Zápis jednání komise pro otvírání obálek Zápis jednání komise pro hodnocení nabídek

Transkript

1 Gymnázium Brno-Řečkovice adresa: Terezy Novákové 2, Brno, tel.: , fax: , Zápis jednání komise pro otvírání obálek Zápis jednání komise pro hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název zakázky: Nákup hardware Datum vyhlášení: Ukončení příjmu nabídek: , Zveřejněno: na portále dne Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Gymnázium Brno-Řečkovice Terezy Novákové 2, Brno RNDr. Peter Krupka, Ph.D. Místo jednání komise pro otvírání obálek: Terezy Novákové 2, Brno Složení komise pro otvírání obálek: RNDr. Peter Krupka, Ph.D., Mgr. Martina Blahová Karel Rous Datum otvírání obálek: Zahájení jednání komise pro otvírání obálek: hod Ukončení jednání komise pro otvírání obálek: hod Místo jednání komise pro hodnocení nabídek: Terezy Novákové 2, Brno Složení komise pro hodnocení nabídek: RNDr. Peter Krupka, Ph.D., Mgr. Martina Blahová Karel Rous Datum otvírání obálek: Zahájení jednání komise pro otvírání obálek: hod Ukončení jednání komise pro otvírání obálek: hod

2 3. Průběh jednání komise pro otvírání obálek a hodnotící komise Otvírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek prováděla tatáž komise. Na prvním zasedání dne proběhlo otvírání obálek a komise posoudila úplnost nabídek (viz bod 8.). Na druhém zasedání dne proběhlo posouzení a hodnocení nabídek (viz bod 10.). Veřejná soutěž na základě 18, odst. 5) zákona 137/2006 Sb. neprobíhala podle zákona 137/2006 Sb., komise se řídila zásadami uvedenými v 6 zákona 137/2006 Sb. Zasedání proběhla zcela bez komplikací. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo ALFA COMPUTER a.s. SOFTCOM GROUP, spol. s r.o. 28. Pluku, Praha 10 Compuco, a.s. Lobezská 107/41, Plzeň 28. října 2020/231, Ostrava 5. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna na portále dne Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Ycnega technologies s.r.o. Kpt. Jaroše 25, Boskovice , FLAME System s.r.o. Mojmírovců 8, Ostrava , C SYSTEM CZ a.s. Otakara Ševčíka 840/10, Brno , Computer system CZ s.r.o. Werichova 658/23, Olomouc , Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise RNDr. Peter Krupka, Ph.D. ředitel gymnázia Pracovní zařazení

3 Mgr. Martina Blahová Karel Rous zástupkyně ředitele gymnázia, koordinátorka ICT správce výpočetní techniky školy Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 8. Posouzení úplnosti nabídky Na zasedání dne byla posouzena úplnost doručených nabídek. Nejdříve bylo posouzeno, zda je nabídka předložena v písemné podobě podle zadávací dokumentace a zda je v českém jazyce. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji jsou: Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka v členění podle zadávací dokumentace Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: Ycnega technologies s.r.o. Mojmírovců 8, Ostrava Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení

4 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: FLAME System s.r.o. Kpt. Jaroše 25, Boskovice Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: C SYSTEM CZ a.s. Otakara Ševčíka 840/10, Brno Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: Computer system CZ s.r.o. Werichova 658/23, Olomouc Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení

5 9. Seznam vyloučených nabídek Nebyla vyloučena žádná nabídka. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky podle dílčích kritérií: Nabídková cena bez DPH 80 % Záruční podmínky 20 % Nabídková cena byla ohodnocena podle vzorce b 1 = n c, kde b 1 je bodové ohodnocení, c je nabídková cena a n je nejnižší ze všech nabídkových cen. Hodnota b 1 byla zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Záruční podmínky byly ohodnoceny podle vzorce b 2 m z, kde b 2 je bodové ohodnocení. U každé nabídky byla použita nejkratší z těchto záručních dob a byla označena m pro potřeby dosazení do uvedeného vzorce: záruční doba poskytnutá na počítačové sestavy, záruční doba poskytnutá na dataprojektory a záruční doba poskytnutá na LED tiskárnu. Nejvyšší z hodnot m ze všech posuzovaných nabídek pak je označena z pro potřeby dosazení do uvedeného vzorce. Hodnota b 2 byla zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Celkový bodový zisk pak byl určen podle vzorce: kde b je celkový bodový zisk nabídky. b = b 1 80+b 2 20, Vybrána byla nabídka s nejvyšším celkovým bodovým ziskem. 11. Výsledek hodnocení Komise stvila pořadí nabídek v jednotlivých položkách hodnocení, jak je patrno z následující tabulky. Nab. č. Nabídková cena (c) Nejnižší nabídková cena (n) b 1 b Záruční doba (m) Nejdelší záruční doba (z) b 2 b Celkem (b) Poř , ,- 0,88 70, ,67 13,4 83, , ,- 0,92 73, ,67 13,4 95,4 2

6 , , , , , ,4 3 Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listiny z jednání komise Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Studie rekonstrukce budovy gymnázia. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Peter Krupka Metina Blahová Karel Rous Zapsal RNDr. Peter Krupka, Ph.D. V Brně dne

7 14. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele RNDr. Peter Krupka, Ph.D. Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele

8 Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy