FINANCE, PRAVIDLA. Ing. Hana Procházková finanční manažer

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "FINANCE, PRAVIDLA. Ing. Hana Procházková finanční manažer"

Romana Sedláková
před 4 lety
Počet zobrazení:

1 FINANCE, PRAVIDLA Ing. Hana Procházková finanční manažer

2 TEORIE x PRAXE základ si řekneme a ukážeme dnes budou prázdniny realizace začne až od září a praxe vás to nejlépe naučí vzory budou aktualizovány podle zpětné vazby za 1. etapu limity budou aktualizovány podle vyúčtování 1. etapy OSTRÁ VERZE všech dokumentů k 25. srpnu na webu

3 PŘIPOMENUTÍ vyúčtování a administrativa není cílem projektu nemá vám zabrat zbytečně mnoho času pomůžeme má maximálně podpořit vaši práci a využít finance benefity pro CKP v podobě materiálu jednotný klokanovyskolky@luzanky.cz telefonické kontakty na webu

4 POJMY A ZKRATKY CKP Centrum kolegiální podpory číslo CKP skupina A: 011, 021, , 131, 141 skupina B: (011), 012, 022, , 132, 142 KŠ Klokanovy školky (projekt, všichni) KoŠ Koncové školky (MŠ kolem daného CKP) WS Workshop = setkání CKP s koncovými školkami na 5. WS CKP 102 bylo 7 KoŠ

5 KONCOVÉ ŠKOLKY - OTÁZKY Centrum kolegiální podpory působí jako lídr určitého tématu pro další školy a školská zařízení, příp. i jiné vzdělávací organizace v území (dáno dopravní dostupností, dosažitelností Může mít CKP záběr aktivit přes hranice kraje? ano Může se CKP stát KoŠ, účastnit se další pedagogové? ano (přiměřeně, neproplácí se jízdné, má omezené benefity a pedagogové musí rovněž vyplnit reflektivní zprávu)

6 KONCOVÉ ŠKOLKY - OTÁZKY V další etapě stejné KoŠ? ano, nejlépe, ale lze i nové MŠ má více pracovišť, ale jedno IČ ano, ale počítá se jako 1 Jiné organizace mimo Rejstřík škol lze započítat? ano, každá organizace, pro kterou bude účast mít přínos a popíše to v reflektivní zprávě lesní školky, dětské skupiny, zástupci VŠ, PPP, ČŠI, neziskovky

7 PŘEDÁVÁNÍ DOKUMENTŮ ORIGINÁLY si uschovejte v pořadači/šanonu předání osobně (supervize, Setkání, Oblastní s.) popř. na vyzvání poštou (v lednu za ukončený rok) PRŮBĚŽNĚ naskenované či vyfotografované prosíme čitelně, PDF nebo JPG (ale varianta posílání poštou je možná) k obsahu WS do týdne po WS vyúčtování do 5. dne následujícího měsíce

8 PŘEDÁVÁNÍ DOKUMENTŮ POSÍLÁNÍ, VKLÁDÁNÍ POMŮŽE NÁM em (není omezená velikost) GoogleDisk (podmínkou je mít Google účet) označení u číslem CKP a předmětem pojmenování souborů oddělení souborů s vyúčtováním od ostatních

9 DOKUMENTACE CKP smlouva o spolupráci MŠ, čestné prohlášení dodatky změny personálního obsazení Vedoucí a Pracovník CKP dohoda o provedení práce změny číslo účtu, , adresa, příjmení hmotná odpovědnost (Vedoucí CKP) předávací protokol pracovní výkaz podpis 1x za půl roku ( 05-06, 11-12)

10 DOKUMENTACE CKP obsahová dokumentace k WS (podklady, zápisy, foto ) bude řešeno samostatně seznam koncových školek prezenční listina reflektivní zprávy ukážeme si za chvíli vyúčtování nákupů proplácení a vyúčtování jízdného

11 UKÁZKA DOKUMENTŮ seznam koncových školek ( přehled zapojených MŠ ) cca 2x za rok nebo průběžně prezenční listina každý WS, podpisy i zástupců CKP reflektivní zpráva na závěr etapy poslední WS zpráva o vlivu na organizaci, tj. na KoŠ

12 ZADÁNÍ HODIN každý měsíc do 25. dne (09-06) nahlášení hodin (online) Vedoucí CKP: 2+2 hod. na 1 workshop, 4 hod. komunikace Pracovník CKP: 2+2 hod. na 1 workshop, 1 hod. komunikace v případě potřeby je možný přesun hodin mezi sebou kdo nenahlásí, dostane standard (8 nebo 5 hodin) odkaz na webu z Dokumentů Ukázka vyplnění

13 VYÚČTOVÁNÍ CO TO VŠECHNO JE: pronájem zajištění prostor lépe jednorázově nákupy kancelářského materiálu lépe jednorázově nákupy literatury 1-2x ročně nákupy pomůcek 1-2x ročně proplácení jízdného/cestovného KoŠ pravidelně (občerstvení)

