Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska okres Havlíčkův Brod. Zajištění hodnotících valných hromad SDH a okrsků pro rok 2018/2019

Transkript

1 Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska okres Havlíčkův Brod Zajištění hodnotících valných hromad SDH a okrsků pro rok 2018/2019 Výroční valné hromady okrsků se uskuteční po skončení všech VVH SDH (termín do ) v okrsku, nejpozději však do Termíny VVH okrsku nahlásí okrsky na OSH do Má-li výroční valná hromada SDH a okrsku splnit své významné poslání, musí být po obsahové i organizační stránce dobře připravena. K přípravě výroční valné hromady se doporučuje projednat ve výboru SDH a okrsku tyto body: Po dohodě stanovit termín VVH, hodinu a místo konání Provést kontrolu plnění úkolů přijatých na minulých VVH Určit kdo zpracuje celkovou zprávu pro VVH za rok 2018, návrh usnesení a plánu činnosti na rok 2019 Informovat revizora účtu SDH o termínu konání VVH, aby si připravil zprávu Provést výběr nejaktivnějších členů SDH za účelem ocenění jejich práce Projednat celkovou zprávu o činnosti SDH,okrsku, návrhu na usnesení, plánu činnosti, uzavření smluv s Obecním úřadem, sponzory atd. Dohodnout dle možnosti SDH zabezpečení občerstvení apod. Pozvání hostů na VVH (starosty OÚ a MÚ, zástupce okrsku, HZS, OSH, sponzory, atd.) Určit člena, který bude VVH řídit starosta, náměstek, jednatel Za přípravu VVH odpovídá výbor SDH nebo výbor okrsku Ke zpracování zprávy je možno využít web OSH nebo soubor předpisů SH ČMS. S přípravou VVH Vám může pomoci starosta a velitel okrsku, členové VV OSH, vedení OSH. V jednotlivých zprávách zhodnoťte odbornou přípravu členů jednotky SDHO, strojníků a velitelů, účast a výsledky na soutěžích, taktických cvičení, zapojení SDH do prevence v obci, činnost mládeže, spolupráci se ZŠ, MŠ, OÚ, MÚ a ostatními subjekty podporující dobrovolnou činnost sboru. V plánu činnosti SDH a okrsku na další rok se zaměřte na plánovanou činnost v jednotlivých odvětvích SH ČMS. Na možnosti vykonávat práci pro spoluobčany, právnické a fyzické subjekty, ale i pro SDH, okrsek a OSH. Do usnesení zařaďte jednotlivé stanovené úkoly, které výbor sboru navrhuje a termín, do kdy budou splněny popř., kdo za splnění zodpovídá. Nedílnou součástí programu valné hromady je písemná zpráva revizora účtů SDH, která by se měla vyjádřit ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládání prostředků a placení členských příspěvků. (VZOR!!! K sestavení Zprávy revizora účtů) Úspěšný průběh VVH značnou měrou ovlivňuje řídící jednání. Proto pověřujme řízením takového člena, který má potřebné zkušenosti a přirozenou autoritu. Na řídícím schůze záleží zejména při diskusi: o aby ji dokázal usměrňovat o aby byla vedena k projednávaným problémům o aby byla konkrétní a současně ukázala, jak je problémy možno řešit a hlavně dořešit

2 Návrh programu výroční valné hromady SDH: 1) Zahájení a přivítání hostů 2) Volba návrhové komise (3 členové) 3) Zpráva výboru SDH o činnosti za daný rok 4) Zpráva o hospodaření SDH 5) Zpráva revizora účtu SDH 6) Volba zástupce SDH na okresní shromáždění představitelů 7) Návrh činnosti na další rok 8) Přednesení návrhu na usnesení 9) Předání vyznamenání 10) Diskuse 11) Usnesení 12) Závěr V článku 10. Stanov SH ČMS je uloženo z každého jednání rozhodujícího orgánu pořídit zápis, to znamená i z jednání výboru SDH. Dle Organizačního řádu SH ČMS zápisy zajišťuje jednatel SDH. Schválené usnesení je součástí zápisu. V zápise je uvedeno, kolika hlasy bylo usnesení schváleno, popř. kolik hlasů bylo proti a kolik se zdrželo hlasování. Diskuse by měla být věcná s konkrétními připomínkami ke zlepšení činnosti ve SDH. Tyto metodické pokyny nemohou vystihnout všechny problémy, které se budou při přípravě a průběhu VVH řešit, ale jsou základním vodítkem pro zdárné zvládnutí Návrhová komise předkládá VVH SDH návrh na usnesení, který na VVH přednese vedoucí návrhové komise. O návrhu hlasují členové SDH s hlasovacím právem (členové starší 18 let). Volební komise se schází pouze v případě, že ve sboru dochází ke změnám ve funkcích, které jsou volené a VVH je musí schválit. Pokud na VVH nedochází ke změnám funkcionářů, volební komise není nutná. Mandátová komise sčítá hlasy přítomných členů SDH na VVH a podává zprávu, zda je VVH usnášení schopná. Informuje VVH kolik je přítomno členů SDH, hostů, mládeže, rodičů dětí atd. Zajišťuje prezenční listinu přítomných na VVH, která je součástí zápisu z VVH. Úhrada členských příspěvků na rok 2019 bude provedena nejpozději do společně s odevzdáním Hlášení o činnosti Sboru dobrovolných hasičů.za rok Členské příspěvky je možné platit a hlášení odevzdat ihned po konání VVH SDH,nejdříve však od pro možnost kontroly členské základny SDH k v kanceláři OSH Havlíčkův Brod, Humpolecká 3606.

