INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE PRO ROK 2016 Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy Změny k jsou uvedeny zeleně

Transkript

1 Účetnictví MZ s.r.o. PŘEROV , Bartošova 9 tel.: , fax: ISO 9001:2000 INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE PRO ROK 2016 Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy Změny k jsou uvedeny zeleně ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE, programy NOVA16 a NOVAJ16 Vážení zákazníci, nové licence programů na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd si kdykoliv stáhnete na Internetu. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2016 bude všem zaslán v období únor/březen Po provedení úhrady pak bude každému uživateli em sdělen licenční kód k trvalému zprovoznění programu. Pro každý rok je kód nový! Kód lze v programu kdykoliv zadat úmyslně, nebo budete po nějakém čase k jeho zadání vyzváni programem. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Kód si lze trvale uložit do programu do poznámkového bloku Alt+N. Pokud není možné provést instalaci programů přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku, nebo vyzvednuto osobně v sídle firmy. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz zde: Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Licence, soubor s programem a příponou exe, je komplexní program určený k první instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubory programu Nova16.exe, nebo Novaj16.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení a instalaci programu. Instalace z Internetu -- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn - stáhnout licenční soubor programu - soubor s příponou exe na adrese vybrat požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit v menu Uložit cíl jako. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:. Nikdy neukládejte na plochu!! Pokud je u systému Windows 7, nebo 8 ukládání na C: zakázané, vytvořit předem k uložení novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložit. - spustit (2x poklepat) a rozbalit na stažený Nova16.exe, nebo C:\NOVAJ16 Novaj16.exe, tzn. vybalit soubory programu k instalaci do PC. Vybalovat/instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně - spustit instalaci programu NOVA16, nebo NOVAJ16 do PC poklepáním na vybalený Instal.exe. Po vybalení se tento nachází na disku C:, nebo ve zvolené složce C:\EMZET - na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program (PU, JU, MZ) - Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj16, pro ÚČ C:\Nova16, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) - Instalace potvrdit klávesou Enter - ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce - pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další programy, může být při rozbalování staženého licenčního souboru vyžadována odpověď povolující přepis již dříve vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně 1x potvrdit klávesou A All - Vše, viz malý ilustrační obr. vpravo RAR SFX archive. Instalace z CD - podrobné návody na CD ve složce Dokumenty, nebo na Internetu na adrese Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programů nebyl změněn Ke spouštění programů ve W95 až po XP se použijí ikony modré, nebo červené logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu - označené Nova16.pif, nebo Novaj16.pif. U Windows 95/98 se při instalaci programu ikony na plochu nainstalují automaticky. U Windows 2000/XP se nové spouštěcí ikony po instalaci programu na plochu přetahují ručně z nově nainstalovaných programových složek takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVA(J)16 ikona NOVA(J)16.pif. Na ikoně modré nebo červené logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Windows 8, Windows 7 a Vista jen verze Profesional 32bit. NE verze 64bit! Ne verze Home! Pro tyto nové systémy mohou být v některých případech použity spouštěcí ikony označené w7, nebo (w8). Na plochu se zavádí ručně z nově nainstalovaných programových složek takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVA(J)16 ikona NOVA(J)16w7.pif. Na ikoně modré nebo červené logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U nových Windows je program vždy provozován jen v okně (NE celá obrazovka) za podpory písma Lucida Console a velikosti písma x 201x

