Smlouva na dodávku a údržbu frankovacího stroje č /2017/OIMH

Transkript

1 na dodávku a údržbu frankovacího stroje č., Sídlem: nám. Dr. E. Beneše 555/6, Ostrava Moravská Ostrava IČ: DIČ: CZ (plátce DPH) Peněžní ústav: xxxxxxxxxx Číslo účtu: xxxxxxxxxx Zastoupený: ve věcech smluvních: Ing. Petrou Bernfeldovou, starostkou ve věcech technických: Ing. Jiřím Vozňákem, vedoucím odboru investic a místního hospodářství Ing. Daliborem Klossem, vedoucím oddělení investic, odboru investic a místního hospodářství Ing. Stanislavem Blahutem, referentem odboru investic a místního hospodářství kontaktní osoba pro servis a spotřební materiál: Ing. Eva Strýčková, referent odboru vnitřních věcí (dále jen jako kupující nebo objednatel ) a SpeedCard s.r.o. Sídlem/místem podnikání: Dářská 265/3, Praha 9 IČ: DIČ: CZ Peněžní ústav: xxxxxxxxxx Číslo účtu: xxxxxxxxxx Zapsán: u Městského soudu v Praze, spisová značka C Zastoupený: ve věcech smluvních: xxxxxxxxxx ve věcech technických: xxxxxxxxxx kontaktní osoba pro servis a spotřební materiál: xxxxxxxxxx (dále jen jako prodávající nebo dodavatel ) 1/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

2 Článek I Předmět plnění 1.1 Prodávající se touto smlouvou zavazuje odevzdat kupujícímu frankovací stroj vč. váhy v množství, jakosti a provedení specifikovaném v tomto odstavci smlouvy a příloze č. 1 této smlouvy (dále také jako předmět koupě ), jakož i veškeré doklady, které se k předmětu koupě vztahují a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě v souladu s touto smlouvou a kupující se zavazuje řádně odevzdaný předmět koupě v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě od prodávajícího převzít a zaplatit za něj prodávajícímu kupní cenu. Specifikace předmětu koupě (minimální technické požadavky): - 1 ks nového frankovacího stroje pro nepravidelné frankování s podporou kreditovacího centra pro potřeby bezhotovostních služeb s Českou poštou, - 1 ks digitální tarifní váhy (samostatné nebo integrované) do 5 kg s funkcí odvažování ze stohu, - automatické upozornění uživatele na nízký kreditní limit, - možnost programování hodnot nejpoužívanějších sazeb poštovného bez přítomnosti servisního technika či připojení stroje k externímu zařízení, - minimální počet otisků na jednu náplň , - možnost frankování na etikety (samolepící štítky), - firemní razítko uživatele, - ovládání a menu v českém jazyce, jednoduchost ovládání, - frankování obálek do tloušťky 8 mm bez použití frankovací etikety, - vážení a frankování obálek ze stohu při propojení s váhou, - 1 ks datumového a reklamního štočku, - 1 ks tiskové náplně, - nahrané poštovní tarify dle aktuálního ceníku České pošty, s.p. 1.2 Součástí povinnosti prodávajícího odevzdat předmět koupě je rovněž jeho instalace, zprovoznění, zaškolení obsluhy, zajištění tiskových a dalších náplní, výroba poštovního (datumového) a adresního (reklamního) štočku a předání veškerých příslušných dokladů potřebných k nabytí vlastnického práva a užívání předmětu koupě (zejména návod v českém jazyce a servisní kniha). 1.3 Předmětem plnění této smlouvy je dále závazek dodavatele provádět po dobu 24 měsíců od protokolárního předání a převzetí předmětu koupě komplexní mimozáruční technickou péči (tj. činnosti prováděné mimo rámec záruky za jakost), údržbu a opravy předmětu koupě a závazek objednatele zaplatit za výše uvedené činnosti prodávajícímu dohodnutou cenu v rozsahu a za podmínek v této smlouvě uvedených. Rozsah komplexní mimozáruční technické péče: provádění servisu v sídle objednatele, 1x ročně profylaktická prohlídka (kontrola, čištění, seřízení) včetně provedení zápisu o prohlídce, provedení dalších potřebných servisních úkonů včetně dodávek náhradních dílů, spotřebních dílů, práce a cestovného servisních techniků, náhradní díly budou vždy nové, nesmí se jednat o použité nebo repasované zařízení, dojezd na místo servisního zásahu nejpozději následující pracovní den po nahlášení potřeby servisního zásahu objednatelem, poskytování telefonické podpory v pracovní dny v době od 8:00 do 16:00 hodin na tel. čísle dodavatele xxxxxxxxxx, dodávky nového programového vybavení, 2/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