3 Návrh usnesení z výroční valné hromady SDH Usnesení výroční valné hromady SDH. konané dne: v (místo) :.. Výroční valná hromada SDH.. po vyslechnutí zprávy o činnosti a hospodaření za daný rok, zprávy revizora, plánu práce na další rok, diskusi a připomínkách přijímá následující usnesení: I. a) Zprávu o činnosti a hospodaření SDH za rok... b) Zprávu revizora SDH c) Plán činnosti SDH na následující rok... d) Plán práce výboru SDH e) Členský příspěvek na další rok ve výši...kč za člena staršího 18 let a.....kč za člena mladšího 18 let bude odevzdán pokladníkovi SDH do Odvod členského příspěvku ve výši. za člena bude odveden na OSH nejpozději do f) Hlášení o činnosti SDH za daný rok g) Zástupce SDH p.... na VVH okrsku h) Starostu SDH na Shromáždění představitelů SDH i) Uzavřenou smlouvu o Sdružení mezi obcí a SDH j) Uzavřené smlouvy s HVP a. s. atd. k). II. Volí: ( v případě změn ve výboru SDH) Starostu SDH pana. a výbor SDH ve složení: a) Navrhuje OÚ do funkce velitele SDH pana b) Předsedu kontrolní a revizní rady (revizora účtů) pana a členy kontrolní a revizní rady ve složení:... III. Ukládá: a) výboru SDH 1. Zabezpečit pravidelnou činnost SDH tak, aby byly splněny úkoly stanovené dnešní valnou hromadou, obsažené ve schválených dokumentech 2. Dopracovat a uzavřít smlouvu o Sdružení mezi obcí a SDH 3. Zpracovat plán práce SDH na další rok a dopracovat závěry sjezdu SH ČMS do plánu práce v průběhu roku 4. Zajistit vyznamenání a ocenění členům, kteří jsou přínosem sboru 5. Zabezpečit účast představitelů SDH na okrskových aktivech a shromážděních OSH (odpovědnost starosty) 6. Plně využívat k činnosti Informačního zpravodaje OSH b) všem členům SDH 1) Aktivně se podílet na plnění jednotlivých úkolů stanovených v plánu činnosti na daný rok 2) Aktivně podporovat práci výboru SDH 3) Získávat další občany za členy SDH

4 VZOR!!! k sestavení Zprávy revizora účtů Zpra va revizora SDH.. za rok. Po provedené revizi hospodaření SDH předkládám tuto revizní zprávu: Zůstatek k začátku roku ke dni: I/ v pokladně SDH činil... Kč II/ na běžném účtu (v bance, spořitelně) činil... Kč Příjem za rok činí: 1) od členů SDH členské příspěvky.. Kč 2) sponzoři.. Kč 3) kulturní akce (plesy, ).. Kč 4) sběr atd... Kč 5).. Kč Celkem Kč Vydání za rok činí: 1) platba členských příspěvků na OSH.. Kč 2) valná hromada - občerstvení.. Kč 3) soutěže.. Kč 4) mládež.. Kč 5) odborná příprava.. Kč 6) zájezdy adt... Kč 7).. Kč Celkem Kč Zůstatek ke konci roku ke dni: I/ v pokladně SDH činí... Kč II/ na běžném účtu (v bance, spořitelně) činí.... Kč Vypracoval:.. Dne:. Přítomni při prováděné revizi: 1.člen.. 2.člen.. 3.člen..

5