Zápis ze zasedání správní a dozorčí rady BONUS o.p.s. při SOŠ Jindřichův Hradec ze dne

Transkript

1 Zápis ze zasedání správní a dozorčí rady BONUS o.p.s. při SOŠ Jindřichův Hradec ze dne Účast: Za správní radu: Z řad rodičů: Za třídu: 4. C - p. Zdeňka Venkrbcová 1. A - p. Soňa Slabá 1. C - p. Jiří Vytiska 2. B - p. Martina Waníková 3. C - p. Jiří Opička Z řad pedagogů: Ing. Věra Kopalová Mgr. Magda Vokáčová Mgr. Barbora Šamalová Za dozorčí radu: Bc. David Soukup Ing. Blanka Přechová p. Marie Dvořáková Hosté: Ředitel školy: Mgr. Karel Chalupa Nepřítomni: - Mgr. Jitka Wirknerová, ředitelka BONUS o.p.s. - omluvena z pracovních důvodů (soutěž Praha) - p. Lenka Saliová - omluvena z pracovních důvodů (mimo území ČR) Program zasedání: 1. Úvod, schválení programu zasedání (Ing. Věra Kopalová) 2. Přehled pohybu finančních prostředků od posledního zasedání správní rady (Mgr. Magda Vokáčová) 3. Maturitní ples vyúčtování (Mgr. Magda Vokáčová) 4. Zpráva DR - kontrola finančních prostředků (Ing. Blanka Přechová), Výroční zpráva - schválení výroční zprávy za školní rok 2014/ Žádosti o poskytnutí příspěvků (Ing. Věra Kopalová) 1

2 6. Činnost BONUS o.p.s., řešení úprav stávajících stanov, nové návrhy k zapracování do nových stanov 7. Různé 8. Závěr Schválení programu: hlasy pro: 8 hlasy proti: 0 P r ů b ě h j e d n á n í 1. Úvod, schválení programu jednání (V. Kopalová): hlasy pro: 8 hlasy proti: 0 2. Přehled pohybu finančních prostředků od posledního zasedání správní rady Mgr. Magda Vokáčová informovala o finančních prostředcích od minulého zasedání ( ) Stav k Zůstatek k (Fio banka, účet zůstatek Příjmy ( ) Výdaje ( ) (stipendium, soutěže, ostatní) ,- Kč ,- Kč) ,- Kč ,- Kč Výdaje Matematický klokan - soutěž ,- Kč 1.000,- Kč Exkurze - příspěvek (2. B, 3. B, 4. B) 7.250,- Kč Soutěže (stravné, startovné) 4.386,- Kč 2

3 LVK (1. Abc) Ostatní 3.500,- Kč 3.022,- Kč (Odměna pro maturanty, květiny pro maturanty) Stipendium celkem 4. ročníky 3. ročníky 2. ročníky 1. ročníky Předpokládané příspěvky od rodičů 1. ABC 2. Abc 3. B 3. C ,- Kč ,- Kč 7.000,- Kč 5.500,- Kč 3.000,- Kč ,- Kč 500,- Kč ,- Kč 5.000,- Kč 5.000,- Kč 3. Maturitní ples Mgr. Magda Vokáčová byla pověřena vyúčtováním plesu. Předpokládané výdaje na maturitní ples konaný Maturitní ples 2016 Pronájem sálu Audiovizuální technika Kapela YamaBand Moderátor DJ Projekce s plátny Fotograf Ochranka Maturitní video ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč 3.500,- Kč 3.000,- Kč 5.500,- Kč 5.000,- Kč 9.100,- Kč 3.000,- Kč 3

