Kontrolní systémy zpracovatelského řetězce FSC CoC (transferový, kreditní, procentuální), požadavky, nejčastější neshody

Transkript

1 Kontrolní systémy zpracovatelského řetězce FSC CoC (transferový, kreditní, procentuální), požadavky, nejčastější neshody

2 Rozsah FSC CoC systému (produktové skupiny) (2.1) Rozsah každého CoC systému je určen pomocí produktových skupin Seznam produktových skupin musí být aktuální a veřejně přístupný (2.1.1) Každá produktová skupina musí být označena jako (2.1.1): FSC 100% FSC Mix FSC Recycled FSC Controlled Většina informací ze seznamu produktových skupin může být nalezena na stránkách FSC (info.fsc.org) 2 of 17

3 Produktové skupiny Následující informace musí být uvedeny pro každou produktovou skupinu (2.1.1 b, c, 2.1.2) FSC systém používaný pro výrobu (transferový, procentuální nebo kreditní) Produktový typ dle klasifikace FSC Druhy dřevin používané v této skupině výrobků (je-li aplikovatelné) Materiálové kategorie na vstupu Výrobní místa, na které se vztahuje daná produktová skupina Všechny kreditní a objemové výpočty musí být provedeny samostatně pro každou produktovou skupinu 3 of 17

4 Určení produktové skupiny Pro procentuální a kreditní účet: Výrobky ve stejné produktové skupině musí mít podobné vstupní materiály v podobném poměru Finanční hodnota materiálu (na vstupu) pro výrobky ve stejné produktové skupině musí být přibližně stejná Konverzní faktor pro všechny výrobky v této produktové skupině musí být přibližně stejný Výrobky ve stejné produktové skupině mohou zahrnovat několik druhů dřevin, za předpokladu, že stejný druh je používán ve stejném poměru pro stejný druh produktu, nebo v případě, že hodnota vstupních druhů není důležitá pro tento výrobek. 4 of 17

5 Ukázka FSC seznamu produktových skupin FSC product group* Product type** FSC sales claim* Species* Input category Control system Location Lumber W5.2 FSC 100% Abies Alba FSC 100% Transfer Location Chips W3.1 FSC Mix Credit Pinus spp FSC 100% FSC Controlled Credit Location Envelopes P7.6 FSC Recycled N/A FSC recycled Transfer Location Veneer W7.1 FSC Controlled Betula spp FSC 100% FSC Controlled Credit Location * Informace, které mají být zahrnuty do veřejné verze FSC seznamu skupin výrobků (2.1.1.) ** Podle FSC Product Classification FSC-STD A V2-0 5 of 17

6 Kontrola množství Společnost musí určit metodiku a výpočet konverzního faktoru (5.1.1, 5.1.2) Společnost musí zřídit účetní doklady na jejichž základě bude možno prokázat, že výstupy korespondují se vstupy, včetně (5.2.1): Množství a odkazy na faktury pro vstupy a výstupy Kategorie materiálu a FSC prohlášení (FSC 100%, FSC Mix xx% atd.) pro vstupy a výstupy Identifikátory, které umožňují, aby se na fakturách daly identifikovat certifikované výrobky 6 of 17

7 Roční souhrny Firma vypracuje roční souhrny pro každou skupinu výrobků, včetně (5.2.2): Přijatý materiál; Materiál přijatý do výroby (pokud je relevantní); Materiál na skladě; Výrobky na skladě; Prodané výrobky. 7 of 17

8 FSC prohlášení na prodejních dokladech (6.1.1 g.) Produktový typ v systému FSC Prohlášení na faktuře FSC 100% FSC 100% Výrobky FSC Mix z procentuálního FSC Mix x% systému Výrobky FSC Mix z kreditního FSC Mix Credit systému Výrobky FSC Recycled z FSC Recycled x% procentuálního systému Výrobky FSC Recycled z kreditního FSC Recycled Credit systému FSC Controlled nebo FSC Controlled material ze systému FSC Mix, který není prodán jako certifikováný 8 of 17

9 Další body Dodací listy musí obsahovat stejné informace jako prodejní faktura, pokud nejsou faktury poslány s dodávkou (6.1.2) Je-li výrobek označen FSC logem, musí obchodní dokumenty obsahovat FSC prohlášení a další náležitosti 9 of 17

