Winter Summit 2007 Bobrovček (SK) 10. března 2007

Transkript

1 Winter Summit 2007 Bobrovček (SK) 10. března 2007 Zasedání valné hromady Pražského klubu dračích lodí. Přítomní: Členové výkonného výboru: Martin Konečný Členové klubu: Andrea Pešlová Helena Šilerová Hynek Pášma Jan Tomíček Jana Jahodová Jindřich Kysela Jiří Rošický Jirka Kramer Jožo Borčin Lucie Blahová Kristýna Konečná Martin Šícha Pavel Klocek Robert Kosáček Tomáš Holeček Program summitu: 1) Shrnutí sezóny ) Volba členů výkonného výboru 3) Projednávání členských příspěvků na rok ) Projednávání nákupu druhé dračí lodi 5) Půjčování vybavení klubu 6) Přípravy na závody ) Různé

2 Projednávání jednotlivých bodů: 1) Shrnutí sezóny 2006 Protože důkladné hodnocení sezóny proběhlo už na podzimním zasedání a bylo známé většině přítomných, provedl Martin K. jen přehled nejdůležitějších bodů uplynulé sezóny. Za nejdůležitější lze určitě označit vylepšení celkové finanční situace, zaplacení dluhů Pražského klubu dračích lodí (dále jen klubu), vysoký počet uskutečněných teambuildingů a relativně vysoká a úspěšná účast na závodech. V rámci tohoto bodu byl čten dopis od Radka, který byl jednak omluvenkou za neúčast na summitu, ale také doplňkem celkové finanční zprávy, kterou Radek vypracoval a se kterou měli členové klubu možnost se seznámit. Radek ve svém dopise také nastínil své představy o fungování klubu a požádal přítomné draky aby jej znovuzvolili do výkonného výboru klubu. Také ve svém dopise navrhnul zahájit sezónu 2007 svezením Dragabunda z loděnice USK na Císařskou louku a to dne Toto bylo členy klubu odhlasováno. Závěr: - Zahájení sezóny proběhne svezením lodi na letní kotviště na Císařské louce. 2) Volba členů výkonného výboru Ze stávajících členů výkonného výboru Radek a Martin K. požádali o své znovuzvolení. Milena už dříve dala svou funkci k dispozici. Po krátké a celkem tiché diskuzi se na uvolněné místo přihlásil Jožo. Protože se žádný další kandidát nepřihlásil bylo upuštěno od tajné volby a proběhla formální volba hlasováním, ve které všichni přítomní schválili nový výkonný výbor ve složení Radek, Martin K. a Jožo. Do funkce kontrolora kandidovala Kristýna, která byla také zvolena jednohlasně. 3) Členské příspěvky na rok 2007 S ohledem na výsledky hospodaření a finanční situaci klubu bylo navrženo zachovat stávající výši příspěvků v následující výši: - 600,- Kč za půl roku/1100,- Kč ročně pro aktivního draka, - 600,- Kč ročně pro studenty, - 300,- Kč ročně pro spící draky. Tato výše příspěvků byla přítomnými draky schválena.