4 Skutečné výdaje na maturitní ples konaný dne Skleničky, šerpy, květiny Pronájem sálu, ochranka Kapela, moderátor, osvětlení, projekce, DJ Fotograf, video Výzdoba, tisk, občerstvení OSA Celkem 7.941,- Kč ,- Kč ,- Kč 7.000,- Kč 6.286,- Kč 4.114,- Kč ,- Kč Příjmy z prodeje vstupenek Prodáno celkem ks vstupenek Cena za kus 140,- Kč Příjem celkem ,- Kč Vyhodnocení maturitního plesu Výdaje Příjmy Rozdíl - ztráta Od studentů přijato ,- Kč ,- Kč 1.661,- Kč 830,- Kč. Na minulém zasedání navrženo z řad rodičů členů SR a schváleno všemi členy SR doplnění Smlouvy o společnosti, uzavřené mezi společenstvím žáků maturujících ročníků a BONUS o.p.s. (v části X., týkající se majetkového vypořádání), v bodě 4., řešení případné ztráty (Znění: Případnou ztrátu v rámci společné akce hradí z jedné poloviny servisní společnosti a z jedné poloviny společenství žáků ). Z tohoto důvodu byla od studentů přijata odpovídající částka k uhrazení vzniklé ztráty. 4

5 4. Zpráva dozorčí rady - kontrola finančních prostředků, Výroční zpráva o hospodaření za obě pololetí škol. roku 2014/15 Ing. Blanka Přechová informovala o provedené kontrole hospodaření za první pololetí školního roku 2015/2016, kontrole dokladů a stavu pokladny. 1. Byla provedena kontrola dokladů a stavu pokladny od do Počáteční stav v pokladně k Zůstatek na bankovním účtu k Zůstatek na bankovním účtu k Zůstatek v pokladně k ,- Kč ,- Kč ,- Kč 306,- Kč 2. Byla provedena fyzická kontrola dokladů, pokladního deníku i pokladny a FIO účtu. Počáteční stav v pokladně k Počáteční stav na bankovním účtu k Zůstatek v pokladně k Zůstatek na bankovním účtu k Zůstatek celkem k ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Závěr: Při kontrole nebyly zjištěny žádné nedostatky. Doklady souhlasily s vedeným pokladním deníkem. Také stav pokladny souhlasil s účetními doklady. Byla předložena výroční zpráva o hospodaření za škol rok 2014/15 a následně všemi hlasy schválena. Nikdo nebyl proti. Výsledek hlasování: Schváleno:8 Hlasy proti:0 5

6 VÝROČNÍ ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ BONUS o. p. s. 1. pololetí školního roku 2014/ Přijatá hotovost v Kč Příspěvky 4.C ,- Příspěvky 4.B 5 500,- Příspěvky 4.A 6 000,- Příspěvky 3.C 8 500,- Příspěvky 3.B 9 000,- Příspěvky 2.C 6 750,- Příspěvky 2.B 6 000,- Příspěvky 1.Ab,c ,- Příspěvky celkem ,- Maturitní ples - prodej vstupenek ,- výzdoba balonky - 800,- Maturitní ples - celkem ,- Přijatá hotovost celkem ,- 2. Vyplacené částky v Kč Účel výplaty Částka Prospěchová stipendia ,- Maturitní ples - výdaje ,- Exkurze - 4.B /zpětně - 3.B/ 1 750,- - 2.B /zpětně - 1.B/ 2 000,- - 3.C 5 355,- - 4.B 2 250,- Exkurze - celkem ,- Soutěž Vimperk 186,- Ostatní výdaje - poštovné,rejstřík,ověření podpisů, 2 088,- Celkem vyplaceno ,- 3. Výsledek hospodaření ,- 4. Zůstatky V pokladně k ,- V Jindřichově Hradci Za SR Ing. Věra Kopalová Za DR Ing. Blanka Přechová 6

7 VÝROČNÍ ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ BONUS o. p. s. 2. pololetí školního roku 2014/ Přijatá hotovost v Kč Příspěvky 1.B 1 500,- Příspěvky 2.B 1 500,- Příspěvky 2.C 6 250,- Příspěvky celkem 9 250,- Přijatá hotovost celkem 9 250,- 2. Vyplacené částky v Kč Účel výplaty Částka Prospěchová stipendia -maturitní ročník ,- Prospěchová stipendia ročníky ,- Prospěchová stipendia -celkem ,- Exkurze - 4.A / Vídeň - 9 osob / 2 250,- - 2.B / Vídeň - 8 osob / 2 000,- - 3.B / Praha - 12 osob / 3 000,- Exkurze - celkem 7 250,- Soutěže - Klokan 1 000,- - grafická soutěž Tech for games 600,- - v graf. předmětech - Blatná 186,- - mat. soutěž Náboj 3 000,- - psaní na klávesnici 600,- Soutěže - celkem 5 386,- Příspěvek na LVK / 14 osob/ 3 500,- Ostatní výdaje - poštovné,rejstřík,ověření podpisů, květiny, odměny 1 260,- Celkem vyplaceno ,- Na bankovní účet Fio převedeno z pokladny ,- 3. Výsledek hospodaření /ztráta/ ,00 4. Zůstatky V pokladně k ,- Na bankovním účtu Fio k ,- V Jindřichově Hradci Za SR Ing. Věra Kopalová Za DR Ing. Blanka Přechová 7

