Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Pavel Lysák, předseda klubu Pod-O-Lee Martin Dzurov, místopředseda klubu Pod-O-Lee Martina Tkačiková, správce IP konektivity Michal Novák, správce autority (příchod 20:30) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Jan Jaroš, správce bloku A Michal Sivák, správce bloku B Jan Šupka, správce bloku C Jaroslav Kubinec, zástupce správce bloku D Hosté: Miloslav Hůla, zástupce správce autority (zastupoval do 20:30) Ondřej Glatz Tomáš Líbenek David Holý Igor Rohál Jiří Wiesenberg Omluveni: Luděk Vokáč, správce prezentace a propagace klubu Lubomír Tláskal, správce sportoviště Robert Vojčík, správce kont a mailu Vojtěch Zehnálek, správce bloku D František Molnár, správce bloku E Peter Antolík, správce bloku F

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb o prázdninách 3. Akce prvák 4. Akce nový web 5. Vyhlášení voleb na správce bloku E, PR, SS 6. Klub U dna a Hrob 7. Trestanci 8. Rozpočet na I. pol. 2007/ Info na konec 10. Závěr 1. Zahájení P. Lysák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné zpět po letních prázdninách a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb o prázdninách P. Lysák se zeptal přítomných na činnost správců během prázdnin. M. Tkačiková jsou vyměněné jističe na bl. A (SIPK) - je svařena záložní optika, může se spustit - ve 4. patře na F je převrtaná optika, dále byly problémy s přečíslováním bloku F, kde došlo k částečné rekonstrukci - jsou připravené blokové switche, přišly i optické kabely nový záložní systém J. Šupka - u skladu na bl. C zavedena čtečka pro kartový systém (blok C) - je třeba nových televizorů na bl. C, sám nestíhá M. Sivák - vše ok (blok B) J. Jaroš - na bloku A bude uzavřen klub Hrob (blok A) - na začátku prázdnin byla vyčištěna klimatizace v centrální serverovně - Kolejní skupina: - kufrárna bude mí zvláštní otvírací hodiny, aby si studenti mohli vyzvednout lednice a ostatní věci - vyřešen problém s archy na vypůjčování praček

3 J. Fišer (SBAN) - dělá televizora na F, nestíhá správci bloku F odstěhovaní na ostatních blocích - klimatizace v serverovně na bloku F nechladí - bude mít možná zástupce SBAN M. Dzurov - staral se přes prázdniny o bl. F, některé zásuvky jsou špatně (místopředseda) napatchované, jsou natáhnuty všechny kabely - pracoval na výročních zprávách T. Líbenek - staral se o zavedení kartového systému u dveří ke skladu na bloku C - požádal o zapůjčení učebny na bloku C na školení a shání lidi, kteří by pomohli školit (Word, Excel, Power point apod.) P. Lysák, řekl, že není problém učebnu uvolnit. T. Líbenek řekl, že zde bude 1-2x týdně :30 přišel Michal Novák M. Hůla - o prázdninách tu nebyl (zást. SA) - zprovoznil klubovou tiskárnu - upozornil, že se budou odpojovat lidé, kteří nezaplatili členský příspěvek klubu - požádal přítomné aby do byl dodán seznam odpuštěných příspěvků zaslat do konference predstavenstvo M. Novák - sehnal televizora na blok E (SA) P. Lysák - proběhla částečná rekonstrukce bloku F, dále je přislíbeno, že se (předseda) udělají nová okna - byl na Strahově schůze KSUS se koná akce Open Air Strahov 3. Akce Prvák Jako každoročně se na Podolí bude konat akce Prvák. Předpokládané datum konání je ve středu od 20hod (náhradní termín ). Budou přizváni zástupci SÚZ, koleje a menzy Podolí a další hosté. Po akci se bude konat neoficiální část občerstvení účastníků u grilu. M. Dzurov si vezme na starost shánění jídla, pití a lidí, kteří toto občerstvení budou vydávat.

