Organizační struktura MAP II

Transkript

1 Místní akční plán vzdělávání pr Hlučínsk výchd II Organizační struktura MAP II (Ppis rgánů MAP II, rzdělení kmpetencí a úlh) Realizátr prjektu: Místní akční skupina Hlučínsk z. s.

2 Pužité zkratky MAP PS ŘV KA NIDV ITI RT Místní akční plán Pracvní skupina Řídící výbr Klíčvá aktivita Nárdní institut dalšíh vzdělávání Integrvané územní investice (AJ zkratka) Realizační tým

3 1. Úvd Dkument Organizační struktura MAP II vzniká jak jeden z pvinných výstupů stanvených metdiku MAP II (tzv. Pstupy MAP II). Prjekt Místní akční plán vzdělávání pr Hlučínsk výchd II, který se na řešeném území realizuje d 01/2018 (d 06/2021) navazuje na předchzí dvuletý prjekt (01/2016 d 12/2017) Místní akční plán vzdělávání pr Hlučínsk výchd. V průběhu realizace prjektu MAP II může djít k dílčím aktualizacím rganizační struktury (Řídícíh výbru MAP II, pracvních skupin či realizačníh týmu) a t zejména na základě výsledků evaluace prjektu. Organizační struktura MAP II byla navržena Realizačním týmem MAP II a následně prjednána a schválena na prvním ustavujícím zasedání Řídícíh výbru MAP II dne C je MAP II a prč se realizuje? jak byl zmíněn výše, MAP II navazuje na předchzí prjekt MAP I, a tím i na dsavadní splupráci, plány a návrhy jedná se prdukt splupráce řady partnerů v knkrétním území, MAP je zalžen na principu kmunitníh plánvání stanvuje pririty a krky k dsažení cílů v blasti lkálníh vzdělávání na základě místní ptřebnsti a naléhavsti cílem je zlepšit kvalitu vzdělávání v MŠ a ZŠ tím, že bude pdpřena splupráce zřizvatelů, škl a dalších aktérů ve vzdělávání = splečným plánváním, infrmváním, vzděláváním, řešením místně specifických prblémů pdpra splečnéh plánvání a sdílení aktivit v území zahrnuje blasti včasné péče, předšklníh a základníh vzdělávání, zájmvéh a nefrmálníh vzdělávání přínsem je budvání a rzvj udržitelnéh systému kmunikace mezi aktéry vzdělávání a realizace knkrétních prjektů (tzv. aktivit splupráce) je zaměřen na rzvj předšklníh, inkluzivníh vzdělávání, zvyšvání dvednstí v blasti čtenářské, matematické, jazykvé a digitální gramtnsti

4 Pr kh je MAP II určen - kd by se měl (mhl) d realizace prjektu zapjit? ředitelé a pedaggvé MŠ a ZŠ ZUŠ, CVČ/SVČ zřizvatelé škl zástupci nefrmálníh a zájmvéh vzdělávání rdiče dětí a žáků veřejnst zástupci veřejné správy C v MAPu II vznikne / c se bude realizvat aneb stěžejní aktivity prjektu (?) aktualizace slžení Řídícíh výbru (ŘV), jednacíh řádu a statutu, setkávání ŘV MAP (2x rčně), 1x za dbu realizace prjektu MAP II bude uskutečněna akce na pdpru znalstních kapacit Řídícíh výbru MAP (seminář, miniknference apd.) příčinách a frmách nervnstí ve vzdělávání a jejich důsledcích za účasti dbrníka aktualizace slžení pracvních skupin a vznik nvých pracvních skupin, setkávání jedntlivých PS alespň 4x rčně infrmvání veřejnsti a všech zapjených aktérů prstřednictvím Facebkvéh prfilu a místních médií vytvření navazujícíh dkumentu Kmunikační plán a knzultační prces místní akční plánvání aktualizace dkumentace MAP I (analytická část, strategická část splu s investičními a neinvestičními záměry škl a dalších aktérů ve vzdělávání a implementační část akční plány na další časvé bdbí) identifikace místních lídrů / expertů pdpra škl v plánvání - z každé MŠ a ZŠ (dle RED IZO) zapjené d MAP bude v dbrném týmu prjektu začleněn jeden určený pracvník, který bude zdpvědný především za realizaci pvinné tét aktivity výsledkem je zpracvaný Ppis ptřeb škly pr další rzvj v blastech: čtenářská gramtnst a rzvj ptenciálu každéh žáka, matematická gramtnst a rzvj ptenciálu každéh žáka, rzvj ptenciálu každéh žáka v jiných blastech,

5 další ptřeby rzvje škl v každém z témat škla zjišťuje: c prběhl dbře, v čem byla škla úspěšná, v čem by se mhla zlepšit, v čem ptřebuje pmci, aby se mhla zlepšit wrkshpy s rdiči (min. 4x za dbu realizace prjektu) pd vedením dbrníků v tématech kvalitníh a inkluzivníh vzdělávání a nervnstí ve vzdělávání pdpra znalstních kapacit - wrkshpy, výměna zkušenstí a další frmy pdpry kapacit v tématech rzvje kvalitníh inkluzivníh vzdělávání pr pracvníky škl a šklských zařízení v území, zřizvatele, pracvníky pracující s mládeží a rdiče (akce lze přádat dděleně i splečně pr tyt skupiny sb) min. 5x za dbu realizace prjektu Implementace MAP I, tj. realizace aktivit splupráce navržených v rámci MAP I = splečné prjekty (pr škly aj. subjekty) v blastech předšklníh vzdělávání, čtenářské, matematické, jazykvé a digitální gramtnsti, inkluze a reginální identity 2. Organizační struktura MAP II Organizační struktura MAP pr Hlučínsk výchd II vychází, jak již byl řečen, ze závazné metdiky MAP a ptřeb území. Vytvřené partnerství aktérů vlivňujících vzdělávání v mikrreginu Hlučínskvýchd je zalžen na širké platfrmě splupracujících subjektů z řad zřizvatelů škl, základních a mateřských škl, základní umělecké škly, střediska vlnéh času (DDM), neziskvých vzdělávacích a vlnčasvých rganizací, církve, sciálních služeb a z řad rdičů. Vrchlným rgánem MAP je Řídící výbr, pdpůrným a pradním rgánem je p dbu realizace prjektu realizační tým MAP, knzultačním a připmínkvým rgánem pak schválené pracvní skupiny (celkem šest) a infrmvaná dtčená veřejnst. (Kmunikační) platfrmy v MAP II navazují na platfrmy zalžené již v pčáteční fázi předchzíh dvuletéh prjektu MAP I. V MAP II byli v rámci fáze prvtníh slvvání kntaktváni zástupci všech ptenciálních aktérů ve vzdělávání v mikrreginu - všechny mateřské, základní a základní umělecké škly, Dům dětí a mládeže v Hlučíně, zřizvatelé škl, veducí Odbru šklství při MěÚ Hlučín, veducí Odbru sciálních věcí při MěÚ Hlučín, členvé všech pracvních skupin a Řídícíh

6 výbru z MAP I, zástupci nefrmálníh a zájmvéh vzdělávání, církve, kraje, ITI, NIDV, KAP, zástupci a pskytvatelé sciálních služeb i rdiče dětí a žáků. 2.1 Realizační tým MAP II Realizační tým MAP pr Hlučínsk výchd II sestává z administrativníh a dbrnéh týmu: A) Administrativní tým je zdpvědný (napříč KA 1 KA 4 1 ) zejména za: krdinaci prjektvých aktivit, kvalitní rganizační a prvzní stránku prjektu, dsažení plánvaných cílů prjektu včetně naplnění plánvaných výstupů a výsledků prjektu (hdnty indikátrů), zajišťvání efektivní kmunikace na všech úrvních realizace prjektu Tat část realizačníh týmu sestává z následujících pzic: Hlavní manažer prjektu manažer pr řízení prjektu Finanční manažer prjektu, účetní a persnální agenda 1 KA1 = Řízení prjektu, KA4 = Implementace MAP

7 HLAVNÍ MANAŽER PROJEKTU Hlavní manažer prjektu zdpvídá za celkvé řízení a krdinaci prjektu, je hlavní kntaktní sbu, spjvacím článkem - kmunikuje napříč strukturu prjektu (zajištuje kmunikaci Řídícíh výbru, pracvních skupin a dalších aktérů vzdělávání a realizačníh týmu), vede a krdinuje realizační tým prjektu MAP a prady týmu, zajištuje síťvání infrmací, pdílí se na vytváření a efektivním fungvání kmunikační platfrmy. Ppis pracvní činnsti Zdpvídá za plánvání, rganizvání klíčvých a dílčích aktivit prjektu, prvádění řízení rizik prjektu, ddržvání termínů, sledvání správnsti a vyhdncvání naplňvání indikátrů prjektu (KA 2- KA 4), t vše v suladu s Pravidly pr žadatele a příjemce a Pstupy MAP II. Zdpvídá za a pracuje na pravidelném mnitringu a vyhdncvání celéh prjektu (včetně aktivit implementace), zdpvídá za prces evaluace, přípravu zpráv realizaci prjektu a jejich správnst, správnst výběrvých/zadávacích řízení, zajištuje věcnu správnst prjektu, řádný chd prjektu v suladu s harmngramem a stanveným rzpčtem, případnu nutnu a včasnu aktualizaci harmngramu prjektu či administraci dalších změn vyplývajících z aktuálních ptřeb a situace. Účastní se kntrl prjektu, zdpvídá za kmpletní dkumentaci a zajištuje správnst způsbu archivace dkumentace prjektu a ddržvání pravidel publicity. Vypracvává Průběžné sebehdntící zprávy a Závěrečnu sebehdntící zprávu, Kmunikační plán a knzultační prces, zpracvává články a další reprtní či tiskvé zprávy určené pr zveřejnění v místních tištěných peridicích, na webvých stránkách či jiných typech médií, připravuje ve splupráci s manažerem pr aktualizaci a rzvj prjektu pdklady a materiály pr jednání pracvních skupin, Řídícíh výbru, mderuje jednání a zpracvává zápisy, kmpletně zajištuje rganizaci všech jednání, setkání, aktivit spjených s budváním znalstních kapacit Řídícíh výbru, wrkshpů pr rdiče a dalších vzdělávacích akcí realizvaných v rámci KA 2. Dhlíží na věcné plnění aktivit prjektu členy dbrnéh týmu. Pdílí se rvněž na shrmažďvání, sběru dat a mnitringu území, ve splupráci s manažerem pr aktualizaci a rzvj prjektu vypracvává dkumentaci MAP (analyticku část, strategický rámec MAP a akční plán). Splupracuje se zástupci prjektu SRP a statními prjekty IPs, IP kncepčními. Zdpvídá za identifikaci klíčvých aktérů v blasti vzdělávání a vyhledávání místních lídrů. Ve splupráci s finančním manažerem se pdílí na finančním řízení prjektu.

8 Ppis pracvní činnsti FINANČNÍ MANAŽER PROJEKTU, ÚČETNÍ A PERSONÁLNÍ AGENDA Finanční manažer úzce splupracuje s hlavním prjektvým manažerem. Kntrluje stav čerpání financí na prjektu, plánuje cash-flw prjektu a zajišťuje, aby nedšl ke zdržením prjektu (např. zpždění plateb). Činí strategická rzhdnutí v blasti čerpání rzpčtu. Připravuje pdklady a zpracvává finanční výkaznictví a další pdklady pr žádsti platbu. Zdpvídá za t, že budu finanční prstředky využity v suladu s Pravidly pr žadatele a příjemce (Obecná, Specifická část) a s platnu legislativu. Vyknává administrativní činnsti spjené s realizací a finančním řízením prjektu (fakturace, vede pkladnu a úvěrvý management); vede persnální agendu (pracvní smluvy, dhdy prvedení práce) a zpracvává pdklady pr mzdy. Zajišťuje agendu spjenu s chranu sbních údajů (GDPR). B) Členvé Odbrnéh týmu jsu zdpvědní za aktualizaci dkumentace prjektu, rzvj partnerství a splupráce, věcné plnění aktivit, tvrbu výsledků a výstupů, práci s cílvými skupinami (tzn. KA 2, 3 2 ). Slžení dbrnéh týmu je následující: 1) Odbrný tým pr plánvání Manažer pr aktualizaci a rzvj prjektu Ppis pracvní činnsti MANAŽER PRO AKTUALIZACI A ROZVOJ PROJEKTU Manažer pr aktualizaci a rzvj prjektu má v kmpetenci analytické práce, zajišťvání sběru, analýzu, syntézu a interpretaci dat z území, zhledňvání již existujících strategií na reginální, nárdní a nadnárdní úrvni a prvázanst těcht dkumentů s dkumenty MAP. Zpracvává návrh dtazníkvéh šetření či strukturvaných rzhvrů, vyhdncuje tat šetření, je zdpvědný za kncepci a aktualizaci Analytické části MAP, Strategickéh rámce d rku 2023 a Akčních plánů MAP, tj. analýzu ptřeb území, ppis ptřeb škl, definvání cílů, patření a aktivit, a t ve splupráci s hlavním manažerem a členy dbrnéh týmu. Zdpvídá za plnění akčníh plánu, zajišťuje jedntné uplatňvání metd a pracvních pstupů. S hlavním manažerem se pdílí na přípravě pdkladů pr jednání Řídícíh výbru MAP a pracvních skupin, pdílí se na přípravě a rganizaci jednání a vzdělávacích akcí a wrkshpů, aktivit spjených s budváním znalstních kapacit Řídícíh výbru. Přispívá k eliminvání jakéhkli dchýlení d metdických pkynů pskytvatele dtace a usměrňuje prces tvrby MAP dle nastavenéh harmngramu. Ve splupráci s hlavním manažerem zajištuje správnst naplňvání stanvených indikátrů v suvislsti s plněním klíčvých aktivit (KA 2 KA 4), je zdpvědný za práci a výstupy jedntlivých pracvních skupin; návrhy, které zaznívají na jednáních pracvních skupin, následně zpracvává a zapracvává d dkumentace MAP (SWOT analýzy, identifikace prblémvých kruhů v jedntlivých blastech vzdělávání), splu s hlavním manažerem kmunikuje se členy 2 KA2 = Rzvj a aktualizace MAP, KA 3 = Evaluace a mnitring,

9 jedntlivých pracvních skupin. Je také zdpvědný za metdicku správnst a fungvání pracvních skupin, navrhuje harmngram jednání pracvních skupin. Zapracvává a kmpletuje výstupy v rámci pdaktivity Pdpra škl v plánvání. Splečně s hlavním manažerem se pdílí na prcesu evaluace, pracuje na pravidelném mnitringu a vyhdncvání aktivit celéh prjektu (včetně aktivit implementace), naplňvání cílů MAP a akčních plánů. V tét suvislsti je nezbytná jeh splupráce s celým Realizačním týmem a Řídícím výbrem MAP s cílem nastavit cílvé skupiny evaluace a časvý plán evaluací. Pdílí se na vyhledávání místních leadrů v blasti vzdělávání. Facilitátr Ppis pracvní činnsti FACILITÁTOR Facilitátr/mediátr je dbrník na mezilidsku kmunikaci, jehž úklem bude dbát na t, aby jednání pracvních skupin byla věcná, zaměřená na řešení a aby byly brány v ptaz názry všech zúčastněných. Je tedy především dbrníkem na prces, nikliv na jedntlivá prbíraná témata. Mezi základní nástrje facilitátra patří metdy aktivníh nasluchání a efektivní kmunikace. Mezi ty řadíme především parafrázvání, zrcadlení, shrnvání, bjasňvání, ceňvání a pvzbuzvání. Facilitátr je nestranný, pracuje s vlastními předsudky a předpklady. Jeh činnst směřuje k tmu, aby byl v rámci jednání dsažen dhdy, shdy neb všemi akceptvatelnéh výsledku. Tent by neměl být prstým kmprmisem. Není-li t mžné, pak se snaží účastníky přivést alespň k dhdě nedhdě. Je také připraven řešit případné knflikty mezi členy realizačníh týmu či mezi účastníky prjektu. Facilitátr rvněž pdněcuje a udržuje splupráci na úrvni zapjených vzdělávacích institucí, pracvních skupin, realizačníh týmu i řídícíh výbru, v případě ptřeby se účastní setkání s rdiči, dbrníky, pdpruje škly ve zpracvání jejich vize rzvje; pmáhá identifikvat klíčvé aktéry v blasti vzdělávání. Na základě znalsti území, zkušenstí s kmunitním plánváním a v úzké splupráci s realizačním týmem MAP pdpruje jedntlivce neb pracvní týmy při nalézání ptimálních pstupů, strategií, plánů a řešení v blasti řízení a rzvje managementu v blasti předšklníh a základníh vzdělávání. V rámci pdaktivity 2.7 Pdpra škl v plánvání se bude facilitátr účastnit diskuzí pedaggických sbrů v jedntlivých šklách neb případných setkání (miniknferencí, wrkshpů) alternativních k první variantě. Členvé pracvních skupin, včetně veducích PS Ppis pracvní činnsti ČLENOVÉ PRACOVNÍCH SKUPIN, VČETNĚ VEDOUCÍCH PS Členvé pracvních skupin (PS) jsu přímu sučástí Realizačníh týmu a jejich krdinace a kmunikace je zajištěna skrze sučinnst hlavníh manažera a manažera pr aktualizaci a rzvj prjektu. Členvé pracvních skupin se schází minimálně 4x rčně a jsu nepstradatelným a kruciálním článkem v rámci prcesu mapvání a identifikace prblémvých kruhů, příčin prblematiky a ppisu reálných ptřeb v blasti vzdělávání v řešeném území. Členvé napříč všemi pracvními skupinami přispějí k definvání vize reginálníh šklství ve střednědbém časvém hrizntu; svými pznatky, zkušenstmi, detailní znalstí prblematiky vzdělávacíh systému, jehž jsu ve většině přímu sučástí,

10 přispívají ke kvalitnímu zpracvání analytické, strategické, návrhvé a implementační části MAP. V rámci pracvních skupin se tevírá prstr pr vzájemnu výměnu zkušenstí, dbrných znalstí, infrmací, příkladů dbré i špatné praxe mezi aktéry ve vzdělávání, a t v blasti čtenářské, matematické, digitální a jazykvé gramtnsti; rvných příležitstí a inkluzivníh vzdělání, předšklníh vzdělávání, reginální identity a dalších. Prjednávají, reflektují sučasné aktivity na úrvni jedntlivých škl a aktivity splupráce a pdávají návrhy na aktivity buducí; splečně mapují mžnsti financvání jedntlivých aktivit (z evrpských, nárdních zdrjů, z rzpčtu bcí či dbrvlných svazků), prjednávají mžnsti splečných pstupů za účelem úspry finančních prstředků. Navrhují spektrum a rzsah vzdělávacích aktivit pr aktéry ve vzdělávání, rdiče dětí a žáků navštěvujících škly v reginu. Účastní se diskuze prblematice nastavení rvných příležitstí a selektivnsti vzdělávacíh systému, napříč všemi skupinami se zabývají začleňváním tématu digitální gramtnsti a kmpetencí dětí a žáků. Jedntlivé pracvní skupiny nepracují a ve struktuře MAP nefungují izlvaně, napak splupracují a kmunikují mezi sebu navzájem (knkrétní frma bude sučástí Kmunikačníh plánu a knzultačníh prcesu). Každá pracvní skupina vlí ze svéh středu veducíh dané pracvní skupiny, jenž ve splupráci s hlavním manažerem a manažerem pr aktualizaci a rzvj prjektu zpracvává výstupy činnsti pracvní skupiny, rzděluje úkly statním členům PS a dhlíží na jejich plnění. Pdílí se na prezentaci výsledků jedntlivých pracvních skupin Řídícímu výbru MAP. Garant škly - pr pdaktivitu Pdpra škl v plánvání Ppis pracvní činnsti GARANT ŠKOLY - PRO PODAKTIVITU PODPORA ŠKOL V PLÁNOVÁNÍ Jedná se knkrétníh pracvníka, ředitele či jinéh jím určenéh pracvníka (každé) škly (dle RED IZO), jenž bude zdpvědný za splupráci dané škly a předání výsledků realizace pdaktivity 2.7 (Pdpra škl v plánvání) realizačnímu týmu MAP. Prstřednictvím garanta se mhu jedntlivé škly rvněž pdílet na přípravě aktivit škl a aktivit splupráce ve Strategickém rámci MAP a jejich knkretizaci v akčních plánech v pdaktivitě 2.8. (Místní akční plánvání). Každý garant bude zdpvídat za reflexi a vyhdncení pkrku ve škle v tématech čtenářská gramtnst a rzvj ptenciálu každéh žáka, matematická gramtnst a rzvj ptenciálu každéh žáka, rzvj ptenciálu každéh žáka v jiných blastech a další ptřeby rzvje škly. Vstupní infrmace a data budu pskytnuty ze strany hlavníh manažera a manažera pr aktualizaci a rzvj prjektu; tyt následně prjedná jedntlivě neb ve skupině v pedaggickém sbru škly. V tmt případě může škla při diskuzích pedaggických sbrů využít účasti a pdpry facilitátra. Předání pznatků může být uskutečněn také frmu tematických wrkshpů či miniknferencí za účasti garanta. Odbrní lektři pr KA2 (= Rzvj a aktualizace MAP) Ppis pracvní činnsti ODBORNÍ LEKTOŘI PRO KA2 (= ROZVOJ A AKTUALIZACE MAP) Odbrní lektři jsu sby zajišťující dbrnu stránku jedntlivých vzdělávacích a dalších aktivit realizvaných v rámci KA 2. Odbrní lektři jsu specificky zaměření na určitu část dbrné prblematiky knkrétníh bru, předávají participantům vzdělávacích

11 aktivit vlastní zkušensti a příklady dbré praxe, ilustrují na praktických příkladech, pužívají různé metdy a techniky s hledem na zaměření vzdělávací aktivity; připravují bsahvu náplň wrkshpů a dalších aktivit, zajišťují textvé a jiné pdpůrné materiály (handuty) a pmůcky, účastníkům pskytují metdicku a knzultační činnst, zdpvídají dtazy. V rámci KA 2 je pčítán s min. 11 vzdělávacími aktivitami, a t v případě následujících pdaktivit: a) Pdpra znalstních kapacit Řídícíh výbru MAP min. 1x za dbu realizace prjektu b) Pdpra znalstních kapacit - wrkshpy, výměna zkušenstí a další frmy pdpry kapacit v tématech rzvje kvalitníh inkluzivníh vzdělávání min. 5x za dbu realizace prjektu c) Pdpra znalstních kapacit wrkshpy s rdiči min. 4x za dbu realizace prjektu d) Wrkshp (1x) za účelem zřízení pracvní skupiny pr rvné příležitsti účast dbrnéh lektra 2) Odbrný tým pr implementaci Členvé Realizačníh týmu pr implementaci se primárně zabývají implementační částí prjektu (KA 4), tzn. přípravu, řízením a krdinací jedntlivých aktivit implementace. Manažer pr implementaci Ppis pracvní činnsti MANAŽER PRO IMPLEMENTACI Manažer pr implementaci zdpvídá za realizaci klíčvé aktivity KA 4 Implementace. Připravuje a v krdinaci s hlavním manažerem a ve splupráci s jedntlivými experty realizuje knkrétní aktivity splupráce a garantuje dsažení výsledků veducích k naplnění indikátrů prjektu. Zdpvídá za ddržvání stanvenéh rzpčtu, finanční stránku všech realizvaných implementačních aktivit, zajištuje kmunikaci s lektry a partnery aktivit splupráce a kmpletní rganizaci aktivit. Přispívá k prhlubvání splupráce v území za účelem dsažení definvaných cílů MAP. Krdinátr, zpracvatel a editr pr realizaci Vlastivědy Hlučínska (v rámci KA4 implementace MAP) KOORDINÁTOR, ZPRACOVATEL A EDITOR PRO REALIZACI VLASTIVĚDY HLUČÍNSKA Úvdem je ptřeba pznamenat, že daná aktivita (platí pr tut i následující pzici) bude Ppis realizvána splečně pr MAP pr Hlučínsk výchd a MAP pr Hlučínsk západ výdaje pracvní jsu pečlivě rzděleny dle pčtu škl v tm kterém území a nedjde v případě žádné z dílčích činnsti aktivit k dvjímu financvání.

12 Pzice bude bsazena 2 sbami/dílčími pzicemi: a) Krdinátr a zpracvatel Krdinuje všechny fáze prací na přípravě vlastivědných výukvých materiálů, pracvních listů, interaktivní webvé aplikace a na přípravě a realizaci exkurzí ne vybraná místa na Hlučínsku. Dbá na harmngram prací, zadává dílčí práce splupracvníkům pdílejícím se na tét aktivitě, včetně grafika, ilustrátra, výrbců interaktivní webvé aplikace a tisku. Dále zpracvává a edituje textvé a brazvé, příp. multimediální pdklady ddané histriky, didaktiky a dalšími experty. Zajišťuje knzultace výukvých materiálů s učiteli a didaktiky. b) Zpracvatel a editr Dále zpracvává a edituje textvé a brazvé, příp. multimediální pdklady ddané histriky, didaktiky a dalšími experty. Zajišťuje knzultace výukvých materiálů s učiteli a didaktiky. Odbrní lektři / Experti KA 4 (implementace MAP) pr realizaci Vlastivědy Hlučínska a návazných exkurzí Odbrní lektři / Experti KA 4 (implementace MAP) pr statní aktivity implementace ODBORNÍ LEKTOŘI / EXPERTI KA 4 (IMPLEMENTACE MAP) PRO OSTATNÍ AKTIVITY IMPLEMENTACE Odbrní lektři pr statní aktivity implementace v rámci blastí Předšklníh vzdělávání, Inkluze, Čtenářské, matematické a jazykvé gramtnsti, Reginální identity (a průřezvě plytechnickéh vzdělávání) jsu sby zajišťující dbrnu stránku jedntlivých vzdělávacích a dalších aktivit realizvaných v rámci KA 2. Odbrní lektři jsu specificky Ppis zaměření na určitu část dbrné prblematiky knkrétníh bru/blasti, předávají pracvní účastníkům aktivit vlastní zkušensti a příklady dbré praxe, ilustrují na praktických činnsti příkladech, vyknávají přímu práci s pedaggy a/i dětmi za užití praktických činnstí, ukázek a pkusů, pužívají různé metdy a techniky s hledem na zaměření aktivity; připravují bsahvu náplň wrkshpů a dalších aktivit, zajišťují textvé a jiné pdpůrné materiály (handuty) a pmůcky, účastníkům pskytují metdicku a knzultační činnst, zdpvídají dtazy. Realizační tým zajišťuje především tyt činnsti: pdpra činnsti Řídícíh výbru a pracvních skupin, zpracvání a průběžný mnitring systému kmunikace jak dvnitř, tak navenek (kmunikační plán), mnitrvání průběhu realizace pvinných aktivit zprávy realizaci prjektu, zpracvání průběžných a závěrečné sebehdntících zpráv, na jejich základě navrhvání případné aktualizace dkumentace MAP,

13 splupráce při relevantních aktivitách prcesu místníh akčníh plánvání s dbrným garantem MAP (prjekt IPs SRP), a t včetně zvyšvání znalstí k tématům MAP všech zapjených aktérů, zajišťvání a rganizace aktivit suvisejících s pdpru a rzvjem kapacit v rámci MAP, účastní se aktivit suvisejících s přímu pdpru škl a dalších vzdělávacích zařízení v blasti řízení kvality vzdělávání, zajišťuje v prcesu místníh akčníh plánvání přens výstupů mezi jedntlivými články, které jsu v rámci rganizační struktury MAP zřízeny, zajišťuje facilitaci v území prstřednictvím facilitátra/mediátra, který je sučástí dbrnéh týmu, pdpra škl v plánvání z každé MŠ a ZŠ (dle RED IZO) zapjené d MAP bude v dbrném týmu prjektu začleněn jeden určený pracvník, který bude zdpvědný především za realizaci pvinné pdaktivity 2.7 Pzn.: výčet není vyčerpávající, knkretizace je uvedena v ppisu jedntlivých pdaktivit (v dkumentu Přehled a ppis klíčvých aktivit) a v rámci rzdělení kmpetencí. 2.2 Řídící výbr MAP II Hlavním rgánem MAP II je ŘÍDÍCÍ VÝBOR (ŘV), jehž rle je přím spjatá s prcesem plánvání, tvrbu, připmínkváním a schvalváním MAP. Jeh slžení reprezentativně dpvídá slžení partnerství MAP a je následující: zástupci RT MAP, zástupci zřizvatelů, vedení škl, učitelé, zástupci šklních družin, zástupci ZUŠ, zástupci veducí dbru šklství (zástupce ORP) zástupci rganizací nefrmálníh vzdělávání a SVČ/CVČ, zástupci Krajskéh akčníh plánu (KAP), zástupci rdičů, zástupci ITI,