10 Transferový systém 10 of 17

11 Transferový systém: FSC prohlášení materiálu (nebo nejnižší prohlášení) na vstupu je předáno dál Nutno separovat materiál Musí být použito pro FSC 100% Musí být použito pro FSC Recycled 100% Musí být použito pro obchodníky s finálními výrobky Musí být použito pro společnosti bez fyzické přejímky materiálu Využíváno nejčastěji Obchodníky Distributory, velkoobchody Tiskárny, prodejce papíru Menší výrobci 11 of 17

12 Výběr nejnižšího FSC prohlášení v transferovém systému FSC Mix má přednost před FSC 100% a FSC Recycled Při smíchání recyklovaného a nerecyklovaného materiálu musí být prohlášení FSC Mix Input #2 Input #1 FSC 100% FSC Mix Credit FSC Mix xx% FSC Recycled Credit FSC Recycled xx% 1 FSC Controlled FSC 100% FSC 100% FSC Mix Credit FSC Mix xx% FSC Mix Credit FSC Mix xx% FSC Controlled FSC Mix Credit FSC Mix Credit FSC Mix Credit FSC Mix xx% FSC Mix Credit FSC Mix xx% FSC Controlled FSC Mix xx% FSC Mix xx% FSC Mix xx% FSC Mix xx% FSC Mix xx% FSC Mix xx% 2 FSC Controlled FSC Recycled Credit FSC Mix Credit FSC Mix Credit FSC Mix xx% FSC Recycled Credit FSC Recycled FSC Mix xx% FSC Mix xx% FSC Mix xx% 2 FSC Recycled xx% 1 xx% FSC Controlled FSC Controlled FSC Controlled FSC Controlled FSC Controlled FSC Recycled xx% FSC Recycled xx% FSC Controlled 1 Výsledné procento v tomto FSC prohlášení se rovná podílu post-consumer materiálu v objemu dodávaného materiálu 2 Bere se nižší procento na vstupu FSC Controlled FSC Controlled FSC Controlled 12 of 17

13 Zajištění dosledovatelnosti a oddělení materiálu Separace Prostorově Speciální skladovací prostory Výrobní linky Zařízení Dokumentace Identifikace Označování/ štítkování Časově Výrobní dávky Dny / týdny výroby 13 of 17

14 Kritické body k zajištění separace Kritické kontrolní body místa s rizikem míšení certifikovaného materiálu s necertifikovaným Identifikace těchto kritických bodů Může být využito analýzy rizik Vyhodnocení zda nastavený systém je dostatečný k zajištění minimalizace rizik míšení 14 of 17

15 Prohlášení a označování v transferovém systému FSC prohlášení vstupního materiálu se "přenáší" na prodejní doklady (v případě nemíšení materiálových kategorií) Vhodný štítek musí být použit v závislosti na typu vstupního materiálu: FSC 100%, pokud všechen vstupní materiál byl FSC 100% FSC Mix, pokud vstupní materiál je buď FSC Mix Credit nebo FSC Mix s minimálně 70% (50% v případě materiálů na bázi štěpky nebo vlákna) Značka FSC nemůže být použita, pokud některý ze vstupních materiálů byl s procentem pod 70% (pod 50% pro štěpku a vlákninu) štítek FSC 100% 15 of 17

16 Kreditní systém 16 of 17

17 Kreditní systém je jako bankovní účet Chce-li ho navýšit Nakupujete FSC material Chcete-li čerpat z účtu Prodáváte FSC materiál... Nicméně existují i nějaká bankovní pravidla of 17

18 Jak získat FSC kredit Definovat vstupní materiál a přepočítat ho na 100% FSC Vypočítat konverzní faktor Použít konverzní faktory na nakoupené množství Přidat převedené množství do kreditního účtu 18 of 17

19 Bankovní pravidla pro FSC kreditní účet 1. Žádné dluhy - Je to debetní účet (9.5.1) 2. Žádné praní peněz- Všechny vstupy musí být dokumentovány (9.2.1) 3. Žádné daňové podvody Používat přesné konverzní faktory (9.3.1) 4. Bilance musí být neustále aktualizována (9.3.2) 19 of 17

20 Kdo neprodává nevydělává Organizace nesmí hromadit více FSC kreditů na kreditním účtu, než je součet nových FSC kreditů, které byly přidány během předchozích 12 měsíců. (9.5.2) 20 of 17

21 Jednoduchý příklad Case 1 Měsíc FSC vstup CW vstup Konv. Faktor Získaný FSC Kredit Prodaný Kredit Kreditní bilance Leden % Únor % Březen % Duben % Květen % Doba prohlášení v tomto případě je jeden měsíc Zkuste najít možnou chybu of 17

22 V kreditním systému: Není povoleno ho využívat pro obchodníky s hotovými výrobky a tiskárny. Bilance FSC kreditu musí být zaznamenána na kreditním účtu FSC kredit založen na vstupech pro jednu materiálovou kategorii FSC kredit založen na vstupech v rámci jednoho výrobního místa Využívá se: Kontinuální produkce Společnosti, které nejsou schopny separovat Společnosti s nižšími vstupy FSC materiálu 22 of 17

23 Prohlášení a označování v kreditním systému FSC prohlášení FSC Mix Credit musí být uveden na všech prodejních dodacích listech a fakturách Pokud je použita značka FSC, může se uvádět jen značka FSC Mix (nebo Recycled) 23 of 17

24 Problémy u kreditního systému Problematická implementace u druhovýrobců Definice produktové skupiny pro společnosti s širokou škálou výrobků Vícero kreditních účtů zesložiťují celý systém u společností s vícero výrobními kroky Někdy se zavede kreditní systém a posléze se zjistí, že je třeba i transferový 24 of 17

25 Základ kreditního účtu Prodej převedených FSC výrobků nesmí přesáhnout nákup FSC materiálu!!! 25 of 17

26 Procentuální systém 26 of 17

27 Všechny způsobilé vstupy jsou možné Vstupní kategorie materiálu FSC 100% FSC Mix X% FSC Mix FSC Mix X% Možné FSC prohlášení FSC Recycled FSC Mix X%, FSC Recycled X% FSC Controlled FSC Mix X% Post-consumer / Pre-consumer Reclaimed Controlled Material FSC Mix X% FSC Mix X%, FSC Recycled X% Je také možné prodávat výrobky s prohlášením FSC Controlled pro všechny způsobilé vstupy a jejich kombinace 27 of 17

28 Základní myšlenka procentuálního systému Vypočítat procento obsahu FSC suroviny ve výrobku 1. V průběhu určitého časového období v rámci výrobní dávky - Tento čas se nazývá doba prohlášení a jeho maximální délka je omezena na 12 měsíců 2. V rámci konkrétního produktu nebo kolekce produktů 28 of 17

29 Dva způsoby vypočítání procentuálního podílu Jednoduché procento Typické pro izolované výrobní zařízení založené na jednotlivé objednávce zákazníka Jeden výpočet založený na celkových vstupech do výroby Doby prohlášení jsou často izolované od jiné výroby nebo spojeny s jednotlivými zakázkami FSC procento v prohlášení je vždy aktuální Klouzavý procentuální podíl Kontinuální výroba Kolísavý vstupní podíl Doby prohlášení se překrývají Doby prohlášení obsahují definovaný časový interval v rámci kterého se vypočítává procento Akumulované vstupy v rámci daného času představují FSC procento v prohlášení (FSC prohlášení je založeno na průměru) 29 of 17

30 Minimální procentuální podíl pro označování (11.2) Všechny produkty mohou být označeny jako FSC, pokud: a) Vstupy FSC materiálu jsou min 70% v průběhu doby prohlášení b) Registrované výrobky na bázi štěpky a vlákna mohou být označeny jako FSC až do konce roku 2015 pokud je vstup min 50%* c) Recyklované výrobky mohou být označeny jako FSC pokud podíl postconsumer materiálu je alespoň 85% FSC-DIR ADVICE omezila hodnotu pro označování 50% pro výrobky na bázi štěpky a vlákna do 31 prosince 2015 pro výrobky zaregistrované před 1. dubnem of 17

31 Požadavky procentuálního systému Vést záznamy o certifikovaných, necertifikovaných (a recyklovaných) vstupech v průběhu doby prohlášení Sledovat procentuální nebo klouzavý procentuální podíl FSC (a recyklovaného) materiálu Uvádět v prodejních dokumentech FSC prohlášení FSC Mix xx% Používat správné FSC značky (FSC MIX), pokud jsou splněny podmínky minimálního procentuálního podílu na vstupu Používat jen kontrolovaný matriál při míšení s FSC certifikovaným materiálem 31 of 17

32 Označování v procentuálním systému Procento FSC vstupů musí dosáhnout minimální hodnoty jen v případě, že chcete použít značek FSC (16.7) Vždy musí být použita značka FSC MIX (nebo FSC Recycled) Poznámka: na štítku není zmíněno procento 32 of 17

33 Děkuji za pozornost! Ondřej Tarabus FSC-SECR-0047 PEFC/ Presentation NEPCon NEPCon works to ensure responsible use of natural resources and secure sustainable livelihoods by transforming land-use, business practises and consumer behaviour. 33 of 17