Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.

Transkript

1 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Operační program: IOP Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence Výzva k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu v nabídkovém řízení dle 18 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU Optická komunikační síť Statutárního města Kladna VEŘEJNÝ ZADAVATEL Statutární město Kladno A. Identifikační údaje zadavatele Název: Statutární město Kladno Sídlo: nám. Starosty Pavla 44, Kladno IČ: Zastoupené: Ing. Danem Jiránkem, primátorem města Ve věcech smluvních: Mgr. Miroslav Vacek, náměstek primátora Kontaktní osoby zadavatele: Ing. Simona Rákosová, , simona.rakosova@mestokladno.cz Ing. Pavel Rous, , pavel.rous@mestokladno.cz

2 B. Název a popis předmětu zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky je: a) zpracování studie proveditelnosti a dokumentu využití metropolitní sítě v rámci projektu Statutárního města Kladna Optická komunikační síť Statutárního města Kladna. Osnova studie proveditelnosti a dokument využití metropolitní sítě bude vycházet z Příručky pro žadatele a příjemce (PPŽP) finanční podpory v rámci Integrovaného operačního programu pro prioritní osu 2, oblast intervence 2.1 Výzva číslo 09 Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě - PŘÍLOHA Č. 1 VZOR osnovy studie proveditelnosti a vzor struktury dokumentu využití metropolitní sítě, b) zpracování žádosti o finanční podporu v rámci Integrovaného operačního programu pro prioritní osu 2, oblast intervence 2.1 Výzva číslo 09 Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě, včetně všech povinných příloh, c) zpracování všech zadávacích dokumentací k veřejným zakázkám realizovaným v rámci projektu, které vyplynou ze studie proveditelnosti, d) analýza a popis komunikační sítě, managementu a využití sítě,. 2. Výstupem realizace zakázky bude: a) zpracovaná studie proveditelnosti ve struktuře dle PPŽP, předaná zadavateli v tištěné i elektronické podobě, b) zpracovaný dokument využití metropolitní sítě ve struktuře dle PPŽP, předaná zadavateli v tištěné i elektronické podobě, c) zpracovaná žádost včetně požadovaných příloh předaná zadavateli v tištěné i elektronické podobě a její následná administrace, d) zpracované zadávací dokumentace k veřejným zakázkám dle bodu 1c) předaná zadavateli v tištěné i elektronické podobě, e) zpracovaná analýza a popis komunikační sítě, managementu a využití sítě, předané zadavateli v tištěné i elektronické podobě, 3. Veškerá práva včetně vlastnických, autorských aj. k výstupům zakázky přecházejí po ukončení činnosti na zadavatele. 4. Zpracování předmětu zakázky bude monitorováno a kontrolováno zástupci zadavatele a bude probíhat v úzké součinnosti se členy projektového týmu pro přípravu projektu Optická komunikační síť Statutárního města Kladna v rámci IOP. C. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je ,- Kč. D. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Magistrát města Kladna, nám. Starosty Pavla 44, Kladno, na podatelnu v zapečetěné obálce s označením VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU Optická komunikační síť Statutárního města Kladna - NEOTVÍRAT v termínu do do 9 hodin. 2

3 Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. E. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: 1. Základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v rozsahu bodů a) až j) dle přílohy č Profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona č. 137/2006 Sb. 3. Technické kvalifikační předpoklady v rozsahu podle 56, odst. 2. písm. a) zákona předložením prostého seznamu 3 referencí obdobných úspěšných zakázek za poslední 3 roky, jejichž cena přesáhla minimálně částku ,- Kč (za každou), s uvedením kontaktních osob objednatelů. Zadavatel si vyhrazuje právo na jejich ověření. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v originále či úředně ověřené kopii či úředně ověřeného výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů. F. Hodnotící kritéria a metoda jejich hodnocení 1. Základním kritériem hodnocení je stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Nabídková cena bez DPH váha 70% Smluvní pokuta v Kč/den bez DPH, za každý započatý den prodlení s dokončením díla váha 30% Maximální výše smluvní pokuty je ,- Kč bez DPH za každý započatý den prodlení s dokončením díla. 2. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (například životnost či doba záruky apod.) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (například cena nabídky, doba provádění, apod.) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium a), pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Kritérium b), pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria. 3

