Informační systém VŠFS

Transkript

1 Informační systém VŠFS První kroky v IS VŠFS Orientace v prostření nového designu IS VŠFS Manuál pro začínající pedagogy Návody a postupy jsou platné k datu: leden 2019 Hana Hoffmannová, leden 2019

2 OBSAH ÚVOD... 3 Nový design IS VŠFS... 4 Přepnutí ze starého ISu do nového ISu... 4 Přepnutí z nového ISu do starého ISu... 4 ÚVODNÍ STRÁNKA IS VŠFS... 5 NÁPOVĚDA V IS VŠFS... 5 KONZULTAČNÍ HODINY... 6 POŠTA... 7 Přeposílat poštu jinam... 7 Automatický podpis... 7 Automatická odpověď v době nepřítomnosti... 7 ROZVRH HODIN... 8 Zobrazení rozvrhu hodin... 8 Tisk rozvrhu hodin... 8 Rozvrh hodin jiné osoby... 8 EVIDENCE DOCHÁZKY... 9 Tisk prezenčního archu... 9 Elektronická evidence docházky... 9 POZNÁMKOVÝ BLOK (jednoduchá verze) Vytvoření Poznámkového bloku Zapisování do Poznámkového bloku Vložit všem studentům do Poznámkového bloku stejný text Prohlížení Poznámkového bloku Přejmenovat Poznámkový blok Odstranit Poznámkový blok Přidat studenta do Poznámkového bloku ODEVZDÁVÁRNA Vytvořit odevzdávárnu Přejmenovat odevzdávárnu

3 Uzavřít odevzdávárnu (aby studenti již nemohli nic vložit) Změnit datum, pro uzavření odevzdávárny Zrušit odevzdávárnu VKLÁDÁNÍ STUDIJNÍCH MATERIÁLŮ Nastavení práv pro čtení učebních materiálů Nastavení atributů pro čtení a vkládání souborů Stáhnout soubor z IS VŠFS do pc Odstranit soubor z IS VŠFS Obnovení souboru z popelnice ZKOUŠKOVÉ TERMÍNY Vypsání zkouškového termínu Zrušení zkouškového termínu Seznam studentů přihlášených na zkoušku Seřadit studenty podle termínu přihlášení ke zkoušce Seřadit studenty podle abecedy Tisk seznamu studentů přihlášených na zkoušku ZAPISOVÁNÍ ZNÁMEK A ZÁPOČTŮ Tisk výkazu s hodnocením

4 ÚVOD Vážení kolegové, předkládám vám materiál, který slouží jako doprovodný text ke školení začínajících pedagogů. Postupy jsou psány stručně, heslovitě v podstatě suplují poznámky posluchačů. Podrobné informace a nápovědy naleznete přímo na stránkách IS VŠFS. Postupy, které popisuji, jsou platné v ledmu 2019 a platí pro Nový IS VŠFS. Je možné, že některé kroky uvidíte ze svého účtu trochu odlišně, než je uvedeno v tomto manuálu. Je to způsobeno tím, že v novém prostředí bude pravděpodobně ještě docházet k nějakým úpravám. Uvítám vaše náměty na rozšíření textů a na obsah dalšího školení. Pokud najdete v textu nějakou nesrovnalost, prosím, napište mi. Adresa: hana.hoffmannova@vsfs.cz. Vítám vás v kurzu. Hana Hoffmannová - 3 -

5 Nový design IS VŠFS V září 2018 byl spuštěn nový design IS VŠFS. Přepnutí ze starého ISu do nového ISu Nový design si můžeme nastavit na úvodní stránce IS VSFS vlevo nahoře NOVÝ IS Přepnutí z nového ISu do starého ISu rozbalíme Hlavní menu / úplně dole je odkaz na STARÝ IS V některých případech se Hlavní menu zobrazuje přímo na úvodní stránce v levém sloupci: - 4 -

6 ÚVODNÍ STRÁNKA IS VŠFS Pro lepší přehled si zapneme možnost pro zobrazení více aplikací. NÁPOVĚDA V IS VŠFS IS VŠFS / na stránce úplně dole / Nápověda Při práci v IS VŠFS se nám často nabízejí zelené texty = nápověda. Poznámka: Když se někdy v IS VŠFS ztratíte a nebudete rozumět tomu, proč se zobrazuje něco jiného, než jste chtěli, navolte si základní zobrazení: IS VŠFS / UČITEL / zkontrolujte období (vpravo nahoře) - 5 -

