Elektronické systémy pro podporu DTP

Transkript

1 Elektronické systémy pro podporu DTP Autor: Luboš Novák Datum: DTP - příklad z praxe v ČR Společnost Sprinx vyvinula aplikaci pro řízení distribuce léků metodou DTP (Direct To Pharmacy). Naším klientem je nadnárodní farmaceutická společnost zabývající se vývojem, výrobou a distribucí léčivých přípravků. 10 let tato společnost aplikaci DTP používá Upgrade na nové technologie a cloudové služby 1

2 Princip DTP Řízení Hlášení Agent Objednávky Faktury Farmaceutická společnost Správa skladu Zákazníci Zásobování Konsignační sklad Distribuce Princip DTP DTP Agent Objednávky Faktury Farmaceutická společnost Správa skladu Zákazníci Zásobování Konsignační sklad Distribuce 2

3 Princip DTP DTP Agent Objednávky Faktury Farmaceutická společnost Správa skladu Zákazníci Zásobování Konsignační sklad Distribuce Co je v cloudu? Mimořádné objednávky Klient ERP DTP Kvóty Zákazníci Objednávky Faktury Agent Pohledávky Logistika 3

4 Funkce systému Vždy aktuální informace o klientech objednávkách fakturách platební disciplíně pohybech a stavech zboží na skladě. Řízení dodávek prostřednictvím kvót Řízení nadlimitních objednávek (EO). Analýzy, reporty a hlášení regulátorovi (SÚKL). Logy pro interní potřebu i audit Propojení s ERP. Backup 4

5 Princip aplikace DTP Principle: DtP (Direct to Pharmacy) is a model of direct distribution where pharmaceutic company (Producer) steers supply of medicines (Products) to pharmacies, doctors and hospitals (Customers). Contractual wholesaler (Agent) ensures the distribution but Producer controls the orders and deliverables based on supply limits and emergency requirements. This allows greater control over the distribution and prevention of uncontrolled re-export of drugs. DtP system acts as a control tool for the Producer. It controls all products shipments against the limits set up for each customers as well as emergency orders, their approvals, confirmations and notifications. In principle Producer and Agent exchanges data of actual distribution and the emergency orders via DtP interface. These data can be aggregated into various reports or exports for corporate ERP systems. DtP system allows efficient control of orders, invoices, debts, product movements and stock balances. It also serves as data exchange tool between Customer, Agent and Corporate ERP. Supply management is controlled via quotas per products and customer. Emergency orders facilitate supplying customers with exceptional demands. Technologie Uživatelské rozhraní Webová aplikace spustitelná ve webovém prohlížeči na různých operačních systémech o Windows o OSX o Linux o Android Podpora různých webových prohlížečů v aktuálních verzích bez nutnosti úprav o Chrome o Edge o Safari o Mozilla Firefox o Opera Hosting o Možnost Cloud i On Premis řešení Použití technologií o Moderní vývojové technologie React zaručují dlouhou životnost, udržitelnost a školování výkonu. o Využití vícevrstvé architektury striktně oddělující datovou část, aplikační část a uživatelské rozhraní o Moderní webová aplikace využívající současné trendy UX poskytující intuitivní uživatelské prostředí o Responsivní zobrazení umožňující pohodlné ovládání na mobilních zařízeních 5

6 Funkce Obecné o o Moderní webová aplikace využívající současné trendy UX poskytující intuitivní uživatelské prostředí Responsivní zobrazení umožňující pohodlné ovládání na mobilních zařízeních Integrace Integrace o o Propojení aplikace s dalšími interními systémy i se systémy třetích stran Účetní systémy Skladové systémy Obchodní systémy Obousměrný přenos dat s validací úspěšného přenosu Odběratelé Produkty Ceny Odběratelské limity Obchodní podmínky Skladové pohyby Skladové doklady Stavy skladů Účetní doklady 6

7 Zákaznící Kontaktní osoby Hierarchie Chain řetězec Payer mateřská společnost ShipTo místo doručení (může mít vlastní právní subjektivitu) Obchodní podmínky Na úrovni zákazníka Globální marže Splatnost Frekvence fakturace Na úrovni položek produktu Marže položky produktu Odběratelské limity Úrovně odběratelských limitů Pro položky produktu Termínové limity Měsíční Denní Dočasné úpravy limitů Pro položky produktu Schvalovací proces V případě integrace, kdy vnikají odběratelé importem z jiných systémů, probíhá proces schválení zařazení mezi odběratele Produkty Produkty Základní údaje Názvy Označení identifikace produktu SUKL kód Skladové označení EAN Etc. Šarže MAH Code kód země původu výrobce Etc. Hierarchie Produkty Položky produktů Úrovně odběratelských limitů Pro položky produktu 7

8 Cenotvorba Cenotvorba Základní cena Jednotná cena, která je základem pro výpočet prodejní ceny připočtením marže Speciální ceny Termínované ceny ve vazbě na dodavatele a položku produktu Historie a platnost cen Logování historie vývoje cen Data platnosti cen Výběrová řízení Základní údaje Odběratel Položka produktu Platnost (termín) Podmínky Vítězná cena Hodnota marže ve vztahu k základní ceně 8

9 Mimořádné objednávky Mimořádné objednávky Základní údaje Odběratel Položka produktu Požadované množství Důvod Schvalovací proces Dvoufázové schvalování Do určeného limitu možnost schválení v první fázi Nad určený limit nutnost schválení nadřízeným Limit je určován úrovní odběratelského limitu pro každou položku produktu individuálně Individuální zobrazení mimořádných objednávek pro jednotlivé role ve schvalovacím procesu Notifikace V průběhu schvalovacího procesu jsou v jednotlivých fázích informováni odběratelé i uživatelé formou ů Hlášení pro SÚKL Hlášení pro SÚKL Zpracování a příprava dat Odesílání hlášení přes API prostřednictvím aplikace Pharma Portal 9

10 Agregace dat pro ERP Nástroj pro agregaci prodejních dat Vytváření podkladů pro účetnictví Odesílání informací do integrovaných systémů Reporting Sofistikovaná tvorba reportů nad daty aplikace Skladové zásoby Doklady pohybu zboží Účetní doklady Etc. 10