4 Každá pracovní skupina, zástupci kolejní části a síťové části by měli mít svou prezentaci. O technické zázemí na akci se postarají: J. Šupka, M. Sivák, J. Fišer. PR skupina se postará o propagaci akce Prvák prostřednictvím letáků (pravděpodobně M. Novák). 4. Akce nový web P. Lysák se zeptal, jak to vypadá se zprovozněním nového klubového webu. Web je ve fázi rozpracování tj. že se do něj musí vložit texty. J. Jaroš se zeptal, jak má sepsat některé texty na web. M. Hůla se zeptá L. Vokáče, jaká je struktura menu, aby se vědělo, v jakém formátu se mají texty posílat. L. Vokáč bohužel už na webu pracovat nebude, důvodem je odchod ze školy :56 odešel Tomáš Líbenek 5. Vyhlášení voleb na správce bloku E, PR, SS P. Lysák informoval přítomné o odstoupení správců bl. E, správce prezentace a propagace klubu a správce sportoviště. Proto se co nejdříve musí vyhlásit volby na tyto funkce. Dále se neví, jaká je situace na F, jestli také bude potřeba vypsat volby na tento post. J. Jaroš (správce za blok A) sdělil, že v lednu 08 má státnice, tudíž si hledá svého nástupce. Dále řekl, že M. Okoš odešel ze školy, tudíž chybí správce grilu. Do konference predstavenstvo přišel o odstoupení z funkce R. Kuchára. Funkce správce učebny na bl. C je neobsazena. Lysák informoval, že se o správcovství přihlásil jeden dobrovolník. D. Kuneš se odstěhoval z koleje Podolí, ale nadále se bude starat o přidělené servery. M. Dzurov, má na starost zjistit, kdy byly poslední oficiální volby, poté vyhlásit termín vyhlášení voleb na prázdné posty správců. 6. Klub U dna a Hrob P. Lysák informoval o dočasném uzavření klubu U Dna a úplném uzavření klubu Hrob. Od bude majitelem klubu U Dna p. Němeček (majitel klubu Madona areál kolejí). Klub Pod-O-Lee nebyl přizván k jednání o změně nájemce, tudíž nemá dostatek informací o provozu klubu U Dna. P. Lysák projedná s N. Makulovou.

5 7. Trestanci - navržení bodu: J.Jaroš J. Jaroš navrhuje zkrácení trestu pro trestance J. Wiesenberga, který pomáhal 1 den při nástupech na kolej, dále pomáhal otvírat studentům kufrárnu, což J. Jaroš nestíhal kvůli pracovnímu nasazení. Požádal představenstvo o zkrácení trestu (odpojení od internetu) na 1 měsíc. Schváleno. Dále sdělil, že J. Wiesenberg to pravděpodobný kandidát na funkci správce bloku A :14 odešel David Holý Poté bylo upozorněno na to, že není správce na bloku E tzn. že nebyli připojeni někteří trestanci po uplynutí 6-ti měsíčního trestu zpátky k síti. Bude vyřešeno. 8. Rozpočet na I. pol. 2007/2008 P. Lysák dále upozornil přítomné, aby zaslali své požadavky do rozpočtu na I. pol. 07/08. V rozpočtu je zahrnuta částka splácení bundle SIPK. Schválení rozpočtu proběhne na jedné z příštích schůzí. M. Tkačiková upozornila na rozpracovaný IP o rozpočtu, návrh dokumentu zašle do mail. konference predstavenstvo. 9. Info na konec M. Tkačiková řekla správcům, aby začali pracovat na optické záloze. Pošle informace do skupin Admins a HW. Do měsíce, by měly být natáhnuté všechny kabely. P. Lysák, se zeptal, kdo spravuje počítač N. Makulové? Staral se o něj J. Fišer. Pokud se vyskytne na PC nějaký problém, tak kontaktovat M. Tkačikovou a J. Fišera. P. Lysák dále požádal přítomné, především správce bloků, aby zkontrolovali stav bloků a sepsali seznam oprav, které je třeba provést. On předá seznam N. Makulové. 10. Závěr Na závěr byl domluven termín schůze pravděpodobně kvůli konané akci Prvák. Schůze byla ukončena ve 21:28. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Pavel Lysák Předseda klubu

6