(sobota) pořádáme Český pohár štafet

Transkript

1 (sobota) pořádáme Český pohár štafet Základní údaje: Místo: louka mezi obcemi Zdislav (Luţe) a Doly (po pravé straně) Start: 10:30 hod (hromadný, ve vlnách dle kategorií)) Stránky závodu: je na ně odkaz z našich oddílových stránek: - pro pořadatele jsou závazné informace v rozpisu závodu a následně pak i v pokynech, které vyjdou týden před závodem - kontrola stránek: pokud si myslíte, ţe na stránkách není něco v pořádku nebo tam něco chybí, tak mi dejte okamţitě vědět Návrh zařazení pořadatelů do funkcí (živý materiál bude se měnit dle potřeb vedoucích jednotlivých sekcí) Obecně pro vedoucí jednotlivých sekcí: - plně zodpovídáte za běh své sekce - máte moţnost se předem vyjádřit k personálnímu zabezpečení své sekce a upravit počty lidí tak, aby vám to vyhovovalo - předem je třeba si připravit a zajistit materiál a potřebné nářadí (ještě před odvozem na shromaţdiště) a případně vznést poţadavky na nákup nového materiálu a spotřebního zboţí (minimálně 14 dní před závodem) HLAVNÍ FUNKCIONÁŘI ZÁVODU Jaroslav Matras ředitel závodu Michal Kuban hlavní rozhodčí, R2 Petr Mareček stavitel tratí, R2 PARKOVÁNÍ Kopáček Miroslav Fanda Záhorec Petr Dvořák Martin Hledík Jarda Zeman bude se věnovat pouze komentátorské činnosti Jirka Švec Luboš Janda Fred Sudre

2 koordinace příjezdu a odjezdu závodníků; vyznačení příjezdových cest pro os. auta a autobusy; vyznačení a vytyčení parkovacích ploch; rychlá organizace parkování, aby nedocházelo k tvorbě front, vybírání peněz za parkovné START Zbyněk Ţemlička Jindra Ţemličková Alena Jansová Iva Kopáčková Vlaďka Kučerová Diana Jandová Martin Zlesák Stáňa Zlesáková Martin Pitra Jakub Hledík stavba koridorů ve spolupráci se stavbou cílové arény; označení mapového startu včetně vykoridorování; hromadný start závodníků prvních úseků ve vlnách dle jednotného času (zajištění nulování a mazání čipů před hromadným startem, dostatek lidí na narovnání map); příprava, pověšení a výdej map pro 2. a 3. úseky; zajištění hromadného hanba startu (zajistit i pro tyto lidi vymazání a kontrolu čipů) CÍL A PŘEDÁVKOVÉ ÚZEMÍ Josef Vítek Fanda Starka Jarek Štefec Martin Chaloupka Petr Dvořák Klára Dvořáková Fred Sudre vybudování cílové arény ve spolupráci se startem a za pomoci technické čety; vybudování a označení předávkového území (přístup přes nulování a kontrolu čipů); vybudování cílového území a příchodu k vyčítání; zajištění provozu předávky a cíle (čárový rozhodčí, hlídání předávky, odebírání čísel apod.); zajištění odhazování map a jejich výběru OBČERSTVENÍ PRODEJNÍ STÁNEK

3 Eva Matrasová Venďa Matrasová Petra Vacková Jarmila Ţáková + další výpomoc Prodej občerstvení pro závodníky OBČERSTVENÍ - CÍL Jiří Kuban Zdenda Kysilko Jana Reisigová Martina Doleţalová Zajištění občerstvení pro závodníky; nošení vody, míchání nápojů. PRVNÍ POMOC Jana Reisigová Martina Doleţalová Ošetřování raněných PREZENTACE Kristýna Musilová Katka Šmídová Stáňa Šmídová Iva Kopáčková Stáňa Zlesáková prezentace závodníků, platby, předávání informací, soupisky, startovní čísla (výdej) ROZNOSY KONTROL Tomáš Matras Petr Mareček

4 Honza Krejsa Michal Kuban Martin Krejsa Vládík Krejsa Honza Kopáček Pavel Vítek Jirka Jansa Aleš Drahokoupil zajištění oběhání lístečků všemi roznašeči minimálně den před závodem (NUTNÁ PODMÍNKA, pokud někdo nebude moci si své kontroly proběhat den předem, nebude s ním do roznašečského týmu počítáno); vedoucí zajistí rozkreslení roznosů systém vzájemné kontroly ve dvojicích; v den závodu společný odchod na roznos NESMÍ se stát, ţe někdo odejde do lesa dřív, neţ budou roznašeči rozebrány všechny krabičky a stojany; obíhání a hlídání vytypovaných kontrol; drţet pohotovost v případě zcizení kontroly, POZOR!! myslet na umístění zdablovaných rozběhových a případně uzlových kontrol v koordinaci se stavitelem tratí VÝPOČETNÍ CENTRUM Fanda Vacek Michal Kuban (příprava SI vybavení) Karel Vacek Pavel Beseda Petr Martinec Katka Šmídová Stáňa Šmídová Zajištění a správa databáze závodníků po ukončení přihlášek a zanesení změn z prezentace (rychlé dopsání soupisek); zajištění chodu hardware a počítačové sítě; zajištění vyčítání a výsledků; tisk mezičasů; zajištění tisku a vyvěšování výsledků; zajištění výsledků pro speakera radiopřenosy; zajištění výsledků pro vyhlášení uzavření výsledků a vyexportování oficiální podoby pro web a výpočet ţebříčku. TECHNICKÁ ČETA PŘÍPRAVY SHROMAŢDIŠTĚ Zdenda Kysilko Jarda Matras Petr Martinec Jirka Kuban Pepa Vítek Fanda Starka

