ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY v souladu s 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon) pro veřejnou zakázku ZŠ MOHELNICE VODNÍ ŠKOLNÍ DRUŽINA, ŠKOLNÍ KLUB POMŮCKY PRO VÝUKU zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 53 zákona. Veřejná zakázka je součástí projektu Zkvalitnění infrastruktury školní družiny a školního klubu ZŠ Mohelnice, Vodní 27 registrační číslo CZ /0.0/0.0/16_066/ , financovaného z prostředků Integrovaného regionálního operačního programu (IROP) realizací Integrované strategie ITI Olomoucké aglomerace.

2 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Identifikační údaje zadavatele: Název: Město Mohelnice Adresa sídla: U Brány 916/2, Mohelnice IČ: DIČ: CZ Zastoupená Ing. Pavel Kuba, starosta Kontaktní osoba zadavatele: Bc. Jiří Polách, , polachj@mohelnice.cz (dále jen Zadavatel ) Smluvní zastoupení Zadavatele v zadávacím řízení v rozsahu 43 Zákona Název: ARS rozvojová agentura, s.r.o. Adresa sídla: Krapkova 7, Olomouc Zastoupení: Mgr. Dominika Doláková, jednatelka IČ: DIČ CZ Způsob zadání: Profil Zadavatele: zjednodušené podlimitní řízení Administrátor je zmocněn v souladu s ust. 43 Zákona k provádění úkonů nezbytných pro výkon práv a povinností zadavatele podle Zákona s výjimkou: - vyloučení dodavatele z účasti ve veřejné zakázce, - rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, - rozhodnutí o námitkách, - zadání veřejné zakázky, - zrušení veřejné zakázky. Účastníkem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku ve veřejné zakázce. Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci rozumí právnická nebo fyzická osoba, která provádí dodávky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle ust. 21 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. DRUH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Veřejná zakázka je zakázkou na dodávku v souladu s ustanovením 14 zákona PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je kompletní dodávka pomůcek pro výuku pro školní družinu a školní klub ZŠ Mohelnice, Vodní 27 v souladu se zpracovaným projektem. Specifikace jednotlivých učebních pomůcek tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Stránka 2 z 8

3 Bližší podrobnosti a požadavky vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách této Zadávací dokumentace k podání nabídky. Předmětem veřejné zakázky je vedle samotné dodávky učebních pomůcek také nezbytná doprava do místa plnění, instalace v místě plnění a také zajištění záručního servisu. Součástí dodávky musí být veškeré nezbytné zařízení a práce, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného vybavení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Zadavatele k dosažení všech parametrů požadovaných Zadavatelem v této Zadávací dokumentaci. Dodávka musí splňovat veškeré nároky vycházející z legislativních předpisů, technických a bezpečnostních norem platných v České republice pro tento typ vybavení. Dodavatel je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této Zadávací dokumentaci, pokud je nedodrží, bude vyloučen ze zadávacího řízení dle 48 odst. 2 písm. a) Zákona. Realizace veřejné zakázky je součástí projektu Zkvalitnění infrastruktury školní družiny a školního klubu ZŠ Mohelnice, Vodní 27 registrační číslo CZ /0.0/0.0/16_066/ , financovaného z prostředků Integrovaného regionálního operačního programu (IROP) realizací Integrované strategie ITI Olomoucké aglomerace KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku (CPV) Kód CPV Popis Vybavení pro výuku Školící pomůcky a zařízení 2.4. ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel neumožňuje podání nabídky pouze na část předmětu veřejné zakázky. Veřejná zakázka není rozdělena na části, neboť předmět veřejné zakázky svou povahou představuje běžně dostupné zboží obdobného druhu. Rozdělení na části je tak nadbytečné a pro zadavatele je hospodárnější veřejnou zakázku nerozdělovat na menší celky PŘÍSTUP K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI V souladu s ustanovením odst zákona uveřejňuje zadavatel kompletní zadávací dokumentaci na profilu zadavatele po celou lhůtu po podání nabídek. Veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje CENT. Veškeré úkony a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem podle ust. 211 Zákona se provádějí v elektronickém nástroji CENT. Veškeré podmínky a informace týkající se nastavení elektronického nástroje jsou dostupné na adrese: Zadávací dokumentaci tvoří tyto části: 01_Výzva 02_Zadávací dokumentace 03_Obchodní_podmínky_návrh_smlouvy 04_Krycí_list_nabídky 05_Detailní položkový rozpočet -_specifikace Stránka 3 z 8

4 3. LHŮTY A MÍSTO REALIZACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. TERMÍN PLNĚNÍ Zadavatel stanovuje tento harmonogram plnění veřejné zakázky: - pomůcky pro ŠD 1 v termínu od 13. do pomůcky pro ŠD 2 v termínu od 5. do pomůcky pro ŠD 3 v termínu od 22. do pomůcky pro ŠD 4 v termínu od 22. do pomůcky pro ŠD 5 v termínu od 29. do pomůcky pro ŠD 6 v termínu od 5. do pomůcky pro ŠD 7 v termínu od 13. do pomůcky pro ŠK a další v termínu od 29. do Zadavatel stanovuje konečný termín pro dokončení předmětu veřejné zakázky do MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je Základní škola Mohelnice, Vodní KRITÉRIA KVALIFIKACE DODAVATELE A JEJICH PROKÁZÁNÍ Pro stanovení rozsahu kritérií kvalifikace dodavatele zadavatel aplikuje pravidla pro zadávací řízení pro nadlimitní režim, v souladu s ustanovením 53 odst. 4. Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích příslušných dokumentů. V souladu se zněním odst mohou dodavatelé v nabídkách nahradit kopie dokladů i čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle 87. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST ( 74) Dodavatel prokáže základní způsobilost požadovanou 74 zákona doložením dokladů v souladu s ustanovením 75 zákona v tomto rozsahu: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a), b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b), c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b), d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c), e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d), f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e). Stránka 4 z 8

5 4.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST ( 77) Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB ( 83) Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli doložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele POŽADAVEK PRO VYBRANÉHO DODAVATELE ( 122) Zadavatel odešle vybranému dodavateli v souladu s ustanovením 122 odst. 3 zákona výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikace, pokud je již nemá k dispozici. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle odstavce Zadavatel ve výzvě podle odst. 3, vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence údajů o skutečných majitelích nebo a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména 1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. 5. TECHNICKÉ PODMÍNKY 5.1. PODROBNOSTI TECHNICKÝCH PODMÍNEK Technické podmínky jsou vymezeny podrobnou specifikací, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍCH PODMÍNKÁCH Zadavatel v souladu s 89 odst. 5 zákona pečlivě prověřil zadávací dokumentaci, zejména její technickou specifikaci a domnívá se, že neobsahuje žádné odkazy na konkrétní obchodní názvy. Pokud i přes tuto pečlivost ve specifických případech technické podmínky stanovují prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu odkaz na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel u každého takového odkazu možnost nabídnout rovnocenné řešení. Stránka 5 z 8

