Zpracování projektové dokumentace pro projekt Zateplení objektu školy v ul. Volanovská SOŠ a SOU, Trutnov, Volanovská 243

Transkript

1 Výzva k podání nabídek (dále jen zadávací dokumentace ) na veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie (dále jen VZMR II. ) Zadavatel: Zadavatel ve smyslu zákona: Právní forma zadavatele: příspěvková organizace Název zadavatele: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Trutnov, Volanovská 243 Sídlo zadavatele: Volanovská 243, Trutnov IČ: Osoba oprávněná jednat: Mgr. Jiří Zahradník - statutární zástupce Název zakázky: Zpracování projektové dokumentace pro projekt Zateplení objektu školy v ul. Volanovská SOŠ a SOU, Trutnov, Volanovská 243 ~ 1 ~

2 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1.Identifikační údaje Identifikační údaje zadavatele Údaje o uchazečích Údaje o zakázce Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Termín a místo plnění zakázky Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: Další kvalifikační předpoklady Neprokázání kvalifikace Zadávací podklady Doplňující informace Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Struktura podané nabídky Krycí list nabídky, který bude obsahovat Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií Požadavky na zpracování nabídkové ceny Seznam subdodavatelů Návrh smlouvy Místo a doba pro podání nabídek Změna podmínek zadávací dokumentace Zrušení zadávacího řízení Platební podmínky Způsob a kritéria hodnocení nabídek Posouzení formální správnosti nabídky: ANO - NE Hodnocení věcného obsahu nabídky Hodnocení nabídek Obchodní podmínky Ostatní podmínky ~ 2 ~

3 1. Identifikační údaje 1.1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Trutnov, Volanovská 243 Sídlo zadavatele: Volanovská 243, Trutnov IČ: Osoba oprávněná jednat: Mgr. Jiří Zahradník - statutární zástupce Kontaktní osoba: Mgr. Jiří Zahradník zahradnik@sou-trutnov.cz Telefon: Údaje o uchazečích Uchazeč je povinen vyplnit Krycí list, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Takto vyplněný a podepsaný jej vloží do nabídky. 2. Údaje o zakázce Předmět zakázky bude použit jako podklad k výběrovému řízení na dodavatele stavebních prací v rámci projektu Zateplení objektu školy v ul. Volanovská SOŠ a SOU, Trutnov, Volanovská 243 (dále jen Projekt ), který bude předložen k financování z Operačního programu Životní prostředí, prioritní osa 3 Udržitelné využívání zdrojů energie. Cílem Projektu je snížení energetické náročnosti budov Střední odborné školy a Středního odborného učiliště, Volanovská 243, Trutnov (na adrese: Volanovská 243, Trutnov). Do Projektu je zahrnuto celkem 5 budov tvořících jeden komplex školy. 3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Jedná se o VZMR II. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Předmětem zakázky je: a) Projektová dokumentace pro provádění stavby a soupis prací s předběžným naceněním. Projektová dokumentace pro provádění stavby bude zpracována v souladu s přílohami č. 5 a 6 vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj č. 499/2006 o dokumentaci staveb v platném znění.dále bude dokumentace zpracována dle Vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj č. 230 ze dne , kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Dokumentace bude zpracována do podrobností nezbytných pro zpracování nabídky pro realizaci stavby dle 44 až 47 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen projektová dokumentace ). ~ 3 ~

4 Projektová dokumentace bude obsahovat kompletní dokladovou část (všechna vyhotovení) obsahující veškerá vyjádření a rozhodnutí příslušných orgánů a organizací pověřených výkonem státní správy a ostatních účastníků správních řízení včetně správců inženýrských sítí (tras technické infrastruktury). V rámci zpracování projektové dokumentace musí projektant zajistit veškeré nutné průzkumy, posudky, studie a měření včetně statického posouzení stávajícího objektu a zahrnout je do celkové ceny projektu. Technické podmínky stavby budou v souladu s vyhláškou č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, s předpisy a normami České republiky a Evropských společenství v oblasti výstavby a stavebnictví. Projektová dokumentace bude zpracována v souladu s platnými zákony, vyhláškami a normami. Výkaz výměr bude zpracovaný s použitím metodiky ÚRS CÚ 2013/I. Projektová dokumentace bude obsahovat oceněný položkový rozpočet nákladů stavby ve formátu.xls, nebo.xlsx (MS Excel) a v datovém předpisu XC4, formát.xml. Výkaz výměr projektové dokumentace pro provádění stavby bude obsahovat vymezení druhu, jakosti a množství požadovaných prací, dodávek, činností a služeb potřebných ke zhotovení stavby a bude podkladem pro zpracování nabídky na dodávku stavby a pod popisem položky bude obsahovat podrobný postup výpočtu množství měrných jednotek. Každá z použitých položek musí obsahovat jednoznačný slovní popis včetně podrobné specifikace, z něhož budou patrné parametry položky a charakter a druh požadovaných prací a dodávek, aby umožnily výběr z nabídky na trhu; dále budou položky obsahovat měrnou jednotku a požadované množství. Ve výkazu výměr a projektové dokumentaci nesmí být uvedena obchodní jména výrobků nebo materiálů, která jsou pro určité výrobce nebo dodavatele považována za příznačné, popis materiálů musí být proveden technickými daty. Oceněný výkaz výměr a souhrnný rozpočet stavebních nákladů akce v členění na jednotlivé stavební objekty a provozní soubory a celkovou cenou s DPH a bez DPH bude doložen v projektových dokumentacích. Projektová dokumentace pro provádění stavby a získání příslušného rozhodnutí stavebního úřadu bude předána v 8 (osmi) vyhotoveních kompletní projektové dokumentace pro provádění stavby v tištěné formě a ve 4 (čtyřech) vyhotoveních v digitální formě na CD ve formátu.pdf,.xls popř. v dalších nutných formátech. Digitální forma projektové dokumentace bude setříděna ve stejném členění jako tištěná forma projektové dokumentace s dodržením názvů a číslováním výkresů. Elektronická verze bude dále poskytnuta v digitálním formátu umožňující editaci jednotlivých výkresů, např.:.dwg formát. ~ 4 ~

