Jednací řád Koordinační skupiny Komunitního plánování rozvoje sociálních a navazujících služeb města Cheb

Transkript

1 Jednací řád Koordinační skupiny Komunitního plánování rozvoje sociálních a navazujících služeb města Cheb se zapracovanými připomínkami z

2 I. Úvodní ustanovení 1. Komunitní plánování sociálních a navazujících služeb slouží občanům města Chebu k vytváření a podpoře kvalitní sítě služeb, která reaguje na změny potřeb uživatelů, k rozvoji služeb a jejich dostupnosti. 2. Na komunitním plánování se může podílet každý z řad zadavatele, poskytovatelů sociálních a navazujících služeb, uživatelů sociálních a navazujících služeb a veřejnosti. Členství je založeno na dobrovolnosti. 3. Svolavatelem a garantem činnosti Koordinační skupiny KPSS je město Cheb, odbor sociálních věcí a zdravotnictví, se složením Koordinační skupiny vyslovuje souhlas odbor sociálních věcí a zdravotnictví. II. Působnost a odpovědnost 4. Koordinační skupina je expertním hlavním pracovním orgánem KPSS a je platformou, na níž se odehrává spolupráce všech relevantních aktérů v oblasti sociálních a navazujících služeb v Chebu. 5. Tento jednací řád upravuje jednání Koordinační skupiny Komunitního plánování rozvoje sociálních služeb a navazujících služeb ve městě Cheb (dále jen KPSS).

3 6. Návrhy týkající se KPSS odbor SvZ v součinnosti s Koordinační skupinou předkládá Radě města Chebu, prostřednictvím komise sociální a zdravotní. 7. Koordinační skupina projednává podklady a návrhy k přípravě, realizaci a evaluaci KPSS. 8. Odpovědnost za KPSS má město Cheb vedoucí odboru SvZ a koordinátor komunitního plánování rozvoje sociálních služeb (dále jen koordinátor KPSS), Koordinační skupina komunitního plánování rozvoje sociálních služeb a členové jednotlivých pracovních skupin: I. skupina osoby se zdravotním postižením (dále jen OZP) II. skupina osoby ohrožené sociálním vyloučením (dále jen OOSV) III. skupina rodina, děti a mládež (dále jen RDM) IV. skupina senioři. Vedoucí pracovních skupin předkládají výstupy, návrhy a požadavky koordinátorovi KPSS, který zajišťuje jejich projednání v Koordinační skupině KPSS. III. Složení Koordinační skupiny KPSS 1. Koordinační skupina KPSS je tvořena vedoucími pracovních skupin KPSS, pracovníky odboru sociálních věcí a zdravotnictví a členy odborné veřejnosti v oblasti sociálních služeb. 2. Členy Koordinační skupiny KPSS jsou osoby, které byly přizvány ke spolupráci a s tímto členstvím vyslovily souhlas. Mají tato práva: účastnit se jednání,

4 hlasovat při jednání, vznášet návrhy, připomínky, navrhovat nové členy, navrhovat odvolání členů, Přijímají spoluodpovědnost za: plnění úkolů vyplývajících ze setkání pracovních skupin a Koordinační skupiny IV. Svolávání jednání Koordinační skupiny KPSS 1. Jednání Koordinační skupiny KPSS svolává koordinátor, a to zpravidla jednou za šest měsíců, v případě potřeby i častěji. Členové Koordinační skupiny KPSS mohou požádat koordinátora o svolání mimořádného jednání Koordinační skupiny KPSS. 2. Program jednání navrhuje koordinátor KPSS. 3. Jednání Koordinační skupiny KPSS se svolává písemnou pozvánkou zasílanou v elektronické podobě. Pozvánka musí obsahovat, kromě místa a doby zasedání, také návrh programu nebo program zasedání. V. Jednání Koordinační skupiny 1. Jednání Koordinační skupiny KPSS vede koordinátor KPSS, příp. zástupce koordinátora. 2. Z jednání Koordinační skupiny KPSS Cheb je pořizován písemný zápis, který je do 20 pracovních dnů rozeslán všem členům Koordinační skupiny v elektronické podobě. Písemný zápis musí obsahovat datum jednání, soupis přítomných členů Koordinační

5 skupiny a obsah jednání včetně dohodnutých závěrů, a v případě hlasování o jednotlivých bodech i výsledky hlasování. Zápis z jednání vypracovává koordinátor KPSS. Z jednání je pořízena prezenční listina. 3. Členové Koordinační skupiny KPSS mohou, v případě závažných důvodů, místo své osoby na jednání vyslat určeného zástupce. V případě, že se nemůže člen Koordinační skupiny zúčastnit jednání, sdělí toto koordinátorovi KPSS. 4. Na jednání Koordinační skupiny KPSS mohou být přizváni hosté podle řešené problematiky. Návrh na zařazení hostů do programu jednání Koordinační skupiny KPSS musí být předložen koordinátorovi KPSS nejpozději 2 dny před zasedáním Koordinační skupiny KPSS. VI. Hlasování Koordinační skupiny KPSS 1. K hlasování přistupuje Koordinační skupina KPSS v případě, že není možné dojít ke vzájemnému konsensu. 2. Hlasování probíhá veřejně. 3. Koordinační skupina KPSS je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. 4. Jednotliví členové Koordinační skupiny KPSS mají jen jeden hlas. 5. Návrh je přijat nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů Koordinační skupiny KPSS.

6 6. V případě nepřítomnosti člena Koordinační skupiny KPSS přechází jeho hlasovací právo na jím jmenovaného zástupce, který se účastní zasedání Koordinační skupiny KPSS. 7. V případě rovnosti hlasování opakuje koordinátor KPSS hlasování o návrhu po diskusi k tématu. VII. Závěrečná ustanovení 1. Tento Jednací řád nabývá účinnosti schválením členy Koordinační skupiny KPSS. 2. Změny a doplnění Jednacího řádu podléhají schválení členy Koordinační skupiny KPSS. V Chebu dne