POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT

Transkript

1 AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE Platné od POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT k profilovým zkouškám a ústním zkouškám společné části jaro 2013 Oprávněná osoba na DDT zajišťuje procesy digitalizace v rámci konání profilových zkoušek a dílčích ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky. Role Oprávněná osoba na DDT musí být pro tyto potřeby založena v informačním systému CERTIS. Níže uvedené činnosti může kromě osoby oprávněné na DDT (OODDT) zajistit i ředitel školy a statutární zástupce, resp. osoby, které mají tyto funkce uvedeny v informačním systému CERTIS. Protokoly určené k digitalizaci je možné digitalizovat vždy pouze kompletně vyplněné. Protokoly je možné odesílat k centrálnímu zpracování vždy pouze po celých dávkách. A. Činnosti následující po konání profilových zkoušek Krok 1 Účastník činnosti OODDT + ŘED Činnosti oprávněné osoby na DDT Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích profilových zkoušek MZ žáků. 2 OODDT Překontrolujte, zda je v každé tabulce se zkouškou vyplněn poslední řádek s výsledkem zkoušky. V posledním řádku každé tabulky se zkouškou musí být ručně doplněn právě jeden křížek v příslušném poli Konal(a) s prospěchem, Vyloučen(a) nebo Nekonal(a). Pokud žák zkoušku konal, je třeba navíc prospěch zapsat do připraveného pole slovy. Na druhé straně každého protokolu musí být podpis předsedy zkušební maturitní komise. Pokud není protokol vyplněn v souladu s uvedenými pravidly, požádejte ředitele školy o nápravu. Příklad správného vyplnění protokolu je uveden v kapitole D. B. Činnosti následující po konání dílčích ústních zkoušek společné části Krok 1 Účastník činnosti OODDT + ŘED Činnosti oprávněné osoby na DDT Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích ústních zkoušek společné části MZ žáků. 2 OODDT 3 OODDT Překontrolujte, zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého protokolu, tj. Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a), nebo Nepřítomen(na) či nedokončil(a) (viz popis hlavičky v kapitole E bod 4). Proveďte kontrolu vyznačení křížků do bodovací tabulky v protokolu. Ohodnoceny musí být právě ty protokoly, které mají v hlavičce zakřížkováno pole Konal(a) zkoušku. V ostatních případech musí být bodovací tabulka protokolu prázdná! Pokud je toto pravidlo porušeno, požádejte ředitele školy o nápravu. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení ústní zkoušky do protokolu, který provádí hodnotitel, jsou uvedeny v kapitole F. 1

2 C. Digitalizace dokumentace Dávku pro digitalizaci u profilových zkoušek tvoří: jedna třída, tj. soubor protokolů o výsledcích profilové části MZ žáků jedné třídy. Dávku pro digitalizaci u dílčích ústních zkoušek společné části tvoří: jedna třído-zkouška, tj. soubor protokolů o výsledcích ústních zkoušek společné části MZ žáků jedné třídy z jedné zkoušky (např. zkouška z anglického jazyka pro třídu 4.A). Krok Účastník činnosti Činnosti oprávněné osoby na DDT 1 OODDT 2 OODDT 3 OODDT Přesuňte se na pracoviště DDT s příslušnými protokoly a přihlaste se do DDT pod svým uživatelským jménem a heslem. Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace. Spustí se digitalizační aplikace s aktuálním digitalizačním plánem. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu požadovanou dávku. Orientujte se podle ID dávky (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu v poli s dávkou v digitalizačním plánu). K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Do tohoto pole zadejte ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter. 4 OODDT Vložte protokoly příslušné dávky do skeneru a stiskněte tlačítko Digitalizuj strany. 5 OODDT Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace jednotlivých dokumentů. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka; b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180 atp. (viz kapitola G). Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste digitalizační aplikací vyzváni k opravě. Dávku je možné odeslat až v okamžiku, kdy jsou zdigitalizovány všechny dokumenty, které jsou její součástí. Pokud nemáte k dispozici všechny dokumenty, dávku odložte (tj. stiskněte tlačítko Odlož dávku ) a dokumentaci vraťte zpět řediteli školy, jinak pokračujte v následujících krocích. 6 OODDT 7 OODDT Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód z SMS či u. Tímto způsobem dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře). Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka i více hodin (není to chyba). 8 OODDT + ŘED Veškerou dokumentaci předejte zpět řediteli školy. 2

3 D. Vzor vyplněných tabulek se zkouškou na Protokolu o výsledcích profilové části MZ žáka 3

4 E. Hlavičky protokolů Hlavička Protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka a Protokolu o výsledcích PČ MZ žáka obsahuje: 1. Identifikační kód žáka umístěný vpravo nahoře pod čárovým kódem, např. číslo (viz obrázek). 2. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení dávky) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT daného zkušebního místa, např. číslo (viz obrázek). 3. RED IZO a kód zkušebního místa, který je umístěn uprostřed mezi čárovými kódy, např. číslo (viz obrázek). Hlavička Protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka navíc obsahuje: 4. Tři stavová pole, do nichž hodnotitel zaznamená, zda žák Konal(a) zkoušku, byl Vyloučen(a), či zda byl Nepřítomen(na) či nedokončil(a). Hodnotitel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole Konal(a) zkoušku (viz obrázek). 4

5 F. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení do Protokolu o výsledcích ústních zkoušek SČ MZ žáka F.1 Anglický jazyk F.2 Český jazyk a literatura 5

6 G. Vzory chybně digitalizovaných dokumentů Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů je nutné zajistit: 1. aby nebyl dokument otočen o 180 ; 2. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek níže). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho opětovným naskenováním. Jedná-li se o oboustranný dokument, musíte při opakovaném skenování jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.) SEZNAM ZKRATEK: CERTIS informační systém CERMATu; DDT digitalizační a datový terminál; ID identifikační kód; MZ maturitní zkouška; OODDT oprávněná osoba na DDT; ŘED ředitel školy; SČ společná část; ÚZ ústní zkoušky Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání CERMAT Jankovcova 933/63, Praha 7, tel.: