Příloha č. 5 Návrh smlouvy o tvorbě elektronických učebnic

Transkript

1 Příloha č. 1f materiálu k bodu č. programu Příloha č. 5 Návrh smlouvy o tvorbě elektronických učebnic Tyto závazné obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do svého návrhu smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky. Závazné obchodní podmínky může uchazeč při zpracování svého návrhu smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu těchto obchodních podmínek. S m l o u v a o t v o r b ě e l e k t r o n i c k ý c h u č e b n i c uzavřená podle ustanovení 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami

2 S m l o u v a o t v o r b ě e l e k t r o n i c k ý c h u č e b n i c Smluvní strany Název: Střední škola informatiky, poštovnictví a finančnictví Brno Oprávněná osoba: PaedDr. Vladimír Šimíček, ředitel školy Sídlo: Čichnova 23, Brno, PSČ IČ: DIČ: neplátce DPH Bankovní spojení, č.ú.: Československá obchodní banka, a.s., č.ú /0300 Kontaktní osoba: Ing. Marie Potůčková Telefon: marie.potuckova@cichnovabrno.cz (dále jen objednatel ) a Název/obchodní firma/jméno a příjmení: Zastoupený: Sídlo: IČ: DIČ: Právnická/fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským/Městským soudem v.., odd. vložka. nebo Právnická/fyzická osoba zapsaná v. nebo Fyzická osoba zapsaná do živnostenského rejstříku evidovaná u (jiné oprávnění fyzické osoby k podnikání s uvedením údajů o vydavateli oprávnění, datu vydání a příp. číselném označení tohoto oprávnění) Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: (dále jen zhotovitel ) Pokyn pro uchazeče: Při zpracování nabídky na veřejnou zakázku doplní uchazeč pouze ty údaje, které se vztahují k charakteru jeho právní formy, ostatní varianty specifikace právní formy nebudou v nabídce obsaženy. 2

3 I. Význam a účel smlouvy 1. Předmět smlouvy je pořizován v rámci projektu s názvem Podpora přírodovědného a technického vzdělávání na středních školách v Jihomoravském kraji (dále jen Projekt ), který je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt zahrnuje mj. získání 3 interaktivních elektronických učebnic, jejichž věcný podklad bude vycházet z učebních textů vytvořeným objednatelem, u kterých je objednatel zároveň nositelem práva tyto texty užívat a nechat zpracovat do podoby elektronických učebnic. 2. Účelem této smlouvy je získat, a to v rámci výše zmíněného Projektu, 3 plně interaktivní elektronické učebnice, které budou využívány jako učební pomůcka, a zároveň zajištění poskytování předmětných učebnic prostřednictvím webových stránek určených objednatelem. II. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje vytvořit plně interaktivní elektronickou formu 3 učebnic ve formátu vhodném pro webové prohlížeče, aby byla zaručena nezávislost na operačním systému a možnost práce s učebnicí na mobilním zařízení. Učebnice budou umožňovat zápisy poznámek studentů a jejich vzájemné sdílení. Specifikace požadavků na vytvoření elektronických učebnic je dále obsažena v příloze č. 1 této smlouvy. 2. Součástí předmětu plnění dle této smlouvy jsou i další povinnosti zhotovitele, které stanoví tato smlouva. 3. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice zahrnuje také vytvoření žádostí, jejich podání a získání ISBN (International Standard Book Number, mezinárodní standardní číslo knihy) pro každou jednotlivou vytvořenou interaktivní elektronickou učebnici, a to jménem a na účet zhotovitele. 4. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice zahrnuje také vytvoření žádostí, jejich podání a získání schvalovací doložky udělované Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT ) podle 27 odst. 1 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pro každou vytvořenou elektronickou učebnici, a to jménem a na účet zhotovitele. 5. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice zahrnuje také zaznamenání obsahu každé jednotlivé elektronické učebnice na DVD optický disk (pro každou elektronickou učebnici samostatný), který bude označen názvem elektronické učebnice, a jeho předání objednateli. 6. Zhotovitel se dále zavazuje zajistit distribuci jednotlivých elektronických učebnic cílové skupině dle uvážení objednatele, zejména však pro studijní účely objednatele (dále jen distribuce ). Tato distribuce bude probíhat formou dálkového přístupu zdarma, a to na základě uvedení přihlašovacího jména a hesla, která objednatel poskytne okruhu subjektů dle 3

