Silver a strategický nákup RWE CZ. Den dodavatelů Praha

Transkript

1 Silver a strategický nákup RWE CZ Den dodavatelů Praha RWE 3/25/2015 Strana 1

2 Vývoj nákupu RWE CZ Centrální nákup RWE CZ dlouhodobě pracuje na zlepšení efektivity a úrovně služby, a to se zaměřením na strategický nákup Koncept a design nákupu 3. Plán nákupu a trénink strategického nákupu 5. Plán nákupu 2015 a Silver CZ vlna 2 2. Implementace optimalizace 4. Silver CZ vlna 1 6. Další rozvoj Výsledky 2012 : Tvorba detailního konceptu a návrhu 6 optimalizačních iniciativ 1. Org. struktura a operační model 2. Proces procure to pay 3. Kmenová data mater. a služeb 4. SRM proces 5. Plán nákupu 6. Savings to budget Hlavní zaměření na operativní nákup; zlepšení efektivity a řízení Výsledky 2013: Organizační struktura a Stabilizace nákupního týmu Kmenová data materiálů a služeb implementována pro všechny kategorie Implementace opatření pro zvýšení efektivity (např. Auto PO, no PO no PAY) Plán nákupu 2014 orientace na proaktivní nákup Projekt Matrix (RWE GS) Výsledky 2014: Implementace kompetenčního modelu nákupu Trénink strategického nákupu Projekty nákupních strategií Projekt Silver CZ projekt vlna 1 Projekt Silver CZ projekt vlna 2 Matrix (RWE GS) - implementace Úkoly pro 2015: Pokračovat s rozvojem kompetencí strategického nákupu Implementovat Vlnu 1 Definovat strategie Vlny 2; implementovat opatření Rozvíjet strategický přístup v dalších kategoriích RWE 3/25/2015 Strana 2

3 Užitek / Podíl nákladů 2 Zaměření nákupu na strategickou funkci Projekt Silver vytvořil funkční rámec pro uvedení strategického přístupu nákupu v základní způsob práce Příklady obsahu nákupní strategie: Založená na datové analýze(profil kategorie) Definice interních požadavků Počet dodavatelů Distribuce mezi regiony Požadované změny v interním procesu Vhodná metoda ocenění Kritéria a způsob výběru dodavatelů Základní nákup Ad hoc nákupy Optimalizace dle aktuální potřeby Jednoduché RFx Strategický sourcing Založený na TCO Interní & Externí analýzy Nákupní strategie pro kategorie Partnerství a důvěra s interním Kreativní strategie Rychlostní nákup Konsolidace Tendry a aukce Racionalizace dodavatelů Deep sourcing Redesign byznysu Integrace dodav. řetězce Aliance klientem i dodavatelem Čas RWE 3/25/2015 Strana 3

4 Silver CZ vlna 1 Silver CZ vlna 2 Pokračování ve strategickém přístupu 3 Pokrytí nákupních kategorií dlouhodobou strategií Vytvořené nákupní strategie pokrývají téměř 25% výdajů externím dodavatelům RWE CZ Milníky procesu tvorby nákupních strategií Projektové dokumentace (grid) Nářadí a nástroje OOPP Pneumatiky Paliva Komunikaci Kategorie jsou právě definovány Chemikálie; Barvy Detekční a lokační technika Marketingové průzkumy Technická bezpečnost Kompletační a plynárenský materiál Telemetrie Geodetické práce Tiskoviny Školení Cestovné Poštovní služby Opravy a údržba budov Vozidla Fyzická bezpečnost Měření Teplárenské provozy CNG RWE 3/25/2015 Strana 4

5 4 Fáze tvorby strategií Vstupy z dotazníků a schůzek s dodavateli jsou důležitou součástí tvorby strategií Profil kategorie Nákupní strategie Implementace Aktivity Tvorba interního profilu kategorie Zkalkuluj TCO model kategorie Vytvoř profil odvětví a trhu (externí profil) Popiš strukturu odvětví, definuje tržní trendy a dynamiku Rozešli dodavatelské dotazníky a uspořádej schůzky s dodavateli Popiš hlavní příležitosti a navrhni optimalizační opatření Validuj průběžné výsledky se sponzory Tvorba dlouhodobé strategie Vypracování optimalizačních opatření Popis požadovaných externích nebo interních změn nutných k implementaci Příprava implementačního plánu Kalkulace potenciálu úspor Popis způsobu tendrování a kritérií (tam kde je to možné) Realizace schválených nákupních aktivit a naplnění implementačního plánu Obchodní soutěže Implementace opatření směřujících dovnitř RWE (např. procesní změny) Kalkulace a report dosažených úspor RWE 3/25/2015 Strana 5

6 DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST RWE 3/25/2015 Strana 6