7 KONZULTAČNÍ HODINY IS VSFS / LIDÉ / Moje Osobní stránka / pod tabulkou s předměty Editovat tuto mou Osobní stránku Výuka / Konzultační hodiny: Změnit (vpravo růžový obdélníček) / napíšeme termín konzultačních hodin / posuneme obrazovku trochu dolů / trochu níže Uložit Poznámka: Externí pedagogové mohou napsat: Konzultační hodiny po dohodě s učitelem

8 POŠTA IS VŠFS / POŠTA Přeposílat poštu jinam IS VŠFS / POŠTA / nahoře uprostřed Nastavení / Obecná nastavení / Zprávy přeposílat na adresu: zapíšeme adresu, kam chceme přeposílat školní poštu / posunout stránku dolů Uložit Automatický podpis IS VŠFS / POŠTA / nahoře uprostřed Nastavení / Obecná nastavení / posunout stránku dolů Automatický podpis: napíšeme svůj pozdrav a podpis / Uložit Automatická odpověď v době nepřítomnosti IS VŠFS / POŠTA / nahoře uprostřed Nastavení / Obecná nastavení / zaškrtneme Zapnout automatickou odpověď v nepřítomnosti / vyplníme políčka / posunout stránku dolů / Uložit - 7 -

9 ROZVRH HODIN Cesta do staré verze rozvrhu: IS VSFS / ROZVRH / Můj rozvrh Zobrazení rozvrhu hodin Nový rozvrh hodin se zobrazí: Lidé / Moje osobní stránka / Výuka / Rozvrh učitele Možnosti zobrazení / Bloková výuka vyzkoušíme si různá zobrazení rozvrhu Zobrazit Tisk rozvrhu hodin Lidé / Moje osobní stránka / Výuka / Rozvrh učitele Možnosti zobrazení / Tiskový výstup rozvrh hodin lze stáhnou do pc a pak vytisknout Formát souboru pro stažení / PDF soubor / Stáhnout Rozvrh hodin jiné osoby IS VSFS / ROZVRH / Zobrazení rozvrhu / zvolíme např. Rozvrh vybraných učitelů / zapíšeme jméno učitele / Enter Lidé / Moje osobní stránka / Výuka / Rozvrh učitele / Další rozvrhy a rezervace / Rozvrh učitelů /zadáme učitele / Vyhledat - 8 -

10 EVIDENCE DOCHÁZKY Tisk prezenčního archu IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme skupinu (můžeme zaškrtnout celý předmět) / Vybrané / Docházka / Tisk prezenčního archu / Z nabídky možností můžeme (ale nemusíme) zvolit: - Zaškrtněte, pokud chcete vytisknout i fotografie studentů. - Zaškrtněte, pokud chcete vyplnit prezenční arch docházkou. Vyberte ze seminárních skupin: zaškrtneme skupinu (můžeme vybrat i více skupin najednou) Sekce Výběr tiskárny / Formát souboru pro stažení: PDF soubor / Stáhnout / soubor uložíme do počítače, později vytiskneme Elektronická evidence docházky IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme jednu nebo více skupin (nebo celý předmět) / Vybrané / Docházka / Docházka: evidence / zvolíme skupinu nebo více skupin/ Vybrané zobrazí se tabulka, zaškrtneme přítomné studenty / Uložit nebo IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme studijní skupiny / Vybrané / Docházka / Docházka: evidence / zaškrtneme jednu skupinu / Zvolit konkrétní den / zaškrtneme datum / Vybrané zobrazí se tabulka s jedním sloupcem, zaškrtneme přítomné studenty / Uložit Doporučení: Pokud budete používat elektronickou evidenci docházky, nechte si studenty podepisovat i do papírového prezenčního archu. Budete mít důkaz, kdyby studenti nepřítomnost neoprávněně reklamovali