4 svého uvážení. Distribuce bude probíhat na náklady zhotovitele prostřednictvím webových stránek určených objednatelem (při aktualizaci obsahu dodá zhotovitel objednateli novou aktuální verzi a ten ji vlastními prostředky zpřístupní na svém webu), odkud budou elektronické učebnice zdarma dostupné po dobu nejméně 5 let od zpřístupnění poslední z elektronických učebnic na předmětnou webovou stránku. Zhotovitel musí na své náklady zajistit technické prostředky k tomu, aby byly elektronické učebnice dostupné po dobu uvedenou v předchozí větě. 7. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout objednateli licence k užití elektronických učebnic v rozsahu stanoveném dále touto smlouvou. 8. Dílo bylo vytvořeno na objednávku dle 61 zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon ) a/nebo jakožto zaměstnanecké dílo dle 58 autorského zákona, a to i k účelu dle této smlouvy, včetně poskytnutí oprávnění k dalšímu postupu podlicence dle této smlouvy. 9. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k postupu této podlicence v celém rozsahu dle této smlouvy a že vypořádal veškerá práva třetích osob v souvislosti s postupem této podlicence a užití díla dle této smlouvy. 10. Zhotovitel se zároveň zavazuje, že vypořádá vlastním jménem a na vlastní účet veškeré nároky třetích osob, které by byly vzneseny v souvislosti s postupem podlicence dle této smlouvy a uhradí případnou škodu, která by tím vznikla objednateli či poskytovateli podpory. 11. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli a poskytovateli podpory bezúplatně nevýhradní oprávnění k výkonu práva autorské dílo užít (dále jen licence ) ke všem způsobům užití, které jsou ke dni nabytí účinnosti této smlouvy známy. 12. Smluvní strany si ujednaly, že pro účely této licenční smlouvy je za poskytovatele podpory vždy považováno i Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. 13. Smluvní strany si ujednaly, že územní rozsah licence je neomezený, resp. nabyvatel licence je oprávněn k užití díla s územním rozsahem celý svět. 14. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli a poskytovateli podpory oprávnění užít autorské dílo po dobu trvání majetkových práv k dílu. Smluvní strany se dohodly, že množstevní rozsah licence k autorskému dílu, poskytované podle této smlouvy, je neomezený. 15. Zhotovitel není povinen zdržet se užití autorského díla. Objednatel není povinen licenci využít. 16. Zhotovitel zároveň poskytuje objednateli a poskytovateli podpory oprávnění, aby v jakékoliv souvislosti s dílem uváděl pouze své obchodní jméno - název, a to i v tvaru název objednatele či poskytovatele podpory. 17. Zhotovitel je povinen předat objednateli předmět licence na datovém nosiči ve formátu umožňujícím řádné užití díla. V případě, že je dílem počítačový program, je zhotovitel 4

5 povinen předat nabyvateli veškeré strojové a zdrojové kódy vztahující se k dílu a zároveň je povinen předat dílo ve formátu umožňujícím jeho spuštění v některém z obecně dostupných počítačových programů či prostředí. 18. Pro vyloučení pochybností se strany výslovně dohodly, že v případě, že bude dílo předáno ve formátu, který neumožňuje objednateli řádné užití díla, je objednatel oprávněn požadovat opětovné předání díla ve formátu, který si sám zvolí. 19. Pro vyloučení pochyb smluvní strany sjednávají, že objednatel a poskytovatel podpory jsou oprávněni předané dílo uchovávat, využívat, zpřístupňovat třetím osobám a šířit bezplatně, a to v časově, územně a množstevně neomezeném rozsahu. 20. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za výše uvedená plnění sjednanou cenu. III. Místo a doba plnění 1. Místem předání a převzetí elektronických učebnic je sídlo objednatele, Čichnova 23, Brno. 2. Doba plnění je sjednána takto: a) vytvoření návrhů elektronických verzí všech učebnic a jejich předání objednateli k odsouhlasení či připomínkám nejpozději do 5 měsíců od uzavření smlouvy, b) vytvoření finálního znění elektronické verze učebnic a předání jejich záznamů na elektronickém nosiči objednateli po jeho odsouhlasení nejpozději do 6 měsíců od uzavření smlouvy, c) provedení a řádné dokončení testovacího provozu distribuce dle čl. V. odst. 7 nejpozději do tak, aby od tohoto data bylo plně garantováno plnění dle účelu této smlouvy, d) získání schvalovacích doložek udělených MŠMT podle 27 odst. 1 školského zákona pro všechny vytvořené elektronické učebnice nejpozději do , e) předání finálních záznamů elektronických učebnic na elektronických nosičích, vč. ISBN a schvalovací doložky MŠMT, objednateli nejpozději , f) zahájení distribuce všech elektronických učebnic nejpozději , g) udržování distribuce všech elektronických učebnic alespoň po dobu 5 let od zpřístupnění poslední z elektronických učebnic. Zhotovitel je povinen realizovat testovací provoz distribuce. Testovacím provozem distribuce se rozumí zajištění distribuce převzatých elektronických učebnic za podmínek sjednaných touto smlouvou, a to nepřetržitě po dobu minimálně 1 týdne, vždy 24 hodin denně. Bez provedení bezvadného testovacího provozu objednatel nepodepíše konečný předávací protokol. 5