5 Karel Vacek Přípravné práce v pátek odpoledne, vedoucí jednotlivých sekcí si zajistí lidi na přípravu svých úseků. vybudování cílové arény, startu, diváckého úseku za součinnosti vedoucího cíle a startu; zajištění rozmístění odpadkových košů, sloţení a umístění TOI-TOI budek (zajištění servisu doplňování toaletního papíru); umístění a instalace nafukovacích oblouků za spoluúčasti vedoucího vybavení shromaţdiště, stavba stanů, příprava výsledkových a informačních tabulí; nataţení elektrické přípojky operativní řešení veškerých technických problémů na shromaţdišti VYBAVENÍ SHROMAŢDIŠTĚ + ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ POŘADATELŮ Zdenda Kysilko Kristýna Musilová nemůže se dostavit v pátek Martina Doleţalová + technická četa Přípravné práce v pátek odpoledne, vedoucí jednotlivých sekcí si zajistí lidi na přípravu svých úseků. umístění reklam a nafukovacích oblouků a odpovědnost, aby bylo vše dle předmětu plnění smlouvy, uzavřenou mezi námi a ČSOS, správné umístění stupňů vítězů (reklamy, slunce, ozvučení); rozmístění a umístění veškerých tiskových materiálů na vývěsní tabule a odpovědnost za jejich aktuálnost; směrové šipky; označení všeho, co se označit má; příprava místa na vyvěšení výsledků + navíc zajištění stravování pořadatelů výroba a rozdělení stravenek (za které si pořadatelé můţou koupit v dohodnuté hodnotě nějaké jídlo ve stánku) SPEAKER, OZVUČENÍ, RADIOKONTOLY Speaker: Ozvučení: Radiokontroly: Jarda Zeman Honza Kopáček Jiří Klumpar Michal Kuban Petr Martinec Ozvučení: pouštění hudby (hodící se do prostředí závodu), být k ruce speakerovi u zesilovače Speaker: komentování průběhu závodu + pomoc obsluhy radiokontrol Radiokontroly: budou 2 (jedna kontrola před diváckou a jedna na sběrce), obsluha dodává data speakerovi, který komentuje; vyhlášení celkových výsledků

6 ZAJIŠTENÍ VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ Jarda Matras Katka Šmídová Stáňa Šmídová Kristýna Musilová Příprava věcných cen, zajištění napsání diplomů, zajištění podkladů pro speakera pro celkové vyhlášení výsledků, zajistit lidi pro předávání cen, důstojnou formou zorganizovat vyhlášení dle časového harmonogramu a zajistit rychlý spád. OPERATIVNÍ ZÁLOHA... další + ti, kteří budou mít svojí práci hotovou dřív, tak půjdou pomoci jinam Pokud bude všechno klapat, tak jak má, tak bude mít někdo i volněji můţe podpořit diváckou kulisu či strávit doufejme hezký den na čerstvém vzduchu a zase opět pomoci v případě potřeby. Minimálně zase při balení a odvozu materiálu. Pokud se někdo nenašel na soupisu a můţe přijet pořádat, nechť se mi ozve a rád ho zařadím. Stejně tak pokud někdo nemůţe, také se neprodleně ozvěte. Závěrem Toto je pracovní verze rozmístění pořadatelů, konečná verze vyplyne z následné domluvy kdo můţe, kdo nemůţe případně další omezení. Někde je pořadatelů napsáno moţná víc, neţ je na první pohled třeba musí být však nutná operativní záloha a v případě potřeby dojde k přerozdělení, proto k tomu prosím přistupujte taktně a buďte připraveni na operativní změny. Přípravy na závody se budou dělit do několika fází: předpřípravná balení map, příprava materiálu apod. podle pokynů jednotlivých sekcí + (někomu bude práce přidělena po mailu a bude poţádán o pomoc) předpřípravná v místě shromaţdiště v pátek odvoz materiálu a stavba shromaţdiště na místě

7 den závodu - poměrně časně ráno se začne (štafety obnáší větší časové nároky na přípravu a doladění všech detailů tak, aby se při příjezdu závodníků ještě nebudovaly koridory, věšely reklamy apod.) - práce začnou pravděpodobně v 7:00 roznosem kontrol, ale i ostatní pořadatelé budou v tento čas naplno zapojeni Všechny časy nástupů do jednotlivých funkcí budou ještě upřesněny!! Prosím vás o maximální nasazení pořadatelských sil a aktivní přístup ve prospěch zdárného průběhu akce. Odměnou nám pak jsou: spokojení závodníci dobré reference do budoucna (má přímý vliv na přidělování závodů v dalších letech) získané finanční prostředky pro další chod oddílu nová mapa pro uspořádání oblastních závodů a tréninkovou činnost dospělých i mládeţe Jelikoţ nemáme příliš zkušenosti s pořádáním štafet, je třeba o to více být ve střehu a řešit vzniklé problémy (doufejme, ţe jim včas předejdeme) Kontakt kvůli zařazení, vyřazení, přeřazení z jednotlivých pořadatelských postů: Tomáš Matras, tomas.matras@seznam.cz; Těším se na dobrou spolupráci a zdárný průběh celé akce díky za práci kaţdého a i za to, ţe při pořádání jsme všichni na jedné palubě a drţíme za jeden provaz. I malá nepatrná pomoc na relativně jednoduchém pořadatelském postu znamená velkou pomoc ke zdárnému průběhu celého závodu, skládající se právě i z těchto drobnějších činností. Námi pořádané štafety běţí: D21 - Hanka Bulvová, Iva Švecová, Venďa Matrasová Sprint cup, LPU Pardubice, ideon, sobota odpoledne (start 16:30): Zájemci mohou běţet, přihlášky do , stránky závodu Z POŘÁDÁNÍ OMLUVENI: Stáňa Zlesáková Petr Martinec Honza Krejsa Marek Musil Jirka Švec Pavel Vítek

8 Radka Budínová Fred Sudre Luboš Janda Kristýna Musilová nemůže pátek, sobota ANO Jirka Kuban v pátek až od 19 hod Martina Doležalová nemůže v pátek, až od soboty ráno Poslední aktualizace: :37

9 (neděle) pořádáme 7. Závod oblasti Vysočina Základní údaje: Místo: louka mezi obcemi Zdislav (Luţe) a Doly (po pravé straně) Start: 10:00 hod (intervalový) Stránky závodu: je na ně odkaz z našich oddílových stránek: - pro pořadatele jsou závazné informace v rozpisu závodu a následně pak i v pokynech, které vyjdou týden před závodem - kontrola stránek: pokud si myslíte, ţe na stránkách není něco v pořádku nebo tam něco chybí, tak mi dejte okamţitě vědět Hlavní funkcionáři: SRAZ v 7:00 ředitel závodu Jaroslav Matras hlavní rozhodčí Josef Vítek stavitel tratí Jarda Zeman Prezentace (8:45 aţ 9:30) + výpočetní centrum + vyvěšování výsledků SRAZ v 7:30 Katka Šmídová - prezentace Ivča Kopáčková Kristýna Musilová (po skončení prezentace výdej mezičasů a vyvěšování výsledků) Fanda Vacek výpočetní centrum Charlie Vacek Petr Martinec Roznos kontrol: SRAZ v 7:00 Petr Mareček Tomáš Matras Honza Krejsa Martin Krejsa Michal Kuban Honza Kopáček Vládík Krejsa Jarda Zeman (Aleš Drahokoupil) František Starka fáborky Martin Chaloupka - fáborky Parkování: SRAZ v 8:00 Míra Kopáček Luboš Janda Franta Záhorec Jirka Švec

10 Start: SRAZ v 8:30 Zbyněk Ţemlička Jindra Ţemličková Alena Jansová Vlaďka Kučerová Ivča Kopáčková Diana Jandová Stáňa Zlesáková Martin Zlesák Cíl: SRAZ v 9:00 Josef Vítek František Starka Jarek Štefec Občerstvení v cíli + první pomoc: SRAZ v 9:00 Jana Reisigová Martina Doleţalová Prodej občerstvení SRAZ v 7:30 Eva Matrasová Petra Vacková Na závěr společný úklid VŠICHNI! na shromaţdišti bude ještě i materiál ze sobotních štafet Všichni ţáci, kteří budou mít zájem, poběţí. Nutno se předem přihlásit. Nezařazení závodníci z řad dospělých a veteránů, kteří mohou mimo soutěţ běţet přihlášky přes přihlašovací systém na Štafety LPU běţí: D21 - Hanka Bulvová, Iva Švecová, Venďa Matrasová 2 x H21. (sestava dle domluvy) Lidi z řad roznašečů roznesou kontroly a můţou odjet směr Újezd u Chocně a po odběhnutí štafet se vrátit zpět do místa námi pořádaného závodu Je velmi ţádoucí, abychom štafety postavili!! Z POŘÁDÁNÍ OMLUVENI: Kristýna Musilová Marek Musil Jirka Švec Pavel Vítek Stáňa Šmídová