5 Projektová dokumentace bude vždy označena pořadovým číslem daného výtisku, stejným pořadovým číslem budou rovněž označeny výtisky jednotlivých výkresů, technické zprávy, výpočty, výkazy výměr a všechny ostatní doklady tvořící danou projektovou dokumentaci. Součástí předané dokumentace bude prohlášení o zateplovaných plochách, vzor je přílohou č. 1 smlouvy. Návrh technického řešení bude plně v souladu a odpovídat doporučené variantě v energetickém auditu (příloha č. 2 zadávací dokumentace). Současně musí být dodrženy následující parametry: - hodnoty součinitele prostupu tepla jednotlivých konstrukcí objektu, na něž je žádána podpora, po realizaci splňovaly minimálně doporučenou hodnotu součinitele prostupu tepla UN uvedenou v odst. 5.2 Součinitel prostupu tepla normy ČSN (znění říjen 2011) a současně budova musí splňovat minimálně požadovanou hodnotu průměrného součinitele prostupu tepla obálkou budovy U em, N, uvedenou v odst. 5.3 normy ČSN (znění říjen 2011), nebo musí být parametry voleny tak, aby obálka budovy splňovala minimálně doporučenou hodnotu průměrného součinitele prostupu tepla obálkou budovy Uem,rec, uvedenou v odst. 5.3 téže technické normy. Tento požadavek se netýká budov určených převážně pro skladování nebo pro výrobu, včetně samostatně stojících kotelen. b) Inženýrská činnost pro vydání příslušného stavebního rozhodnutí (na základě plné moci udělené objednatelem): Projednání s dotčenými orgány a účastníky řízení, kdy výsledkem musí být bezrozporná kladná stanoviska k navrženému projektovému řešení, podání návrhu na vydání stavebního povolení a inženýrská činnost spojená s vydáním stavebního rozhodnutí příslušné úrovně, tj. jednání s úřady a dotčenými orgány ohledně výstavby, vyřízení všech stanovisek ke stavebnímu povolení či ohlášení stavby a následně i získání pravomocného rozhodnutí. Cena za zajištění plnění části 3 písm. a) zadávací dokumentce bude tvořit 95 % celkové ceny za služby provedené uchazečem a cena za zajištění plnění části 3 písm. b) zadávací dokumentace bude tvořit 5 % z celkové ceny za služby provedené uchazečem. Smluvní strany se dohodly, že součástí díla je i zpracování odpovědí na dotazy k projektové části zadávací dokumentace v rámci vyjasňování zadávací dokumentace zájemci o veřejnou zakázku na stavební práce do 3 dnů po jejich obdržení a kontrola nabídkových rozpočtů v rámci zakázky na stavební práce. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná maximální cena veřejné zakázky za plnění podle části 3 písm. a) + b) zadávací dokumentace činí Kč bez DPH. Cena za zajištění plnění části 3 písm. a) zadávací dokumentce bude tvořit 95 % celkové ceny za služby provedené uchazečem a cena za zajištění plnění části 3 písm. b) zadávací dokumentace bude ~ 5 ~

6 tvořit 5 % z celkové ceny za služby provedené uchazečem. 5. Termín a místo plnění zakázky Místem plnění bude Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Volanovská 243, Trutnov (na adrese: Volanovská 243, Trutnov). předpokládaný termín zahájení: srpen 2013 (ihned po podpisu smlouvy) předpokládaný termín dokončení předmětu plnění (bod 3 písm. a) zadávací dokumentace: do 6 týdnů po podpisu smlouvy. předpokládaný termín dokončení předmětu plnění (bod 3 písm. b) zadávací dokumentace: do 5 týdnů od dokončení předmětu plnění v bodu 3 písmene a) zadávací dokumentace (dokončení projektové dokumentace). Termín plnění předmětu díla dle bodu 3, písm. b) bude prodloužen o tolik dní, o kolik dní bude v prodlení dotčený orgán státní správy při vydání příslušného vyjádření. Zhotovitel projektové dokumentace je povinen podat žádost o vydání stavebního rozhodnutí příslušné úrovně do 5 (pěti) pracovních dní od předání projektové dokumentace. Dále je povinen se vyjádřit do 5 (pěti) dnů na každou výzvu dotčených orgánů a účastníků řízení. 6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: Uchazeči musí pro splnění kvalifikačních předpokladů předložit následující dokumenty. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republice, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, ~ 6 ~

7 b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona o veřejných zakázkách požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, které bude členěno dle výše uvedených požadavků. Toto čestné prohlášení uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. ~ 7 ~

8 6.2 Další kvalifikační předpoklady Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů: 1) předložením výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii, 2) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v prosté kopii, 3) předložením dokladu osvědčujícím odbornou způsobilost ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, tzn. Osvědčením o profesní kvalifikaci uchazeče v prosté kopii. Je-li zájemce zapsán v systému certifikovaných dodavatelů podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (ZVZ), může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů. Je-li zájemce zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ZVZ, může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů. 4) předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s plněním veřejné zakázky s pojistnou částkou alespoň 200 tisíc Kč v prosté kopii, 5) předložením seznamu s uvedením rozsahu a doby plnění min 2 zakázek obdobného charakteru tj. zpracování projektové dokumentace stavební úpravy k dosažení energetických úspor v min. hodnotě 3 miliony Kč bez DPH. Relevantní zakázky v seznamu nesmí být starší než 3 roky. 6.3 Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 7. Zadávací podklady Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy. 8. Doplňující informace Odpovědi na případné dotazy je možné získat na písemné vyžádání na ové adrese: zahradnik@sou-trutnov.cz. V žádosti je nutné uvést jméno žadatele, obchodní název firmy, IČ, kontaktní telefon a . ~ 8 ~

9 9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude podána v elektronické nebo písemné formě. 9.1 Struktura podané nabídky Nabídka bude zpracována v následující struktuře Krycí list nabídky, který bude obsahovat Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží do nabídky. Celková nabídková cena uvedená v Krycím listu bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu plnění veřejné zakázky. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií Požadavky na prokázání kvalifikace jsou uvedeny v článku 6 zadávací dokumentace Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena bude uvedena v korunách českých a bude ji možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Cena bude uvedena v korunách českých bez DPH, DPH a s DPH. Takto stanovená cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky Seznam subdodavatelů Uchazeč předloží seznam subdodavatelů, které bude využívat při realizaci veřejné zakázky Návrh smlouvy Návrh smlouvy je uveden v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Uchazeč, který podá svou nabídku, zároveň souhlasí s navrhovaným zněním smlouvy uvedené v příloze č Místo a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná v 8 hodin a končí dnem v 11 hodin. Všechny nabídky musí být doručeny kontaktní osobě do skončení lhůty pro podání nabídky v jedné řádně uzavřené obálce zřetelně označené názvem zakázky: Zpracování projektové dokumentace pro projekt Zateplení objektu školy v ul. Volanovská SOŠ a SOU, Trutnov, Volanovská 243 a údajem Neotevírat. Nabídky se podávají na adrese kontaktní osoby: ~ 9 ~

10 Adresa, jméno kontaktní osoby Pro elektronické podání nabídky uchazeči použijí následující adresu: Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8:00 do 11:00 v kanceláři kontaktní osoby. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem na výše uvedené adrese. 11. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání oznámí kontaktní osoba všem osloveným dodavatelům, kteří podali své nabídky v řádném termínu. Změna bude oznámena písemně, eventuálně elektronicky, spolu s oznámením prodloužení lhůty na podání příslušně přepracovaných nabídek. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. 12. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy bez udání důvodu. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 13. Platební podmínky Viz návrh smlouvy v příloze č. 3 zadávací dokumentace. 14. Způsob a kritéria hodnocení nabídek 14.1 Posouzení formální správnosti nabídky: ANO - NE 1) nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem 2) nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče 3) nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci 14.2 Hodnocení věcného obsahu nabídky Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede tříčlenná komise ustanovená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku. ~ 10 ~

11 15. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou zpracovány v návrhu smlouvy. 16. Ostatní podmínky 1) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. 2) Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky a návrhy zadavatel nevrací. 3) Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. 4) Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími zájemci, zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými zájemci, vyřadí. 5) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6) Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení. V Trutnově Přílohy: Mgr. Jiří Zahradník ředitel SOŠ a SOU Trutnov zástupce zadavatele 1) Krycí list 2) Energetický audit 3) Návrh smlouvy ~ 11 ~