14 zástupci Centra pdpry prjektu SRP v daném kraji (NIDV). Jednání ŘV se řídí schváleným Jednacím řádem a Statutem. Zasedání ŘV svlává předseda ŘV pdle ptřeby, nejméně dvakrát rčně, a t prstřednictvím členů realizačníh týmu. Mim zasedání ŘV je mžn přijmut rzhdnutí, stanvisk či prjednat materiál s využitím pštvní, případně elektrnické kmunikace. V případě hlasvání prstřednictvím písemné, neb elektrnické kmunikace, tzv. hlasvání per rllam, jsu členvé ŘV pvinni reagvat a vyjádřit své stanvisk ve lhůtě 5 dnů. V případě překrčení tét časvé lhůty nebude hlas uznán. O výsledku hlasvání jsu zpraveni všichni členvé ŘV nejpzději d 48 hdin d uknčení hlasvání prstřednictvím realizačníh týmu, který prces hlasvání zajišťuje. Termíny zasílání pdkladů, svlávání členů na zasedání ŘV aj. jsu sučástí Jednacíh řádu. 2.3 Pracvní skupiny Organizační struktura zahrnuje také jedntlivé PRACOVNÍ SKUPINY (PS), jež představují základní rganizační jedntky reflektující určitu (knkrétní) tematicku blast. Členvé pracvních skupin se schází minimálně 4x rčně a jsu nepstradatelným a kruciálním článkem v rámci prcesu mapvání a identifikace prblémvých kruhů, příčin prblematiky a ppisu reálných ptřeb v blasti vzdělávání v řešeném území. Ppis aktivit členů jedntlivých skupin je uveden výše v tabulkvém přehledu. V prjektu MAP II byl zřízen a funguje 6 pracvních skupin: Pvinné pracvní skupiny jsu následující čtyři: I) PS pr financvání II) PS pr rzvj čtenářské gramtnsti III) PS pr rzvj matematické gramtnsti IV) PS pr rvné příležitsti Nepvinné pracvní skupiny: V) PS pr předšklní vzdělávání VI) PS pr udržení a rzvj reginální identity

15 I) Pracvní skupina pr financvání: Cíle pracvní skupiny navrhnut, jakým způsbem bude financvána realizace aktivit zapracvaných d Strategickéh rámce MAP (SR MAP) /akčních plánů. mapvání mžnstí finančních zdrjů (strukturální fndy EU, státní rzpčet ČR, rzpčet kraje, dhdnuté financvání v rámci mikrreginu, rzpčty jedntlivých bcí /škl, jiné zdrje apd.). Pracvní skupina pr financvání se může dále zabývat dalšími tématy, jak jsu: priritizace investičních záměrů v SR MAP nastavení ptimální sítě škl a šklských zařízení v území, psuzení zdůvdnění ptřebnsti vytvření návrhu jedntné metdiky financvání prvzu škl a šklských zařízení v území zvážení mžnsti splečnéh pstupu nákupu energií, služeb, kmdit pdpra škl v blasti pradenství a administrativně správníh servisu II a III) Pracvní skupiny pr rzvj čtenářské a matematické gramtnsti a k rzvji ptenciálu každéh žáka Cíle pracvní skupiny zaměřit se na výměnu zkušenstí a dbrných znalstí metdách, pmůckách a pstupech, které vedu k rzvji čtenářské a matematické gramtnsti (a s tím suvisející pregramtnsti) a k rzvji ptenciálu každéh žáka. Ustaveny jsu dvě samstatné pracvní skupiny: Pracvní skupina k pdpře čtenářské gramtnsti a k rzvji ptenciálu každéh žáka a Pracvní skupina k pdpře matematické gramtnsti a k rzvji ptenciálu každéh žáka. nedílnu sučástí práce je začlenění blasti digitální gramtnsti a využívání ICT ve vzdělávání v suvislsti s pdpru matematické a čtenářské gramtnsti a rzvjem ptenciálu každéh žáka. členvé daných pracvních skupin se aktivně pdílejí na celém prcesu splečnéh plánvání v území a aktualizaci dkumentace MAP, včetně identifikvání místních lídrů/expertů a jejich zapjení d pracvních skupin a dalších aktivit území.

