Sloučení zdravotních pojišťoven. Aktualizace programu MEDICUS. Průzkum pro smysluplnou elektronizaci zdravotnictví. Bulletin pro uživatele

Transkript

1 Sloučení zdravotních pojišťoven Aktualizace programu MEDICUS Průzkum pro smysluplnou elektronizaci zdravotnictví Bulletin pro uživatele říjen 2012

2 Bulletin říjen 2012 Bulletin je určen pro uživatele programů MEDICUS 2, MEDICUS 3, TurboAsistent a TurboAsistent SQL. MEDICUS je nejrozšířenější lékařský program MEDICUS je nejrozšířenější lékařský program v České republice. Používá ho zdravotnických pracovníků, především lékařů a sester. To svědčí o jeho oblibě, kvalitě a dobrém servisnímu zázemí. Na jeho vývoji se podílí řada počítačových odborníků, a lékařů i konzultantů. Hlavní přednosti programu jsou: Záruka dalšího vývoje Cenová dostupnost Přizpůsobivost Široký okruh použití Komfortní účtování Jednoduchá aktualizace Možnost práce doma Bezplatné služby Pomoc v ordinaci Zázemí velké nadnárodní společnosti. Program je v prodeji ve třech verzích. MEDICUS Start (vyúčtování pojišťovnám), MEDICUS Profesionál (střední třída), MEDICUS Komfort (nejvyšší třída). Lékař (sestra, jiný pracovník) vidí a používá jen to, co skutečně ke své práci potřebuje. K programu lze dokoupit řadu dalších modulů, které rozšiřují jeho možnosti použití. MEDICUS má komfortní podporu vyúčtování dávek zdravotních pojišťoven včetně zasílání dávek portálům zdravotních pojišťoven. Aktualizace programu se provádí pomocí internetu (DVD na přání). Aktualizace počítače u sestry je automatická. Není nutno volat servis. Lékař si může vzít práci domů. Nemusí se starat o aktualizaci. Ta se provádí automaticky. Aktualizační data se přenáší spolu se zálohou dat. Předplatitelům programové údržby je poskytována bezplatná poradenská služba na bezplatných telefonních linkách ( ) v pracovní dny v době od 7:00 do 18:00 hod. Servisní zásahy vzdálenou správou (poradenská služba, školení, pomoc při účtování) jsou zdarma. V případě potřeby je možno objednat servisní zásahy regionálního zástupce, který řeší i problémy hardwaru, dovede provádět vyúčtování, zajistit a instalovat certifikáty apod. Údržba programu MEDICUS 2 Údržba programu MEDICUS 2 je zajištěna i na příští roky. Cena programové podpory je však vyšší, neboť počet uživatelů je nižší (pod 900). Je pouze na svobodné vůli lékaře, zda přijme naši nabídku na bezplatný přechod na program MEDICUS 3, či bude program MEDICUS 2 používat dál. Zvýhodněná nabídka k programu MEDICUS 2 Z důvodu vyšší ceny roční programové podpory programu MEDICUS 2 nabízíme jeho uživatelům jako kompenzaci pořízení modulu Lékové informace SPC a PIL za sníženou cenu. První licence 300 Kč/rok, další licence 240 Kč/rok. Ceny jsou uvedeny včetně DPH. TurboAsistent a MEDICUS edávky Uživatelé programu TurboAsistent, kteří z časových důvodů nestihli přejít na program TurboAsistent SQL a mají předplacenu programovou údržbu, mohou zakoupený program MEDICUS edávky používat místo jednoho čtvrtletí až do konce tohoto roku zdarma. Předpokládáme, že přijmou naši nabídku a na program TurboAsistent SQL přejdou. 2 - Bulletin pro uživatele - říjen 2012

3 Sloučení zdravotních pojišťoven Na základě rozhodnutí Ministerstva zdravotnictví ČR MZDR 15525/2012 bylo povoleno sloučení Zdravotní pojišťovny METAL- -ALIANCE (217) s Českou průmyslovou zdravotní pojišťovnou (205). Nástupnickou organizací je Česká průmyslová zdravotní pojišťovna, která od přebírá veškerá práva a závazky zdravotní pojišťovny METAL-ALIANCE. K tomuto datu se stávají automaticky všichni pojištěnci Zdravotní pojišťovny METAL-ALI- ANCE klienty České průmyslové zdravotní pojišťovny. Po sloučení je potřeba v programu MEDICUS a TurboAsistent SQL zajistit v průběhu měsíce října (kdykoliv před tvorbou dávek) převod klientů z pojišťovny 217 na pojišťovnu Automatické nabídnutí sloučení pojišťoven v programu MEDICUS 3 a TurboAsistent SQL Po aktualizaci programu na verzi 3.6 (říjen 2012) se při spuštění programu zjistí, zda ve své kartotéce máte pojištěnce pojišťovny 217. V případě, že ano, budete dotázání, zda hromadně provést změnu pojišťovny na 205. V případě povolení převodu program sám provede vše potřebné. Před spuštěním doporučujeme nejdříve provést zálohu. Automaticky se provede: Karta pacienta, záložka Pojišťovna - změní se 217 na 205. Karta pacienta, záložka Registrace - v nezrušeném řádku registrace se změní 217 na 205. Ostatní údaje zůstanou beze změny, např. datum registrace. Doklady pro zdravotní pojišťovny - ve všech nevyúčtovaných dokladech pojišťovny 217 pořízených v období počínajícím se pojišťovna 217 přepíše na 205. Ostatní údaje zůstanou beze změny. Žádanky a recepty - ve všech žádankách a receptech, ve kterých je uvedena pojišťovna 217, vystavených v období počínajícím , se pojišťovna 217 přepíše na 205. Ostatní údaje zůstanou beze změny. Sloučení pojišťoven lze také kdykoli spustit volbou Nástroje > Hromadná změna pojišťovny. Manuální změna pojišťovny v programu MEDICUS 2 Funkci hromadné změny pojišťovny v programu MEDICUS 2 proveďte volbou Konfigurace, Organizace, Smluvní pojišťovny. V seznamu vyberte pojišťovnu 217, přejděte na záložku Formulář a stiskněte tlačítko Převést na jinou poj. Formulář vyplňte dle obrázku uvedeného níže. Pak stiskněte tlačítko OK. Bulletin pro uživatele - říjen

4 TurboAsistent a sloučení zdravotních pojišťoven Doporučujeme všem uživatelům programu TurboAsistent přejít na program TurboAsistent SQL nebo program MEDICUS Komfort. V průběhu října bude dost času na změnu zdravotní pojišťovny 217 na pojišťovnu 205. Přechod z programu TurboAsistent na program TurboAsistent SQL nebo MEDICUS Komfort je pro předplatitele programové podpory zdarma. Program, který stojí v základní verzi Kč, můžete získat zdarma. Stačí zavolat Pomůžeme Vám. Zajistíme odbornou pomoc. Vánoční sleva na licence programů a modulů. Sleva platí na zakoupení licencí a programů MEDICUS a TurboAsistent SQL v období od do Nyní se vyplatí kupovat. Pořízení programu s vánoční slevou MEDICUS Start první licence Kč další licence Kč MEDICUS Profesional první licence Kč + konkurenční sleva až Kč další licence Kč MEDICUS Komfort první licence Kč + konkurenční sleva až Kč další licence Kč TurboAsistent SQL Maximal první licence Kč + konkurenční sleva až Kč druhá licence Kč další licence Kč TurboAsistent SQL Optimal první licence Kč + konkurenční sleva až Kč druhá licence Kč další licence Kč Karta života je dostupná přes DocPortal Rádi přetiskujeme část dopisu paní doktorky: Velmi jsem uvítala zařazení Karty života do svého ambulantního softwaru. Přístup přímo z programu je výborný, velmi jednoduchý a hlavně nesmírně šetří čas. Jde velmi snadno aktualizovat Kartu života ihned při práci s kartou pacienta - neztrácíte čas přepínáním do jiné aplikace, zadáváním hesla, nemusíte odkládat aktualizace po ordinačních hodinách. Za velmi užitečnou považuji automatickou upomínku na uplynutí lhůty 90 dnů od poslední aktualizace uvedených údajů. Propojení Karty Života přes DocPortal mi výrazně usnadnilo práci s Kartou života mých pacientů. MUDr. Radmila Vondráková 4 - Bulletin pro uživatele - říjen 2012

5 Aktualizace říjen 2012 V aktualizaci programu MEDICUS 3 a TurboAsistent SQL Říjen 2012 jsme pro vás připravili řadu změn a vylepšení. Častým požadavkem našich uživatelů bylo snížení počtu klikání v programu, a to především při opravách či ukládání záznamů, a tím celkové urychlení práce. Na základě tohoto požadavku jsme přidali tři nové prvky ovládání programu. Vyzkoušejte si je. Věříme, že budete spokojeni. Rychlejší oprava záznamu Nově lze záznam editovat (odemknout) jedním kliknutím na kolečko myši. Nejenom, že se záznam odemkne, ale zároveň je aktivní i pole, na které jste klikli. Např. vypsali jste recept a pak si všimli, že počet balení jste chtěli dát 2. Dříve bylo nutné kliknout na klávesu F4 nebo najet myší na ikonu tužky pro editaci záznamu, poté kliknout myší do pole počet, a pak bylo možné počet změnit. Nyní stačí pouze kliknout kolečkem myši do pole počet a napsat počet nový. Poznámka: Víte, že je možné opravovat údaje pacienta přímo v kartotéce bez nutnosti otevírat identifikaci pacienta. S editací kolečkem myši je vše ještě snadnější. Rychlejší uložení a zavření záznamu Tato nová funkce slučuje ikonu uložit a tlačítko zavřít. Pro uložení a zavření záznamu stačí pouze kliknout na ikonu nebo použít klávesu F6. Nebude již nutné záznam uložit a křížkem zavřít nebo nejdříve křížkem zavřít a poté odsouhlasit uložení. Psaní čísel na notebooku bez numerické klávesnice Majitelé notebooku bez numerické klávesnice musí při psaní číslic vždy stisknout klávesu Shift, a poté mohou napsat číslo pomocí horní řady kláves, nebo mohou využít numerickou klávesnici, která jim však odebírá určité písmenné znaky. Nově je možné do pole, kde je očekáváno číslo, psát horní řadou kláves bez nutnosti držet klávesu Shift. Krátké zprávy Přidali jsme do programu jednoduchý nástroj pro rychlou textovou komunikaci mezi uživateli programů MEDICUS 3 a TurboAsistent SQL. Komunikace je možná jak v rámci jednoho zařízení, tak po internetu, i mezi různými ZZ. Zprávy po internetu chodí rychlostí SMS, takže od pár vteřin nejdéle do pár minut. Jedna textová zpráva je omezena na 200 znaků. Komunikace po internetu je možná i v případě, kdy je z více počítačů v síti k internetu připojen pouze jeden z nich. Krátké zprávy zobrazíte volbou Okno > Krátké zprávy. Toto okno lze ukotvit do panelu nalevo či napravo. Bulletin pro uživatele - říjen

6 Další novinky Kontrola pravopisu Kontrola pravopisu při psaní textu bude podobně jako běžné textové editory (word, writer atd.) červeným podtržením slova informovat uživatele o případném překlepu. Kontrola se provádí na základě slovníku, který bude součástí programu. Tento slovník budeme každé čtvrtletí aktualizovat. Pro zajištění správnosti psaných textů nebude možné tento slovník uživatelsky doplňovat. Dekurs Kontrola pravopisu v dekursu bude ve výchozím stavu vypnutá. Zapnout ji lze v menu Konfigurace, Nastavení, Ambulance Používat kontrolu pravopisu v ambulantních kartách. Textová pole Po aktualizaci programu bude funkce kontroly pravopisu automaticky zapnuta ve všech textových polích kromě dekursu (poznámky, anamnéza, lékařské zprávy atd.). Tato kontrola se dá vypnout v menu Konfigurace, Nastavení, Ambulance Používat kontrolu pravopisu mimo ambulantní karty. Hromadné vyhledávání textu v dekursu všech pacientů Funkci hromadného vyhledávání bude možné spustit v menu Nástroje, Vyhledání v dekursu. Nalezené výsledky se v seznamu řadí dle relevance. Vyhledávání slova či textového řetězce je slovníkové nikoli fulltextové. To znamená, že při prvním spuštění vyhledávání se nejdříve provede indexace současných záznamů, která může trvat i několik minut. Tento proces se dá kdykoli přerušit, ale bez prvotní indexace není možné funkci hledání použít. Účinnost slovníkového hledání je cca %. Slova, která nejsou ve slovníku (překlep, zkratka atd.) nebudou indexována, a tudíž je nebude možné vyhledat. Slovníkové hledání bylo zvoleno s ohledem na rychlost hledání. Obecně je fulltextové hledání vhodné pouze v dokumentech o několika tisících stran. Vyhledávání v desetitisících až statisících různých dekursů by bylo neúnosně pomalé, a tedy v praxi nepoužitelné. 6 - Bulletin pro uživatele - říjen 2012