14 PLATBY V HOTOVOSTI obdržíte zálohu na váš soukromý účet (jde mimo MŠ) ze zálohy hradíte : cestovné MŠ (vypláceno vždy na WS) nákupy hotově (paragon z obchodu) popř. dobírky při nákupu z e-shopu (pozor příjmový doklad!) doklad bez určení příjemce, nebo na Lužánky (ne na MŠ) pozor na slevové karty (jméno), poukázky (nelze) platby vlastní kartou lze, ale pozor na zaokrouhlení (dolů)

15 PLATBY PŘEVODEM hradí Lužánky z projektového účtu je to pro vás jednodušší, ale je to nutno řešit včas na základě předem schválené objednávky, nemusíte řešit správnost údajů na faktuře, objednáme my stačí co (odkaz), kolik, adresa doručení popř. můžete i sami objednat, ale nutná objednávka předem a dát pozor na formality zbytečná zátěž pro vás pozor na poštovné počítá se do hodnoty objednávky

16 FAKTURAČNÍ ÚDAJE jen pro ty z vás, kteří chtějí sami objednávat, není nutno Lužánky středisko volného času Brno, příspěvková organizace Lidická 50, Brno IČ:

17 PRONÁJEM PROSTOR v případě potřeby financování nutná domluva předem vystavení objednávky, někdo potřebuje i smlouvu fakturace 1x měsíc/čtvrtletí, dle domluvy prostředky na pronájem cizích prostor prostředky na pronájem vlastních prostor úklid a jiné máme k dispozici cca 300 až 600 Kč na workshop Ukázka objednávky

18 ODBORNÁ LITERATURA A) pro potřeby CKP literatura k tématům workshopů, dle vlastního výběru nákup hotově nebo objednávka a platba z účtu možno využít slevové kupony Albatros a Grada na rok projektu - skupina A 3 000,- Kč - skupina B 2 000,- Kč

19 ODBORNÁ LITERATURA B) pro koncové MŠ dle seznamu k rozdání výběr do daného limitu z daného seznamu Ke konci 1. etapy proběhla nabídka literatury účast 2-4 WS = nárok na 500 Kč účast 5 a více WS = nárok na 1000 Kč Ukázka

20 MATERIÁL A) drobný materiál či pomůcky pro workshopy B) kancelářské potřeby, drogerie zvlášť, omezeně (tzv. nepřímé náklady ) dané limity na rok na 1. etapu bylo: 5 000,- Kč na A) 1 000,- Kč na B)

21 JÍZDNÉ / CESTOVNÉ pro koncové MŠ na workshopy veřejná doprava - dle skutečně doložené jízdenky stačí jízdenka na 1 cestu, zpět se proplácí ve stejné výši, není nutno zpáteční jízdenku dodatečně dokládat auto dle ceny hromadné dopravy (např. IDOS) zatím není limit na jeden WS vyplnit formulář Ukázka formulářů

22 JAK VYÚČTOVAT HOTOVÉ VÝDAJE doložit doklady o nákupu tabulka vyúčtování hotových výdajů Ukázka pouze materiál, popř. kancel. potřeby, knihy JÍZDNÉ/CESTOVNÉ formuláře k jízdnému/cestovnému jízdenky nebo stanovení ceny dle např. IDOS

23 PRŮBĚŽNÝ STAV SLEDOVÁNÍ: libovolná vlastní evidence online tabulka odkaz z Dokumentů Ukázka pozor - po odevzdání dokladů (kopie, scany) dle potřeby zašleme další peníze sledovat si účast KoŠ na WS

24 POVINNÁ PUBLICITA informační cedule A4 - k vyvěšení v MŠ (veřejně) samolepky EU na předměty vše pořízené z projektu, vybavení, knihy, pomůcky pokud to jde, na přední stranu (ne dovnitř), popř. na krabici fotodokumentace workshopů jen několik není třeba upravovat natočení videozáznamu nebude nikde zveřejněno

25 NEPOVINNÁ PUBLICITA info letáčky pro koncové MŠ informační články pokud možno s logem, prosíme zaslat sken, kopii, odkaz webové stránky MŠ nabízíme pomoc s banerem, proklik na web projektu logo/loga, info o projektu najdete na našem webu

27 DOTAZY?

Podobné dokumenty

eho+kraje+na+obdobi aspx) a jeho vyplněný vzor tvoří přílohu č. 1 tohoto manuálu.

eho+kraje+na+obdobi aspx) a jeho vyplněný vzor tvoří přílohu č. 1 tohoto manuálu. MANUÁL K FINANČNÍMU VYPOŘÁDÁNÍ DOTACÍ POSKYTOVANÝCH V RÁMCI DOTAČNÍHO PROGRAMU PODPORA JEDNOTEK SBORŮ DOBROVOLNÝCH HASIČŮ OBCÍ JIHOMORAVSKÉHO KRAJE NA OBDOBÍ 2017 2020 1. Termín pro doložení finančního