6 IV. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy. 2. Součinnost spočívající v odsouhlasení návrhů elektronických učebnic či v závazných připomínkách k nim je objednatel povinen poskytnout do 10 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zhotovitele (tzn. např. od předložení návrhu elektronické učebnice), a to formou poskytnutí dálkového přístupu k návrhu. V případě opakovaného předložení po úpravě platí tato lhůta obdobně. 3. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu dle čl. VII. této smlouvy, a to způsobem a za podmínek tam stanovených. 4. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat zhotovitele o všech podstatných změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. 5. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli nutnou součinnost k podání žádosti a získání ISBN a k podání žádosti a získání schvalovací doložky udělované MŠMT podle 27 školského zákona, a to bez zbytečného odkladu poté, kdy zhotovitel o poskytnutí takové plné moci požádá. 6. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění plnění kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad provádění plnění s podmínkami sjednanými v této smlouvě. Zhotovitel je k tomu povinen poskytnout nezbytnou součinnost. V. Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel se zavazuje, že bude poskytovat plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto smlouvou. Zhotovitel plnění jako celek i jeho jednotlivé výstupy zpracuje bez věcných a formálních chyb, v řádné kvalitě, včas a v dohodnuté formě. 2. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu odstranit zjištěné vady na své náklady, a to kdykoliv během lhůty dle čl. III. odst. 2 písm. g), nejdéle do 5ti pracovních dnů. 3. Zhotovitel se zavazuje návrh každé z elektronických učebnic předkládat k posouzení objednateli a respektovat objednatelovy připomínky a doporučení na úpravu učebnice vznesené objednatelem do 10 pracovních dnů od předložení vyjádření objednatele; tím není dotčena povinnost zhotovitele poskytnout plnění v termínech definovaných výše. 4. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k realizaci plnění, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Jestliže nevhodné věci nebo pokyny prokazatelně překážejí v řádném provádění plnění, je zhotovitel povinen jeho provádění v nezbytném rozsahu přerušit do doby výměny věcí nebo změny pokynů objednatele nebo písemného sdělení, že objednatel trvá na provádění díla s použitím předaných věcí a daných pokynů. O dobu, po kterou bylo nutno provádění plnění přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro jeho dokončení, nedohodnou-li se strany jinak. 6