11 POZNÁMKOVÝ BLOK (jednoduchá verze) Poznámkové bloky slouží pedagogům pro vkládání stručných informací studentům pro zápis zápočtů u předmětů, kde je přepsán zápočet a zkouška Vytvoření Poznámkového bloku IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / když vytváříme poznámkový blok pro jednu skupinu, zaškrtneme jednu skupinu když vytváříme poznámkový blok pro všechny studenty předmětu, zaškrtneme celý předmět Vybrané / Poznámkové bloky / Nový: Vytvořit / Zobrazila se stránka pro vytvoření poznámkového bloku. Prosím, čtěte i nápovědu = zelené texty. Jméno poznámkového bloku napíšeme název stručný, výstižný Zkratka poznámkového bloku nemusíme vyplňovat Nově vytvořený blok zařadit do autosumarizačního bloku nezařazovat (tato volba někdy nebývá zobrazena) Při validaci bloku nedoplňovat chybějící studia ANO zaškrtneme Student smí do bloku nahlížet ANO zaškrtneme Student smí vidět statistiku bodů bloku zaškrtneme podle vlastního uvážení Student smí nahlížet do bloku a statistiky od NEvyplňujeme nebo vyplníme podle vlastního uvážení Vytvoř blok

12 Zapisování do Poznámkového bloku IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět (nebo skupinu nebo více skupin) / Vybrané / Poznámkové bloky Zaškrtneme Poznámkový blok dole sloupec Obsah / Editace něco studentům napíšeme dole pod tabulkou se studenty Ulož Vložit všem studentům do Poznámkového bloku stejný text text, který napíšeme, se zobrazí všem studentům nemusíme tedy text vypisovat každému studentovi zvlášť) IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět (nebo skupinu nebo více skupin) / Vybrané / Poznámkové bloky zaškrtneme Poznámkový blok dole sloupec Obsah / Přidání textu napíšeme text, který se zobrazí všem studentům Ulož Prohlížení Poznámkového bloku IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět (nebo skupinu nebo více skupin) / Vybrané / Poznámkové bloky zaškrtneme Poznámkový blok dole sloupec Obsah / Prohlížení Zde můžeme obsah poznámkových bloků pouze číst. Přejmenovat Poznámkový blok IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Poznámkové bloky zaškrtneme poznámkový blok, který chceme přejmenovat dole sloupec Obsah / Parametry Jméno poznámkového bloku: přejmenujeme poznámkový blok Ulož

13 Odstranit Poznámkový blok IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Poznámkové bloky vybereme (zaškrtneme) poznámkový blok dole sloupec Obsah / Smazat blok / Smazat označené bloky / Skutečně smazat Přidat studenta do Poznámkového bloku Situace: Na začátku semestru jsme vytvořili poznámkový blok pro studijní skupinu XY. Během semestru byli do skupiny XY zapsáni další studenti ti se však v Poznámkovém bloku nezobrazí. Musíme je do Poznámkového bloku přidat ručně. IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme skupinu, do které byl zapsán nový student / Vybrané / Poznámkové bloky zaškrtneme Poznámkový blok dole sloupec Obsah / Přidat studenta zaškrtneme studenty / Přidat zaškrtnuté /

14 ODEVZDÁVÁRNA Do odevzdávárny vkládají studenti úkoly, seminární práce. Vytvořit odevzdávárnu IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Odevzdávárny / na stránce dole Založit novou odevzdávárnu Zavěsit pod nyní nic nevybíráme, ponecháme nabízenou možnost) Název (povinný) napíšeme název odevzdávárny Popis: můžeme a nemusíme studentům odevzdávárnu blíže popsat Zkratka nemusíme vyplňovat Právo vkládat zvolíme např. Studenti seminární skupiny zaškrtneme skupinu (nebo více skupin) Do: můžeme a nemusíme určit limit, do kdy mají studenti odevzdat práce Co vidí studenti v odevzdávárně zvolíme jednu možnost Atributy odevzdávárny zaškrtneme Před jméno souboru vkládat příjmení a jméno, učo Pokud chceme k odevzdávárně vytvořit současně i nový poznámkový blok, zaškrtneme Založit hodnotící poznámkový blok (poznámkový blok bude mít automaticky stejný název jako odevzdávárna) Vytvořit Podíváme se na naši novou odevzdávárnu. IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Manipulace se studijními materiály / Odevzdávárny / naše nová odevzdávarna je automaticky umístěna ve složce Odevzdávárny

15 Přejmenovat odevzdávárnu IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Odevzdávárny / najdeme odevzdávárnu, kterou chceme přejmenovat / Změnit nastavení / Název (povinný): změníme název / Uložit Podíváme se, jestli došlo ke změně názvu. IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Manipulace se studijními materiály / Odevzdávárny / odevzdávarna má jiný název Uzavřít odevzdávárnu (aby studenti již nemohli nic vložit) IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Odevzdávárny / najdeme odevzdávárnu, kterou chceme studentům zavřít / Uzamknout / Změnit datum, pro uzavření odevzdávárny IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Odevzdávárny / najdeme odevzdávárnu / Změnit nastavení / Právo vkládat do: vybereme datum z kalendáře / Upřesnění: zaškrtneme skupinu / Uložit Zrušit odevzdávárnu IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Odevzdávárny / vybereme odevzdávárnu, kterou chceme zrušit / Smazat odevzdávárnu /