2 (28), které se nastaví ve Vlastnostech spouštěcí ikony programu u právě přidaného zástupce v záložce Písmo. U Windows 7 a 8 64bit - je omezeně provoz možný jen za jistých okolností. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu: Veškeré verze Home, dále pak Windows XP 64bit, Vista 64bit, a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec!!! Program nejde spustit - spuštění programu na PC s integrovanou grafickou kartou U některých PC s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce nejde program spustit (i notebook), lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění V tabulce Nastavení Parametrů (Hlavní menu/konfigurace/parametry) - podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok ) Upravit cestu v řádku Data v případě, pokud již byla data pro rok 2016 založena ještě před aktualizací programu. Nápověda jak cestu nastavit se nachází v doposud používaném původním programu v parametrech v okýnku Data 2) Vypnout nebo zapnout českou klávesnici, podle toho, která varianta na vašem PC zajistí správné psaní češtiny v Konfigurace, Parametry, Nastavení parametrů. Zvedení, nebo zrušení znaku X u okýnka Čs. klávesnice. (Znaky pro částečné úhrady jsou: Pravý Alt < a >, nebo ALT+60 pro <, ALT+62 pro >, nebo u ů ALT+64. Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 6 a 0 nebo 2 a pak pustíte Alt). 3) Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Okýnko nemůže zůstat prázdné. Pro rychlou volbu vyplnění můžete dočasně uvést C:\. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc (spadne dolů na lištu) a na této v liště použít pravým tlačítkem funkci Zavřít a následně spustit znovu. Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Např. každý sudý a lichý den zvlášť (zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa), a zvlášť/jinam i každý měsíc např. po uzávěrce DPH. Pro účetnictví to představuje 15 ks disket/rok. Diskety se dnes nepoužívají, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy. Jeden USB, na kterém se založí dvě složky. S pro sudé dny a druhou složku L pro liché dny. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: E:\S\ - pro sudé dny, E:\L\ - pro liché dny. Písmena se pak navzájem zaměňují podle toho, jaký je právě den. Druhý USB se použije k měsíčnímu zálohování po přiznání DPH a k poslední záloze po ročním daňovém přiznání. Zde bude uvedena cesta k záloze takto: E:\. Písmeno E: je jen příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Další způsob zálohování může probíhat na externí pevný disk HDD, nebo na jiný disk někde po síti. Nikdy trvale NEzálohujte na disk C:! Na HDD se založí složka L pro lichý den, a druhá složka S pro sudý den. V každé z nich se založí ještě dalších 12 složek s čísly. 1 pro leden, 2 pro únor,.. 12 pro prosinec. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: E:\L\12\ - pro zálohu lichého dne za prosinec. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme! V případě pomoci s uvedenou problematikou se s důvěrou obraťte na naše oddělení software k odborné asistenci! 4) Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat 5) Barevně rozlišit starý a nový program na počátku roku se dočasně pracuje se dvěma odlišnými programy dvě ikony. Nastavení barev se provede v Hlavním menu/konfigurace/parametry/barva. (Starý program Nova13, Novaj13 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete!!! 6) Nastavit Výchozí zařízení pro tiskový výstup: (volba konkrétního znaku viz nápověda F1). Tímto bude upřednostňovaný uvedený tiskový výstup třeba 1 na tiskárnu LPT1, nebo M tisk přes tiskového manažera do USB, nebo NET tiskáren (nápověda viz doposud původní používaný program) 7) Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok Tiskový manažer/vlastnosti/přidat/adresář (Složku) nacestovat na C:\NOVA16\TISK-MAN\*.TXT, nebo C:\NOVAJ16\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis s obrázky jak na to najdete v dokumentaci na našem webu. Pro standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/servis/obslužné programy/tiskman. 8) Nastavit koeficient DPH v procentech, i když koeficient DPH nepoužíváte v Hlavní menu/konfigurace/adresa a data firmy v okýnku Koef. pro uzávěrku DPH: na hodnotu (100%). Ti co koeficient používají, vědí jak s tímto parametrem naložit. 9) Nastavit velikost okna u spouštěcích ikon w7, ve kterém se zobrazuje program. Hodnotu lze nastavit podle minulého období. V horní liště stisknout pravé tlačítko myši, Vlastnost / Písmo / Licida Console / Velikost. Hodnotu lze vybrat z nabídky, nebo jinou, neuvedenou hodnotu přímo vepsat např. 30. Účetní uzávěrka za rok Pro provedení klasické účetní uzávěrky 2016 se použije jen program NOVA16! Neprovádějte novým programem prohlížení dat starších období!!! Doje k nežádoucí transformaci starších dat a tím k jejich poškození!! Roční uzávěrka a převod dat DPH z 13. období z roku 2015 do období leden roku 2016 postup od roku 2013 Spustit starý program NOVA(J)15 a stará data roku Spustit Roční uzávěrku, pro převod DPH z období 12 roku 2015 zaznačit volbu na posledním řádku Předřazení saldokontních faktur - DPH. Z následných nabídek lze vždy zvolit jen tu operaci, která je právě požadována. Tyto agendy lze přenést jen jednou! Opakováním se budou opakovat/násobit i přenášené záznamy. 13. období bude přiřazeno do DPH za leden. Zavedení licenčního kódu-- dosavadní pracovní postup C:\NOVA15\FIRMA15 C:\NOVA16\FIRMA16 MZDY2016\