7 5. Zhotovitel, pokud splnil povinnost upozornit objednatele na nevhodnost převzatých věcí či pokynů, neodpovídá za nemožnost dokončení plnění nebo za vady dokončeného plnění způsobené nevhodnými věcmi nebo pokyny, jestliže objednatel na jejich použití písemně trval. Při nedokončení plnění má zhotovitel nárok na cenu skutečně realizovaného plnění. 6. Na žádost objednatele je zhotovitel nejpozději do 5 pracovních dnů povinen umožnit objednateli provedení kontroly kvality a souladu provádění plnění s podmínkami sjednanými v této smlouvě. Zhotovitel je povinen objednateli na požádání poskytnout rozpracované části plnění dle této smlouvy ke kontrole. 7. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně (nejpozději do 7 pracovních dnů) písemně informovat objednatele o všech změnách, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy či identifikačních údajů zhotovitele, o vstupu zhotovitele do likvidace, o úpadku apod. 8. Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s realizací činností dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje nezveřejňovat informace získané při plnění této smlouvy bez souhlasu objednatele, ledaže by to vyplývalo z předmětu plnění. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o důvěrných informacích, s nimiž při plnění této smlouvy přišel do styku, a to i po ukončení plnění dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje nakládat s poskytnutými materiály pouze v souladu dle smlouvy. 9. Zhotovitel je povinen v souvislosti s plněním této smlouvy chránit dobré jméno objednatele. Zhotovitel je povinen si při plnění povinností z této smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. Zhotovitel odpovídá při plnění povinností z této smlouvy za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy. 10. Zhotovitel je povinen vést účetnictví v souladu s příslušnými právními předpisy a dbát, aby příslušné účetní doklady vztahující se k poskytování plnění dle této smlouvy byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 11. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy do roku 2025 v souladu s podmínkami Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli zhotovitele zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Po dobu uvedenou v první větě tohoto odstavce je zároveň zhotovitel povinen umožnit osobám provádějícím kontrolu Projektu, provést kontrolu těchto dokladů. Osobami oprávněnými ke kontrole podle tohoto odstavce se přitom rozumí osoby oprávněné k výkonu kontroly dle této smlouvy nebo dle právních předpisů, především zaměstnanci a pověřené osoby objednatele, Jihomoravského kraje, územních finančních orgánů, Ministerstva financí, Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, a rovněž jejich zmocněnci, případně další orgány oprávněné 7

8 k výkonu kontroly. 12. Zhotovitel je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla v rámci kontroly uložena. Zhotovitel je povinen o splnění nápravných opatření informovat toho, kdo tato opatření uložil. 13. Zhotovitel se zavazuje dodat plnění tak, aby bylo v souladu s právními předpisy ČR a nezasahovalo do práv třetích osob. 14. Zhotovitel je povinen respektovat a dodržovat následující ustanovení publicity: Na titulní straně této smlouvy a všech dalších dokumentech souvisejících s plněním smlouvy a na díle bude v záhlaví logolink s logy EU s nápisem EVROPSKÁ UNIE, EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND, OP VK, logo příjemce, pod řadou těchto log prohlášení zdůrazňující přidanou hodnotu pomoci Společenství, tedy text INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ. Také protokol bude obsahovat logolink a prohlášení s textem, která dodá objednatel zhotovitelem včas. Stejně tak i dodané dílo musí respektovat podmínky povinné publicity OP VK. Pravidla publicity musí být dodržovány a musí být v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR (k dispozici na a Grafického manuálu vizuální identity MŠMT (k dispozici na VI. Splnění díla a majetková práva k dílu 1. Závazek zhotovitele vytvořit elektronické učebnice je splněn a) předáním hmotného zachycení řádně zpracovaných elektronických učebnic na elektronickém nosiči, předání ISBN jednotlivých učebnic a schvalovacích doložek udělených MŠMT podle 27 odst. 1 školského zákona objednateli, b) provedením bezvadného testovacího provozu distribuce a c) zahájením řádné distribuce všech elektronických učebnic. Dokladem o uvedených skutečnostech je písemný předávací protokol podepsaný zhotovitelem i objednatelem. 2. Závazek zhotovitele poskytovat distribuci je splněn řádným poskytováním distribuce po dobu 5 let od předání a převzetí poslední elektronické učebnice objednatelem a jejího zpřístupnění prostřednictvím webových stránek, a to každodenně po dobu 24 hodin (nonstop). 3. Dnem předání elektronických učebnic nabývá objednatel k této učebnici oprávnění vykonávat k dílu majetková práva (licenci). 4. Dnem předání hmotného zachycení z elektronických učebnic nabývá objednatel oprávnění vykonávat k příslušné učebnici, jakož i jejím jednotlivým částem, majetková práva (licenci).. Objednatel není povinen tato práva využít. 5. Oprávnění vykonávat majetková práva ke každé z elektronických učebnic nebo jejich částem 8

