SMĚRNICE DĚKANKY FAKULTY STAVEBNÍ O ČINNOSTI REDAKČNÍ RADY SBORNÍKU VĚDECKÝCH PRACÍ VŠB-TUO, ŘADA STAVEBNÍ

Transkript

1 SMĚRNICE DĚKANKY FAKULTY STAVEBNÍ O ČINNOSTI REDAKČNÍ RADY SBORNÍKU VĚDECKÝCH PRACÍ VŠB-TUO, ŘADA STAVEBNÍ Řízená kopie č: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/5

2 Čl. 1 Obecná ustanovení Sborník vědeckých prací Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava, řada stavební (dále jen Sborník) poskytuje prostor pro publikování kratších původních příspěvků zejména v oborech CEP: JM Inženýrské stavitelství a JN Stavebnictví a v souvisejících oborech AL, AP, DC, JL, JC a JD. Všechny příspěvky jsou recenzovány nejméně jedním hodnotitelem (oponentem), který musí být z jiné instituce, než jsou autor a spoluautoři příspěvku. Vydavatelem Sborníku je FAST VŠB-TUO, zastoupená děkankou FAST VŠB-TUO. Sborník je financován vydavatelem, který stanovuje ekonomické podmínky pro vydávání Sborníku včetně inzerce a poplatků za publikování příspěvků. Sborník vychází dvakrát ročně. Sborník vychází v tištěné podobě a v on-line verzi, uveřejněné na příslušných webových stránkách. Příspěvky Sborníku v tištěné podobě mohou být v jazyce českém, slovenském nebo anglickém a jsou omezeny sudým počtem 4, 6, 8 nebo 10 stran. Příspěvky Sborníku publikované v on-line verzi musí být v anglickém jazyce a nejsou omezeny rozsahem. Příspěvky do Sborníku mohou být zaslány také pořadateli konference s organizační účastí FAST. Tito pracovníci zastupují autory příspěvků vůči Sborníku a zajišťují splnění všech požadavků na příspěvky, včetně formální úpravy. Čl. 2 Organizační struktura Redakční rady Sborníku vědeckých prací VŠB-TUO, řada stavební Redakční rada (dále RR) Sborníku je složena z odborníků ze zájmových oborů FAST VŠB-TUO. Členy RR jmenuje děkanka na základě návrhu vedoucích kateder nebo kolegia děkanky. Člena RR může odvolat děkanka. Předsedu a místopředsedu RR jmenuje i odvolává děkanka na základě návrhu RR. RR se skládá z interních a externích členů. Externích členů, kteří nejsou zaměstnanci FAST VŠB-TUO, musí být nadpoloviční většina. Čl. 3 Působnost Redakční rady Sborníku vědeckých prací VŠB-TUO, řada stavební RR se vyjadřuje k formální správnosti příspěvků a jejich shody se zaměřením sborníku podle Čl. 1. RR určuje oponenty jednotlivých příspěvků postupem uvedeným v Čl. 4. RR určuje pořadí, ve kterém budou příspěvky přijaty k publikování. RR projednává návrhy a připomínky čtenářů a navrhuje příslušná opatření. Členové RR vyjadřují svůj názor na projednávané návrhy hlasováním. Členství v RR je nezastupitelné. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/5

3 Čl. 4 Proces projednávání přihlášených příspěvků 1. RR projednává jen příspěvky zaslané způsobem uvedeným na webových stránkách Sborníku a zaslaných do termínu uzávěrky. 2. Zaslané příspěvky přidělí předseda RR Sborníku, nebo jím pověření členové redakční rady, jednotlivým členům RR zpravodajům (dále jen zpravodajové ). 3. Zpravodajové navrhnou u každého přiděleného příspěvku nejméně 3 oponenty, přičemž alespoň 2 nesmí být ze stejné instituce. Zpravodaj může přihlížet k návrhům autora příspěvku. Zpravodaj současně posoudí formální stránku příspěvku (dodržení šablony dokumentu, úplnost), jeho shodu se zaměřením Sborníku a vypracuje stanovisko pro RR. 4. Na zasedání RR zpravodajové seznámí se svými návrhy ostatní členy RR. RR navržené oponenty projednává a schvaluje hlasováním. Na jednání RR mohou být schváleni i jiní oponenti, než navrhli zpravodajové. RR také schválí nebo doplní stanovisko k formální stránce příspěvku připravené zpravodajem. Pokud příspěvek neodpovídá zaměření sborníku, může jej RR vyřadit z dalšího řízení. V takovém případě musí uvést do zápisu zdůvodnění, které je také zasláno autorům. 5. Prvním dvěma schváleným oponentům příspěvku jsou zaslány podklady pro zpracování posudku. V případě, že některý z oponentů odmítne posudek vypracovat nebo jej nevypracuje do 15 pracovních dní, zasílá se posudek i třetímu oponentovi. Stejně se postupuje, pokud jsou stanoviska oponentů rozdílná. 6. Je-li nutné jmenovat další oponenty, navrhne je příslušný zpravodaj na pokyn předsedy RR do 3 pracovních dní při dodržení podmínek uvedených v Čl. 1. Jmenování těchto oponentů schvaluje předseda RR. 7. Připomínky oponentů a RR se poté předávají k zapracování autorům současně. Pokud autor nedodá finální verzi příspěvku do 10 pracovních dní od data doručení připomínek, příspěvek je vyřazen z dalšího řízení. RR může na svém jednání tuto lhůtu v odůvodněných případech prodloužit. 8. V případě, že oponenti uvedli v posudku připomínky, zasílá se jim autorem upravený příspěvek k vyjádření. Pokud oponent nepovažuje připomínky za vyřešené, příspěvek se vyřadí z dalšího řízení. Pokud oponent do 5 pracovních dní nezašle negativní vyjádření, příspěvek se považuje za oponentem akceptovaný. 9. Zpravodaj do 3 pracovních dnů posoudí, zda byly zapracovány také připomínky RR. Poté předá příspěvek ke kontrole formální správnosti technickému redaktorovi. V případě, že příspěvek v těchto kontrolách nevyhoví, musí autor do 5 pracovních dní zajistit odstranění zjištěných nedostatků, jinak je příspěvek vyřazen z dalšího řízení. RR nezajišťuje korekturní ani editační činnost pro autory. 10. Publikovány mohou být jen příspěvky, které jsou akceptovány oponenty a vyhoví formální kontrole podle bodu 9. Publikování těchto příspěvků schvaluje vydavatel. Čl. 5 Předseda Redakční rady Sborníku vědeckých prací VŠB-TUO, řada stavební Předseda RR Sborníku vede jednání RR a koná i další činnosti podle Čl. 4. Předseda RR zajišťuje komunikaci s vydavatelem a včas informuje RR a technického redaktora o termínech a o dalších okolnostech důležitých pro činnost RR. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/5

4 Na výzvu vydavatele je předseda RR, případně jeho zástupce, povinen svolat zasedání RR do 10 dnů. Předseda RR vypracuje 1x ročně zprávu o činnosti RR, kterou zašle všem členům RR a vydavateli. Čl. 6 Technický redaktor Sborníku vědeckých prací VŠB-TUO, řada stavební Technický redaktor (dále jen TR) zajišťuje komunikaci s autory příspěvků a oponenty a vede evidenci zápisů z jednání RR. TR komunikuje s autory příspěvků formou u. Konečná rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí příspěvku zasílá interním autorům em, externím autorům zasílá dopis podepisovaný děkankou FAST. TR komunikuje s oponenty formou u. V případě potřeby nebo požadavku těchto oponentů komunikuje formou dopisu, který podepisuje děkanka FAST. Čl. 7 Zasedání a průběh jednání Redakční rady Sborníku vědeckých prací VŠB-TUO, řada stavební Zasedání RR svolává její předseda podle potřeby, zpravidla čtyřikrát za rok. V případě potřeby může zasedání RR svolat vydavatel. RR se usnáší hlasováním. Pro platnost jejího rozhodnutí je potřebná prostá většina hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy RR, v případě jeho nepřítomnosti pak jeho zástupce. Hlasování RR je možné v případně nutnosti nahradit formou per rollam. RR je schopna usnášení, pokud jsou přítomni alespoň 3 její členové. Musí být přítomen předseda RR nebo jeho zástupce. Z jednání RR se zhotovuje zápis, který podepisuje předseda RR nebo jeho zástupce. Čl. 8 Závěrečná ustanovení Tato směrnice nabývá účinnost dnem prof. Ing. Darja Kubečková, Ph.D. děkanka fakulty stavební Platnost od Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/5

5 Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize Jméno a podpis garanta dokumentu A Zavedení nové směrnice do systému ISO FAST Prof. Ing. Darja Kubečková Skulinová, Ph.D Revize dokumentu Revize dokumentu B Upřesnění působnosti redakční rady a podoby řízení, úprava terminologie. Prof. Ing. Darja Kubečková, Ph.D. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/5