3 nebyl změněn Kód se zadává později po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán em, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence Kod Kontrolní hlášení elektronicky - od roku 2016 Kontrolní hlášení KH jen v XML formátu, pro odeslání lze použít několik metod: - Datová schránka - vkládá se soubor ve formátu xml, který vytvoří program při uzávěrce DPH (Tisk SH FU Kontrolní), před odesláním ale doporučujeme obsah dokonale zkontrolovat pomocí EPO (Daňového portálu), nebo FormStudia. - Přes Daňový portál EPO: web ministerstva financí, soubor s xml formátem KH-M-1.xml (M-1/měsíční-leden), uložen v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA16\Firma16\TEXTY \KH-M-1.XML. Pro kvartální KH DPH bude formát KH-Q-1.XML (Q-1 / kvartál-první) Soubor KH-M-1.xml se do stránek načte, nechá elektronicky dokonale zkontrolovat a např. s el. podpisem ihned odešle. Po kontrole a případným úpravám KH přímo v EPU lze opravený soubor nově uložit a následně odeslat pomocí datové schránky bez el. podpisu. - Přes program FormStudio a po kontrole k přímému vložení do datové schránky bez nutnosti el. podpisu. Údaje se do formuláře KH provedou pomocí načtení xml souboru vytvořeného programem. Funkce k datu není zpřístupněna, tvůrci programu slíbili zavedení této možnosti! Tzv. Import xml v prog. FormStudio není použitelný pro přenos údajů na FÚ, tento formát není totožní s formátem pro datovou schránku! V programu se při zapisování dokladů postupuje stejně jako doposud. Jedinou změnou je, doplňování čísla daňového dokladu - DD, které je v evidenci Závazků a pohledávek nově zavedeno a je nedílnou součástí evidence DPH. Z evidence DPH pak program sám sestaví podklady xml pro KH. Uživatelé nemusí řešit jednotlivé výkazy A5, B2 apod., stejně tak nemusí řešit hranici Kč. Jedinou povinností je, mít správně zavedený adresář obchodních partnerů a ten při zápisu vždy použít. U neplátců DPH se v adresáři neuvádí DIČ, popř. se zapíše poznámka Neplátce DPH. K vyplňování: - Číslo daňového dokladu (DD) do okénka vstoupíte po doplnění a postupném odentrování všech dalších okýnek o DPH při vyplňování menu (enterem kurzor postupně poskakuje tzv. v kolečku po uvedených nabídkách), nebo rychleji, v okamžiku zápisu VS - 3x stiskem kurzorové šipky na horu. - Formulář KH se nebude z programu tisknout, ale výstupem bude vždy jen soubor (elektronická podoba) požadovaného formátu xml, soubor se vždy načte do EPA, nebo FormStudia ke kontrole a následné možnosti odeslání. Tisk k založení se provede právě ze zvolené varianty prohlížení (FormStudio, EPO). - Doklady např. zálohy ČEZ, jejichž měsíční částka nedosahuje hranice Kč, a přesto je požadováno aby byly v KH zařazeny do dokladů nad Kč. V evidence DPH se ve sloupci K uvede ručně znak K. - Pozor na souhrnné doklady u pokladen, doklady nad Kč pro plátce DPH musí být vedeny vždy každý samostatně! U neplátců není třeba řešit. Ale pozor na tyto situace. Souhrnné hlášení DPH, nebo Přenesení daňové povinnosti 92 - dosavadní pracovní postup nebyl změněn Souhrnné hlášení VIES DPH v XML formátu lze hned použít několik metod: - Přes Datovou schránku: např. pro zákazníky, kteří mají DS a nechtějí elektronický podpis. Do té lze vložit SH DPH připravené ve formátu XML připraveného našim programem. Soubor SH-M-1.XML (M-1 / měsíční-leden), je uložen v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA16\Firma16\TEXTY \SH-M-1.XML. Pro kvartální SH DPH bude formát SH-Q-1.XML (Q-1 / kvartál-první). - Přes program FormStudio, nutný el. podpis, údaje se do formuláře doplňují ručně - Přes Daňový portál: web ministerstva financí, nutný elektronický podpis, SH DPH lze vyplnit přímo na webových stránkách, nebo jen načíst soubor připravený našim programem SH-M-1.XML. Doporučujeme, výborně provedené, jednoduché, použitelné a praktické! Více informací k této problematice, včetně ilustračních obrázků jak na to, najdete v samostatné dokumentaci na našem webu Souhrnné hlášení DPH elektronicky: DPH elektronicky - od roku 2015 bez změn - xml soubory DPH z programu stačí jen vložit do Datové schránky a odeslat. Soubor DPH-M- 1.XML (M-1 / měsíční-leden), je uložen v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA16\Firma16\TEXTY \DPH-M-1.XML. Pro kvartální DPH bude formát DPH-Q-1.XML (Q-1 / kvartál-první). Při sestavování v programu Nova(J)16 se: - V doplňkových údajích zavede oddělení jména pomocí lomítek viz. ilustrační obrázky. - Nezapomeňte určit Hlavní činnost a u zástupce zvolit správný Kód vždy pomocí nápovědy klávesou F1. Doplňkové údaje pro formuláře DPH - PO Právnická osoba + PO zástupce - lomítka u vztahu k.. - Dodatečné přiznání výjimečně doporučujeme nejprve načíst např. do EPO a doplnit o důvody. Následně nechat EPEM sestavit nový doplněný xml pro odeslání na FU. - Odeslání přes Datovou schránku: např. pro zákazníky, kteří mají DS a nechtějí elektronický podpis. Vkládá se DPH ve formátu XML připraveného našim programem. - Odeslání přes program FormStudio, nutný el. podpis, údaje se do formuláře doplňují ručně. - Zpracování přes Daňový portál nejvýhodnější řešení: web ministerstva financí, nutný elektronický podpis, DPH lze jen načíst soubor

4 připravený našim programem DPH-M-1.XML, nebo vyplnit přímo do formuláře na webových stránkách. Doporučujeme, výborně provedené, jednoduché, použitelné a praktické! Výhodou je kontrola před odesláním. Adresa: Uvedené postupy pro DPH jsou podobné s již dříve používaným Souhrnným hlášením a 92. Eva/Maková Doplňkové údaje pro formuláře DPH -FO Fyzická os. + FO i zást. - pozor na lomítka u jména ZMĚNY 2016 U PROGRAMŮ ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE - účetní uzávěrky pro rok 2016 u programu Účetnictví - nové řazení řádků uzávěrek do výkazů - účetní osnova 2016 původní osnova je programem automaticky transformovaná na nový formát - Kontrolní hlášení DPH (nutno používat adresář obchodních partnerů, upravit údaj u neplátců DPH, nově doplňovat při zápisu do evidencí číslo daňového dokladu) - klávesa pravý ALT+ znak >, nebo znak < pro zápis částečných úhrad při účtování banky (již není nutné vypínat čs. klávesnici v parametrech programu), tato funkce není nová, jen jsou k tomuto často klady dotazy zákazníků - Opravy: - Odbyt - svázaná karta rozpad obrazu - Odbyt - F10 hmotnosti rozpad obrazu - Odbyt - odstraněna chyba č. 9 při vystavování faktur v daňové evidenci - Odbyt DCL dotahuje DIČ do evidence DPH - Závazky a pohledávky nová adresa při zápisu není blokována pro zápis neopakujících se obchodních partnerů - DPH - KH k DPH opraveno záhlaví formuláře pro FU u FO - Roční uzávěrka - převod DPH 13 období 2015/ opraven rozpad evidence DPH v roce Pokladna - uvolněno zadávání kódu č. 4 u 92 - Pokladna - F1 dotahuje DIČ z adresáře - aktualizace programu budou probíhat standardně, stejně jako doposud, tzn. pomocí aktualizačního souboru pu16.arj a ju16.arj.

5 MZDY 2016 Měsíční Konečná uzávěrka mezd za 12 / 2015 se provede starým programem Mzdy2015 Pokud již měsíční - konečná uzávěrka proběhla jinak, novým programem 2016, pro tentokrát nevadí, pokračujte standardně dále dle instruktáže Vážení zákazníci, od roku 2010 jsou nové licence programů na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd kdykoliv ke stažení na Internetu. Do PC si je kdykoliv stáhne a nainstaluje každý uživatel sám. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2016 bude všem zaslán v období únor Po provedení úhrady pak bude každému uživateli em sdělen licenční kód k trvalému zprovoznění programu. Pro každý rok je kód nový! Kód lze v programu kdykoliv zadat úmyslně, nebo budete po nějakém čase k jeho zadání vyzváni programem. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Kód si lze trvale uložit do programu do poznámkového bloku Alt+N. Pokud není možné provést instalaci programů přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku, nebo vyzvednuto osobně v sídle firmy. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz zde: Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Licence, soubor s programem a příponou exe, je komplexní program určený k první instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubory programu Mzdy2016.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení a instalaci programu. Instalace programu Mzdy z Internetu-- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn - stáhnout licenční soubor programu - soubor s příponou exe na adrese vybrat požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit v menu Uložit cíl jako. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:. Nikdy neukládejte na plochu!! Pokud je u systému Windows 7 ukládání na C: zakázané, vytvořit předem k uložení novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložit. - spustit (2x poklepat) a rozbalit na stažený mzdy2016.exe, tzn. vybalit soubory programu k instalaci do PC. Vybalovat/instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně Podvojné Jednoduché > Mzdy < C:\MZDY spustit instalaci programu MZDY2016 do PC poklepáním na vybalený Instal.exe. Po vybalení se tento nachází na disku C:, nebo ve zvolené složce C:\EMZET - na displeji se objeví malé menu a zvolit požadovaný program (MZ) - Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2016, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) - Instalace potvrdit klávesou Enter - ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce - pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další programy, může být při rozbalování staženého licenčního souboru mzdy2016.exe vyžadována odpověď povolující přepis již dříve vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně 1x potvrdit klávesou A All - Vše, viz malý ilustrační obr. vpravo RAR SFX archive. Instalace programu Mzdy z CD - podrobné návody na CD ve složce Dokumenty, nebo na Internetu na adrese Při servisním poradenství software se u některých zákazníků setkáváme s nainstalováním našich programů Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx na disku D:, popř. i jiném disku. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před případnou ztrátou, např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data můžeme DOPORUČUIT v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší ochrana a méně komplikací při případné reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dlouhodobá dokumentace, osobní fotografie, účetnictví, y apod. Účetnictví/Mzdy tak zůstanou zachovány. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od roku 2010 na Internetu kdykoliv a kdekoliv kterémukoliv zákazníkovi neustále k dispozici. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu MZDY2016 u řádku Data: na místo C:\MZDY2016\ uvést D:\MZDY2016\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn! Tj. vždy C:\MZDY2016\ Změnu lze provést jen při zakládání nové firmy, nebo při Roční uzávěrce! Pokud jsou již data zpracovávána a je požadována změna disku, obraťte se prosím na naše oddělení software k odborné asistenci! 5

