Zadávání odpracovaného času v Projektech (systém ActiveCollab)

Transkript

1 Zadávání odpracovaného času v Projektech (systém ActiveCollab) Zpracoval: Miroslav Hašek Leden 2014

2 Obsah A. Úvod... 3 B. Přihlášení... 4 C. Hlavní obrazovka... 5 D. Klienti (Lidé a Firmy)... 6 E. Projekty... 7 F. Detaily Úkolů (Tasks)... 9 G. Zadání času H. Oblíbené projekty: I. Interní projekty J. Co nedělat... 13

3 A. Úvod Systém projekty.nsgmorison.cz (Projekty, ActiveCollab) v NSG od nahrazuje starý Timesheet a bude tedy také sloužit k evidenci odpracovaného času. Tento stručný obrázkový návod ukáže, jak lze nejjednodušeji zadat svůj odpracovaný čas k projektu. Pro ty, kdo se na ovládání cítí i bez návodu: login ová adresa najdete projekt a pod Taskem zadáte na budíku čas A koho by zajímal jen videonávod bez komentáře, může se podívat sem:

4 B. Přihlášení Spusťte si prohlížeč. Podporovaný je IE 9 a novější, pokud ho nemáte, nejlepší volbou je Google Chrome. Do adresního řádku (1) zadejte Vyplňte přihlašovací údaje (2), kde jméno je Váš a heslo Vám přišlo v minulosti do u a potvrďte červeným tlačítkem (3). Pokud zapomenete heslo, klikněte na odkaz dole (4) a em Vám přijde odkaz na změnu hesla.

5 C. Hlavní obrazovka Zobrazí se Vám hlavní obrazovka s přehledem vašich projektů a posledních aktivit. V horní liště se můžete přepnout na přehled vámi odpracovaného času podle dní (1). Filtr na zobrazováno tohoto přehledu je nutné zadat ručně. Kdo ho tam nemá, poproste IT nebo si ho nastavte podle návodu (dříve poslaný em): V bodě (2) je přehled klientů s přiřazenými lidmi k jednotlivým firmám. V bodě (3) je seznam projektů. V bodě (4) se můžete odhlásit nebo přistupovat k oblíbeným projektům nebo úkolům.

6 D. Klienti (Lidé a Firmy) První způsob zadávání je přes Klienty. Klikněte na ikonu šedého panáčka, kde si můžete vybrat klienta, ke kterému budete zapisovat čas (2). V horním řádku (1) máte možnost si seznam omezit filtrem. Po zvolení klienta se vám načte seznam projektů. Vyberte se konkrétní projekt (3).

7 E. Projekty Druhý způsob, jak se dostat k zadávání času pod projektem, je přes Ikonku Projekty, kde je obdobně třeba vyfiltrovat konkrétní projekt (1) a následně si ho označit (2). Většina projektů obsahuje ve svém názvu i název klienta, takže je možné vyhledávat i podle něj. Po kliknutí na projekt se zobrazí hlavní karta projektu s těmito záložkami:

8 Zadávání odpracovaného času se prování na kartě Tasks. Pozn.: k taskům se lze zjednodušeně dostat i pouhým najetím myši na zvolený projekt a kliknutím na Tasks.

9 F. Detaily Úkolů (Tasks) Konečně jsme na kartě Tasks (1), kde je seznam úkolů (odpovídající v timesheetu Aktivitám). Po zvolení požadovaného úkolu (2) máte možnost otevřít kartu zadání času kliknutím na stopky (3).

10 G. Zadání času Zde si doplňte strávený čas (1), popis (2) a potvrďte tlačítkem Add (3). Postupně lze zadat více záznamů pod tímto projektem. Nakonec stačí zavřít okno zadávání křížkem a odhlásit se (vlevo dole na kartě uživatele), viz níže.

11 H. Oblíbené projekty: Na kartě uživatele (2) se lze tlačítkem Logout odhlásit. Zároveň se na této kartě zobrazují oblíbené položky (3) (Projekty, případně Úkoly a další). DOPORUČUJI POUŽÍVAT. Projekty na tuto kartu přidáte kliknutím na ikonku srdíčka na hlavní kartě projektu (1).

12 I. Interní projekty Interní projekty jsou vytvořeny stejně, jako byly v timesheetu, jen pro zápis obědů a volna jsou speciální projekty. Jsou uloženy pod klientem NSG Interní. Pokud není s manažerem dohodnuto jinak, nefakturovatelné interní úkony se zapisují do projektu NSG divize. Oběd a volno se zapisují do Divize OBĚD A VOLNO.

13 J. Co nedělat 1. Nevkládat časy pomocí Time and Expenses na kartě projektu (1) Protože sem se ukládají obecné časy na projekt bez detailního členění (Tasks). 2. Nevkládat časy pomocí Quick Add Time Entry(1) Protože zde se ukládají časy do Time and Expenses, takže také bez Tasků.