4 Celkové hodnocení = počet bodů získaných v rámci kritéria * váha kritéria v %. 3. Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: a) jeho nabídka nesplní požadavky zadavatele na předmět zakázky, b) nesplní kvalifikační předpoklady, 4. Při posuzování případné mimořádně nízké nabídkové ceny bude postupovat hodnotící komise podle 77, zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 4

5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE G. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Věcná část nabídky bude strukturována na následující kapitoly: a) Základní identifikační údaje uchazeče. b) Obsah s číslováním stránek oddílů, včetně seznamu příloh. c) Stručné představení uchazeče a seznam členů týmu, který bude řešit předmět této zakázky, s uvedením jejich funkce a zapojení do prací na úkolech. d) Seznam 3 referencí obdobných úspěšných zakázek za poslední 3 roky, jejichž cena přesáhla minimálně částku ,- Kč (za každou), s uvedením kontaktních osob objednatelů. e) Návrh zpracování předmětu zakázky popis průběhu realizace zakázky, včetně uvedení přístupů, metod, podkladů a dalších výchozích informací a zdrojů, které budou použity při zpracování jednotlivých úkolů. f) Návrh harmonogramu prací (při dodržení termínu dle bodu I. této výzvy). g) Cenová nabídka. h) Doklady dle bodu E. této výzvy. 2. Věcná část nabídky bude vytisknuta jednostranně a bude strukturována do kapitol dle předchozího členění. Všechny součásti (kapitoly i přílohy) budou pevně svázány do jednoho celku. Nabídka bude podepsána uchazečem, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem, je-li právnickou osobou. 3. Nabídka bude předložena v českém jazyce v 1 originálu a 1 prosté kopii zabezpečených proti případné manipulaci. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce označené nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU Optická komunikační síť Statutárního města Kladna - NEOTVÍRAT 4. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku a varianty nabídky nejsou připuštěny. 5. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou. Originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění, musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. 6. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. H. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Cenová nabídka bude uvedena bez DPH a včetně DPH, bude vyjádřena v české měně a bude obsahovat: a) podrobnou položkovou kalkulaci nabídkové ceny za jednotlivé části, b) celkovou nabídkovou cenu, ve které budou obsaženy všechny činnosti nutné k realizaci zakázky, včetně všech rizik a vlivů během realizace zakázky. 5

6 2. Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná. Změna ceny je možná pouze v případě zákonné změny sazby DPH. 3. Zadavatel nebude poskytovat finanční zálohy. Cena díla bude zhotovitelem vyfakturována až po předání bezvadného díla zadavateli. 4. Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude pokladem pro zaplacení dodávky. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy o dílo, číslo projektu v rámci IOP a její přílohou bude kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou zadavatele s podrobným rozpisem provedených prací a dodávek. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn ji dodavateli vrátit; vrácením pozbývají faktury splatnosti. Splatnost faktur bude minimálně 30 dnů od jejího doručení zadavateli. I. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: 1. říjen 2010 Předpokládaný termín ukončení předmětu zakázky a),b) : 10. listopad 2010 Předpokládaný termín ukončení předmětu zakázky c),d) : 30. listopad 2010 Místo plnění: Obec s rozšířenou působností Kladno J. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem 1. Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek. 2. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 3. Dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 4. Dodavatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat. 5. Dodavatel se zavazuje, že veškeré originální účetní doklady vztahující se k plnění této zakázky budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a budou označeny číslem projektu. K. Informace o výsledku výběrového řízení 6

7 Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. L. Další podmínky zadavatele 1. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. 2. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Datum: Za zadavatele Ing. Dan Jiránek primátor 7

8 Příloha č.1 Čestné prohlášení Prohlašuji, že jsem dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak 8

9 v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Razítko a podpis osoby oprávněné k jednání 9