6 Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programu nebyl změněn Ke spouštění programu ve W95 až po XP se použije nová ikona - standardně žluté logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu - označené Mzdy2016. U Windows 95/98 se při instalaci programu ikony na plochu nainstalují automaticky. U Windows 2000/XP se nová spouštěcí ikona po instalaci programu na plochu přetahuje ručně z nově nainstalované programové složky takto: Tento počítač, disk C:, složka MZDY16.pif. Na ikoně, žluté logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Windows 8, Windows 7 a Vista jen verze Profesional 32bit. NE verze 64bit! Ne verze Home! Pro tyto nové systémy mohou být někdy použity spouštěcí ikony označené w7, nebo (w8). Na plochu se zavádí ručně z nově nainstalovaných programových složek takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVA(J)16 ikona NOVA(J)16w7.pif. Na ikoně modré nebo červené logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U nových Windows je program vždy provozován jen v okně (NE celá obrazovka) za podpory písma Lucida Console a velikosti písma 24 (28), které se nastaví ve Vlastnostech spouštěcí ikony programu u právě přidaného zástupce v záložce Písmo. U Windows 7 a 8 64bit - je provoz možný jen za jistých okolností. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu: Veškeré verze Home, dále pak Windows XP 64bit, Vista 64bit, a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec!!! Program nejde spustit - spuštění programu na PC s integrovanou grafickou kartou, neplatí pro Vista a W7 U některých PC s Windows XP a s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce nejde program spustit (i notebook), lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu Mzdy2016 při jeho prvním spuštění 1) Provést kroky dle níže popsaného odstavce Uzávěrka mezd za 12/2015 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2015 do roku ) Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat 3) Vypnout nebo zapnout českou klávesnici, podle toho, která varianta na vašem PC zajistí správné psaní češtiny v Konfigurace, Parametry, Nastavení parametrů. Zvedení, nebo zrušení znaku X u okýnka Čs. klávesnice. Pro u u použít ALT+64, nebo nově klávesu F9 bez nutnosti češtinu vypínat. 4) Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Okýnko nemůže zůstat prázdné. Pro rychlou volbu vyplnění můžete dočasně uvést C:\. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc Zavřít a následně spustit znovu. Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Každý měsíc zálohujte samostatně Průběžné uzávěrky a samostatně, jinam na jiné médium Uzávěrky konečné. Samostatně se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa. U disket to představuje 24 ks disket/rok. 12x Průběžka, a 12x Konečná. Diskety se dnes nepoužívají, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy, všech účetnictví EMZET. Jeden USB pro měsíční Průběžné uzávěrky. Druhý USB pro měsíční Konečné uzávěrky. Na každém z USB pak doporučujeme ještě vytvořit 12 složek. Č. 1 pro leden, č. 2 pro únor,.. 12 pro prosinec. Cesta k záloze bude vypadat např. takto: E:\1\ - pro leden. Písmeno E: je jen příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Další způsob zálohování může probíhat na externí pevný disk HDD, nebo na jiný disk někde po síti. Nikdy trvale NEzálohujte na disk C:! Na HDD se založí složka P pro Průběžné uzávěrky, a druhá složka K pro Konečné uzávěrky. V každé z nich se založí ještě dalších 12 složek s čísly. 1 pro leden, 2 pro únor,.. 12 pro prosinec. Cesta k zálohování Průběžky pak může vypadat např. takto: E:\P\12\ - pro zálohu za prosinec. Cesta k zálohování Konečné uzávěrky pak může vypadat např. takto: E:\K\12\ - pro zálohu za prosinec. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme! V případě pomoci s uvedenou problematikou se s důvěrou obraťte na naše oddělení software k odborné asistenci! 5) Pracovní Kalendář na rok překontrolovat, popř. upravit, také vždy po založení nové firmy (Konfigurace/Pracovní Kalendář) 6) Interní parametry na rok překontrolovat (Hlavní menu/konfigurace/interní parametry) 7) Barevně si rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/konfigurace/parametry/barva. (Starý program 9900 MZDY2015 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete! 8) Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok Tiskový manažer/vlastnosti/přidat/adresář 4950 (Složku) nacestovat na C:\MZDY2016\TISK- MAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky.. na Konfigurace / Interní parametry našem webu. Pro standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/servis/obslužné programy/tiskman. 