9 platí celosvětově po celou dobu jejich trvání. 6. Dílo bylo vytvořeno na objednávku dle 61 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon ) a/nebo jakožto zaměstnanecké dílo dle 58 autorského zákona, a to i k účelu dle této smlouvy, včetně poskytnutí oprávnění k dalšímu postupu podlicence dle této smlouvy. 7. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k postupu této podlicence v celém rozsahu dle této Smlouvy a že vypořádal veškerá práva třetích osob v souvislosti s postupem této podlicence a užití díla dle této smlouvy. 8. Zhotovitel se zároveň zavazuje, že vypořádá vlastním jménem a na vlastní účet veškeré nároky třetích osob, které by byly vzneseny v souvislosti s postupem podlicence dle této smlouvy a uhradí případnou škodu, která by tím vznikla objednateli či poskytovateli podpory. 9. Zhotovitel poskytuje touto Smlouvou objednateli a poskytovateli podpory bezúplatně nevýhradní oprávnění k výkonu práva autorské dílo užít (dále jen licence ) ke všem způsobům užití, které jsou ke dni nabytí účinnosti této Smlouvy známy. 10. Smluvní strany si ujednaly, že pro účely této licenční smlouvy je za poskytovatele podpory vždy považováno i Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. 11. Smluvní strany si ujednaly, že územní rozsah licence je neomezený, resp. nabyvatel licence je oprávněn k užití díla s územním rozsahem celý svět. 12. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli a poskytovateli podpory oprávnění užít autorské dílo po dobu trvání majetkových práv k dílu. Smluvní strany se dohodly, že množstevní rozsah licence k autorskému dílu, poskytované podle této smlouvy, je neomezený. 13. Zhotovitel není povinen zdržet se užití autorského díla. Objednatel není povinen licenci využít. 14. Zhotovitel zároveň poskytuje objednateli a poskytovateli podpory oprávnění, aby v jakékoliv souvislosti s dílem uváděl pouze své obchodní jméno - název, a to i v tvaru název objednatele či poskytovatele podpory. 15. Zhotovitel je povinen předat objednateli předmět licence na datovém nosiči (CD, DVD apod.) ve formátu umožňujícím řádné užití díla. V případě, že je dílem počítačový program, je zhotovitel povinen předat nabyvateli veškeré strojové a zdrojové kódy vztahující se k dílu a zároveň je povinen předat dílo ve formátu umožňujícím jeho spuštění v některém z obecně dostupných počítačových programů či prostředí. 16. Pro vyloučení pochybností se strany výslovně dohodly, že v případě, že bude dílo předáno ve formátu, který neumožňuje objednateli řádné užití díla, je objednatel oprávněn požadovat opětovné předání díla ve formátu, který si sám zvolí. 9

10 17. Nabyvatel je oprávněn vyžádat si kdykoliv v době trvání této smlouvy (ale maximálně do konce roku 2025) od zhotovitele opětovné předání datového nosiče s předmětem licence ve formátu umožňujícím užití díla, a to zejména v případech, kdy dojde ke ztrátě, poškození nebo zničení původního nosiče předaného nabyvateli licence. 18. Pro vyloučení pochyb smluvní strany sjednávají, že objednatel a poskytovatel podpory jsou oprávněni předané dílo uchovávat, využívat, zpřístupňovat třetím osobám a šířit bezplatně, a to v časově, územně a množstevně neomezeném rozsahu. VII. Cena 1. Za řádně zhotovený a převzatý předmět plnění zhotovitelem dle této smlouvy je sjednána celková cena ve výši: Cena celkem bez DPH DPH % DPH Cena celkem včetně DPH Pokyn pro uchazeče: Při zpracování nabídky na veřejnou zakázku doplní uchazeči požadované údaje o ceně. Kč Kč Kč 2. Cena podle odst. 1 zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Cena je konečná a je ji možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. 3. Za to, že sazba DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy, odpovídá zhotovitel. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel ke sjednané ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. VIII. Platební podmínky 1. Cena za poskytnutí plnění zhotovitele dle této smlouvy bude uhrazena takto: 2. Cena za vytvoření elektronické učebnice a její distribuci, získání schvalovací doložky udělené MŠMT bude zhotoviteli uhrazena po předání a převzetí objednatelem všech vytvořených elektronických učebnic, zahájení distribuce všech elektronických učebnic a podpisu předávacího protokolu; 3. Podkladem pro platbu objednatele je vždy daňový doklad faktura včetně výkazu výměr. 4. Podkladem pro vystavení faktury je objednatelem podepsaný protokol o předání a převzetí elektronických učebnic zpracovaný dle této smlouvy. 5. Splatnost faktur se sjednává lhůtou 30 dnů od jejich doručení objednateli. 10