3 služby kreditovacího střediska, veškeré činnosti dle tohoto odstavce tohoto článku smlouvy s výjimkou profylaktické prohlídky budou realizovány pouze na základě objednávek vystavených kontaktní osobou objednatele pro servis a spotřební materiál dle této smlouvy, součástí komplexní mimozáruční technické péče není odstranění takové závady či poškození na předmětu koupě, ke které došlo v důsledku jeho nesprávného používání, třetí osobou nebo působením vyšší moci (živelné pohromy apod.), činnosti, které mohou vyplynout z rozhodnutí České pošty, s.p., ani rozšiřování (upgrade) frankovacího stroje. 1.4 Objednatel se zavazuje poskytovat dodavateli veškerou potřebnou součinnost k poskytování komplexní mimozáruční technické péče. Objednatel se zavazuje spolupracovat při umožnění vstupu servisním zaměstnancům dodavatele do místa, kde je umístěn předmět koupě. 1.5 Předmětem plnění dle této smlouvy je dále závazek dodavatele po dobu 24 měsíců od protokolárního předání a převzetí předmětu koupě dodávat objednateli spotřební materiál, tj. tiskové náplně a frankovací etikety, a to na základě objednávky vystavené kontaktní osobou objednatele pro servis a spotřební materiál dle této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo neodebírat od dodavatele spotřební materiál k frankovacímu stroji, a to ani po dobu záruky. Odběr spotřebního materiálu není podmínkou poskytnutí záruky. 1.6 Prodávající prohlašuje, že předmět koupě je bez jakýchkoliv právních a faktických vad a splňuje všechny zákonné podmínky pro jeho užívání dle příslušných obecně závazných právních předpisů a technických norem. 1.7 Smluvní strany souhlasně konstatují, že tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem Nákup výplatního stroje pro podatelnu, v němž byl dodavatel objednatelem vybrán. Zadávací podmínky uvedeného zadávacího řízení jsou součástí povinností dodavatele dle této smlouvy a dodavatel se výslovně zavazuje tyto podmínky dodržovat. Veškeré zadávací podmínky tak tvoří nedílnou součást této smlouvy, což obě smluvní strany berou na vědomí. Článek II Doba, místo a způsob plnění 2.1 Neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy se prodávající zavazuje dodat kupujícímu výrobní číslo frankovacího stroje a dále se zavazuje zajistit od České pošty, s.p. licenční číslo stroje. 2.2 Do 5 pracovních dnů od doručení údajů dle odst. 2.1 tohoto článku smlouvy doručí kupující prodávajícímu návrh na výrobu poštovního a adresního štočku ke schválení. Kupující informuje prodávajícího, zda návrh schvaluje, či nikoliv, a to do dvou pracovních dnů od obdržení návrhu. Za kupujícího je oprávněna návrh schválit osoba oprávněná jednat ve věcech technických dle této smlouvy. Po schválení návrhu se prodávající zavazuje vyrobit štoček a zajistit jeho instalaci do frankovacího stroje, a to v termínu odevzdání předmětu koupě dle odst. 2.3 tohoto článku smlouvy. 2.3 Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě do 15 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. 2.4 Dodavatel je povinen dodat spotřební materiál vč. dodacího listu dle čl. I odst. 1.5 této smlouvy do 5 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky dodavateli. 3/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