3 4) Nákup druhé dračí lodi Martin K. zopakoval informace z podzimu, které se týkaly možnosti zakoupení druhé, použité lodi od Bena Pela. Bohužel Ben tuto loď prodal Maďarům a i když slíbil další, tak už se neozval. Martin nastínil následující možnosti pořízení druhé lodi: a) nákup ojeté lodi s nižší cenou. zde je problém, že loď podobného typu jako je Dragabundus není k sehnání a jiný typ lodě byl draky zamítnut z důvodů neporovnatelných vlastností (např. při teambuildingu atd.) b) nákup nové lodi od Bena Pela znamenal by vyšší cenu, navíc zvýšenou o DPH. Loď od jiného výrobce byla zamítnuta opět z důvodů nestejnosti. Byl schválen návrh na osobní návštěvu Bena Pela za cílem snažit se pomocí kouzla osobnosti získat lepší cenu. Výlet bude spojen s poznáváním přírodních krás Holandska a jeho termín bude ještě upřesněn. Martin K. sdělil drakům informaci, že případný nákup dračí lodi by byl financován částečně ze stávající finanční rezervy klubu (cca. 60 tis. Kč) a zbylá část úvěrem od Tomáše. Splacení úvěru se očekává do konce sezóny 2007 z příjmů z tembuildingů. V této souvislosti byl vysloven návrh na vznik ceníku teambuildingů, který by mohli členové klubu nabízet případným zájemcům. Martin K. slíbil, že i když se cena teambuildingu velmi mění podle zákazníka a rozsahu akce, že se pokusí částečný ceník připravit. - Výkonný výbor domluví podmínky (cenu, způsob a termín) návštěvy Bena Pela a bude draky informovat. - Martin K společně s Radkem zpracují rámcové ceníky teambuildingů které budou moci členové klubu nabízet zájemcům. 5) Půjčování vybavení klubu V tomto bodě se jedná zejména o dlouhodobé problémy s týmem Tragédek. Ty ovšem podle neověřených informací plánují nákup vlastní lodi a o půjčení naší lodi na letošní rok zatím nevyslovily zájem. Přesto byla potvrzena již dříve dohodnutá orientační cena půjčení lodi ,- Kč/loď/sezónu při trénování v místě našeho kotviště. Pro zapůjčení lodi na akci pak jednotná částka 3000,- Kč/loď/výpůjčku. Cena půjčení vozíku bude 3000,- Kč/výpůjčku a kauce za zapůjčení vozíku činí ,- Kč. V obou případech se jednou výpůjčkou myslí doba maximálně 1 týdne. Kauci na loď je nutné ještě stanovit. Doplňující informace, která na summitu nezazněla: cena pro jeden trénink v místě kotviště je 2000,-, zvýhodněná cena za 5 tréninků při platbě dopředu je 7500,-) Martin seznámil členy klubu se současným stavem vozíku, který utrpěl po půjčení Ing. Klímovi. Naražený ráfek kola a ohnutá kostra v místě napojení oje jsou asi nejzávažnější problémy. Reklamace těchto závad s ohledem na stávající

4 zkušenosti s dodavatelem je nepravděpodobná. Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem byly stanoveny následující úkoly: - Kontaktovat firmu výrobce vozíku s dotazem na poddimenzování konstrukce. - Bude provedena jednorázová akce Úpravy a opravy vozíku, výkonný výbor upřesní datum a místo konání. - Bude vytvořen text Smlouvy o zápůjčce jejíž součástí bude kromě zpřesněných podmínek výpůjčky také zdokumentování stavu půjčované věci. - Od nynějška také bude rozlišeno vrácení a předání půjčené věci, kdy předání bude možné teprve po důkladné prohlídce za denního světla a podepsání předávacího protokolu, který bude součástí smlouvy o zápůjčce. 6) Přípravy na závody 2007 Martin K. nastínil plány klubu na účast na závodech v další sezóně. Vyjádřil obavy z možné neúčasti na tradičních závodech v Drážďanech, kam se letos možná nedostaneme z důvodu velkého množství dříve přihlášených posádek. Byla také nadnesena otázka naší účasti v závodech Českého poháru dračích lodí. Protože na podzimním sletu draků byl prozkoumání možností účasti klubu pověřen Martin Šícha, byl tímto vyzván k vyjádření. Martin Š. zahájil svůj příspěvek tím, že otázka naší účasti na konkrétních závodech je až druhořadá, že mnohem důležitější je určit celkové zaměření a směřování klubu. K tomu účelu vytvořil Dotazník správného draka, který vyplní všichni členové klubu a který poslouží jako podklad pro další rozhodování o činnostech klubu. Nad tímto příspěvkem se rozhořela velká diskuze, která skončila shodným názorem přítomných draků, že je skutečně nutné nejprve získat přehled o zájmech, představách a schopnostech každého člena (tzn. vyplnit dotazník) a pak je možné plánovat další činnost. - Martin Š. ve spolupráci s Honzou dopracují dotazník a umístí jej na dračí fórum. - Až se tak stane budou mít všichni draci povinnost dotazník vyplnit a odeslat Martinovi Š. a to nejlépe do Po vyhodnocení dotazníku bude svolána schůzka členů klubu o znovuprojednána otázka naší účasti na závodech. 7) Různé Vzhledem k pokročilé době byly zbývající body projednány hromadně: a) Dračí web Protože nebyl na Summitu přítomen ani jeden z členů zodpovědných za tuto problematiku (Vladan, Petr Bouda) a nikomu z členů klubu nebyly známy zprávy o tom, že by v této otázce bylo dosaženo jakéhokoliv pokroku byla znovu vyvolána diskuze o řešení této situace. Vzhledem k nedostatku vnitřních zdrojů bylo schváleno zaplacení externího zhotovitele.

