ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU. Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav osobních výtahů pro potřeby MPO Jedná se o zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 a 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH) Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách 2. Základní identifikační údaje zadavatele ZADAVATEL Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních Odpovědný útvar Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného Název Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu Adresa Na Františku 32, Praha 1 IČ DIČ --- Náměstek ministra a vedoucí Úřadu Ing. Jiří Jirka ministerstva Odbor Odbor hospodářské správy ředitel odboru Ing. Jan Benátský Jméno Ing. Jaroslav Křížovský Telefon Jméno krizovsky@mpo.cz Ing. Bedřich Vít Telefon Číslo veřejné zakázky 8/2011 vit@mpo.cz

2 3. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav osobních výtahů pro potřeby MPO Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního servisu osobních výtahů pro potřeby MPO dle ČSN , ČSN a ČSN EN , za účelem jejich udržování v řádném technickém stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti. Tím se rozumí především zajištění odborných a preventivních prohlídek, provádění pravidelné údržby (tj. seřízení a odstranění drobných závad), mazání a pravidelné čištění a provádění běžných oprav výtahů uvedených níže v tabulce, případně zajištění dalších činností závazně stanovených právními předpisy, technickými normami nebo pokyny výrobce včetně vedení předepsané provozní dokumentace (podrobně příloha č. 4). Zajištění komplexního servisu je požadováno na následujících technických zařízeních: Místo plnění Rok Výr. číslo výtahu veřejné zakázky výroby Typ výtahu Stanice/ nástupiště Na Františku K800 SX 5/5 Na Františku K1250 SX 6/6 Na Františku K 1000 SX 2/2 Na Františku K 800 SX 6/6 Na Františku / K 800 DX 4/4 Na Františku / K 800 DX 4/4 Dittrichova / TOV 450 7/7 Gorazdova / TOV 450 8/8 Washingtonova TOV 160 4/4 Pol. vězňů TOV 800 8/8 Pol. vězňů / TOV 350 4/4 Pol. vězňů 20 01A-D SGNV 180 2/2 Pol. vězňů 20 01A-E PN 5/12s 4/4 Pol. vězňů 20 01A-E PN 5/12s 7/7 Činnosti požaduje zadavatel zajišťovat ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy, technickými normami nebo pokyny výrobce. Realizace bude probíhat za provozu pracoviště zadavatele. Součástí servisní činnosti je i nepřetržité odstraňování běžných provozních poruch, oprav spojených s výměnou dílů a spotřebního materiálu a odstraňování závad vyplývajících z provedené odborné prohlídky a zkoušky výtahu. Odstranění takovýchto závad výtahů, které se na nich vyskytnou mimo pravidelný servis (paušální úkony) bude zahájeno v pracovních dnech (Po až Pá od 7.00 do hod.) do 120 minut a v době ostatní nejpozději do 8.00 hod. následujícího pracovního dne, vždy od oznámení kontaktní osobou zadavatele, nedojde-li v konkrétním případě k jiné dohodě. V případě, že bude rozsah opravy vyšší než dvě pracovní hodiny jednoho zaměstnance dodavatele, bude provedena oprava na základě písemné objednávky zadavatele, která bude vystavena po obdržení nabídky dodavatele. Vyjma výše uvedených činností je součástí zakázky i vyprošťování osob uvízlých ve výtazích, a to nepřetržitě po dobu 24 hodin denně nejdéle do 60 minut od oznámení kontaktní osobou zadavatele.

3 4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Praha (viz seznam výtahů uvedený v bodě 3). Termíny plnění veřejné zakázky Zahájení plnění Předpokládané ukončení plnění Požadavky zadavatele Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., Obecná ustanovení o prokazování o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným splnění kvalifikace prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (příloha č. 3). Další kvalifikační předpoklady Živnostenské oprávnění a výpis z obchodního rejstříku, je-li do obchodního rejstříku zapsán. Seznam alespoň tří zakázek z oboru odborných prohlídek a servisu vyhrazených zdvihacích zařízení (výtahů) realizovaných v uplynulých pěti letech formou čestného prohlášení. Uchazeč Technické kvalifikační předpoklady uvede název zakázky, rozsah plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována. 6. Požadavky na zpracování nabídky Zpracování nabídky Obsah nabídky Písemně, v českém jazyce, vzalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav osobních výtahů pro potřeby MPO, doplněná poznámkou Nabídka neotvírat. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2.