9) Nastavit cestu do účetnictví 2016 v parametrech Adresa a data firmy v případě, že provádíte přímé zaúčtování mezd. Před tímto úkonem musí být nová datová struktura 2016 v účetním programu už založena! 10) Nastavit velikost okna u spouštěcích ikon w7, ve kterém se zobrazuje program. Hodnotu lze nastavit podle minulého období. V horní liště stisknout pravé tlačítko myši, Vlastnost / Písmo / Licida Console / Velikost. Hodnotu lze vybrat z nabídky, nebo jinou, neuvedenou hodnotu přímo vepsat např x 6

7 Uzávěrka mezd za 12/2015 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2015 do roku pracovní postup nebyl změněn 1) Uzavřít poslední měsíc 12 ve starém roce novým, nebo starým programem Mzdy ) Roční uzávěrka - Spustit nový nainstalovaný program Mzdy2016 a navést jej v tabulce Nastavení Parametrů na stará data roku 2015: U MULTI licenčních software v okýnku Firma ponechat uvedený název firmy EMZET a klávesou Enter se přesunout k řádku Data U JEDNO licenčních verzí software, v okýnku Firma, vepsat pro JEDNORÁZOVÝ PŘESUN do řádku Data na místo přednastaveného EMZET FIRMA15 15 licenční název své firmy BEZ ČÍSLA!, pro kterou MZDY2015\ je program určen. Např. na FIRMA. V okýnku MZDY2016\ Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2016 na starý rok 2015 na MZDY2016\tmp\ C:\Mzdy2016, viz ilustrační obrázek vrátit se nahoru do okna Firma a nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2015 pomocí Konfigurace / Parametry klávesy F1. Nastavit měsíc 12 v okýnku Měsíc. Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 15 na 13, tj. z 2016 na 2015!!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92, nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc Zavřít a následně spustit znovu. 3) Spustit Roční uzávěrka, viz ilustrační obrázek 4) Po provedení se vrátit na nová data pro rok 2016 v tabulce Nastavení Parametrů na Mzdy2016 v okýnku Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2016 na nový rok 2016 C:\Mzdy2016 nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2016 v okýnku Firma klávesu F1 nastavit měsíc 01 v okýnku Měsíc a rok 15 v okýnku Rok 5) Provést všeobecnou kontrolu převedených dat ) Začít standardně zpracovávat nové mzdy v novém programu 2016 MZDY20 C:\MZDY2015\FIRMA15.MZD\ C:\MZDY2016\FIRMA16.MZD\ 7 Uzávěrky / Roční uzávěrka v. v v FIRMA15.MZD 15 Zákl. sleva na popl. Daňové zvýhodnění Manželka, manžel Invalidita 3.stupně Invalidita 1.a 2.st. Průkaz ZTP-P Studenti Ostatní,dary Zákl. sleva na popl. Daňové zvýhodnění Manželka, manžel Invalidita 3.stupně Invalidita 1.a 2.st. Průkaz ZTP-P Studenti Ostatní,dary Uzávěrky / Roční uzávěrka Roční zúčtování daně Zavedení licenčního kódu-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Kód se zadává později, po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán em, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence Kod Roční zúčtování daně za rok 2015 jak na to-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Přepnout nový program Mzdy2016 na stará data 2015, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2016 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okýnku Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2016 na starý rok 2015 C:\Mzdy nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2015 v okýnku Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okýnku Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat jednotlivé daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Jen roční zúčtování! v novém programu Mzdy2016 a převést data z roku 2015 do ) Po provedení přepnout nový program Mzdy2016 na nová data 2016 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okýnku Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2016 na nový rok 2016 C:\Mzdy nastavit novou zpracovávanou firmu pro rok 2016 v okýnku Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 1 v okýnku Měsíc a rok 15 v okýnku Rok 5) V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1 a doplnit tak daňové údaje za rok 2015 u jednotlivých pracovníků. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okýnku Druh bude automaticky uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede mimo program, ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude jen dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na takovýto ruční zápis daně! Výše daně musí být uvedena v záporné hodnotě a v okýnku Druh musí být uvedeno písmeno R! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu spíše NEDOPORUČUJEME! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92, nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc (spadne dolů na lištu) a na této v liště použít pravým tlačítkem funkci Zavřít a následně spustit znovu.

