Vložit novou rovnici (máte možnost vytvořit vaší rovnici). Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 69

70 Při tvorbě vlastní rovnice se zobrazí dočasný pás karet Návrh rovnice - Návrh. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 70

71 Symboly Pro vkládání symbolů (například řecká abeceda). Můžete si vybrat ze zobrazených nebo klikem na Další symboly... zobrazit dialogové okno Symbol pro vkládání symbolů a speciálních znaků. Symbol - Dialogové okno V dialogovém okně Symbol můžete vybrat požadovaný symbol. Přepnutím karty Symboly na Speciální znaky můžete vložit i speciální znaky (tvrdá mezera, odstavec, dlouhá mezera, krátká mezera). Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 71

72 Matematické rovnice (vzorce) - Word 2007 Word 2010 Psaní matematických rovnic a vzorců ve Wordu 2007, 2010 je jednodušší a příjemnější. Jak vložit rovnice do Wordu 2007? Z karty Vložit vybereme Rovnice A již se nám zobrazí Nástroje rovnic Návrh, kde můžeme tvořit požadovanou rovnici. Či vkládat potřebný vzorec. Jaké rovnice lze tvořit Na výběr máme z mnoha matematických symbolů jako jsou: integrály - křivkové, plošné objemové... derivace sumy limity zlomky závorky - ať máme ve složitějším vzorci přehled různé operátory - třeba nabla :) matice - nemyslím ty od šroubků symboly - nejen řecké abecedy výroková logika Proto možnosti jsou nepřeberné. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 72

73 Novinky rovnic ve Word 2007 Word 2007 umožňuje měnit tvar rovnice z normálního na lineární. Stačí pro vybranou rovnici na kartě Nástroje rovnic v podkarťe Nástroje zvolit zda chceme profesionální vzhled rovnice nebo Lineární Uložení rovnice Další velice zajímavým vylepšením je možnost uložení rovnice. Pokud častěji píšete matematické vzrorce. Zjistíte že mnohé se opakují. Třeba Povrch kruhu a tak si jej můžete uložit. Jako v předchozím případě, stačí pro vybranou rovnici na kartě Nástroje rovnic v podkartě Nástroje zvolit Rovnice a již se rozbalí menu s předdefinovanými rovnicemi. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 73

74 Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 74

75 Pokud si chceme uložit svou rovnici. Není problém. Stačí pravý klik myší a z nabídnutého menu vybereme Uložit jako novou rovnici. V zobrazeném okně vyplníme: Název - jak se bude rovnice jmenovat Galerie - v jaké galerii bude uložena Kategorie - mít 100 rovnic je nesmysl, chce to v nich mít pořádek proto si je můžeme třídit Popis - můžeme vložit popisek Uložit do: Možnosti Neaktivní ikona Pokud otevíráte dokument ve starší verze (*.doc), je ikona pro vkládání rovnice neaktivní. Stačí soubor (dokument) uložit do nového formátu (*.docx) a již můžete rovnice bez problému vkládat. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 75

76 Iniciála - Word 2010 Proč iniciála v MS Wordu? Píšete-li knihu a chcete vložit iniciálu. Ozdobný první znak textu. Jak iniciálu vložit vám řekne tento článek. Jak vložit iniciálu Nejprve je potřeba mít nějaký text. Označíme první pismeno a přes kartu vložit ze skupiny Text vybereme iniciálamůžeme si vybrat: žádná - pokud chceme iniciálu zrušit v textu na okraji další možnosti - proberu v dalším textu Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 76

77 Další možné úpravy iniciály Z kartu vložit ze skupiny Text vybereme iniciála zvolíme další možnosti, obdržíme následující okno V zobrazeném okně můžeme nastavit: Umístění o žádné - pokud chceme iniciálu odstranit o V textu o V okraji Možnosti o Písmo o Iniciály do řádku - přednastaveny jsou 3 o Vzdálenost od textu Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 77

78 Vložit stránky - Word 2010 Jak ve Wordu vložit prázdnou stránku, titulní stránku, konce stránek. Úvodem Pro delší dokumenty se pro zvětšení přehlednosti používá pro oddělení jednotlivých kapitol prázdná stránka. Nepraktické ač stále k vidění oddělování klávesou Enter. Navíc když se dokument otevře na jiném počítači (jiná nastavená tiskárna) jsou konce stránek nevhodně posunuty a kapitola začíná uprostřed stránky. To nemluvím o přidávání textu a ručním dolaďování. Přitom je ve Wordu k dispozici přímo funkce, která to umí. Navíc pokud přidáte text, bude se konec stránky (volná stránka) dynamicky posouvat. Tj. nestane se Vám jako v případě několika odřádkování Enter, že další text bude začínat v půlce stránky a ne na začátku. Jak na konce stránek Možnost jak vložit konce stránek jsou na kartě Vložit oddíl Stránky. V oddíle Stránky máte k dispozici: Titulní stránka - pro nastavení titulní stránky Prázdná stránka - vloží prázdnou stránku Konec stránky - Vloží konec stránky Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 78

79 Titulní stránka Rozbalovací menu Vám kromě předpřipravených titulních stran nabízí: Další titulní stránky na webu Office.com - Pokud se Vám nelíbí titulní stánky, jež nabízí MS Word, můžete další najít na webu Microsoftu Odebrat titulní stranu Uložit výběr do galerie titulních stran - tj. můžete si uložit vlastní výtvor Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 79

80 Výsledek po vložení titulní stránky Ukázka jak může vypadat úvodní stránka. Prázdná stránka Vložení prázdné stránky do dokumentu. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 80

81 V dokumentu poznáte konec stánky, pokud si zobrazíte formátovací znaky: Poznámka: Protože vkládáte prázdnou stránku vloží Word tyto formátovací znaky dva. Výsledek po vložení prázdné stránky Konec stránky Vložení konce stránky do dokumentu. V dokumentu poznáte konec stánky, pokud si zobrazíte formátovací znaky, uvidíte Konec stránky Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 81

82 Výsledek po vložení konce stránky Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 82

83 Odkazy - Word 2010 Tvorba hypertextových odkazů, záložek, křížových odkazů. Úvodem Pro doplnění odkazů do dokumentů (hypertextové odkazy, záložky, křížové odkazy) je k dispozici na kartě Vložit oddíl Odkazy. V oddíle Odkazy máte k dispozici: Hypertextový odkaz - vkládání hypertextových odkazů Záložka Křížové odkazy - pro tvorbu rejstříku Hypertextový odkaz V hypertextovém odkazu se můžete odkazovat nejen na webové stránky, ale i na soubory, nebo místa v aktuálním souboru. Klikem na Hypertextový odkaz se zobrazí dialogové okno: Vložit hypertextový odkaz Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 83

84 Podrobněji informace s praktickými příklady jak vkládat hypertextové odkazy bude uvedeno připravovaném článku. Záložka Pro tvorbu záložek, které jsou umístěny v dokumentu. Pomocí dialogového okna se můžete snadno dostat na místo v dokumentu, které potřebujete (obsahuje záložku). V delších dokumentech mohou pomoci s orientaci (lépe se budete v dokumentu orientovat). Klikem na Záložka (karta Vložit oddíl Odkazy) obdržíte dialogové okno Záložka. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 84

85 Podrobněji v připravovaném článku o záložkách. Křížové odkazy Pro přípravu odkazů, které využijete při tvorbě rejstříků. Klikem na Křížový odkaz obdržíte dialogové okno: Křížový odkaz Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 85

86 SmartArt - Word 2010 Úvodem V dnešní době se sdělované informace ubírají od pouhého textu ke grafickým prezentacím (proto taková popularita PowerPoint a prezentací). Office (Word) obsahuje SmartArt, které slouží k snadné vizualizaci vašich informací. Vhodně zvoleným SmarArtem získá předávaná informace nejen na srozumitelnosti, ale také na atraktivitě. Navíc si tuto informaci "konzumenti" obsahu lépe zapamatují. Velké uplatnění nachází v marketingových (a nejen marketingových) materiálech. Použití např: hierarchie - organizační schéma,... cyklus - pracovní, vývojový, ekologicky,... procesy - marketingové, výrobní, technologické,... vzájemné vztahy matice - vztahy relace... Jak na SmartArt Zvolte kartu Vložení sekci Ilustrace ikonu SmartArt. Klikem se rozbalí dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 86

87 Zobrazit si můžete: vše Seznam Proces Cyklus Hierarchie Relace Matice Jehlan Obrázek Ukázka hierarchie: Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 87

88 Ukázka cyklus: Po vložení SmartArt Vložením vybraného obrazce SmartArt ve Wordu přibudou dvě dočasné karty pod souhrným označením Nástroje pro obrázky SmartArt (jsou zobrazeny pouze pokud je objekt SmartArt vybrán) a navíc se k objektu objeví okno Sem zadejte svůj text, které slouží pro vyplnění SmartArt textem. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 88

89 Návrh - dočasná karta Dočasná karta Návrh, můžete měnit barevné podání SmartArt, přidávat položky do objektu, změnit jeho rozložení,... Formát - dočasná karta Dočasná karta Formát, můžete měnit styly obrazců, doplnit WordArt pro text,... Přidání položky do SmartArt Na kartě Návrh v sekci Vytvořit obrázek ikona Přidat obrazec. Na výběr máme (menu se mírně mění podle vybraného objektu SmartArt): Přidat obrazec za Přidat obrazec před Přidat obrazec nad Přidat obrazec pod Možný výsledek po přidávání. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 89

90 Změnit rozložení Na kartě Návrh v sekci Rozložení ikona Změnit rozložení. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 90

91 Po provedení změny může výsledek vypadat podobně. Změnit rozložení Na kartě Návrh v sekci Styly obrázku SmartArt. Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 91

92 Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti 92