16 VKLÁDÁNÍ STUDIJNÍCH MATERIÁLŮ IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět nebo studijní skupinu / Vybrané / Studijní materiály / Manipulace se studijními materiály / Učební materiály Soubor nahrát Poznámka: Kdyby se nezobrazovalo tlačítko Soubor nahrát, klikneme na tlačítko Přidat nebo na tlačítko Více možností Vyberte soubory nebo je sem přesuňte myší můžeme vkládat více souborů najednou Zvolíme jednu z možností: Vložit

17 Vložené materiály se zobrazí takto: Nastavení práv pro čtení učebních materiálů Do Učebních materiálů jsme vložili soubor, který chceme zpřístupnit pouze omezené skupině studentů (třeba jen svým studentům). IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Studijní materiály / Manipulace se studijními materiály / Učební materiály / Zaškrtneme soubory, které chceme zpřístupnit pouze svým studentům. Nastavit práva

18 Zobrazí se tabulka pro nastavování práv. Odstraníme nežádoucí práva - pokud zde nějaká jsou (vypneme zelenou fajfku) Přidat další právo rozbalíme nabídku Komu přidat právo / zvolíme např. Studenti semináře Dohledáme své seminární skupiny popř. můžeme najít další seminární skupiny nastavíme typ práv, podle potřeby Zadat datum - nastavíme časové omezení práv podle potřeby Přidat

19 Zobrazí se přehled změn nastavených práv (na obrázku pro tři seminární skupiny). Časové omezení si můžeme zobrazit najetím myši na ikonku s hodinami, kliknutím myši na ikonku s hodinami můžeme časové omezení změnit. Uložit poř. Uložit a zavřít změny musíme potvrdit Nyní mohou číst a vkládat soubory pouze studenti určených skupin. Nastavená práva si můžeme zobrazit najetím myši na symbol s tečkami

20 Nastavení atributů pro čtení a vkládání souborů V některých případech je dobré vědět, jestli studenti naše materiály vůbec otevřeli. Také můžeme vidět, kdo do ISu vložil seminární práci. vybereme soubory / Nastavit Atributy / nastavíme atributy podle potřeby / Uložit Poznámka: Kdyby se nezobrazovalo tlačítko Nastavit atributy, klikneme na tlačítko Více nebo na tlačítko Více možností

21 Stáhnout soubor z IS VŠFS do pc vybereme soubor / Stáhnout soubor / uložíme soubor do pc Odstranit soubor z IS VŠFS vybereme soubor / Přesunout do popelnice / Přesunout do popelnice Když zvolíme Odstranit místo přesouvání do popelnice, bude soubor z ISu úplně odstraněn, v opačném případě zůstane 30 dnů v popelnici (z popelnice můžeme soubor obnovit). Obnovení souboru z popelnice Pokud jsme při odstraňování souboru z ISu nezaškrtli volbu Odstranit místo přesouvání do popelnice, můžeme soubor z popelnice vytáhnout. IS VŠFS / Soubory Úschovna / Popelnice U souboru, který chceme obnovit, klikneme na Obnovit / Obnovit

22 ZKOUŠKOVÉ TERMÍNY Vypsání zkouškového termínu IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme jednu skupinu nebo více skupin, pro které vypisujeme zkouškový termín, (správně bychom měli termín vypsat pro všechny studenty, kteří mají předmět zapsán) / Vybrané / Zkoušení / Manipulace se zkušebními termíny / Nový termín / Můžeme použít vyplněný formulář, který se nám může nabízet nebo použijeme čistý formulář pro vypsání nového termínu zkoušky = Vyprázdnit formulář Datum a čas konání Datum vybereme z kalendáře, zadáme čas. Učebna, místnost Zapíšeme místnost. o rezervaci místnosti žádáme na adrese organizacestudia@vsfs.cz Zařazení termínu do série Vybereme tři pomlčky: ---. (na tomto školení vytvoříme pouze jednoduchou sérii, série navázané na Poznámkové bloky budou předmětem jiného školení) Vepište název nové série Napíšeme jednoduchý název (např. Pouze opravné termíny) Prerekvizity NIC nepíšeme. Maximální počet možných souběžných přihlášení v budoucnosti: 1 Zaškrtněte, pokud chcete k sérii přidat vybrané omezení na studenty. Když zaškrtneme na termín se budou moci přihlásit jen studenti z vybraných skupin (= skupiny, které jsme na začátku vybrali). Typ termínu Zvolíme typ termínu (můžeme zvolit i všechny tři najednou). Maximální počet studentů Zapíšeme, kolik studentů se může na zkoušku přihlásit. Ponechat neaktivní studenty na seznamu přihlášených (nedoporučuje se): NEzaškrtneme Přihlašování na termín Zaškrtneme podle vlastního uvážení

