Z výroční členské schůze, konané dne v KC Novodvorská

Transkript

1 Zápis Z výroční členské schůze, konané dne v KC Novodvorská Přítomni: dle prezenční listiny - podpisem stvrzeno 20 členů Hosté: pan Trefný jednatel agentury Byt Program: 1. Zahájení volba orgánů členské schůze 2. Schválení roční účetní závěrky za rok Zpráva o činnosti družstva za minulé období 4. Zpráva kontrolní a revizní komise 5. Návrh a volba členů představenstva a kontrolní komise družstva 6. Návrh a odhlasování převodu bytů do vlastnictví 7. Návrh a odhlasování snížení měsíčních příspěvků do fondu oprav 8. Diskuse, různé 9. Závěr Zahájení Schůzi řídil předseda Ing.Němec, zapisovala A.Valentová (schváleno). Schůze byla zahájena v Přítomna nadpoloviční většina, schůze byla usnášeníschopná.

2 Účetní uzávěrka za rok 2018 Za nepřítomnou účetní pí.jelínkovou přednesl Ing.Němec stav fondů: POPIS VÝDAJE PŘÍJMY FOND OPRAV JÍLOVSKÁ 422 POČÁTEČNÍ ZŮSTATEK ,38 OPRAVY A UDRŽOVÁNÍ ,95 0,00 DPPO daňová povinnost ,00 0,00 POJIŠTĚNÍ ,00 0,00 VÝTAH ,40 0,00 DAŇ Z NEMOVITOSTI ,00 0,00 REVIZE 6 913,00 0,00 neobsazený byt - služby ,00 0,00 FOND OPRAV předpis 0, ,00 HV TRŽBY NEBYTY 0, ,00 HV TRŽBY BYTY 0, ,00 součty , ,00 KONEČNÝ ZŮSTATEK ,03 FOND SPRÁVA JÍLOVSKÁ 422 POČÁTEČNÍ ZŮSTATEK 264,44 SPRÁVNÍ FIRMA ,00 0,00 SAMOSPRÁVA ,00 0,00 SIPO 3 553,20 0,00 BANKOVNÍ POPLATKY 2 059,05 0,00 REŽIE 955,73 0,00 FOND SPRÁVA předpis 0, ,00 Poplatky režie 0, ,00 Součty , ,00 KONEČNÝ ZŮSTATEK ,46 byla k dispozici ZÁVĚRKA_2018.pdf k nahlédnutí. Závěr: Členská schůze schvaluje uzávěrku roku 2018

3 Zpráva o činnosti družstva (Viz soubor 2018_Zprava_o_cinnosti.pdf ) přednesl předseda Ing.Němec Vzhledem ke konci volebního období a k působení představenstva i v předchozím období byla vypracována zpráva za minulý rok 2018 a přehledově i za předchozí období od r Stručně ze zprávy: V r jednání s agenturou Byt o převzetí správy - rozšíření STV - výměna uzávěrů SV a TV na vodovodních stoupačkách neprovedeno v bytě 4 a 5 - instalace kamerového systému - instalace světelných čidel nad oběma vchody nové stanovy družstva - komplexní rekonstrukce přízemí a schodů, dešťového chodníčku - stříška na zadním vchodem - generální úklid suterénu domu - změna banky - oprava chodníků před domem - zamykání domu na čipy - zprovoznění bytu č.1 - oprava střechy - průkaz energetické náročnosti domu - měřiče tepla - odečitatelní vodoměry - digitálně - výměna uzávěrů v vody v technickém podlaží - vyčištění větracích šachet - pokácení smrků v blízkosti domu elektrické rozvody - fasáda domu - výtah - koupě pozemku pod domem - oprava zvonků Návrh na budoucí investice a opravy - prodloužení stříšky nad hlavím vchodem (bezpečnostní důvody padání ledu) - plynové stoupačky - zvonky - větrání větrací šachta z hořlavého materiálu

4 Zpráva kontrolní komise (viz soubor Zpráva_RKK_2018.pdf ) Zprávu přednesl předseda RKK pan Přenosil kontrolní komise ve složení Přenosil, Roubíčková, členka M.Linhartová se nezúčastnila ze zdravotních důvodů. za vedení účetnictví odpovídá představenstvo družstva zlepšila se úroveň účetnictví neuplatňují se daňové náklady podařilo se odstranit některé nedostatky, další i z předchozích období budou odstraněny v současné době bez podstatných nedostatků V diskuzi Ing. Látal připomíná, že výtky kontrolní komise jsou zanedbatelné v rámci vykonané práce. Závěr: Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise Návrh na nové představenstvo Pro obsazení představenstva na příští volební období navrženi: p. Janský, p.přenosil, ing. Lukešová Výsledek hlasování: Pro : 17 Proti: 0 Zdrželo se: 3 Závěr: Nové představenstvo v uvedeném složení schváleno Návrh odměn na nové představenstvo Odměna vyplácena měsíčně po zdanění ve výši: předseda 1 500,- Kč místopředseda 1 000,- Kč člen 800,- Kč Nebyl nikým předložen jiný návrh Závěr: Odměny v uvedené výši byly hlasováním schváleny

5 Návrh na nové složení revizní a kontrolní komise Pro RKK byli navrženi: p. Linhartová Lucie a p. Galušková Kateřina Navržené členky vzdaly kandidaturu z obav, že by nebyly schopny bez nývalého předsedy RKK (p.přenosila) tuto činnost odpovědně vykonávat. Pan Trefný připomíná, že se nejedná o kontrolu účetnictví tak jak je to prezentováno ale zda jsou plněny úkoly ze schůzí, zda se představenstvo schází a řeší potřeby družstva. Dále byly vyzváni členové přihlásit se k výkonu této funkce, nikdo neprojevil zájem. Závěr: Kontrolní komise zvolena nebyla Ve stanovách družstva je stanovena t ř í č l e n á kontrolní komise. Nyní je na řešení této situace na novém představenstvu družstva. a) Změnou stanov b) Sestavením kontrolní komise Snížení plateb do fondu oprav 7 návrh na snížení příspěvků do fondu oprav Návrh č. 1 na snížení u bytů z 1199,- na 1000,- Kč z 716,- na 597,- Kč Návrh č. 2 od členů, vzhledem k dostatečnému současnému stavu konta fondu oprav bylo navrženo snížení pro byty na 700,.- Kč a pro 1+1 úměrně tomu. Závěr: přijat návrh č.1 Pro návrh č. 1 hlasovalo 11 přítomných Pro návrh č. 2 hlasovalo 5 přítomných. zdržel se 1 člen

6 Hlasování členů o případném přechodu na SVJ Úvodní informaci přednesl p.trefný: SVJ každá bytová jednotka je zapsaná v katastru nemovitostí - cena bytu při prodeji je nepatrně vyšší družstevního podílu - lze volně pronajímat - Volně prodat komukoli platba daně je 4% - větší byt více hlasů - neplatiče nelze vyloučit, jen vymáhat soudně, nevztahuje se na dluhy jen na ohrožení majetku Družstvo, - jede byt = jeden hlas - převádí se družstevní podíl bez daňové povinnosti - neplatiče v družstvu je poslední možností vyloučení a byt zůstává družstvu Při souběhu obou v jednom domě: jsou dvoje orgány, dvojí účetnictví Výsledek hlasování: pro zachování družstva hlasovalo Pro sdružení vlastníků Zdrželo se 12 přítomných 4 přítomní 4 přítomní Bude pokračováno jako Bytové družstvo. Diskuse Doporučení správce: Je ukončená topná sezona. Je dobré otevřít hlavice uzávěrů na radiátorech na stupeň č. 5 (nejvyšší) Šetří se tím hlavice. Pan Mlýnek: Nepřeje si předávat roční vyúčtování do schránky, ale posílat přímo jemu. ( elektronicky nebo poštou) Závěr Závěr schůze provedl ing. Němec s přáním úspěšné práce novému představenstvu ve 20.35h. Zapsala: A.Valentová