4 2.5 Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě v provedení, množství a jakosti sjednané touto smlouvou. Kupující je povinen převzít předmět koupě pouze je-li řádně provedena jeho instalace a zprovoznění v místě plnění, zaškolení obsluhy a jsou-li doloženy veškeré doklady. 2.6 Nemá-li předmět koupě sjednané vlastnosti nebo není provedena instalace a zprovoznění nebo nejsou předány příslušné doklady, jedná se o podstatné porušení této smlouvy. 2.7 Kupující bude písemně informován prodávajícím o termínu odevzdání předmětu koupě minimálně tři pracovní dny předem, a to elektronickou poštou prostřednictvím zástupce kupujícího ve věcech technických uvedeného v záhlaví této smlouvy. 2.8 O odevzdání a převzetí předmětu koupě bude sepsán protokol, který bude oběma smluvními stranami podepsán. Za kupujícího je oprávněn podepsat předávací protokol vedoucí odboru investic a místního hospodářství nebo osoba jím určená. Předávací protokol bude obsahovat zejména soupis prodávajícím odevzdaných a kupujícím převzatých věcí a služeb, včetně dokladů, které se k předmětu koupě vztahují, a které jsou potřebné k nabytí vlastnického práva a k jeho řádnému užívání. 2.9 V případě vad zjištěných při předání předmětu koupě může kupující odmítnout převzetí jeho vadné části nebo celého předmětu koupě, což spolu s důvody uvede v předávacím protokolu Vlastnické právo k předmětu koupě přechází na kupujícího jeho převzetím. Ve stejném okamžiku přechází na kupujícího nebezpečí škody na předmětu koupě Místem plnění je kancelář podatelny v 1.NP budovy Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz - Ostrava, nám. Dr. E. Beneše 555/6. Článek III Cenová ujednání a platební podmínky 3.1 Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za předmět koupě kupní cenu, která dle dohody smluvních stran činí: Cena bez DPH DPH Cena včetně DPH ,- Kč 5.859,- Kč ,- Kč 3.2 Kupní cena bez DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu účinnosti této smlouvy a zahrnující veškeré náklady prodávajícího nutné k řádnému předání a převzetí předmětu koupě v souladu s čl. I této smlouvy vč. nákladů na dopravu do místa plnění, s výjimkou zajištění komplexní mimozáruční technické péče a spotřebního materiálu. 3.3 Za provádění komplexní mimozáruční technické péče dle čl. I odst. 1.3 této smlouvy na předmětu koupě je cena stanovena jako měsíční paušální částka 190,- Kč + příslušná sazba DPH. 4/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

5 3.4 Za dodání spotřebního materiálu dle čl. I odst. 1.5 této smlouvy je cena stanovena následovně: Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Tisková náplň 1 ks 2.365,- 496, ,65 Frankovací etiketa 1 ks 0,69 0,15 0,84 CENA CELKEM 2.365,69 496, , Smluvní strany se dohodly na tomto způsobu placení: a) Kupující uhradí prodávajícímu kupní cenu ve výši dle odst. 3.1 tohoto článku smlouvy na základě faktury vystavené prodávajícím po protokolárním předání a převzetí předmětu koupě. b) Za provádění komplexní mimozáruční technické péče se objednatel zavazuje hradit dodavateli jednou měsíčně sjednanou částku ve výši dle odst. 3.3 tohoto článku smlouvy, a to zpětně na základě faktury vystavené dodavatelem k poslednímu dni v měsíci. V případě, že plnění dle této smlouvy bude zahájeno nebo ukončeno v průběhu kalendářního měsíce, bude měsíční paušální částka poměrně snížena podle počtu dnů daného měsíce. c) Za dodání spotřebního materiálu se objednatel zavazuje dodavateli uhradit částku ve výši dle odst. 3.4 tohoto článku smlouvy, a to na základě faktury vystavené dodavatelem, jejíž součástí bude dodací list. 3.6 Faktury musí mít náležitosti daňového dokladu dle 29 zákona o DPH, vždy však zejména: a) označení faktury a její číslo, b) název a sídlo kupujícího a prodávajícího, přičemž jako sídlo kupujícího bude uvedeno sídlo statutárního města Ostravy, tzn. že daňový doklad bude vystaven takto: Kupující: Prokešovo náměstí 1803/ Ostrava Moravská Ostrava Příjemce (zasílací adresa): náměstí Dr. E. Beneše 555/ Ostrava Moravská Ostrava faktura bude doručována na adresu sídla městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, tj. náměstí Dr. E. Beneše 555/6, Ostrava Moravská Ostrava, c) předmět plnění, d) číslo smlouvy a den jejího uzavření, e) den vystavení faktury a lhůtu její splatnosti, f) označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno, g) DIČ kupujícího i prodávajícího, 5/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