8 5. Byly řešeny žádosti o poskytnutí příspěvků (V. Kopalová) Vyřízení žádostí z minulého zasedání: Žádost Ing. J. Konráda - exkurze Vídeň pro třídu 1. ABC - vyplacena Žádost Mgr. Kalkusové o příspěvek na krajskou soutěž v grafických předmětech - na žádost Mgr. Kalkusové o poskytnutí finančního příspěvku ve výši ,-- Kč SR schválena max. částka 5 000,- Kč, která nakonec nebyla čerpána (řešeno sponzorskými dary). Žádost Mgr. Šamalové o příspěvek, věcný dar, studentu Davidu Dvořákovi, 3. B - za pomoc při reprezentaci školy, částka 500,- Kč vyplacena. Žádost Mgr. Kalkusové a Ing. Věry Kopalové o příspěvek na exkurzi (do soused. zemí - Německo, Rakousko, popř. ČR) pro třídy 4. B a 4. C - částka 250,- Kč na studenta (4. B 18 x, 4. C 17 x) nečerpána z důvodu finanční ztráty při pořádání mat. plesu. Byly projednány nově předložené žádosti k : 1) Žádost Mgr. Františka Jantače fin. odměna, popř. věcný dar, pro Petra Spáčila (3. C) za 2. místo Olympiády v ANJ částka 500,- Kč. Žádost byla schválena jednomyslně - 8 hlasů pro, 0 hlasů proti. 2) Žádost Mgr. Elišky Svobodové - příspěvek na věcné odměny pro soutěžící ve školním kole soutěže MATEMATICKÝ KLOKAN ve výši 1000,- Kč. V kategorii: Student: 1. Vaňásková 4. B 200,- Junior: 1. Bastl 1. C 200,- 2. Krafka 4. C 150,- 2. Zborková 1. B 150,- 3. Vápeníková 4. B 150,- 3. Vaněk 1. C 150,- Žádost byla všemi přítomnými schválena. 3) Žádost Mgr. Radka Němce - příspěvek pro studenty 1. ročníků na LVK ve výši 15 x 250,- Ktj.3 750,- Kč. Žádost byla schválena pro studenty, kteří zatím příspěvek v letošním školním roce nečerpali. 8

9 4) Žádost Mgr. Jitky Wirknerové finanční příspěvek na dopravu v min částce 10 x 260,- Kč pro studenty účastnící se matematické soutěže Náboj v Praze. Příspěvek pro deset účastníků soutěže v celkové výši 2 600,- Kč byl jednomyslně schválen. 6. Činnost BONUS o.p.s., řešení úprav stávajících stanov Na posledním zasedání bylo navrženo snížení počtu členů DR na 9 (počet musí být dělitelný 3) z důvodu menšího počtu tříd a flexibility při schvalování důležitých rozhodnutí, kdy je nutný souhlas 3/5 členů. V současné době je nutno schválení min. 7 členy. Nové návrhy členů SR, DR na úpravy stanov: - Zvýšení rodičovských příspěvků ze stávajících 500,- Kč na 600,- Kč. Tento návrh byl všemi přítomnými odsouhlasen. 7. Různé Slavnostní předávání maturitních vysvědčení se uskuteční dne v 14:00 hodin v Kapli svaté Maří Magdaleny - žádost o pronájem Kaple svaté Maří Magdaleny (z ) byla zaslána na MěÚ J. Hradec, pronájem uhradí škola. 8. Závěr Příští zasedání SR a DR BONUS o.p.s. se bude konat v den rodičovských schůzek v listopadu Za SR Věra Kopalová Za DR Blanka Přechová Zapsala v Jindřichově Hradci dne 22. dubna 2016 Blanka Přechová. 9