11 6. Daňový doklad faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále musí obsahovat veškeré náležitosti vyplývající z Příručky OPVK, a také tyto údaje: a) identifikační údaje objednatele, b) identifikační údaje zhotovitele, c) název Projektu a registrační číslo Projektu: Tvorba elektronických učebnic CZ.1.07/1.1.00/ , Podpora přírodovědného a technického vzdělávání na středních školách v Jihomoravském kraji, d) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci dle smlouvy ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), e) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno ( f) datum podpisu předávacího protokolu, g) datum vystavení, h) datum splatnosti, i) datum uskutečnění zdanitelného plnění, j) výši ceny bez DPH celkem, k) sazbu DPH l) výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů, m) cenu celkem včetně daně, n) přílohou faktury bude předávací protokol. o) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu 7. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo obsahuje nesprávné údaje nebo nesprávný výpočet ceny, kterou má objednatel uhradit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Zhotovitel vystaví novou fakturu se správnými údaji a dnem doručení objednateli začíná běžet nová 30denní lhůta splatnosti. 8. Platby dle této smlouvy budou hrazeny v korunách českých, a to bezhotovostním převodem na účet zhotovitele. 9. Povinnost zaplatit sjednanou cenu nebo její část je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. IX. Záruka, odpovědnost a sankce 1. Plnění má vadu, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě, 11

12 příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení plnění nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno. 2. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má plnění v době předání a za vady, které se vyskytly v době 5 let od předání a převzetí (záruční doba). Za vady, které se projevily po záruční době, odpovídá zhotovitel jen tehdy, pokud byly způsobeny porušením jeho povinností. 3. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel plnění řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel. 4. Zhotovitel je povinen odstranit vadu díla v případě kritické vady, která znemožňuje používání elektronické učebnice, nejpozději do 5 pracovních dnů a v případě ostatních vad do 15 pracovních dnů od jejího oznámení objednatelem (popřípadě jím pověřené osoby), pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak. 5. Nárok na odstranění vad musí být uplatněn písemně (postačí i ová forma) bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. Zhotovitel se zavazuje odstranit případné vady díla bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. X. Sankce 1. Smluvní strana odpovídá za škodu, která vznikla druhé smluvní straně porušením povinností stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy České republiky včetně přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství. Uplatnění náhrady škody nebrání uplatnění dalších sankcí vyplývajících z uvedených právních předpisů. 2. Je-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení. 3. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat celé plnění nebo jeho příslušnou část ve sjednaném rozsahu a čase plnění, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % ze sjednané celkové ceny plnění vč. DPH za každý započatý den prodlení s řádným a včasným plněním dle této smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti ze strany zhotovitele, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže. Objednatel je oprávněn po zhotoviteli požadovat úhradu částky, která je mu přislíbena z fondů EU na tuto zakázku, která mu nebude přidělena v důsledku toho, že zhotovitel neposkytl řádně a včas své plnění; zhotovitel toto bere výslovně na vědomí a zavazuje se tuto částku objednateli uhradit na jeho písemnou výzvu. 4. V případě porušení povinnosti zhotovitele zajistit po dobu 5 let každodenní distribuci, a to vždy 24 hodin denně, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den nefunkčnosti distribuce. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti ze strany zhotovitele, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže. 5. V případě porušení jiných povinností zhotovitele sjednaných touto smlouvou, než které jsou 12