6 h) označení textem Uvedené plnění nebude používáno k ekonomické činnosti nebude aplikován režim přenesené daňové povinnosti dle 92a zákona o DPH. 3.7 Fakturu, která nemá požadované náležitosti, nebo k ní nejsou připojeny stanovené doklady, není kupující povinen uhradit. Fakturu, která obsahuje nesprávné údaje, je kupující oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti a to doporučeným dopisem, kde uvede údaje, které považuje za nesprávné. Řádně vrácenou fakturu je prodávající povinen opravit a doručit kupujícímu. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury. 3.8 Smluvní strany se dohodly, že splatnost všech faktur je do třiceti (30) dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Pro placení jiných plateb dle této smlouvy (smluvní pokuty, úroky z prodlení, náhrada škody, apod.) je stanovena stejná lhůta splatnosti. 3.9 Daň z přidané hodnoty bude účtována ve výši dle předpisů platných ke dni zdanitelného plnění a vyplývá-li to z platné legislativy. O změně sazby DPH není třeba uzavírat dodatek této smlouvy Kupující prohlašuje, že uvedené plnění nebude používáno k ekonomické činnosti a ve smyslu informace Generálního finančního ředitelství a Ministerstva financí České republiky ze dne nebude pro uvedené plnění aplikován režim přenesení daňové povinnosti dle 92a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH). V souladu s tím vystaví prodávající daňový doklad se všemi náležitostmi Pokud se stane prodávající nespolehlivým plátcem daně dle 106a o DPH, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu, dle 109 a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně na účet správce daně prodávajícího a zaplacení ceny bez DPH prodávajícímu bude považováno za splnění závazku kupujícího uhradit sjednanou cenu Strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené prodávajícím ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle 96 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku. Článek IV Záruka za jakost 4.1 Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost předmětu koupě ve smyslu ust a násl. občanského zákoníku v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem předání a převzetí předmětu koupě. 4.2 Prodávající se zavazuje začít s odstraňováním reklamovaných vad nejpozději do 24 hodin od okamžiku doručení reklamace kupujícího. Prodávající je povinen reklamované vady, které nebrání užívání předmětu koupě, odstranit nejpozději do 5 pracovních dnů od okamžiku doručení reklamace, a vady bránící užívání předmětu koupě odstranit nejpozději do 2 pracovních dnů od okamžiku doručení reklamace, nebude-li mezi smluvními stranami písemně dohodnuta jiná lhůta. 4.3 Na věc opravenou nebo vyměněnou v záruční době, která je součástí předmětu koupě, běží záruční doba ve stejné délce jako je sjednána v odst. 4.1 tohoto článku smlouvy. 6/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

7 Článek V Sankční ujednání 5.1 V případě porušení povinností prodávajícího dle této smlouvy, se smluvní strany dohodly, že prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu, a to v následujících případech a v následující výši: - za každý i započatý den prodlení s odevzdáním předmětu koupě v termínu dle čl. II odst. 2.3 této smlouvy ve výši 0,2 % z kupní ceny vč. DPH dle čl. III odst. 3.1 této smlouvy, - za každou vadu reklamovanou kupujícím v záruční době a každý i započatý den prodlení s jejím odstraněním v termínech touto smlouvou dohodnutých ve výši 1000,- Kč, - za každý i započatý den prodlení s dodání spotřebního materiálu v termínu dle čl. II odst. 2.4 této smlouvy ve výši 1000,- Kč, - v případě nedodržení reakční doby na zásah ze strany dodavatele dle čl. I odst. 1.3 pátá odrážka této smlouvy ve výši 1000,- Kč za každou i započatou hodinu od 8:00 hodin druhého pracovního dne od nahlášení potřeby servisního zásahu až do příjezdu servisního technika. 5.2 Kupující je oprávněn jednostranně započíst pohledávku na zaplacení smluvních pokut dle této smlouvy včetně jejich příslušenství, kterou má vůči prodávajícímu z titulu této smlouvy proti pohledávce prodávajícího na zaplacení ceny dle této smlouvy. 5.3 Nedohodnou-li strany něco jiného, zaplacením smluvních pokut dohodnutých v této smlouvě není dotčena povinnost smluvní strany závazek splnit ani právo smluvní strany oprávněné vedle smluvní pokuty požadovat i náhradu škody bez ohledu na sjednanou a případně též uhrazenou smluvní pokutu. 5.4 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžitého závazku dle této smlouvy, je tato smluvní strana povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení v zákonné výši počítaný z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci ust odst. 2 občanského zákoníku. Článek VI Závěrečná ustanovení 6.1 Smluvní strany berou na vědomí, že na tuto smlouvu se vztahuje zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle k uveřejnění v registru smluv kupující. 6.2 Prodávající prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádné skutečnosti, které lze označit jako obchodní tajemství dle 504 občanského zákoníku. 6.3 Tato smlouva může být měněna nebo zrušena pouze písemně formou dodatků uzavřených v listinné podobě po dohodě oprávněných zástupců smluvních stran. Na ústní ujednání se nebere zřetel. 6.4 Smluvní strany se dohodly, že objednávky vystavené objednatelem dle čl. I odst. 1.3 a 1.5 této smlouvy budou doručovány elektronickou poštou na elektronickou adresu dodavatele xxxxxxxxxxxxxxx. 7/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