7 Vyšetření součástí karty pacienta Záložky/tlačítka na kartě pacienta je možné doplnit o libovolné formuláře z menu Vyšetření. Vyšetření (EKG, Sedimentace, Kožní alergické testy, Vyšetření těhotné, Kyretáže atd.) již nebude nutné otevírat v samostatném okně a následně zavírat zvlášť formulář vyšetření a zvlášť kartu pacienta. Záložky/tlačítka na kartě pacienta upravíte tak, že na libovolnou záložku kliknete pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolíte Nastavit zobrazení záložek/ tlačítek (po nastavení je třeba kartu zavřít a znovu otevřít). Zatržením zvolíte, které záložky zobrazovat. Úprava pořadí záložek je možná rovněž pravým tlačítkem myši volbou Pořadí záložek/tlačítek. Poznámka: Vyšetření je dostupné pouze v programu MEDICUS 3 Komfort, MEDICUS 3 Stomatolog Komfort a TurboAsistent SQL Maximal. Přehlednější nastavení programu Položky v nastavení programu byly v levé části pro snadnější orientaci sjednoceny a v pravé části rozděleny na uživatelské nastavení (váže se pouze k přihlášenému uživateli) a globální nastavení (nastavení platné pro všechny uživatele programu). Okno Nastavení programu zobrazíte volbou Konfigurace Nastavení. Ambulance Anamnéza Nová ambulantní karta Recepty po otevření anamnézy se text anamnézy automaticky přepne do režimu editace. Nová ambulantní karta - volba Zobrazit záznamy za umožňuje zobrazení záznamů v kontextovém menu (celou historii, poslední měsíc, poslední pololetí, poslední rok, poslední 2 roky, posledních 5 let, posledních 10 let). volba Zobrazit záznamy za umožňuje zobrazení záznamů v kontextovém menu (celou historii, poslední měsíc, poslední pololetí, poslední rok, poslední 2 roky, posledních 5 let, posledních 10 let). Pojišťovna Doklad Nepravidelná péče Přehled předepsaných ZP Přehled kapitací nabízí možnost automatického zakládání zvláštního dokladu pro každého pacienta (volba Pojišťovna - Automaticky zakládat nový doklad nepravidelné péče ). do přehledu se zahrnují i poukazy na brýle. je nový formulář pro přehled předpokládaných kapitačních plateb (v menu Pojišťovna zvolte Přehled kapitací). Bulletin pro uživatele - říjen

8 Ostatní Při ukončování programu jsou zobrazeny informace o datu posledního zálohování a je nabídnuto provedení nové zálohy. Sklad léčiv Clearingové centrum K modulu Sklad byla doplněna nová tisková sestava - Formulář pro vykazování potřebných údajů do Clearingového centra (pravidelné očkování hrazené z veřejného zdravotního pojištění). Tato tisková sestava automaticky vyplní povinný formulář o stavu očkovacích látek na skladě na začátku a na konci zvoleného pololetí, počtu dodaných OL a znehodnocených OL. Pro tisk sestavy zvolte Platby > Sklad pro zobrazení okna Skladové položky. Klikněte na ikonu Tiskárny a poté vyberte tiskovou sestavu Pravidelné očkování NRC. S tímto souvisí i nová možnost označit výdej skladové položky jako Zlikvidováno s variantami rozbité, aspirace krve, vyšší moc (výpadek el.), závadné, prošlá doba exspirace nebo jiný důvod likvidace s textovým popisem. Modul edávky zjednodušil tvorbu dávek Nový modul edávky výrazně zjednodušil tvorbu dávek a jejich zasílání portálům zdravotních pojišťoven. Použití je tak jednoduché, že počet volání na horkou linku poklesl v měsíci září zhruba o jednu třetinu. Modul edávky si můžete objednat za zvýhodněnou předvánoční cenu na telefonním čísle nebo na adrese medicus@cgm.cz. 8 - Bulletin pro uživatele - říjen 2012