4 Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče. Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů. Další identifikační údaje uchazeče: Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla. Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání. Návrh servisní smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce a opatřený razítkem zájemce. Návrh servisní smlouvy musí obsahovat platební a obchodní podmínky v souladu s touto výzvou. Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Zároveň, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k zajištění komplexního servisu, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení tohoto servisu nezbytné. Doložení pojistné smlouvy (v souladu s článkem 4.4 bod 4.4.1, odstavec g) normy ČSN ), že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklým jeho činností, včetně škod zaměstnanců a jeho subdodavatelů, dále proti škodám způsobeným třetím osobám, proti škodám způsobeným živelnou událostí a proti škodám vzniklým krádeží. Kopie této pojistné smlouvy bude nedílnou přílohou nabídky. 7. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky Platební podmínky 1, ,- Kč (bez DPH) Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě předané měsíční faktury. Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli.

5 Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, nebude-li obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. 8. Zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 1 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci díla včetně všech nákladů. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 9. Obchodní podmínky Servisní smlouva musí obsahovat přesné vymezení předmětu plnění (popis díla, způsob jeho provádění) dobu platnosti smlouvy jakož i stanovení termínů pro plnění jednotlivých dílčích dodávek či servisních úkonů a podmínky za kterých jsou tyto dodávky prováděny, zejména způsob předávání a převzetí jednotlivých dodávek ustanovení upravující práva z odpovědnosti za vady a záruku za jakost tak, že - zhotovitel poskytne záruku alespoň 12 měsíců na dílčí práce, na náhrad díly poskytne záruku ve stejné délce, v jaké ji poskytuje výrobce či prodejce tohoto náhradního dílu, nejméně však 12 měsíců - objednatel bude mít právo na bezplatné odstranění vad ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne řádně uplatněné reklamace, případně na slevu z ceny díla nebo náhradního dílu podle volby objednatele sankční ustanovení pro případ neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, tak, že - ze strany objednatele bude hrazen úrok prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení - ze strany zhotovitele bude hrazena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s provedením dílčího plnění. Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění nároku na náhradu škody

6 možnost ukončení smluvního vztahu - výpovědí ze strany objednatele z jakéhokoliv důvodu, a to s výpovědní lhůtu v trvání 3 měsíců - odstoupením od smlouvy z důvodů, které budou ve smlouvě označeny jako závažné porušení povinností (zejména řádné a včasné nesplnění závazku, porušení povinnosti mlčenlivosti, porušení povinnosti sjednat pojištění odpovědnosti za škodu) závazek zhotovitele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 3 mil. Kč a spoluúčastí maximálně 5 %. závazek mlčenlivosti - zhotovitel bude povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Zhotovitel se zaváže též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění díla znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. 10. Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Hodnotící kritérium váha výše nabídkové ceny za paušální úkony za jeden měsíc servisní činnosti 45 % mimopaušální úkony v pracovních dnech v pracovní 15 % době od 7.00 do hod. výše nabídkové ceny mimopaušální úkony za mimopaušální úkony v pracovních dnech mimo za jednu hodinu pracovní dobu a ve dnech výkonu při opravách pracovního klidu 15 % v členění: odborná zkoušku výtahů dle ČSN % inspekční prohlídka výtahů dle ČSN % vyproštění osob z výtahu 5 % Jako nejvýhodnější bude vybrána Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. nabídka dodavatele na základě tohoto Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za postupu: toto kritérium 100 bodů.

7 Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: Kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (výše nabídkové ceny): Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky Počet bodů kritéria = 100 x Hodnota hodnocené nabídky Počet bodů dílčího kritéria se vynásobí % vahou daného dílčího kritéria (např. 10 % = 0,1) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 11. Termín a místo podání nabídky Termín podání nabídky Místo podání nabídky do do 10:00 hod. Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, Praha 1 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny MPO: denně 7,45 16,15 hod. 12. Další podmínky Zadavatel si dále vyhrazuje Pro přesné stanovení ceny povinnost prohlídky všech výtahů dodavatelem. Zadavatel nestanoví, s ohledem na charakter veřejné zakázky, jednotný termín prohlídky. Termín prohlídky si dodavatel domluví telefonicky nebo em s kontaktní osobou. Nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele, budou z hodnocení vyřazeny. Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. Nevracet podané nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.