8 II. pilíř důchodového spoření zrušeno V programu, v Osobních údajích zaměstnance, který vstoupil do II. pilíře, se uvede v tabulce vpravo v kolonce II. pilíř jen zkráceně rok vstupu, tzn. druhou číslovkou 15 (pro rok 2016). Následně proběhnou standardní výpočty mezd. Program zpracuje příkazy k odvodům, zajistí informace o II. pilíři u měsíčních výkazů na OSSZ. Výkazy pro FU se zasílají jen přes web pomocí Elektronické podání (EPO) - Daňový portál zde: ELDP za rok 2015 (formát ELDP12) ve tvaru XML pro elektronické podání - VREP-- dosavadní pracovní postup ani formulář nebyl změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2016 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. (společně za celou firmu) Znovu se spustí tiskové sestavy. ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2015\FIRMA15.MZD\VYSTUPY\ Firma15.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, příklad uvádí Firma15.xml. 5) Načíst soubor Firma16.xml do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) jak sestavit v XML formátu pro elektronické podání - VREP v roce dosavadní pracovní postup, ani formát nebyl změněn 1) Zpracovává se v novém programu MZDY2016 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém programu), za každého zaměstnance zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru (případně společně více zaměstnanců za celou firmu). Znovu se spustí tiskové sestavy Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2016\FIRMA16.MZD\VYSTUPY\_irma16.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, ale první znak v názvu souboru je nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma16.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP 5) Načíst soubor _irma16.xml do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro tisk do originálního formuláře pro FormStudio jak přehled sestavit, soubory PREHL x.xml-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn, k dispozici je nepatrně nový formulář ) Provádí se v novém programu MZDY2016 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHF-1.XML je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2016\FIRMA16.MZD\VYSTUPY\ PREHF-1.XML, číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHF-1.XML do datové schránky a odeslat elektronicky. 6) PREHF-1.XML sloužil pro načítání do programu FormStudio Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro přímé elektronické podání přes VREP za rok 2016 jak přehled sestavit, soubory PREHL x.xml, jedná se o jiný formát než pro FormStudio-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn, jen nepatrně formulář (PVPOJ2016) 1) Provádí se v novém programu MZDY2016, nová data roku ) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHL-1.XML k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2016\FIRMA16.MZD\VYSTUPY\PREHL-1.XML. číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHL-1.XML do programu PartnerLink (nutná nová verze !) a odeslat Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění elektronicky - formát xml Tato sestava není elektronicky požadována. Vyúčtování daně srážkou.. elektronicky - formát xml Novinka od roku ) Provádí se v novém programu MZDY2016, stará data roku ) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Vyúčtování daně, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem DAN_SRA 2.XML k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např.Mzdy2015\FIRMA15.MZD\VYSTUPY\ DAN_SRA 2.XML 5) Načíst DAN_SRA2.XML do datové schránky (bez el. podpisu), nebo výkaz pro FU zaslat přes web pomocí Elektronické podání (EPO) - Daňový portál zde: Vytvořen je standardní formulář bez přílohy. Pokud vznikne potřeba vytvořit rozšířený formulář, doporučujeme jej natáhnout přes EPO a doplnit. Nově pak uložit nový xml soubor pro odeslání. Vyúčtování daně z příjmů.. elektronicky - formát xml Novinka od roku ) Provádí se v novém programu MZDY2016 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Roční zúčt. daně, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 8

9 4) Soubor XML s názvem DAN_ZAL 1.XML k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2015\FIRMA15.MZD\VYSTUPY\ DAN_ZAL 1.XML. 5) Načíst DAN_ZAL1.XML do datové schránky (bez el. podpisu), nebo výkaz pro FU zaslat přes web pomocí Elektronické podání (EPO) - Daňový portál zde: Vytvořen je standardní formulář s jednou přílohou č.1 Počet zaměstnanců. Pokud vznikne potřeba vytvořit rozšířený formulář, doporučujeme jej natáhnout přes EPO a doplnit. Nově pak uložit nový xml soubor pro odeslání. Jak zrušit nepotřebné instalační soubory programu z disku C:-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku, se instalační soubory z disku C: zruší ve spuštěném programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete. ZMĚNY V PROGRAMU MZDY provozní kalendář a uzávěrky pro rok aktualizováno/doplněno včetně nového svátku F9 klávesa vkládá při zadávání u bez nutnosti vypínat češtinu v parametrech programu - změna Interních parametrů - minimální mzdy upraven na Kč - změna Interních parametrů - 50% minimální mzdy na Kč - změna max. vyměřovacího základu pro odvod pojistného na soc. zabezpečení Kč - změna hranice pro odvod solidární daně Kč - zrušen II. pilíř - v programu ošetřeno, není třeba nic řešit - zvýšeny redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy od / Kč, Kč, Kč - Aktualizace tiskopisů "Potvrzení o zdatnitelných příjmech" "Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ (PVPOJ2016) - nový formulář bez II. pilíře "Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti" - všechna potvrzení za rok 2015 se provádí novým programem 2016! - aktualizace programu budou probíhat standardně jako doposud, tzn. pomocí aktualizačního souboru mz16.arj - DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Případné dodatky nebo úpravy programů budou jako vždy zveřejňovány v rámci aktualizací ke stažení na Internetu na našem webu v sekci Aktualizace Software. Aktualizace obsahuje je několik málo součástí programu, souborů úpravy, nebo oprav vydané programátorem! Z Aktualizace nelze nikdy instalovat program! Soubory s aktualizací se ukládají do již nainstalovaného a zprovozněného programu, Tj. do složek NOVA16, nebo NOVAJ16, popř. MZDY2016. Instalace/aktivace aktualizace se provádí ve spuštěném programu přes Obslužné programy. Nikdy neukládejte na plochu!! O případných důležitých změnách vás budeme vždy informovat em. Námi takto poskytnuté informace o programových změnách mohou být zásadního charakteru a jejich opomenutí Vám může přinést případné fatální komplikace!!!! Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou Účetnictví MZ s.r.o. od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit. POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem, jeho změně, nebo obnově PC! Vždy vámi vybraná zařízení musí společně podporovat DOS! Vybrat taková zařízení z dnešní bohaté nabídky na trhu není problém v žádné cenové kategorii. Doporučená zařízení, nebo systémy v žádném případě nedegradují současnou moderní techniku ani její maximální využití, tak jak někdy bývá některými prodejci/poradci prezentováno! Podrobný popis všech variant a jak na to najdete na našem webu v dokumentaci Technické požadavky Pro OS lze konstatovat následující: Windows 10.x Prvotní instalace nového systému chodily bezchybně do doby, než došlo na podzim 2015 k jedné z aktualizaci systému Windows 10. U některých PC došlo k potížím se spouštěním programů, které jsme neměli možnost doposud odladit. Z uvedených důvodů NEdoporučujeme W10 používat! Windows 8.1 POZOR NE verze Home! Verze 64bit nelze použít vůbec! Ano všechny verze 32bit (Profesional, apod.) Windows 7 POZOR NE verze Home. Verze 64bit jen s podporou virtuálního XP režimu Ano všechny verze 32bit (Profesional, Enterprise, Ultimate) Windows Vista Ne verze 64bit! Ano jen verze 32bit Windows XP NE verze 64bit! Ano veškeré verze 32bit 9

10 Tiskárny USB nebo LAN Pozor na jednotlivé modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu!! Zpravidla postačí přítomnost jazyka PCL5/PCL6, a v manuálu uvedená podpora pro OS DOS. V tom případě nezáleží na připojení, jde li o USB, NET, nebo Paralel. Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOSu na tiskárny USB. Popis najdete na našem webu v sekci Software - Technické požadavky. Doporučujeme využívat Prosím překontrolujte Vaše ové schránky, popř. nahlaste změnu! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software mohou být námi zaslané informace do vaší ové schránky zásadního charakteru!! Nahlášení e-adresy proveďte prosím em na adresu bilek@em-zet.cz, popř. pomocí SMS na tel.: Export tiskových sestav, nebo požadovaných dat do elektronických souborů Většinu tiskových sestav z účetních a mzdových programů je možné od roku 2008 posílat klasickým příkazem pro tisk ALT+T na místo do tiskárny přes tzv. tiskového manažera PCfprint a pomocí tzv. softwarové tiskárny (program k tvorbě PDf dokumentů) PDF Creator do formátu pdf pro elektronické odesílání em. V současné době jde o velmi žádaný způsob k elektronickému zpracování dokladů. Např. zasílání faktur odběratelům elektronicky apod. Zpoplatněný tiskový manažer PCfprint je ke stažení zde: Popis jak vše funguje, včetně nastavení najdete na našich webových stránkách v dokumentaci Technické požadavky. Funkce se po instalaci potřebných programů a jejich nastavení zapíná v programech Nova1x, Novaj1x a Mzdy201x v Hlavním menu / Konfigurace / Parametry v tabulce Nastavení parametrů Výchozí zařízení pro tiskový výstup: M Veškeré výstupy ze všech programů lze také získat přímo v el. podobě pro další zpracování v Excelu, Wordu, nebo jen obecný formát txt! Program pro elektronické odesílání dokladů z mezd pro ČSSZ přes tzv. VREP - ELDP, OZN, PVPOJ1x K elektronickému odesílání dokladů ve formátu xml přes VREP pro ČSSZ slouží od roku 2015 např. program PartnerLink. Popis jak na to najdete zde: Na stránkách ČSSZ v novém E-portálu lze najít originální formuláře k přímému vyplnění, nebo načtení programem připravených xml souborů. Tyto formuláře lze odeslat přímo ze stránek s el. podpisem, nebo vložit a ihned odeslat do Datové schránky. Program pro elektronické odesílání dokladů na FU - mzdy i účetnictví II. pilíř, KH, DPH, SHDPH a další K elektronickému odesílání dokladů ve formátu xml na Internetu dobře slouží pro FU Daňový portál, tzv. EPO: Tyto formuláře lze odeslat přímo ze stránek s el. podpisem, nebo si vytvořit xml podklady pro Datovou schránku. Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn aktualizací našich programů Internetem Bezplatné hlídání aktuálních změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s vaší ovou schránkou bezplatná služba na Internetu Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Aktualizace je: Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Licenční software je: Přesná adresa příslušné sledované stránky pro dokumentaci je: Získané cenné informace a zkušenosti jsou vždy neodkladně do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k bezplatnému stažení! Pokud si nevíte se zavedením této služby rady, náš IT technik software vám službu zajistí v rámci placeného servisu. POZOR na starý prohlížeč Internetu IE8 a jeho verze nižší. Stává se, že některé nové webové stránky i nové formuláře nelze prohlížet! V takovém případě doporučujeme nainstalovat prohlížeč např. Google. I v roce 2016 děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme pohodovou práci! Účetnictví MZ s.r.o., software, Bartošova 9, Přerov, tel.: , mob.: