MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í. č. 282 ze dne Stanovení počtu zaměstnanců Úřadu městské části v roce 2019

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 282 ze dne Stanovení počtu zaměstnanců Úřadu městské části v roce 2019 Rada městské části I. r o z h o d u j e II. III. 1. o zvýšení počtu zaměstnanců o 0,5 zaměstnance na oddělení správy zeleně a investic odboru ochrany životního prostředí s účinností od o zvýšení počtu zaměstnanců o 1 zaměstnance na oddělení správy komunálních služeb odboru ochrany životního prostředí s účinností od o zvýšení počtu zaměstnanců o 2 zaměstnance na oddělení přestupkového řízení odboru dopravy s účinností od o začlenění pracovní pozice odborné asistentky tajemníka ÚMČ do oddělení sekretariátu s účinností od s t a n o v u j e 1. počty zaměstnanců Úřadu městské části v jednotlivých odborech a odděleních s účinností od podle přílohy č. 1 tohoto usnesení 2. počty zaměstnanců Úřadu městské části v jednotlivých odborech a odděleních s účinností od podle přílohy č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Sněžaně Pellarové, pověřené výkonem činností, které vykonává tajemník ÚMČ 1.1. provést pracovně právní úkony vyplývající z usnesení Jiří Ptáček starosta městské části RNDr. Jan Materna, Ph.D. uvolněný člen rady

2 Příloha č.1 usnesení č.282 ze dne Počty zaměstnanců od Počet zaměstnanců Úřadu městské části od Odbor/oddělení počet systemizovaných míst k fyzické osoby přepočtené osoby 0 Interní auditor 1 1,00 0 pověřenec pro městskou část 1 1,00 0 pověřenec pro příspěvkové organizace 1 1,00 1 Odbor vnějších vztahů a komunikace 11 11, Oddělení komunikace a propagace 6 6, Oddělení Informační centrum 4 4,00 2 Odbor organizační 20 20, Oddělení organizační 5 5, Oddělení správy dokumentů 9 9, Oddělení ověřování a CZECH Point 4 4,00 3 Odbor občansko správní 25 25, Oddělení správní 7 7, Oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel 12 12, Oddělení matrik a státního občanství 5 5,00 4 Odbor informatiky 7 7, Oddělení správy a provozu informačních systémů 3 3, Oddělení technické 3 3,00 5 Odbor kultury 7 7,00 6 Odbor kontroly 5 5,00 7 Odbor ekonomický 22 21, Oddělení rozpočtu 5 5, Oddělení poplatků 5 5, Oddělení účetnictví 11 10,75 8 Odbor majetku 9 8, Oddělení nakládání a nemovitým majetkem 4 3, Oddělení evidence majetku 4 4,00 10 Odbor technické správy majetku a investic 19 18, Oddělení technické 6 6, Oddělení správy úřadu 9 8,25 11 Odbor bytů 7 7,00 12 Odbor dopravy 20 20, Oddělení silničního úřadu 5 5, Oddělení správní a poplatků 3 3, Oddělení dopravy v klidu 5 5, Oddělení přestupkového řízení 5 5,00 13 Odbor ochrany životního prostředí 18 18, Oddělení správy zeleně a investic 5 5, Oddělení životního prostředí 6 6, Oddělení správy komunálních služeb 4 4,00 14 Odbor sociálních věcí 34 33, Oddělení sociální práce 11 10, Oddělení sociálně právní ochrany dětí 15 15, Oddělení prevence a metodické podpory 5 5,00 15 Odbor vedlejší hospodářské činnosti 9 9, Oddělení nebytových prostor 3 3, Oddělení privatizační 5 5,00 16 Odbor živnostenský 16 16, Oddělení správní a živnostenského rejstříku 9 9, Oddělení kontrolní 6 6,00 17 Odbor výstavby 19 19, Oddělení stavební 7 7, Oddělení územního rozhodování 5 5, Oddělení právní 5 5,00 18 Odbor územního rozvoje 4 3,75 19 Odbor školství 8 8, Oddělení školství 4 4, Oddělení dotací, neziskového sektoru 3 3,00 20 Odbor kancelář úřadu 22 21, Oddělení personální práce a mezd 6 6, Oddělení sekretariát 9 9, Oddělení krizového řízení a informační služba 5 4,00 Celkem ,5

3 Příloha č.2 usnesení č.282 ze dne Počty zaměstnanců od Počet zaměstnanců Úřadu městské části od Odbor/oddělení počet systemizovaných míst k fyzické osoby přepočtené osoby 0 Interní auditor 1 1,00 0 pověřenec pro městskou část 1 1,00 0 pověřenec pro příspěvkové organizace 1 1,00 1 Odbor vnějších vztahů a komunikace 11 11, Oddělení komunikace a propagace 6 6, Oddělení Informační centrum 4 4,00 2 Odbor organizační 20 20, Oddělení organizační 5 5, Oddělení správy dokumentů 9 9, Oddělení ověřování a CZECH Point 4 4,00 3 Odbor občansko správní 25 25, Oddělení správní 7 7, Oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel 12 12, Oddělení matrik a státního občanství 5 5,00 4 Odbor informatiky 7 7, Oddělení správy a provozu informačních systémů 3 3, Oddělení technické 3 3,00 5 Odbor kultury 7 7,00 6 Odbor kontroly 5 5,00 7 Odbor ekonomický 22 21, Oddělení rozpočtu 5 5, Oddělení poplatků 5 5, Oddělení účetnictví 11 10,75 8 Odbor majetku 9 8, Oddělení nakládání a nemovitým majetkem 4 3, Oddělení evidence majetku 4 4,00 10 Odbor technické správy majetku a investic 19 18, Oddělení technické 6 6, Oddělení správy úřadu 9 8,25 11 Odbor bytů 7 7,00 12 Odbor dopravy 22 22, Oddělení silničního úřadu 5 5, Oddělení správní a poplatků 3 3, Oddělení dopravy v klidu 5 5, Oddělení přestupkového řízení 7 7,00 13 Odbor ochrany životního prostředí 18 18, Oddělení správy zeleně a investic 5 5, Oddělení životního prostředí 6 6, Oddělení správy komunálních služeb 4 4,00 14 Odbor sociálních věcí 34 33, Oddělení sociální práce 11 10, Oddělení sociálně právní ochrany dětí 15 15, Oddělení prevence a metodické podpory 5 5,00 15 Odbor vedlejší hospodářské činnosti 9 9, Oddělení nebytových prostor 3 3, Oddělení privatizační 5 5,00 16 Odbor živnostenský 16 16, Oddělení správní a živnostenského rejstříku 9 9, Oddělení kontrolní 6 6,00 17 Odbor výstavby 19 19, Oddělení stavební 7 7, Oddělení územního rozhodování 5 5, Oddělení právní 5 5,00 18 Odbor územního rozvoje 4 3,75 19 Odbor školství 8 8, Oddělení školství 4 4, Oddělení dotací, neziskového sektoru 3 3,00 20 Odbor kancelář úřadu 22 21, Oddělení personální práce a mezd 6 6, Oddělení sekretariát 9 9, Oddělení krizového řízení a informační služba 5 4,00 Celkem ,5

4 Důvodová zpráva Zpracoval: Petra Nýčová, vedoucí oddělení personální práce a mezd 1) Radě městské části Praha 3 je předložen návrh na zvýšení počtu zaměstnanců o 1,5 zaměstnance odboru ochrany životního prostředí s účinností ode dne , a to v souvislosti se změnou Organizačního řádu, kterou došlo k rozdělení současného oddělení správy zeleně a komunikací na oddělení správy zeleně a investic a oddělení správy komunálních služeb. Požadavek odboru ochrany životního prostředí o 1,5 zaměstnance vyplývá z nárůstu objemu stávajících agend: - navýšení počtu realizovaných investičních akcí, např. v roce 2018 provedené obnovy Komenského náměstí, Kostnického náměstí a náměstí Barikád včetně nárůstu objemu následné péče o tyto plochy, - rozšíření objemu stávajících spravovaných ploch veřejné zeleně, např. nově spravovaná plocha Třebešín, - rozšíření počtu dětských a fitness hřišť např. zbudované nové fitness a rozšíření stávajícího dětského hřiště v lokalitě Na Vrcholu, - vybudování nových fitness hřišť na sídlišti Jarov a v parku Židovské pece, - vybudování nových trvalkových záhonů a s tím související následná péče o tyto záhony v rámci akce Lipová ratolest, - výsadba nového stromořadí a s tím spojené rozšíření počtu stromů v uličních stromořadích, kde MČ zajišťuje na základě smlouvy s TSK hl. m. Prahy a.s. jejich údržbu, - navýšení četnosti úklidu na stávajících veřejných prostranstvích, - navyšování počtu odpadkových košů ve veřejné zeleni a s tím související navýšení četnosti jejich vývozu, - navýšení četnosti vývozu nádob na separovaný odpad včetně navýšení potřeby úklidu těchto míst. Výše uvedené agendy vyžadují podstatné navýšení související kontrolní činnosti (objem a frekvence). Zároveň došlo k zavedení agend zcela nových: - zajištění služby Čistá trojka, - zajištění služby Odstraňování antigraffiti, - správa městského informačního systému, - posílení biodiversity v rámci správy veřejné zeleně. K nárůstu počtu zaměstnanců je požadováno na oddělení správy zeleně a investic, a to o 0,5 zaměstnance (referenta - stavebního technika). Reálně se jedná o jednoho zaměstnance, druhý 0,5 úvazek bude přesunut ze stávajícího nevyužitého pracovního místa kontaktního pracovníka Veřejné služby. A dále o 1,0 zaměstnance oddělení správy komunálních služeb - vedoucího nově vytvořeného oddělení. 2) Radě městské části Praha 3 je předložen návrh na zvýšení počtu zaměstnanců o 2 zaměstnance oddělení přestupkového řízení odboru dopravy s účinností ode dne Rada městské části svým usnesením č. 541 ze dne schválila zřízení oddělení přestupkového řízení odboru dopravy s účinností od z důvodu přenesení agendy řešení přestupků spáchaných v zónách placeného stání z Magistrátu hl. m. Prahy na městské části. Usnesením č. 542 ze dne bylo schváleno 5 pracovních míst předmětného oddělení. Počet zaměstnanců byl stanoven na základě metodického doporučení Magistrátu hl. m. Prahy, a to dle odhadu počtu spáchaných přestupků na území městské části Praha 3. Skutečnost však ukázala, že odhad neodpovídá realitě, a že současný počet zaměstnanců zajišťující tuto agendu je nedostačující. Podrobnosti - v žádosti pana Ing. Milana Kepky o navýšení počtu zaměstnanců přiložené v podkladech pro jednání. 3) V poslední řadě je Radě městské části předložen návrh na začlenění pracovní pozice odborné

5 asistentky tajemníka Úřadu městské části v rámci odboru kanceláře úřadu do oddělení sekretariátu téhož odboru. Na základě tohoto přesunu dojde k efektivnějšímu řízení zaměstnankyně ze strany vedoucí sekretariátu, k zajištění zástupnosti po dobu překážek v práci a zlepšení vzájemné informovanosti odborných asistentek. Tento postup vyplývá z čl. 4 Organizačního řádu Úřadu městské části.