9 Modul eparafa Nadstavbový modul eparafa umožňuje archivovat dokumentaci pacientů v elektronické podobě v nezávislém a obecně uznávaném formátu PDF/A. Všechny archivované soubory jsou opatřeny elektronickým podpisem. vytvoření elektronicky podepsaného dokumentu během pár vteřin snadné a přehledné vyhledávání v archívu elektronicky podepsaných dokumentů archivace dokumentace pacientů v nezávislém a obecně uznávaném formátu PDF/A určeném pro archivaci dokumentů použití kvalifikovaného certifikátu, který lze využít i v ostatních modulech, např. edávky dokument lze volitelně doplnit kvalifikovaným časovým razítkem elektronicky podepsané záznamy jsou viditelně označené ikonou možnost validace dokumentu na cizím počítači bez programu MEDICUS 3, TurboAsistent SQL, např. na počítači revizního lékaře Dle nezávislých právních rozborů splňuje modul eparafa nové podmínky dané právními předpisy a umožňuje tedy vedení zdravotní dokumentace pouze v elektronické podobě. V rámci pilotního projektu je modul eparafa do konce ledna 2013 zdarma. V první fázi je připravena archivace lékařských zpráv a dekursu. Modul Lékové informace Ve třetím čtvrtletí VZP vyřadila bez upozornění z číselníku léků jeho podstatnou část. Abychom zmírnili dopad tohoto rozhodnutí na naše uživatele, uvolnili jsme k bezplatnému použití modul Lékové informace, jehož součástí byl číselník léčivých přípravků registrovaných v ČR (číselník SUKL). Od verze Říjen 2012 ponecháme číselník SUKL k bezplatnému použití dál. Pokud však budete chtít mít ve svém programu aktuální SPC a PIL, zakupte si modul Lékové informace s vánoční slevou 15%. Cena modulu se slevou je Kč včetně DPH. Volejte nebo pište na medicus@cgm.cz. Bulletin pro uživatele - říjen

10 MEDICUS Stomatolog - nové stomatologické výrobky Od byly zavedeny nové kódy stomatologických výrobků, které mohou být použity pouze v případě vykázání fixní protetické práce zhotovené na implantát. Změnu si vynutil současný rychlý rozvoj implantologie a související nárůst frekvence vykazovaných protetických prací zhotovených na implantát. Po instalaci aktualizace Říjen 2012 se nové kódy automaticky nahrají do tabulky Značky a kódy. Krajská zdravotní a MEDICAL NET elektronizují zdravotnictví V úzké spolupráci Masarykovy nemocnice v Ústí nad Labem a společnosti CompuGroup Medical Česká republika byl ve 3. čtvrtletí roku 2012 spuštěn pilotní provoz elektronické výměny dat mezi nemocnicí a spolupracujícími ambulantními lékaři prostřednictvím zabezpečené služby MEDICAL NET. Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem jako největší zdravotnické zařízení holdingu Krajská zdravotní, a.s. spustila ve spolupráci se společností CompuGroup Medical Česká republika pilotní provoz elektronické výměny dat mezi nemocnicí a spolupracujícími ambulantními lékaři prostřednictvím zabezpečené služby MEDICAL NET. Nová služba umožňuje díky elektronické výměně strukturovaných zdravotnických dat výrazně prohloubit spolupráci nemocnice se spolupracujícími ambulancemi. Díky plné integraci služby MEDICAL NET do informačního systému CGM CLINICOM a lékařských programů společnosti CompuGroup Medical PC DOKTOR, AMICUS a MEDICUS je použití služby MEDICAL NET velmi jednoduché a efektivní. V současné době je MEDICAL NET v rámci Masarykovy nemocnice využíván na radiologii, v laboratořích a na ortopedii. Spolupracující ambulantní lékaři pokrývají celou řadu odborností. Kromě výsledků vyšetření a lékařských zpráv bude MEDICAL NET v brzké době rozšířen i laboratorní a další žádanky, které v tuto chvíli společnost CompuGroup Medical úspěšně testuje v rámci paralelního pilotního projektu Bulletin pro uživatele - říjen 2012