5 - Jožo se ještě jednou pokusí zjistit, zda by nebylo možné tvorbu webu zajistit v jeho firmě - Výkonný výbor bude pokračovat v zahájených jednáních a bude informovat členy klubu o konkrétní nabídce nového webu b) Dračí tanec Členové klubu se zejména po shlédnutí videa z tréninku i akce na Čínské ambasádě shodli na tom, že draka nenecháme usnout a že budeme i nadále pokračovat v nácviku dračího tance. Předpokládá se pořádání tréninku jednou za 14 dní. V této souvislosti Martin K. nastínil možnost uskutečnění akce s drakem pro jistou banku. Termín akce i nutných tréninků bude ještě upřesněn. - Martin bude členy klubu informovat o plánované akci s drakem. - Po zahájení sezóny bude domluven přesnější plán dračích tréninků. c) Cesta do Číny Martin K. zopakoval informaci o možnosti cesty klubu na závody dračích lodí do Číny. Vzhledem k tomu, že se jedná o starší a tudíž už nekonkrétní nabídku, vyžádali si členové klubu bližší informace. - Martin K. prověří možnosti a podmínky cesty klubu do Číny. d) Spoluúčast na investicích v areálu Cinda. Martin K. informoval draky o změně situace v areálu Cinda. Nové šatny se zatím stavět nebudou, ale klub možná získá jako šatnu bývalý hangár po stavbě lodi. Dále bude klub moci využívat molo u areálu Cinda. Obecně Martin konstatoval, že naše vztahy s nájemcem areálu jsou dobré a dobré jsou i vyhlídky na další spolupráci. e) Spolupráce s Tragédkami, padla Jak bylo zmíněno výše Tragédky si už pravděpodobně nebudou půjčovat naši loď. Nicméně zůstává problém pádel, která jim byla zapůjčena a u kterých došlo k obroušení. - Výkonný výbor pošle oficiální dopis klubu Tragédek a vyzve je k řešení situace kolem půjčených pádel, pravděpodobně s nabídkou na jejich odkoupení. f) Festival 2007 Abychom se vešli do kalendáře termínů německých posádek, byly jako datum pořádání našeho festivalu stanoveny dny Veškeré organizační záležitosti pořádání festivalu budou řešeny v budoucnu.

6 g) Fotoden Předběžně bylo domluveno, že po zahájení sezóny proběhne Fotoden" klubu Dračích lodí, kdy budou nafoceny propagační snímky lodi, vozíku, posádky i jednotlivých členů klubu. Bude také nafocen drak, dračí tanec i tanečníci. Termín bude dodatečně upřesněn. h) Kontrola plnění úkolů z podzimního sletu Při letmé kontrole bylo shledáno, že byla splněna velká část zadaných úkolů. Za závažný nesplněný úkol lze považovat zejména vyřešení stavu dračího webu. Jožo vytvořil vizitky klubu, které je možné stáhnout na následující internetové adrese: ftp://pdbc@delta.upek.com/documents/pdbc_visitcard_final.doc) Za příkladné splnění úkolů z podzimního sletu a sice organizaci Winter Summitu byla vyslovena pochvala Jožovi. Pochvalu si rovněž zaslouží Tomáš za to, že nás v pořádku odvezl na Summit i zpět. Zapsal: Honza Tomíček Bobrovček