16 IV) Pracvní skupina pr rvné příležitsti Cíle pracvní skupiny vzájemné vzdělávání, přens zkušenstí a infrmací a dbrně vedená diskuze prblematice nastavení rvných příležitstí a selektivnsti vzdělávacíh systému. na základě získaných znalstí a zkušenstí psuzuje navržené knkrétní aktivity v akčních plánech, zda jsu v suladu se zásadu rvnéh přístupu ke vzdělání. ppis stávajícíh stavu dané prblematiky v území, ppis příčin (důvdů) sučasnéh stavu a návrh patření a aktivit, které pmhu nastavit rvné příležitsti a eliminvat selektivitu. pracvní skupina může inicivat splupráci vzdělávacích, sciálních a zdravtnických služeb v zájmu dítěte/žáka. V rámci pracvní skupiny se mhu setkávat zástupci i dalších institucí a rganizací ze systému vzdělávacíh, sciálníh a zdravtníh za účelem splečnéh plánvání vzájemné splupráce na pdpru žáků s ptřebu pdpůrných patření při řešení různých situací neb pr vytváření kmplexníh systému péče rdinu a děti. v nepslední řadě se pdílí na splečném plánvání v území a tím i na aktualizaci dkumentace MAP prjednávání a připmínkvání pdkladů a dkumentů, které budu pr danu skupinu tematicky relevantní. V a VI) Pracvní skupiny pr další témata Cíle pracvních skupin zhledňvání dalších klíčvých témat mim témata a blasti reflektující výše uvedené pracvní skupiny, splupráce a přens infrmací mezi statními pracvními skupinami d pčátku realizace prjektu pvažujeme za nezbytné, aby v prjektu MAP II pkračvaly v činnsti: Pracvní skupina pr Předšklní vzdělávání a péči a rvněž Pracvní skupina Udržení a rzvj reginální identity blast předšklníh vzdělávání a reginální identity tvří dvě z celkvých čtyř patření / tematických blastí reflektvaných v rámci Implementace. pdílení se na splečném plánvání v území, na aktualizaci a tvrbě strategické a návrhvé části. zhledňvání prblematiky rzvje ptenciálu každéh žáka a začleňvání digitální gramtnsti a využívání ICT ve vzdělávání v daných tematických blastech.

17 identifikvání místních lídrů/expertů a zasazvání se jejich zapjení d práce pracvních skupin a dalších aktivit v území Pracvní skupiny II) VI) splupracují s PS pr financvání, jež je průběžně seznamvána s výstupy jedntlivých pracvních skupin. Obrázek 1 Schvalvací a kmunikační prces MAP II

18 2.4 Dtčená veřejnst O realizaci prjektu byli infrmváni všichni aktéři vlivňující vzdělávání v řešeném území mikrreginu Hlučínska-výchd. Knkrétně se jedná zástupce kraje, ORP, zřizvatele škl, předšklníh a základníh vzdělávání, DDM, ZUŠ, církve, KAP, zástupce rdičů i NNO, které se zabývají vlnčasvými aktivitami dětí a žáků aj. Tit aktéři jsu v rámci vytvřené kmunikační platfrmy zapjeni d knzultačníh prcesu, pravidelně, zejména via vu kmunikaci, také via telefnicku kmunikaci a v rámci sbních setkání, dále také, stejně jak laická veřejnst, jsu prstřednictvím webvéh prtálu MAS Hlučínsk a sciálních médií, infrmváni průběhu realizace prjektu a seznamváni s výsledky šetření, jedntlivými výstupy, nvinkami, přádanými a plánvanými akcemi a aktivitami i finálním rzhdnutím Řídícíh výbru MAP II.

19 3. Suhrn užívaných nástrjů kmunikace se zapjenými aktéry ve vzdělávání: sbní kmunikace a knzultace individuální schůzky, jednání Řídícíh výbru, jednání Pracvních skupin, vzdělávací akce a aktivity telefnická kmunikace dmluvení schůzek, zdpvězení individuálních dtazů a knzultace vá kmunikace předávání dtačních a dalších infrmací spřízněných s prjektem MAP, pdkladvé materiály k připmínkvání, pzvánky na aktivity prjektu MAP apd., tabulky pr vyplnění investičních a neinvestičních záměrů, dkazy na nline dtazník či dtazníkvé archy přilžené k u aj. webvý prtál žadatele ( kde jsu průběžně uveřejňvány aktuální infrmace prjektu, pzvánky na vzdělávací a další akce, veškeré klíčvé dkumenty, výstupy z jednání, ftdkumentace apd. Facebkvý prfil MAS Hlučínsk MAPy II webvé stránky základních a mateřských škl a zřizvatelů (pzvánky na akce pr děti / žáky / rdiče) tiskvé zprávy a články v becních zpravdajích, články v místních a reginálních peridicích, reprtáže na reginální televizi vzdělávací a jiné aktivity, wrkshpy, knference ankety a dtazníkvá šetření tiskvá beseda s nvináři infrmativní setkání ke kvalitě vzdělávání s místními pdniky, zastupiteli a dalšími aktéry

20 pvinná publicita k realizaci prjektu MAP v prstrách sídla žadatele MAP a na všech přádaných aktivitách; prpagační a dárkvé předměty 4. Seznam přílh Přílha č. 1 Přílha č. 2 Přílha č. 3 Přílha č. 4 Přílha č. 5 Statut Řídícíh výbru MAP II Jednací řád Řídícíh výbru MAP II Slžení Řídícíh výbru MAP II Slžení Pracvních skupin MAP II Přehled a ppis klíčvých aktivit MAP II