ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Transkript

1 ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 156 ZÁKONA Č. 137/2006, SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ, V SOULADU S VYHL. Č. 232/2012 SB., O PODROBNOSTECH ROZSAHU ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (DÁL JEN VYHLÁŠKA ) Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v v otevřeném řízení v souladu s ust. 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů OPVK/2014: Externí paměťová média a další elektronika I. ev. č. VVZ: Zadavatel se sídlem: Rektor: Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Křížkovského Olomouc IČO: DIČ: CZ prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. Způsob zadání : Profil zadavatele: Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Otevřené řízení zakazky.upol.cz Mgr. Monika Kašparová tel. č.: , fax: , monika.kasparova@upol.cz Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH v členění po jednotlivých částech: 1. část VZ: ,- Kč bez DPH 2. část VZ: 3.000,- Kč bez DPH 3. část VZ: 5.520,- Kč bez DPH 4. část VZ: 5.000,- Kč bez DPH 5. část VZ: 6.200,- Kč bez DPH 6. část VZ: ,- Kč bez DPH 7. část VZ: 3.900,- Kč bez DPH 8. část VZ: 8.450,- Kč bez DPH

2 ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 2 VYHLÁŠKY Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným v odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů: Veřejný zadavatel může vymezit alternativy naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky: Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. a) V rámci realizace jmenovaných projektů OPVK, pro něž je zakázka vypisována, budou realizovány různé formy vědecko-výzkumné práce a spolupráce, a přímé praktické výuky. Pro zajištění administrativního chodu uvedených projektů a naplnění jejich ostatních cílů je pořizování externích paměťových médií a další drobné elektroniky nezbytné. b) Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka externích paměťových médií a další drobné elektroniky pro vybrané projekty OPVK dle podrobné specifikace uvedené v příloze č. 2 k zadávací dokumentaci. Předmět plnění rovněž zahrnuje dodávku do místa plnění. Veřejná zakázka je rozdělena v souladu s 98 zákona na 8 částí, přičemž uchazeč může podat svou nabídku na kteroukoliv z částí veřejné zakázky, může podat svou nabídku i na všechny části. Jednotlivé části veřejné zakázky jsou vyspecifikovány v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Tabulka uvedená v příloze č. 3 této zadávací dokumentace slouží současně k doplnění nabídkových cen jednotlivých částí, které budou samostatně hodnoceny c) Pro zdárnou realizaci uvedených projektů je nutné vybudovat vhodné zázemí s příslušným materiálem nutným pro naplnění cílů a obsahu projektů. Tato veřejné zakázka je nezbytným nástrojem a základní podmínkou k naplnění cílů a výstupů, vytyčených a schválených v rámci všech uvedených projektů. d) Nejpozději do 14 dnů od uzavření kupní smlouvy. Zadavatel se snažil naplnit základní principy hospodárnosti, účelnosti a efektivity výdajů z veřejných prostředků při výběrovém řízení. Bez úspěšné realizace předmětné veřejné zakázky není možné plánovaných cílů dosáhnout. Zadavatel eliminoval možná rizika spojená s plněním veřejné zakázky tím, že řádně vymezil předmět plnění zakázky včetně požadovaných technických parametrů. Riziko spojené s prodlením poskytnutí plnění je ošetřeno v závazném návrhu rámcové smlouvy formou uplatnění smluvních pokut pro tyto případy. Závazný návrh kupní smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace, obsahuje další podrobné podmínky pro realizaci zakázky, které eliminují možná rizika související s plněním této veřejné zakázky. Pro naplnění stanoveného cíle jsou varianty pouze ve smyslu dodávky zboží různých výrobců, nikoliv však pro možnost naplnění cíle jako takového.

3 Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky: ODŮVODNĚNÍ POŽADAVKŮ NA TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKY PODLE 3 ODST. 1 VYHLÁŠKY Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem.

4 ODŮVODNĚNÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK DLE 4 VYHLÁŠKY Č. 232/2012 SB. DODÁVKY A SLUŽBY stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Splatnost faktur je dána Pravidly pro příjemce dotace OP VK, ze kterých je předmětná veřejná zakázka hrazena, tedy 30 dnů. Zadavatel nepožaduje. Zadavatel nepožaduje. Zadavatel nepožaduje delší záruku za jakost než 24 měsíců. Smluvní pokuta je stanovena na dolní hranici její možné výše. Vzhledem ke skutečnosti, že předmět veřejné zakázky je hrazen z prostředků OP VK, kde jsou stanoveny termíny zejména pro doložení zúčtování investičních prostředků projektů, zadavateli hrozí vysoké riziko vrácení finančních prostředků z dotace v případě pozdní realizace dodavatele s plněním předmětu veřejné zakázky Zadavatel nepožaduje.. Další obchodní podmínky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci s ohledem na příručku pro příjemce OP VK. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Pořízení externích disků, tj. diskových jednotek a médií pro ukládání dat v rozsahu stanoveném Přílohou č. 1 Zadávací dokumentace je nezbytné k zajištění chodu uvedených projektů OP VK po administrativní stránce, což umožní naplnění všech jejích cílů. Neobsahují nestandardní prvky ani neobvyklé technické konfigurace. Technická podmínka: Externí přenosný pevný disk palcový pevný disk o kapacitě min. 1,5 TB s protinárazovou ochranou - rozhraní USB vnější plášť z odolného nárazy pohlcujícího silikonu Odůvodnění technické podmínky:

5 Externí přenosný pevný disk 3 Externí pevný disk 1 VGA kabely 6 HDMI kabely 6 Externí disk 2 Externí disk 1 Datové úložiště 3 Elektronická čtečka knih 1 - napájeno z USB - energii šetřící mód - sleep mode - typ disku: SATA palcový disk o kapacitě min. 500 GB s protinárazovou ochranou - rozhraní USB vnější plášť z odolného nárazy pohlcujícího silikonu - napájeno z USB - energii šetřící mód - sleep mode - typ disku: SATA - síťový HDD, 3.5", 3TB, rozhraní Gb LAN, USB 3.0 pro sdílení zařízení - podpora DLNA a Smart TV, externí napájecí zdroj přípojný stíněný délka 15m 2x 15-pinový VGA D-Sub Propojovací, stíněný Konektory: HDMI male HDMI male Obrazový standart: HDMI v 1.4 Délka: 20m Podpora 3D Typ uložiště: HDD Kapacita: min GB (2 TB) Formát: 3,5 Kapacita: min GB (4 TB) Typ uložiště: HDD Rychlost: 7200 otáček/min. Formát: 3,5 Použití: Externí Typ úložiště: HDD Kapacita disku: min GB (6 TB) Formát: 3,5" Rozhraní externí: USB 2.0 x2, LAN x1 Speciální funkce: RAID Úložiště Instalovaná kapacita: 6 TB Počet pozic pro disk: min. 2 Podporovaný RAID: RAID 0, RAID 1 (zrcadlení) Služby Připojení přes webové rozhraní Podporované služby: Sdílení souborů (SAMBA, HFS, CIFS), iscsi, Media server (DLNA) Úhlopříčka displeje (palce): 6" Technologie zobrazení: E-Ink Rozlišení displeje (bodů): min. 800 x 600

6 Externí USB disk 2 USB flash 1 USB flash 2 Podporované textové formáty: DOC; MOBI; PDF Podporované obrazové formáty: BMP; GIF; JPG; PNG Podporované paměťové karty / typ karty: microsd; microsdhc Výstup na sluchátka: ANO USB port: Ano Podpora funkce čtení periodik Čeština, Angličtina min. 2GB interní paměť Podpora Wi-Fi sítě se standardy b/g, bezdrátová synchronizace dat. USB PŘIPOJENÍ: USB 2.0 (mini konektor) ZVUK 3.5 mm stereo konektor Hmotnost (kg): do 0,3 kg Kapacita alespoň 500GB, velikost 2,5, konektivita USB 3.0 Kapacita alespoň 32GB, konektivita USB 3.0, odolné hliníkové tělo (ochrana před vibracemi a nárazem), vodotěsný, Rychlost alespoň: čtení 80MB/s, zápis 40MB/s Kapacita alespoň 16GB, konektivita USB 3.0 USB flash 50 Kapacita alespoň 4GB ODŮVODNĚNÍ STANOVENÍ ZÁKLADNÍCH A DÍLČÍCH HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ PODLE 6 VYHLÁŠKY Hodnotící kritérium Celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Odůvodnění Nejvíce transparentní a jediný objektivně možný způsob vyhodnocení jednotlivých nabídek. Veškeré nabídky uchazečů budou hodnoceny ve vzestupném pořadí, tj. na prvním místě se umístí uchazeč s celkovou nejnižší nabídkovou cenou a na posledním místě uchazeč s nejvyšší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. ODŮVODNĚNÍ PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE 7 VYHLÁŠKY Hodnota Odůvodnění

7 67.420,- Kč bez DPH v členění po jednotlivých částech: 1. část VZ: ,- Kč bez DPH 2. část VZ: 3.000,- Kč bez DPH 3. část VZ: 5.520,- Kč bez DPH 4. část VZ: 5.000,- Kč bez DPH 5. část VZ: 6.200,- Kč bez DPH 6. část VZ: ,- Kč bez DPH 7. část VZ: 3.900,- Kč bez DPH 8. část VZ: 8.450,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě podrobného průzkumu trhu. Zpracovala: Mgr. Monika Kašparová