23 Přihlásit od (nedoporučujeme používat, nepovinné) Termín zapíšeme podle situace, podle vlastního uvážení. Ukončení přihlašování na termín: Zadáme data (nebo vybereme z kalendáře). Poznámka Můžeme a nemusíme něco studentům napsat. Ulož Zrušení zkouškového termínu IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Zkoušení / Manipulace se zkušebními termíny zobrazila se tabulka se zkušebními termíny sloupec Akce / Zrušit / Opravdu zrušit tento termín Pokud byli ta tento termín přihlášení studenti, bude jim doručen automatický o zrušení zkouškového termínu. Seznam studentů přihlášených na zkoušku IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět / Vybrané / Zkoušení / Manipulace se zkušebními termíny zobrazila se tabulka se zkušebními termíny sloupec Akce / Seznam Zobrazí se seznam studentů v tabulce. Do tabulky můžeme přidat další údaje navolíme pod tabulkou. Třeba si přidáme: Minifotografie, Časová známka přihlášení na zkoušku, Vlastní poznámka,... Znovu vypsat seznam

24 Seřadit studenty podle termínu přihlášení ke zkoušce Pod tabulkou s přihlášenými studenty zaškrtneme Časová známka přihlášení na zkoušku / Znovu vypsat seznam / klikneme na Přihlášení na zkoušku Seřadit studenty podle abecedy V tabulce klikneme na Student. Poznámka: V některých internetových prohlížečích nelze seznam studentů seřadit. Tisk seznamu studentů přihlášených na zkoušku Seznam studentů, který jsme si právě vytvořili, si uložíme do pc, později ho můžeme vytisknout. Seznam můžeme mít např. v Excelu nebo v PDF. Výstup do Excelu pod tabulkou s přihlášenými studenty přejdeme do sekce Vyberte typ výstupu: Formát CSV pro Excel / Exportuj / Uložit soubor / uložíme do pc Poznámka: v Excelu se nezobrazují fotografie studentů. Výstup v PDF pod tabulkou s přihlášenými studenty přejdeme do sekce Tisk seznamu vybraných studentů: Formát souboru pro stažení: PDF soubor / Stáhnout / Uložit soubor / uložíme do pc

25 ZAPISOVÁNÍ ZNÁMEK A ZÁPOČTŮ Do formuláře v IS VŠFS zapisujeme známky nebo zápočty (ne obojí). Zápočet se zapisuje pouze u předmětů, které končí zápočtem (kde zkouška není). U předmětů, kde student musí mít zápočet před zkouškou, se do formuláře zapisuje pouze známka ze zkoušky (zápočet se zapisuje do Poznámkového bloku). Cesta k zápisu hodnocení: IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / zaškrtneme předmět (nebo skupinu nebo více skupin) / Vybrané / Hodnocení / Formulářem s více studenty / Společné datum hodnocení Do rámečku pro datum, napíšeme datum, kdy se zkouška konala. Do sloupce Hodnocení zapisujeme známku nebo zápočet. Zápis zápočtu: Z nebo N Uvádíme pouze jeden výsledný zápis zápočet byl udělen nebo ne. Počet pokusů se neuvádí. Zápis zkoušky: A, B, C, D, E, F Počet pokusů se uvádí, maximálně 3 pokusy Poznámka: Třetí termín je komisionální, u zkoušky musí být přítomní nejméně dva učitelé. Tisk výkazu s hodnocením IS VSFS / UČITEL / zkontrolujeme období / nebo skupinu nebo více skupin / Vybrané / Hodnocení / Přehledy: tisk výkazu / Formát souboru pro stažení: PDF soubor / Stáhnout / uložíme soubor do pc / vytiskneme