11 ehealth v ambulancích - obavy i očekávání Mezinárodní softwarová společnost CompuGroup Medical je zaměřená na oblast zdravotnictví. Nabízí platformu pro všechny, kteří se účastní zdravotní péče. Vytváří produkty, které mají za úkol umožnit komukoliv přístup k jeho zdravotním záznamům tak, aby bylo dosaženo co nejefektivnějšího postupu v léčbě. Tyto specializované programy využívají jak ambulantní lékaři, stomatologové a nemocnice, tak i celé sítě zdravotnických zařízení a lázně. Softwary lékařům pomáhají v organizaci jejich práce, diagnostice i samotné léčbě. Produkty CompuGroup Medical boří technologické a organizační bariéry mezi jednotlivými sektory zdravotnických systémů. Tři základní okruhy průzkumu mezi lékaři v ČR Společnost CompuGroup Medical se rozhodla realizovat v období od června do srpna 2012 unikátní průzkum mezi praktickými lékaři, ambulantními specialisty a stomatology v rámci celé České republiky. Cílem interního výzkumu bylo získat názory a postoje oslovených lékařů na stav elektronizace českého zdravotnictví. Základní okruhy, kterým se průzkum věnoval: zda a s jakými institucemi a partnery v rámci zdravotnictví chtějí lékaři komunikovat elektronicky zda a v jakých procesech chtějí lékaři využívat elektronickou komunikaci v čem lékaři spatřují v rámci elektronické komunikace největší problémy Grafy znázorňující vybrané výsledky průzkumu S jakými partnery v rámci zdravotnictví chtějí lékaři komunikovat elektronicky? Zdravotní pojišťovny Laboratoře Nemocnice Okolní ambulance Radilologie ČSSZ Pacient Zaměstnavatelé (klienti ZPP) Životní (komerční) pojišťovny 10 % 20 % 31 % 27 % 30 % 40 % 63 % 58 % 57 % 54 % 51 % 46 % 43 % Přepočteno na všechny amb. lékaře CGM Kde v rámci elektronické komunikace spatřují lékaři největší problémy? 50 % 60 % Velmi zajímavou oblastí se ukázaly být problémy, které lékaři v rámci elektronické komunikace spatřují. Největší úskalí pro všechny oslovené lékaře představuje nepřipravenost potenciálních partnerů v elektronické komunikaci. Další problémy vnímají respondenti v legislativním ukotvení, složitosti potřebného softwaru či v nedostatku svého času. Náklady na potřebné technické vybavení následují překvapivě až s mírným odstupem. 56 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 41 % 33 % 30 % 21 % 12 % Připravenost potencionálních partnerů Legislativní problémy Složitost potřebného software Nedostatek času Náklady na technické vybavení Jiné Bulletin pro uživatele - říjen

12 Školení Vypisujeme další termíny jednodenních kurzů školení pro začátečníky konaných v Praze, Brně a Ústí nad Orlicí. Kurzy jsou vždy od 10 do 16 hodin. Cena je Kč včetně DPH. Máte-li o školení zájem, volejte , , nebo pište na lenka.rysava@cgm.com. Školení v Ústí nad Orlicí je po dohodě možné v jakýkoli termín. listopad prosinec leden 8. Brno 7. Praha 11. Praha 9. Praha 6. Brno 17. Praha 15. Praha 13. Praha 18. Brno 16. Brno 14. Brno 24. Brno 22. Brno 20. Praha 25. Praha 23. Praha MEDICUS 3 TurboAsistent SQL Školení pro pokročilé pořádáme v Praze, Brně, Ústí nad Orlicí nebo po dohodě i u vás v ordinaci. Cena je závislá na počtu školených osob, počtu hodin a místě školení. Bulletin pro uživatele programů MEDICUS a TurboAsistent SQL - říjen 2012 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. divize Lékařský software MEDICUS Jeremiášova 1422/7b Praha 5 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. Lékařský software MEDICUS Čs. Armády Ústí nad Orlicí tel.: tel.: medicus@cgm.cz