6 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY Zadavatel jako součást této Dokumentace předkládá obchodní podmínky vymezené ve formě a struktuře návrhu Kupní smlouvy. Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy Dodavatele musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze této Dokumentace. Dodavatel v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem (doplní Dodavatel). Dodavatel není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny v neprospěch zadavatele (zejména jsou nepřípustná jakákoliv ujednání o smluvních pokutách či přirážkách k cenám, které dodavatel uvede ve výkazu výměr). Dodavatel je oprávněn doplňovat návrh smlouvy pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje, které v žádném případě nesmí znevýhodnit zadavatele. Návrh smlouvy musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky. Návrh smlouvy bude ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně písemně zmocněnou. Originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky dodavatele. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy nebude považováno za předložení návrhu smlouvy. Vítězný dodavatel musí před podpisem kupní smlouvy předložit objednateli (zadavateli) písemný doklad, který prokazatelně dokládá uzavření smlouvy o pojištění o odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem své činnosti ve výši splnění veřejné zakázky, kterou vykonává v souvislosti s plněním předmětu této kupní smlouvy. Dodavatel je povinen mít toto pojištění sjednáno po celou dobu platnosti a účinnosti kupní smlouvy a dále i po celou dobu běhu sjednané záruční lhůty vztahující se k předmětu plnění. 7. PRÁVO UVEŘEJNĚNÍ ZADAVATELE 53 ODST. 5 V souladu s ustanovením 53 odst. 5 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnění oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. 8. PRAVIDLA HODNOCENÍ NABÍDEK ( 115) Nabídková cena bude cena úplná a nepřekročitelná, předložená Dodavatelem na základě této Dokumentace vč. příloh. Cena za předmět veřejné zakázky bude sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako cena úplná a nepřekročitelná, bude stanovena na základě nabídky, bude platná po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky a bude zahrnovat veškeré náklady vzniklé Dodavateli v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat vedle samotné dodávky vybavení také nezbytnou dopravu do místa plnění, instalaci v místě plnění a také zajištění záručního servisu. Součástí dodávky musí být veškeré nezbytné zařízení a práce, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného vybavení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Zadavatele k dosažení všech parametrů požadovaných Zadavatelem v této Zadávací dokumentaci. Stránka 6 z 8

7 Zadavatel stanovuje pro zadávací řízení pravidla pro hodnocení nabídek. Kritériem hodnocení bude jejich ekonomické výhodnost v souladu s 114 zákona. Ekonomická výhodnost předložených nabídek se bude hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena je cena s daní z přidané hodnoty v souladu s ustanovení 115 odst. 3 písm. b). Zadavatel není pro příslušný předmět realizace projektu plátcem daně z přidané hodnoty. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadavatel bude přijímat nabídky elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje CENT ( Nabídky podané elektronicky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje ve strukturované podobě nastavené v elektronickém nástroji. Kompletní zadávací dokumentace je po celou dobu lhůty, stanovené zadavatel pro předkládání nabídek, k dispozici v úplném znění a rozsahu na profilu zadavatele na adrese: Nabídky budou podávány v českém jazyce. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek dle 54 zákona končí dne v 10:00 hodin. Nabídka Dodavatele musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zadavatelem a dále doklady a informace prokazující kvalifikaci Dodavatele. 10. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci zadávacího řízení v souladu s 108 a ŽÁDOSTI O VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje CENT pro zadávání veřejných zakázek dostupného na adrese požadovat po Zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace nejpozději 7 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Na pozdější podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace nebude Zadavatel brát zřetel. Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli (pomocí elektronického nástroje CENT pro zadávání veřejných zakázek na vysvětlení zadávací dokumentace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele zadavateli. Toto vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Vysvětlení zadávací dokumentace podává zadavatel u podlimitní veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může v souladu s 98 odst. 1 Zákona poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje CENT pro zadávání veřejných zakázek na Zadavatel postupuje při vysvětlování zadávací dokumentace podle 98 zákona. V případě změny nebo doplnění zadávací dokumentace postupuje zadavatel dle 99 zákona. Stránka 7 z 8

8 Pokud to povaha doplnění nebo změny vyžaduje, prodlouží zadavatel přiměřeně lhůtu. Pokud změna nebo doplnění ZD může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od uveřejnění nebo oznámení změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku. 12. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel může zrušit zadávací řízení pouze z důvodu uvedených v 127 zákona o zadávání veřejných zakázek. Pokud by zadavatel zrušil zadávací řízení, musí uveřejnit oznámení o zrušení zadávacího řízení do 5 dnů na profilu zadavatele. Zadávací dokumentace byla schválena Usnesením Rady Města Mohelnice č. ze dne V Mohelnici dne Ing. Pavel Kuba, starosta Stránka 8 z 8