13 sankcionovány zvláštní smluvní pokutou, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti zhotovitele a každý započatý den prodlení a zhotovitel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. 6. Náhrada škody, úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně. 7. Jakákoliv sankce dle této smlouvy se nedotýká práva objednatele na náhradu způsobené škody, ani toto právo jakkoliv nelimituje. 1. Tato smlouva zaniká: a) písemnou dohodou smluvních stran, XI. Zánik smlouvy b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména - nepředání řádně vytvořených elektronických učebnic ve sjednané době objednateli, - vady elektronických učebnic, pokud činí tyto neupotřebitelné nebo pokud nemají vlastnosti, které si objednatel vymínil nebo o kterých ho zhotovitel ujistil, - nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost, - neuhrazení sjednané ceny objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. XII. Zvláštní ujednání 1. Závazky stanovené k ochraně informací objednatele, které jsou předmětem obchodního tajemství či důvěrnými informacemi objednatele, platí i po zániku ostatních závazků z této smlouvy 2. Zhotovitel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly Projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich uchování (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). 3. Zhotovitel je povinen po celou dobu trvání smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázal v rámci zadávacího řízení před uzavřením této smlouvy. 4. S ohledem na povinnosti smluvních stran uložené jim 147a ZVZ se zhotovitel rovněž zavazuje: a) předložit objednateli písemný seznam svých subdodavatelů (přičemž se jedná o subdodavatele ve smyslu 17 písm. i) ZVZ ve znění pozdějších předpisů, po 13

14 ukončení plnění nejpozději do 60 dnů od splnění této smlouvy a rovněž kdykoli na základě písemné žádosti objednatele, a to nejpozději do 14 dnů od jejího doručení zhotoviteli; a 5. Zhotovitel rovněž bere na vědomí, že v souladu s 147a ZVZ bude tato smlouva a její případné dodatky, jakož i skutečně uhrazená cena za plnění veřejné zakázky po zákonem požadovanou dobu uveřejněna na profilu zadavatele objednatele. XIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných dodatků. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 4. Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně. 6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými osobami smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel jedno její vyhotovení. 7. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 8. Jakýkoliv spor vzniklý z této smlouvy, pokud se ho nepodaří urovnat jednáním smluvních stran, bude rozhodnut místně příslušným soudem, kterým bude dle dohody smluvních stran soud určený dle sídla objednatele. 9. Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. prodávající je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost. 10. Zhotovitel je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Zhotovitel je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1083/2006, a v souladu s dalšími právními 14

15 předpisy České republiky a Evropské unie umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. 11. Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy a datový nosič s předmětem licence minimálně do , pokud český právní řád (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) nestanovuje lhůtu delší. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Specifikace elektronických učebnic Příloha č. 2: Výkaz výměr V Brně dne V...dne.. Za objednatele.. Za zhotovitele PaedDr. Vladimír Šimíček ředitel školy POKYNY PRO UCHAZEČE: uchazeč doplní firmu nebo jméno a příjmení uchazeče nebo označí jménem a příjmením a vztahem vůči uchazeči právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za uchazeče včetně informace o oprávnění této osoby jednat za uchazeče. 15

16 Příloha č. 1 Specifikace elektronických učebnic 1. Vytvořením elektronické učebnice se rozumí: natočení, sestříh{ní a fin{lní zpracov{ní videa, tvorba animací a pořízení fotek dle zad{ní a scén{ře objednatele v minim{lním konečném rozlišení daném pro webovou aplikaci Full HD, zpracov{ní grafiky dle poskytnutých podkladů objednatele, redakční zpracov{ní vytvořeného a poskytnutého materi{lu objednatelem, vytvoření plně interaktivní elektronické formy učebnice ve form{tech vhodných pro desktopov{ a mobilní zařízení, vybaven{ operačními systémy ios, Android a Windows (tyto operační systémy byly zvoleny z důvodu jejich majoritního rozšíření v mobilních telefonech, tabletech a přenosných počítačích), jakož i ve form{tech vhodných pro jakékoli zařízení s webovým prohlížečem, pracujícím v režimu offline. Učebnice bude šířena formou samostatné čtečky, umožňující pozn{mky ž{ků. 2. Sada 3 elektronických učebnic bude obsahovat: Spojovací techniku pro první ročník oboru spojový mechanik, Optoelektrotechniku pro 1. až 4. ročník oborů informační technologie, mechanik elektrotechnik, telekomunikace, elektrotechnika, elektromechanik pro stroje a zařízení a spojový mechanik Zabezpečovací techniku v dopravě pro obory mechanik elektrotechnik, elektrotechnika a elektromechanik pro stroje a zařízení. 3. Pro vytvoření elektronických učebnic objednatel dod{ zhotoviteli podklady (obsah) ve form{tu Word a PDF jako podklad pro zhotovení elektronické učebnice. K textovým č{stem podkladů m{ objednatel opr{vnění k jejich užití (licenci) v rozsahu umožňujícím vytvoření a užív{ní jejich interaktivní elektronické verze. 4. Místem pro prvotní pořizov{ní videosekvencí a fotodokumentace je přev{žně město Brno (cca 94%), ostatní místa jsou v r{mci ČR. 5. Průměrný rozsah učebnice je po vysazení 130 stran form{tu A4 16

17 6. Elektronické učebnice budou obsahovat minim{lně: a) videosekvence v celkovém rozsahu 90 minut, b) animace v celkovém rozsahu 80 minut, c) 100 fotografií, d) 80 n{kresů, e) 45 kvízů a testů pro opakov{ní a procvičov{ní učiva. 7. Všechny funkcionality a funkce budou přístupné pro operační systémy ios, Android a Windows (tyto operační systémy byly zvoleny z důvodu jejich majoritního rozšíření v mobilních telefonech, tabletech a přenosných počítačích) a pro webové rozhraní 8. Minim{lní funkcionality a funkce elektronických učebnic požadované objednatelem pro jednotlivé platformy objednatel stanoví takto: 8.1. TEXT: Text s dynamickým dělením, rolov{ní svislé, listov{ní vodorovné dle kapitol, interaktivní členění do kapitol, další neline{rní obsah, vložení obr{zků do textu včetně plovoucích vlevo a vpravo, vložení tabulek do textu, vložení matematických vzorců do textu, vložení audia do textu, vložení videa do textu, barevné zvýraznění bloků textu včetně podkresu, or{mov{ní bloků textu, horizont{lní a vertik{lní linie, vlevo a vpravo plovoucí text margin{lií, interaktivní rejstřík, hypertextové odkazy, zobrazení úvodní ob{lky, tir{že, interaktivního obsahu, seznamu multimédií a pozn{mek. Možnost vložení nestandardních písem, zobrazení kapit{lek a ligatur. Možnost tisku FOTO: Interaktivní fotografie s možností zvětšení, zmenšení, n{hled do detailu formou dynamického zvětšení, vkl{d{ní aktivních, interaktivních bodů s textem a obr{zky ke zn{zornění detailu, obr{zky mimo line{rní běh dokumentu, animace objektů. Celostr{nkové ilustrace a obr{zky v podkresu. Form{t JPEG, SVG, PNG nebo GIF dle použité technologie zhotovitele AUDIO: Audio spustitelné na klik, samo spustitelné při nalistov{ní obrazovky s audiem, možnost zastavení a znovu přehr{ní audia. Přehr{v{ní v okně textu, přehr{v{ní ve full screen modu, audia vložen{ mimo line{rní běh dokumentu. Form{t ACC/MP4 nebo jiný dle použité technologie zhotovitele VIDEO: Videosekvence spustitelné na klik, samo spustitelné při nalistov{ní 17

18 obrazovky s videem, možnost zastavení a znovu přehr{ní videa. Přehr{v{ní v okně textu, přehr{v{ní ve full screen modu, videa vložen{ mimo line{rní běh dokumentu. Form{t MPEG4 nebo jiný dle použité technologie zhotovitele INTERAKTIVITA: Interaktivita zahrnuje ot{zky a odpovědi z výběru ano/ne či více variant s možností ověření spr{vného řešení, přetažení prvků k sobě s možností ověření spr{vného řešení, seřazení prvků či slov s možností ověření spr{vného řešení, doplňov{ní celých slov s možností ověření spr{vného řešení, vyskakovací nebo odhalovací panely D MODELY: Rotov{ní zaznamenaným objektem o virtual reality, zobrazení ve svislé i vodorovné rovině str{nky OVLÁDACÍ PRVKY: Odskok na kapitolu, zvětšení objektu, zmenšení objektu, rotace objektu, rotace panorama, tlačítka na z{měnu fotografií, tlačítka na animaci, tlačítka na spuštění videa. 18

19 Příloha č. 2 Výkaz výměr (POKYNY PRO UCHAZEČE: uchazeči doplní oceněný výkaz výměr, který tvoří přílohu č. 6 výzvy k podání nabídek) 19