8 6.5 Změna kontaktních údajů uvedených v této smlouvě musí být neprodleně písemně sdělena druhé smluvní straně na adresu sídla bez nutnosti uzavírat dodatek k této smlouvě. 6.6 Prodávající není oprávněn postoupit své pohledávky z této smlouvy za kupujícím bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. Prodávající dává výslovně souhlas kupujícímu s postoupením jeho práv a povinností z této smlouvy na jinou osobu majetkově propojenou s kupujícím. 6.7 Poskytování komplexní mimozáruční technické péče dle čl. I odst. 1.3 této smlouvy může být i bez uvedení důvodů objednatelem ukončeno na základě výpovědi s jednoměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po měsíci, v němž byla výpověď doručena dodavateli. 6.8 Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních, v nichž není nic škrtáno, přepisováno ani dopisováno, a z nichž každý má platnost originálu. Prodávající obdrží jedno a kupující dvě vyhotovení. 6.9 Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly v této smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy Tato smlouva se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, přičemž autentičnost této smlouvy potvrzují svými vlastnoručními podpisy K uzavření a podpisu této smlouvy byla dle směrnice SME Postup při zadávání veřejných zakázek schválené usnesením č. 1165/RMOb1418/51/16 Rady městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz ze dne zmocněna Ing. Petra Bernfeldová, starostka. Příloha č. 1: Specifikace předmětu koupě Za kupujícího: Za prodávajícího: V Ostravě, dne V Praze, dne Ing. Petra Bernfeldová starostka xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 8/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu

9 Příloha č. 1 ke kupní smlouvě č. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU KOUPĚ Technické parametry frankovacího stroje Pitney Bowes DM300c: Elektronické dálkové kreditování přes Internet Automatické lepení dopisů Maximální tloušťka obálek bez použití samolep.štítků 10 mm Nulovatelná a nenulovatelná počítadla kusů Automatické podávání štítků Integrovaná váha 5 kg Možnost odvažování ze stohu Automatická změna data Upozornění na nízký kredit Upozornění na vysokou hodnotu výplatného Upozornění na malou zásobu inkoustu Možnost uzamčení stroje přes PIN Uživatelsky nastavitelné nejpoužívanější sazby poštovného 10 Možnost připojení na PC Rozúčtování na oddělení přímo ve stroji až 100 účtů Reklamní (firemní) razítka ve stroji Až 20 variant Krátké zprávy přímo na obálce vytvořené a měněné odesilatelem Změna reklamního a denního štočku On-line přes modem Aktualizace tarifů ČP v případě změny bez nutnosti servisního On-line přes modem zásahu a placeného upgrade Minimální velikost zásilek 89x127 mm Maximální velikost zásilek 330x381 mm Rozměry stroje 370x435x315 mm (DxŠxV) Hmotnost stroje 8,5 kg 9/9 Nákup výplatního stroje pro podatelnu